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企業(yè)財務內(nèi)部內(nèi)控制度的優(yōu)化及對策

2019-07-19 05:09呂桂芳
今日財富 2019年15期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務財務制度

呂桂芳

當今經(jīng)濟全球一體化進程不斷加快,各企業(yè)在發(fā)展過程中其規(guī)模也是越來越大,在這個過程中使得企業(yè)管理文化也是日益深厚,其管理內(nèi)部也是向著多樣化方向發(fā)展,同時也給企業(yè)財務內(nèi)部控制管理提出了新的更高要求。因此,本文首先對當前企業(yè)財務內(nèi)部控制制度現(xiàn)狀作了深刻剖析,再結(jié)合當前經(jīng)濟發(fā)展形勢提出了幾點全面優(yōu)化企業(yè)財務內(nèi)部控制制度的應對策略,以供廣大同行參考與交流。

一、簡要分析當前企業(yè)財務內(nèi)部控制制度現(xiàn)狀

(一)制度內(nèi)容缺乏合理性

就目前來看,許多企業(yè)財務內(nèi)部控制制度都存在這一問題,主要表現(xiàn)在其未能嚴格按照企業(yè)自身情況來進行科學地調(diào)控,在內(nèi)容方面缺乏實質(zhì)性且過于理想化,從而導致該制度與企業(yè)實際相脫離,進而難以發(fā)揮其真正控制作用,最終使得企業(yè)在實行財務內(nèi)部控制制度時較為隨意且主觀性較強,導致內(nèi)控執(zhí)行時和不到全面、徹底及到位,嚴重時有可能會引發(fā)經(jīng)濟方面問題。

(二)內(nèi)控意識薄弱

某些企業(yè)管理人員在財務內(nèi)部控制方面認識不夠,往往只是單純地認為財務內(nèi)部控制只是財務部門內(nèi)部工作事宜且在實行過程中相對較為繁雜,這些都是致使企業(yè)財務內(nèi)部控制的建設和實施受到制約的因素。由于企業(yè)管理人員對于財務內(nèi)部控制認識不到位,而致使在其制度建設、資金及人員等方面投入不足,最終導致財務內(nèi)部控制及監(jiān)督得不到有效發(fā)揮,無法達到其應用價值。

(三)財務內(nèi)控制度得不到有效落實

由于企業(yè)管理人員對財務內(nèi)部控制意識較為薄弱,從而導致其在對財務制度管理方面得不到足夠重視,最終致使企業(yè)財務內(nèi)部控制制度得不到有效地落實,根本無法發(fā)揮企業(yè)財務內(nèi)部控制的真正作用和價值。如在制度約束、崗位配置等方面均沒能嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)要求來進行實際操作,從而極易出現(xiàn)在崗位及印鑒等管理方面出現(xiàn)紕漏甚至出現(xiàn)中飽私囊問題。

(四)監(jiān)管機制有待完善

對于企業(yè)來講,要想使相關(guān)規(guī)章制度得以有效地落實和執(zhí)行,就要有相關(guān)監(jiān)管及獎懲制度來支撐。雖然目前有些企業(yè)財務內(nèi)控制度相對較為完善,但卻看不到管理效果,這主要原因就主要是在制度執(zhí)行和落實過程中得不到有效地監(jiān)督,沒有相應獎懲措施來應對。有些企業(yè)雖然有相關(guān)獎懲措施,但獎懲措施往往流于形式,沒能真正實施下去。以上這些種種由于缺乏監(jiān)管而得不到切實有效地實施,都會致使企業(yè)財務內(nèi)部控制制度及相關(guān)獎懲制度只是一種形式而已。

(五)企業(yè)風險評估意識不到位

企業(yè)實施財務內(nèi)部控制的真正意義就在于科學防范企業(yè)財務風險,而在進行有效控制前應當對其風險進行有效評估。就目前來看,還有許多企業(yè)在風險評估方面制度還不夠完善,有的甚至還沒有真正建立起來,這就導致企業(yè)自身存在一種內(nèi)在風險。然而,在當前社會大環(huán)境背景下,企業(yè)不僅需在具備一定風險評估意識,還應當緊跟時代使之與時代環(huán)境相適應,只有這樣才能有效地控制企業(yè)財務風險,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營得以正常運行。

二、全面優(yōu)化企業(yè)財務內(nèi)部控制制度的應對策略

(一)構(gòu)建科學的企業(yè)財務內(nèi)控制度

社會經(jīng)濟環(huán)境對企業(yè)發(fā)展有著極其重要影響力,企業(yè)所處市場模型對其內(nèi)部控制制度方向有著決定性作用,企業(yè)自身發(fā)展及自有特色是企業(yè)內(nèi)部控制制度中主要內(nèi)容的體現(xiàn)。因此,企業(yè)應當充分結(jié)合自身環(huán)境及實際情況來為自己量身定做適應自身發(fā)展的財務內(nèi)部控制制度,企業(yè)各環(huán)節(jié)均應制定相應的財務內(nèi)部控制制度進而得以實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)進行有效控制。另外,企業(yè)內(nèi)部控制應當隨著企業(yè)發(fā)展而不斷地進行適當優(yōu)化和調(diào)整,確保內(nèi)部控制制度與企業(yè)發(fā)展同步伐,真正實現(xiàn)科學控制。

(二)全面提升企業(yè)內(nèi)控認識、明確職責、嚴格考核

企業(yè)想在實現(xiàn)全面內(nèi)部控制首先企業(yè)管理人員應當對企業(yè)財務內(nèi)部控制管理有一個正確認識,不斷強化企業(yè)財務內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的作用及價值。同時還應當加大企業(yè)用人管理,全面提升職工整體素質(zhì),進而有效地避免人為因素而造成企業(yè)內(nèi)控出現(xiàn)問題。另外,還應當對企業(yè)各級崗位作出明確崗位職責并制定相應控制制度來對各部門、各崗位進行約束,以做好內(nèi)部職責劃分。當各部門職責做出明確后還應當對其工作內(nèi)容作進一步明確和劃分,如各崗位、各人員工作內(nèi)容、標準及相關(guān)培訓等方面內(nèi)容。這樣可以有效地提升職工整體業(yè)務能力和水平,使之更好地完成自身崗位工作任務。最后,還應當加大對職工業(yè)績考核工作,充分激發(fā)職工工作熱情和積極性以及創(chuàng)造力,進而有效促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

(三)提高企業(yè)財務內(nèi)控執(zhí)行力

在落實企業(yè)財務內(nèi)控制度時,首先要鞥能夠正確掌握財務內(nèi)控的重點內(nèi)容,特別是要重視籌集和分配資金等環(huán)節(jié),并將其內(nèi)控制度的有關(guān)于要求進行有效執(zhí)行,防止出現(xiàn)濫用或浪費資金的情況。其次,需要嚴格控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本費用核算與審計工作,杜絕出現(xiàn)漏報、謊報成本費用的情況,保證財務報表的全面與真實。再者,需要提高企業(yè)財務內(nèi)控執(zhí)行力,可以在第一時間內(nèi)將財務群內(nèi)控體系中的問題與缺陷找出,實現(xiàn)閉環(huán)管理與控制財務內(nèi)控體系的目的。再者,需要強化檢查企業(yè)財務內(nèi)控體系工作,及時改進體系中有待完善找出,從而更為有效的提高財務內(nèi)控制度體系的執(zhí)行力。

(四)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管機制,配置監(jiān)管部門

企業(yè)內(nèi)部控制工作應當貫穿于其生產(chǎn)經(jīng)營過程中各流程、各環(huán)節(jié)當中,同時應當結(jié)合各環(huán)節(jié)具體情況及特點來制定相關(guān)控制制度并設定相關(guān)獎懲措施,使之與職工切身利益有機結(jié)合起來,真正實現(xiàn)有制度、有監(jiān)督、有獎懲的企業(yè)內(nèi)部控制體系,只有各環(huán)節(jié)、各體系間有機結(jié)合起來才能更好地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制目標。此外,還可以設置獨立的企業(yè)內(nèi)部審計部門,進而對企業(yè)財務系統(tǒng)控制再監(jiān)督工作,這種相對獨立的審查部門和系統(tǒng)在審查和控制中更具有真實、對立以及可靠性。

(五)建立并完善企業(yè)風險評估制度

首先在企業(yè)內(nèi)部應當樹立正確的風險防范意識,要有針對性地對企業(yè)業(yè)務范圍適當?shù)卦O置相應風險評估小組,進而保障各項活動及行為。其次,在各風險控制點均應建立相關(guān)風險管理系統(tǒng)以便對企業(yè)經(jīng)營及財務風險進行全面地防范及控制。再次,還可以具有針對性地對財務工作重點內(nèi)容做進一步分析和審視,進而實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理中內(nèi)控系統(tǒng)做全面地審核和監(jiān)督。最后,應當與財務共同制定企業(yè)財產(chǎn)促使方案,進而更好地保障企業(yè)財產(chǎn)安全,為企業(yè)健康、長遠發(fā)展保駕護航。

三、結(jié)語

總而言之,對于企業(yè)來講,不斷完善企業(yè)財務內(nèi)部控制制度是其經(jīng)營管理過程中極為重要的內(nèi)容,也是企業(yè)想要長遠發(fā)展中必不可少的內(nèi)容。優(yōu)質(zhì)的企業(yè)財務內(nèi)部控制制度可以為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展指明方向,不斷指引著企業(yè)財務向科學合理方向發(fā)展,切實保障企業(yè)資金及財產(chǎn)安全,促進企業(yè)財務規(guī)范化發(fā)展,進一步促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,因此必須要對其進行不斷的優(yōu)化與改進,將其應有的作用充分發(fā)揮出來。(作者單位:寧波藍色海灣旅游景區(qū)管理有限公司)

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