費(fèi)敏
醫(yī)院在發(fā)展經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作,將改善醫(yī)院的財(cái)會(huì)管理效果及能力,本文將針對(duì)新時(shí)期醫(yī)院財(cái)會(huì)內(nèi)控策略進(jìn)行分析。
一、引言
醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)近些年的發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁,但是,醫(yī)院在財(cái)會(huì)內(nèi)控工作開展中依舊存在較多的問(wèn)題,需要進(jìn)行及時(shí)的研究、處理。
二、醫(yī)院財(cái)會(huì)內(nèi)控在新時(shí)期的重要意義
(一)有助于改善醫(yī)院在市場(chǎng)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)、生存、發(fā)展能力
醫(yī)院做好財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)化,將使醫(yī)院所有資產(chǎn)的完整性、安全性得到保障,避免了流失資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生;還使醫(yī)院所有業(yè)務(wù)涉及的財(cái)會(huì)資料完整性、真實(shí)性得到了保障,有利于醫(yī)院結(jié)合自身發(fā)展情況,做好市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的預(yù)測(cè),可以促使管理層做出科學(xué)合理的決策。
(二)有助于保障醫(yī)院貨幣資金周轉(zhuǎn)安全性
做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控策略的研究、制定,有助于提高貨幣周轉(zhuǎn)安全性,比如,通過(guò)事前管控,將預(yù)防財(cái)會(huì)人員私自挪用、盜用醫(yī)院專項(xiàng)款的現(xiàn)象,使內(nèi)部建設(shè)更加安全。醫(yī)院在發(fā)展中需要購(gòu)置大量的價(jià)格昂貴的醫(yī)療設(shè)備,因此,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估、決策、實(shí)施,能夠加強(qiáng)資金利用,并保證醫(yī)療設(shè)備的使用效率,避免了采購(gòu)成本的盲目增加。
(三)有助于醫(yī)院內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的提升與管理水平的改善
新時(shí)期醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,做好內(nèi)部控制策略的研究、實(shí)施,有助于提高全員對(duì)內(nèi)控工作重要性的認(rèn)識(shí)水平,有助于醫(yī)院財(cái)會(huì)內(nèi)控和諧氛圍的創(chuàng)建,可以提高全員的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí)。
三、新時(shí)期醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)未能正確認(rèn)識(shí)內(nèi)控中的財(cái)會(huì)工作
新時(shí)期醫(yī)院管理工作期間忽視了管理的重要性,并將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了如何改善業(yè)務(wù)水平方面,遺忘了對(duì)醫(yī)院內(nèi)部管理模式的建設(shè)、完善工作,使醫(yī)院的可持續(xù)健康發(fā)展受到了負(fù)面影響,導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)會(huì)員工開始忽視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、無(wú)視會(huì)計(jì)法律法規(guī)要求及內(nèi)控文件內(nèi)容,影響了醫(yī)院落實(shí)、執(zhí)行財(cái)會(huì)內(nèi)控制度的效果。
(二)醫(yī)院缺乏財(cái)會(huì)內(nèi)控制度執(zhí)行力
醫(yī)院在內(nèi)控管理工作期間完成了財(cái)會(huì)內(nèi)控制度規(guī)定的設(shè)計(jì)、落實(shí),不過(guò)財(cái)會(huì)員工卻未能有效執(zhí)行制度內(nèi)容。比如,預(yù)算管理工作開展中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要以預(yù)算結(jié)果為基礎(chǔ)展開相關(guān)工作,不過(guò)部分員工未能根據(jù)預(yù)算管理法規(guī)進(jìn)行工作,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)支出盲目性明顯,且缺乏合理的規(guī)劃,影響了收支體系建設(shè)的規(guī)模性,誘發(fā)了預(yù)算超支現(xiàn)象,使預(yù)算結(jié)果權(quán)威性、可靠性、真實(shí)性、有效性徹底喪失。
(三)醫(yī)院財(cái)會(huì)管理員工綜合素質(zhì)存在差異較大
醫(yī)院內(nèi)部從而財(cái)會(huì)管理工作的員工,在綜合素質(zhì)方面存在較大差異,對(duì)內(nèi)控效果產(chǎn)生了影響。比如,部分員工責(zé)任意識(shí)匱乏、專業(yè)素養(yǎng)較差,影響了醫(yī)院財(cái)會(huì)工作的順利實(shí)施,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)展前景一片灰暗。另外,部分財(cái)會(huì)員工未按照相關(guān)法規(guī)法規(guī)工作,對(duì)醫(yī)院內(nèi)控效果產(chǎn)生了較大影響。
(四)監(jiān)督體系匱乏
監(jiān)管體系在醫(yī)院內(nèi)控管理中存在明顯缺失,無(wú)法有效監(jiān)控財(cái)會(huì)內(nèi)控工作過(guò)程、效果。這是因?yàn)獒t(yī)院里面利益交錯(cuò)、關(guān)系復(fù)雜,監(jiān)督工作無(wú)法單獨(dú)開展,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督流于形式。同時(shí),在外部監(jiān)管工作開展中,由于各部門監(jiān)督形式、規(guī)范內(nèi)容存在差異,所以無(wú)法形成合力,最終影響了醫(yī)院財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督效果。
四、醫(yī)院在新時(shí)期的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控策略
(一)提高對(duì)財(cái)會(huì)內(nèi)控管理工作關(guān)注度
新時(shí)期,醫(yī)院組織內(nèi)部控制工作時(shí),要提高對(duì)成本控制工作的關(guān)注度。由于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,所以醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)壓力較大。醫(yī)院除了要更新醫(yī)療技術(shù)、提高服務(wù)意識(shí)及質(zhì)量外,還要完善內(nèi)部管理模式,調(diào)整傳統(tǒng)觀念,健全財(cái)會(huì)內(nèi)控制度,才能吸引患者前來(lái)就醫(yī)。
(二)做好財(cái)會(huì)內(nèi)控法規(guī)的健全工作
醫(yī)院應(yīng)做好所有工作過(guò)程的研究,然后根據(jù)個(gè)各工作執(zhí)行特點(diǎn),組織管理工作。比如,結(jié)合各部門工作流程,完成藥品庫(kù)存、支出/入、固定資產(chǎn)控制制度的建設(shè),為醫(yī)院相關(guān)部門的工作開展的有序性提供保障。
(三)醫(yī)院應(yīng)改善財(cái)會(huì)管理員工專業(yè)綜合素質(zhì)
醫(yī)院在日常管理工作的開展中,要積極的為財(cái)會(huì)管理在職員工提供培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),還要聘請(qǐng)專家入院召開講座學(xué)習(xí)活動(dòng),幫助財(cái)會(huì)員工改善業(yè)務(wù)能力、豐富專業(yè)知識(shí)、提高實(shí)踐能力。同時(shí),醫(yī)院還要為財(cái)會(huì)員工普及專業(yè)的法律法規(guī)知識(shí),通過(guò)組織宣傳教育活動(dòng)等方式,改善財(cái)會(huì)員工道德素質(zhì),為其樹立法治意識(shí),使財(cái)會(huì)員工對(duì)內(nèi)控工作權(quán)威性充分理解,改善醫(yī)院“為人民服務(wù)”的水平。
(四)健全內(nèi)控監(jiān)督體制
醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,做好監(jiān)督制度的構(gòu)建、完善,加大監(jiān)督財(cái)會(huì)員工的力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法行為,并進(jìn)行處理。同時(shí),要結(jié)合各部門工作內(nèi)容等特點(diǎn),做好統(tǒng)一監(jiān)督體制的構(gòu)建;同時(shí),還要引入第三方監(jiān)管機(jī)制,加強(qiáng)外部監(jiān)管效力,使醫(yī)院財(cái)會(huì)內(nèi)控工作的開展得到保障。
五、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際狀況、國(guó)家相關(guān)政策,積極制定、落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)策,才能保證各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,才能促使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。(作者單位:大慶市第三醫(yī)院)