李治城?康莊
《國務(wù)院關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見》(國發(fā){2015}40號(hào)),強(qiáng)調(diào)把互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新成果與經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域深度融合。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù),信息化時(shí)代逐漸被電子財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)取代?,F(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理主要集中在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算,而對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的歸納、分析則停留在表面。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)云端處理技術(shù),通過移動(dòng)APP實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)錄入與實(shí)時(shí)審核,有利于企業(yè)更為準(zhǔn)確的把控資金流;會(huì)計(jì)智能分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)預(yù)警與分析,對于提高會(huì)計(jì)信息運(yùn)行效率,決策相關(guān)性,具有一定的現(xiàn)實(shí)和理論意義。
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀
現(xiàn)階段會(huì)計(jì)處理方式主要分為兩個(gè)方向,一個(gè)方向是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理方式,另一種是以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電算化處理方式。前者有助于財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)管理對象以及各個(gè)財(cái)務(wù)元素之間的關(guān)系的理解。后者具有計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢,對賬務(wù)處理對象的作業(yè)效率更高,出錯(cuò)率更低,可進(jìn)行大批量的業(yè)務(wù)處理,便捷,高效,賬務(wù)處理成本得到顯著減少,要求財(cái)務(wù)人員除了具備財(cái)務(wù)專業(yè)處理能力更要具備信息技術(shù)的處理能力,目前有替代傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的趨勢,
二、現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的主要問題
現(xiàn)階段以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電算化處理方式相較于傳統(tǒng)手工做賬優(yōu)勢巨大,但同時(shí)在高速發(fā)展的過程中,也體現(xiàn)了不容忽視的不足。
(一) 專業(yè)技術(shù)人員缺乏。為滿足企業(yè)日常各種財(cái)務(wù)需求,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能種類繁多,操作系統(tǒng)復(fù)雜,因此對操作人員提出了更高的要求,除了需具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還需具備較強(qiáng)信息處理及軟件操作能力,而現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)人員,以傳統(tǒng)的手工記賬專業(yè)人員居多,導(dǎo)致能夠勝任互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)秀會(huì)計(jì)專業(yè)人員缺乏。
(二)過于重視會(huì)計(jì)核算職能,忽視財(cái)務(wù)管理功能?,F(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以完成對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事后核算及提供財(cái)務(wù)信息為主流,而忽略了對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前分析預(yù)測,事中控制運(yùn)營和事后分析決策等相關(guān)管理模塊的開發(fā)與應(yīng)用。
(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)信息對系統(tǒng)依賴性較高。目前市面上有多家會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)企業(yè),這些企業(yè)各自為政開發(fā)軟件,行業(yè)對各開發(fā)企業(yè)提供的軟件產(chǎn)品沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致各軟件的賬套文件對軟件系統(tǒng)依賴性過高,無法真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)共享。
(4)會(huì)計(jì)信息反映的實(shí)時(shí)性較差。現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)核算模式,以紙質(zhì)原始憑證及相關(guān)資料為主, 資料的傳遞需要時(shí)間,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算具有滯后性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)性較差。
三、基于APP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建
基于APP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)計(jì)算為技術(shù)核心,采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的主流開發(fā)和運(yùn)行平臺(tái)來開發(fā)和運(yùn)行,以手機(jī)客戶端(APP)的初始錄入為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的起點(diǎn)。
(一)APP初始錄入系統(tǒng)的構(gòu)建
手機(jī)客戶端APP初始錄入系統(tǒng)的構(gòu)建重點(diǎn)在于業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)原始憑證輸入的錄入及傳遞,實(shí)現(xiàn)二維碼及拍照上傳,自動(dòng)識(shí)別原始憑證并自動(dòng)歸類審批。
(二)會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的構(gòu)建
會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)由兩部分構(gòu)成,網(wǎng)絡(luò)區(qū)塊鏈服務(wù)器與軟件處理系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)區(qū)塊鏈應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)處理主服務(wù)器與次服務(wù)器構(gòu)成,主與次服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)對比定期自動(dòng)核查,保證會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的安全運(yùn)行。軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)除了分錄,報(bào)表,存儲(chǔ)等公司會(huì)計(jì)處理基本功能外,還需添加APP會(huì)計(jì)信息錄入接口以及憑證后臺(tái)審核接口,實(shí)現(xiàn)與移動(dòng)端APP的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸,完成對上傳數(shù)據(jù)準(zhǔn)確保證。
(三)會(huì)計(jì)信息智能分析系統(tǒng)的構(gòu)建
會(huì)計(jì)信息智能分析系統(tǒng)集成現(xiàn)代化AI智能分析構(gòu)架,搭載公司運(yùn)營狀況實(shí)時(shí)監(jiān)控模塊,對公司運(yùn)營進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析,通過AI算法實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)節(jié)流方案最優(yōu)化。運(yùn)用AI數(shù)據(jù)分析技術(shù),定時(shí)分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),公司業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)境,以及各個(gè)季度對公司業(yè)務(wù)影響,實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)問題預(yù)警,問題分析,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,保障公司財(cái)務(wù)健康。
(四)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存云端的構(gòu)建
為保證財(cái)務(wù)信息的安全性,在主服務(wù)器之外建立獨(dú)立的次服務(wù)器數(shù)據(jù)儲(chǔ)存空間,通過定期數(shù)據(jù)核對驗(yàn)證保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與完整性,確保財(cái)務(wù)安全,以及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可恢復(fù)性,避免網(wǎng)絡(luò)攻擊造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不可挽回?fù)p失。同時(shí),可以做到,在區(qū)域鏈之外也可以讀取數(shù)據(jù)理業(yè)務(wù)。(作者單位:哈爾濱學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè))
項(xiàng)目來源:2018年黑龍江省大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目《基于APP的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理方案設(shè)計(jì)及可行性研究》,項(xiàng)目編號(hào):201810234030