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基于“會(huì)計(jì)信息化+人工智能”的企業(yè)內(nèi)部控制重構(gòu)研究

2019-07-19 05:07黃嘉妮張星文
今日財(cái)富 2019年14期
關(guān)鍵詞:賬務(wù)人工智能信息化

黃嘉妮 張星文

這幾年,隨著社會(huì)不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)技術(shù)不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)信息技術(shù)特別是會(huì)計(jì)信息化+人工智能、云財(cái)務(wù)等現(xiàn)代技術(shù)漸漸被企業(yè)所接受。然而,會(huì)計(jì)信息技術(shù)對(duì)于中國(guó)企業(yè)而言,是一把“雙刃劍”,在給企業(yè)帶來(lái)效益的同時(shí),也給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了一系列亟待解決的難題。會(huì)計(jì)信息化+人工智能對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生了不小影響,也給內(nèi)部控制帶來(lái)了許多問(wèn)題,現(xiàn)代企業(yè)迫切要將會(huì)計(jì)信息化+人工智能系統(tǒng)與內(nèi)部控制進(jìn)行整合,制定一套科學(xué)合理的內(nèi)部控制管理機(jī)制。本文從會(huì)計(jì)信息化+人工智能對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響、會(huì)計(jì)信息化+人工智能給內(nèi)部控制帶來(lái)的問(wèn)題、解決對(duì)策來(lái)進(jìn)行探討與研究。

會(huì)計(jì)信息化是基于會(huì)計(jì)行業(yè)對(duì)于ERP(企業(yè)資源計(jì)劃軟件)和會(huì)計(jì)電算化的研究不斷深入而發(fā)展來(lái)的。隨著信息化時(shí)代告訴發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化進(jìn)入2.0時(shí)代——會(huì)計(jì)信息化+人工智能時(shí)代。人工智能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化,一些重要的憑證、報(bào)表、圖表可以自動(dòng)傳遞和生成,減低人為失誤造成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真,為企業(yè)的管理、組織、決策提供可信和客觀的數(shù)據(jù)支撐。

內(nèi)部控制是企業(yè)的管理部門在企業(yè)內(nèi)通過(guò)施行各種規(guī)范及制度,幫助自身的經(jīng)營(yíng)效率大幅度改善,優(yōu)化資源配置,提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值及發(fā)展目標(biāo)。其中內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,它可以監(jiān)督會(huì)計(jì)信息化+人工智能的操作是否合規(guī),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性、防止會(huì)計(jì)舞弊及篡改。于此同時(shí),會(huì)計(jì)信息化+人工智能也深刻影響著企業(yè)的內(nèi)部控制,促進(jìn)內(nèi)部控制的變革。

一、“會(huì)計(jì)信息化+人工智能”深刻影響內(nèi)部控制

在傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理中,企業(yè)的內(nèi)部控制可以制定相關(guān)制度,規(guī)定會(huì)計(jì)人員的職權(quán)分配,讓各個(gè)崗位相互監(jiān)督相互制約,并且規(guī)定,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員必須定期進(jìn)行賬賬、賬表、賬證核對(duì),以保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。但是,當(dāng)現(xiàn)代企業(yè)廣泛采用會(huì)計(jì)信息化+人工智能替代傳統(tǒng)手工做賬后,深深地影響著企業(yè)的內(nèi)部控制,具體而言,有以下幾個(gè)方面產(chǎn)生了明顯的變化。

(一)控制內(nèi)容擴(kuò)大化

會(huì)計(jì)信息化+人工智能與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理過(guò)程不同,會(huì)計(jì)信息化+人工智能的做賬系統(tǒng)是人和軟件系統(tǒng)的相互協(xié)作,因而企業(yè)的內(nèi)部控制的內(nèi)容不再僅僅局限于企業(yè)人員,還涵蓋了諸多方面的內(nèi)容。

1.充分保管好已存儲(chǔ)在電子介質(zhì)(電腦、U盤、移動(dòng)硬盤)中的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序。如編程人員、計(jì)算機(jī)維護(hù)人員與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作人員的內(nèi)部控制、計(jì)算機(jī)及移動(dòng)硬盤等儲(chǔ)存設(shè)備內(nèi)的會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)、防止計(jì)算機(jī)舞弊和信息盜取、計(jì)算機(jī)病毒防治與維護(hù)等。

2. 會(huì)計(jì)崗位的控制內(nèi)容擴(kuò)大化。施行會(huì)計(jì)信息化+人工智能后,會(huì)計(jì)崗位的控制內(nèi)容除了核算職能外,還增加了系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)管理、程序編制和調(diào)試、基礎(chǔ)操作環(huán)境設(shè)置、數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)核、憑證記賬、憑證結(jié)賬、企業(yè)庫(kù)存管理、銷售管理、采購(gòu)管理、會(huì)計(jì)軟件維護(hù)、硬件維護(hù)、管理會(huì)計(jì)等新的工作崗位。會(huì)計(jì)信息化+人工智能影響下,會(huì)計(jì)崗位比手工條件下劃分得更加細(xì)致、分工更加明確、投入的人員更多、管理得更加精良。

(二)控制內(nèi)容精簡(jiǎn)化

施行會(huì)計(jì)信息化+人工智能后,與傳統(tǒng)手工做賬的方式不同的是,大部分會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作都由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)完成,這就大大地精簡(jiǎn)了傳統(tǒng)手工做賬中的處理步驟,使得控制內(nèi)容精簡(jiǎn)化。

因?yàn)椋趥鹘y(tǒng)的手工做賬過(guò)程中,為了保證職權(quán)分離和數(shù)據(jù)的真實(shí)性和正確性,更好地施行內(nèi)部控制,企業(yè)會(huì)設(shè)置“賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)”、編制科目匯總表等試算平衡的檢查工作、憑證的借貸平衡校驗(yàn)、報(bào)表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系檢查等的內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)定,施行會(huì)計(jì)信息化+人工智能后,系統(tǒng)可以識(shí)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的會(huì)計(jì)信息,自動(dòng)生成記賬憑證,并且通過(guò)主管簽字、出納簽字、審核、記賬后自動(dòng)生成所有賬表數(shù)據(jù),這會(huì)使得原來(lái)的對(duì)賬的內(nèi)部控制制度失去意義。

(三) 控制方法科學(xué)化

隨著會(huì)計(jì)信息化+人工智能、云財(cái)務(wù)等現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展,內(nèi)部控制致力于監(jiān)督企業(yè)的會(huì)計(jì)操作是否合法合規(guī),對(duì)企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控,進(jìn)一步地提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。在控制制度層面,全國(guó)大中型企業(yè)于二〇〇九年七月一日開始執(zhí)行《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)配套指引,這樣一來(lái),企業(yè)的控制更符合實(shí)際、更科學(xué),涵蓋財(cái)務(wù)方面與非財(cái)務(wù)方面、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和非會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等。其中,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第七條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控制,減少或消除人為操縱因素。”

(四)控制形式多樣化

在會(huì)計(jì)信息化+人工智能的時(shí)代,電子計(jì)算機(jī)十分智能,具有穩(wěn)定的運(yùn)行能力、極強(qiáng)的邏輯推理與邏輯判斷能力,并且能夠高速高效的處理各種問(wèn)題,當(dāng)企業(yè)的內(nèi)部控制融合會(huì)計(jì)信息化+人工智能的時(shí)候,內(nèi)部控制的形式呈現(xiàn)多樣化變革。施行會(huì)計(jì)信息化+人工智能后,內(nèi)部控制的重點(diǎn)從企業(yè)人員的控制轉(zhuǎn)化為對(duì)數(shù)據(jù)錄入的控制、會(huì)計(jì)信息的獲取與提煉控制、人工智能的控制、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間的連接的控制,內(nèi)部控制由“人員管控”轉(zhuǎn)化為更高級(jí)的“人員管控+人工智能”的形式。

二、“會(huì)計(jì)信息化+人工智能”環(huán)境下內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

在現(xiàn)代的企業(yè)管理中,大中型企業(yè)的賬務(wù)處理逐漸應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化+人工智能,會(huì)計(jì)信息化+人工智能發(fā)展得十分迅速,但是內(nèi)部控制管理落后于會(huì)計(jì)信息化+人工智能的發(fā)展程度,企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)于會(huì)計(jì)信息化+人工智能認(rèn)識(shí)不到位,沒(méi)有針對(duì)會(huì)計(jì)信息化+人工智能制定一套科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度體系,內(nèi)部控制流于形式,因此,在會(huì)計(jì)信息化+人工智能環(huán)境下,內(nèi)部控制存在諸多亟待解決的問(wèn)題。

(一)身份辨識(shí)與權(quán)限管理存在漏洞

公司在會(huì)計(jì)信息化+人工智能下需嚴(yán)格把關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入,于此同時(shí),依據(jù)相關(guān)的規(guī)定在賬務(wù)處理軟件上設(shè)置角色、操作員姓名、登陸密碼和相關(guān)權(quán)限;在賬務(wù)處理的過(guò)程中,嚴(yán)格分離錄入、修改、審核等權(quán)限,防止會(huì)計(jì)舞弊的發(fā)生。但在一些公司對(duì)于財(cái)務(wù)人員的權(quán)限沒(méi)有有效的劃分,權(quán)責(zé)不清,當(dāng)知道密碼后,不同的操作員都可以進(jìn)行相同的操作,會(huì)計(jì)信息化+人工智能系統(tǒng)只認(rèn)賬號(hào)和密碼,不能進(jìn)行面部識(shí)別、語(yǔ)音識(shí)別等進(jìn)行辨認(rèn),這對(duì)于內(nèi)部控制產(chǎn)生不小挑戰(zhàn)。再者對(duì)于計(jì)算機(jī)專業(yè)人員來(lái)說(shuō),不受密碼限制地進(jìn)入單位系統(tǒng)篡改數(shù)據(jù)也不是難事,這可以通過(guò)修改數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)信息而繞開會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的限制。因此,假如內(nèi)部控制能解決好辨識(shí)與權(quán)限管理的諸多漏洞,將會(huì)大大的提高會(huì)計(jì)信息的正確性和可信度。

(二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的留存存在漏洞

企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化+人工智能后,會(huì)產(chǎn)生大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)通常留存于做賬的軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)中,如果全部輸出或者打印會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和經(jīng)費(fèi),而且輸出后,格式不一定能夠很好的保留,不方便查閱。即使輸出成功,保存在U盤或者移動(dòng)硬盤中,也有可能遇到病毒侵襲、存儲(chǔ)器故障、丟失等意外情況。如果企業(yè)缺乏適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制制度,不能很好的留存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),這就很容易為企業(yè)員工私自篡改數(shù)據(jù)提供機(jī)會(huì),而且用計(jì)算機(jī)篡改數(shù)據(jù)不留痕跡,不容易被發(fā)現(xiàn),不像傳統(tǒng)手工做賬,如果數(shù)據(jù)修改后,能夠輕易辨別出修改的痕跡,以賬務(wù)處理系統(tǒng)為例,如果要修改已經(jīng)結(jié)賬的數(shù)據(jù)是很簡(jiǎn)單的,可以通過(guò)逆操作,取消結(jié)賬、取消記賬、取消審核、取消出納簽字、取消主管簽字后,就可以回到最初的會(huì)計(jì)憑證中進(jìn)行修改后記賬,修改操作日期后,完全不留痕跡。這樣就很容易會(huì)計(jì)舞弊,虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)交易,甚至侵吞公司財(cái)產(chǎn),給企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)內(nèi)部監(jiān)督制度施行存在漏洞

企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督制度包括諸多內(nèi)容,有內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部審計(jì)制度、財(cái)產(chǎn)清查制度等。隨著大部分企業(yè)廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù),人工控制與程序控制相互融合,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督制度跟不上企業(yè)的信息化發(fā)展步伐,內(nèi)部監(jiān)督不到位,施行力不夠。如:許多企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案制度十分落后,只是制定了紙質(zhì)檔案的監(jiān)督管理制度,沒(méi)有制定對(duì)儲(chǔ)存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的U盤、移動(dòng)硬盤等儲(chǔ)存工具的監(jiān)督管理制度,沒(méi)有對(duì)存儲(chǔ)工具進(jìn)行固定周期性的檢查和維護(hù)。

三、“會(huì)計(jì)信息化+人工智能”環(huán)境內(nèi)部控制制度重構(gòu)

企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning )簡(jiǎn)稱為ERP系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,整合了整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、工資、固定資產(chǎn)、信息溝通等多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行融合,為企業(yè)進(jìn)行組織、計(jì)劃、管理、決策提供依據(jù),具有整合性、實(shí)時(shí)性、及時(shí)性,有利于提高企業(yè)管理績(jī)效。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該善于將ERP系統(tǒng)與內(nèi)部控制進(jìn)行融合,這可以幫助企業(yè)運(yùn)用較少的資金和精力獲得更好的運(yùn)營(yíng)效果,提高企業(yè)管理的科學(xué)性。

(一)利用ERP系統(tǒng)的信息與溝通,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)內(nèi)部控制

ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的整合能力,企業(yè)員工可以通過(guò)ERP系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取到ERP系統(tǒng)分析后的信息,保證信息的“上通下達(dá)”,更好的進(jìn)行內(nèi)部控制,也更好地幫助公司人員明確分工與職責(zé)。

會(huì)計(jì)信息化+人工智能時(shí)代下的人員分工與手工核算時(shí)代下的人員分工差異明顯,必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的控制制度,明確權(quán)責(zé)分工,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。

首先,ERP是集成系統(tǒng),為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性,減少錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生幾率,財(cái)務(wù)部門要和銷售部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)管部門等具體的業(yè)務(wù)部門人員相互獨(dú)立、相互監(jiān)督,保證財(cái)務(wù)信息的連貫性。以銷售業(yè)務(wù)為例,ERP系統(tǒng)會(huì)根據(jù)銷售訂單、銷售發(fā)票、出庫(kù)單自動(dòng)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證,讓財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員相互監(jiān)督,等于給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加上雙保險(xiǎn)。

其次,可以將會(huì)計(jì)信息化+人工智能崗位細(xì)分為主管、系統(tǒng)維護(hù)員、出納、會(huì)計(jì)、審計(jì)、管理會(huì)計(jì)、檔案管理等職位,明確各崗位職責(zé)。特別是內(nèi)部審計(jì),對(duì)于內(nèi)部控制起著至關(guān)重要的作用。內(nèi)部審計(jì)要對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行定期審計(jì)、審查會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確、是否符合《會(huì)計(jì)法》、《經(jīng)濟(jì)法》等其他法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)主管的審核過(guò)程是否符合內(nèi)控制度等。

(二)利用ERP系統(tǒng)的集成性優(yōu)化內(nèi)部控制,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性

傳統(tǒng)的企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)于會(huì)計(jì)信息化+人工智能的控制產(chǎn)生誤解,誤以為會(huì)計(jì)信息化+人工智能的內(nèi)部控制僅僅局限于事后控制,如控制會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性,而大大的忽略了會(huì)計(jì)信息的源頭——業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性與規(guī)則遵守的合規(guī)性。真正行之有效的內(nèi)部控制應(yīng)為以事前、事中為主和事后為輔的控制,這是因?yàn)閮?nèi)部控制的目標(biāo)是幫助企業(yè)預(yù)防、檢查和糾正風(fēng)險(xiǎn),為了更好的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo),必須將事前、事中和事后控制緊密的結(jié)合。

ERP系統(tǒng)的核心思想是供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),也就是財(cái)務(wù)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、庫(kù)存系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)緊密結(jié)合的系統(tǒng),ERP系統(tǒng)通過(guò)這幾個(gè)系統(tǒng)的集成,就可以在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程中審核賬務(wù)處理中的數(shù)量、單價(jià)是否與真正業(yè)務(wù)相符、是否嚴(yán)格遵守按照了相關(guān)的法律法規(guī),只有審核通過(guò)后,才能在財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成審核工作,從而很好地實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后有效的控制。

以賬務(wù)處理系統(tǒng)為例,該系統(tǒng)是一個(gè)集成的系統(tǒng),包括總賬系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng) 、銷售系統(tǒng)、庫(kù)存系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等。以一個(gè)企業(yè)典型銷售業(yè)務(wù)為例,要完成一個(gè)銷售業(yè)務(wù)的核算,要通過(guò)層層環(huán)節(jié)的控制。首先要根據(jù)企業(yè)的訂單正確填制銷售訂單,然后發(fā)貨,系統(tǒng)可以根據(jù)訂單自動(dòng)生成發(fā)貨單,若企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有足夠數(shù)量的貨物,將不能完成發(fā)貨業(yè)務(wù);發(fā)貨后,企業(yè)要對(duì)外開具增值稅專用發(fā)票或者普通發(fā)票,這些發(fā)票也是根據(jù)發(fā)貨單系統(tǒng)自動(dòng)生成的,形成銷售貨物的價(jià)款,開具發(fā)票后,會(huì)形成應(yīng)收賬款,傳遞到應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,自動(dòng)生成應(yīng)收賬款憑證;若購(gòu)貨單位及時(shí)付款,則銷貨企業(yè)會(huì)填制一張收款單,并與之前的應(yīng)收款進(jìn)行核銷,自動(dòng)生成核銷后的收款憑證;銷貨企業(yè)發(fā)貨后,系統(tǒng)根據(jù)發(fā)貨單自動(dòng)生成出庫(kù)單,出庫(kù)單會(huì)根據(jù)企業(yè)預(yù)先設(shè)置好的成本核算方式核算成本,形成銷貨成本憑證,結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。從這一套流程可以看出,ERP系統(tǒng)可以對(duì)資金流、物流、信息流進(jìn)行全面整合與控制,5很好地進(jìn)行了事中控制;系統(tǒng)的選項(xiàng)在一開始就完成了初始設(shè)置,很好地進(jìn)行了事前控制;系統(tǒng)的財(cái)務(wù)憑證、發(fā)貨單、發(fā)票、出庫(kù)單等是根據(jù)物流、資金流、信息流自動(dòng)生成的,不容易篡改,很好地進(jìn)行了事后控制。

(三)利用ERP系統(tǒng)科學(xué)規(guī)范內(nèi)部控制制度

企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況,遵守《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合ERP系統(tǒng),進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),管理部門制定一套適應(yīng)ERP系統(tǒng)的規(guī)章制度,監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)部門的行為,保證會(huì)計(jì)信息化+人工智能系統(tǒng)能夠安全正常的運(yùn)行、免受人為的干擾與破壞,為企業(yè)提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)信息,從而建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制與體系。

這一套企業(yè)的內(nèi)部控制與體系應(yīng)是系統(tǒng)全面的,包括系統(tǒng)操作環(huán)境控制、程序控制、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入與處理控制。會(huì)計(jì)信息化+人工智能離不開計(jì)算機(jī)系統(tǒng),為了將系統(tǒng)操作環(huán)境進(jìn)行很好的控制,要對(duì)對(duì)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的管理,規(guī)定會(huì)計(jì)信息化+人工智能的辦公環(huán)境溫度適宜,不能過(guò)高或過(guò)低,電壓恒定,制定防火防盜的相關(guān)措施,定期對(duì)會(huì)計(jì)信息化+人工智能設(shè)備進(jìn)行檢查與維護(hù),核心的硬件設(shè)備要采取雙系統(tǒng)或多系統(tǒng)備份;程序控制就是針對(duì)會(huì)計(jì)信息化+人工智能整個(gè)過(guò)程的核算進(jìn)行事前、事中、事后全流程控制;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入與處理控制,指的是結(jié)合ERP系統(tǒng),數(shù)據(jù)盡量真實(shí)的自動(dòng)生成,減少人為干擾因素,信息化的處理過(guò)程應(yīng)該是通過(guò)預(yù)設(shè)好的計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)、客觀的運(yùn)行。

一套完整科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部控制體系還應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)信息化+人工智能人才培訓(xùn)制度,通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才的培訓(xùn)力度,組織相關(guān)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化+人工智能與內(nèi)部控制的知識(shí),高度重視高素質(zhì)與高技能人才的開發(fā)與培養(yǎng),全面提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)一批善管理、懂知識(shí)、精運(yùn)用的高級(jí)人才,推動(dòng)企業(yè)信息化高速、健康、穩(wěn)健的發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之,企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化+人工智能對(duì)內(nèi)部控制既產(chǎn)生了積極的效果,同時(shí)也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),可以說(shuō)是一把“雙刃劍”。企業(yè)必須要適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)高速發(fā)展的趨勢(shì),對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行重構(gòu),讓內(nèi)部控制作為會(huì)計(jì)信息化+人工智能發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾,迎接會(huì)計(jì)信息化+人工智能時(shí)代的真正到來(lái)。(作者單位:廣西大學(xué)商學(xué)院)

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