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淺談如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

2019-07-19 05:07劉娟
今日財(cái)富 2019年14期
關(guān)鍵詞:經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)察決策

劉娟

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)體系在中國愈來愈受集團(tuán)的重視。其中財(cái)務(wù)內(nèi)控是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)內(nèi)部控制的核心組成部分。而如何加強(qiáng)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制則是保證企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展的重中之重,這就使得企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該在怎么加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控方面加大力度。一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作沒有做好,就會(huì)直接影響企業(yè)經(jīng)營的健康發(fā)展,不利于防范企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。

我國實(shí)行改革開放以后經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)發(fā)展迅速,科技發(fā)展日新月異,在這樣的條件下,很多掌握先進(jìn)科技的新興企業(yè)迅速興起,但是經(jīng)營不久卻又接連倒閉。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),這些公司的財(cái)務(wù)虧損大部分都是由于不重視財(cái)務(wù)內(nèi)控所導(dǎo)致的,鑒于這些先例,幸存的企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)問題上多加注意,以便減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控,能夠使企業(yè)減少運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),而這篇文章就是來淺談一下如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控,減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的。

一、財(cái)務(wù)內(nèi)控中出現(xiàn)的問題

(一)缺少完善的監(jiān)察機(jī)制。在監(jiān)察方面,一些公司即使是建立了監(jiān)察機(jī)制,但是其中的檢查內(nèi)容也是不完善的,是有漏洞的。在發(fā)現(xiàn)問題時(shí),相關(guān)人員表現(xiàn)為拖沓、不能夠及時(shí)解決等問題,這使監(jiān)察機(jī)制失去了權(quán)威性,如若旁騖。完善監(jiān)察機(jī)制首先要發(fā)揮會(huì)計(jì)在檢察體系中的作用,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)察的重視。其次就是檢查資金管理存在的些許漏洞,哪怕是再完美的制度也會(huì)有瑕疵,公司應(yīng)首要的補(bǔ)全管理漏洞,減少由制度的漏洞引發(fā)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

(二)內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng)烈。對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控,有很多公司一直處于觀望的態(tài)度,只是由于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不能直接從財(cái)務(wù)內(nèi)控中體現(xiàn)出來,這就使得部分追求實(shí)際利益的公司不能引起重視,甚至沒有內(nèi)控意識(shí)。這種對(duì)于內(nèi)控不夠重視的思想使企業(yè)集團(tuán)嚴(yán)重缺失內(nèi)控的制約,然而這不被重視的財(cái)務(wù)內(nèi)控卻能給公司帶來無法預(yù)見的收益,這是些許淺顯的實(shí)際效益所不能及的。

(三)缺乏有效的內(nèi)部信息交流。公司集團(tuán)的內(nèi)部有些人往往只是注重自身的利益,而不及時(shí)的考慮公司的利益,這就導(dǎo)致公司內(nèi)部的員工不能及時(shí)的進(jìn)行信息共享或者延遲傳達(dá)信息。并且領(lǐng)導(dǎo)層想要提出問題,做出防范策略,各部門之間不能及時(shí)傳達(dá),無法將信息達(dá)成一致,這可能會(huì)對(duì)企業(yè)的利益造成很大的損失,是企業(yè)不得不思考的問題 。

(四)內(nèi)部控制體系貫徹不徹底。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)公司是非常重要的,但是當(dāng)下放到各部門時(shí),就很難引起重視。如果企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),不能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)、制定防范策略、解決出現(xiàn)問題,那么內(nèi)部控制系統(tǒng)本應(yīng)有的作用就喪失了。從而不能使一些本能使公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的信息進(jìn)行傳達(dá),這就是防范意識(shí)沒有系統(tǒng)化、規(guī)范化。

二、財(cái)務(wù)內(nèi)控在企業(yè)經(jīng)營中的作用

(一)減少?zèng)Q策風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)內(nèi)控在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用,可以確保企業(yè)信息的質(zhì)量,提升了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的能力。并且使企業(yè)內(nèi)部信息流動(dòng)加快,企業(yè)信息的真實(shí)性和可靠性得到了保障,這也就可以規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)的行為,讓企業(yè)會(huì)計(jì)的工作逐漸規(guī)范化、制度化。而會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,在一定程度上防范了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)經(jīng)營的健康運(yùn)行。同時(shí),也可以減少管理層對(duì)會(huì)計(jì)工作的過分干預(yù),使會(huì)計(jì)工作更通暢便捷,提高了企業(yè)管理決策的正確性,減少和預(yù)防企業(yè)出現(xiàn)較大的利益損失。

(二)有利于加強(qiáng)對(duì)部門預(yù)算執(zhí)行力度的監(jiān)督。在企業(yè)經(jīng)營過程中,貪污、挪用公款等問題是在所難免的。而企業(yè)中的內(nèi)部監(jiān)督力度在沒有明顯提升的時(shí)候,財(cái)務(wù)內(nèi)控就能很好地做到加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督的這一方面。能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)或者糾正在部門提出預(yù)算和在預(yù)算執(zhí)行時(shí),進(jìn)行的挪用項(xiàng)目資金、假報(bào)收支等等一方面的問題,能夠減少財(cái)物非法流出,并且增強(qiáng)預(yù)算的約束力。在預(yù)算方面有明顯改進(jìn)時(shí),也有利于加強(qiáng)對(duì)預(yù)算校級(jí)的考核,公開的、透明的開展效績考核,能極大的增強(qiáng)考核的信服度。當(dāng)對(duì)校級(jí)優(yōu)秀的單位進(jìn)行物質(zhì)方面的嘉獎(jiǎng)時(shí),能夠調(diào)動(dòng)各單位對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的積極性。

(三)能夠增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的管理能力。集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制中所規(guī)定的相互協(xié)合、相互約束的關(guān)系,確定企業(yè)內(nèi)部各職能部門以及工作人員的職責(zé),能夠掌握好正確的經(jīng)營目標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏離經(jīng)營策略和經(jīng)營目標(biāo)的錯(cuò)誤行為。做好企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控,可以提高企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)、有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在企業(yè)發(fā)展中的瓶頸進(jìn)行科學(xué)、正確的決策,可以使企業(yè)集團(tuán)在很大程度上提高決策質(zhì)量和管理水平。內(nèi)部財(cái)務(wù)控制能夠提高企業(yè)決策質(zhì)量和管理水平,能夠使企業(yè)減少經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。

三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控防范風(fēng)險(xiǎn)的措施

(一)應(yīng)當(dāng)樹立正確的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制觀念。企業(yè)想要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制,最主要還是在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控的人身上。企業(yè)財(cái)務(wù)控制應(yīng)該以人為本,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,深度發(fā)掘個(gè)人潛力。而人才帶來的還有創(chuàng)新,認(rèn)真的聽取建議、接納建議,發(fā)揮知識(shí)的作用,強(qiáng)化人才在企業(yè)中、在財(cái)務(wù)管理方面的作用。其次也要注重宣傳,在公司內(nèi)部闡明財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性,激發(fā)員工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)可。

(二)明確企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,做到產(chǎn)權(quán)分離。產(chǎn)權(quán)是經(jīng)濟(jì)所有制關(guān)系的法律表現(xiàn)形式,這其中包括財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)、占有權(quán)、支配權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)和處置權(quán)。企業(yè)的產(chǎn)權(quán)分離可以約束持有資金人的經(jīng)濟(jì)行為,可以維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)秩序,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)順利運(yùn)行。當(dāng)財(cái)產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)的支配權(quán)不再掌握于一人之手時(shí),能夠極大地減少貪污腐敗,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

(三)完善內(nèi)控監(jiān)督制度。完善內(nèi)部監(jiān)督制度,發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限。內(nèi)部監(jiān)察制度如同公司在其內(nèi)部的“眼睛”,能夠真實(shí)地反映公司內(nèi)部的情況。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的同時(shí)把內(nèi)控監(jiān)督制度做好,能減少由企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的實(shí)際收益和企業(yè)資產(chǎn)的使用效率。企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)在同行中的競爭能力,促進(jìn)員工的工作效率和積極性,減少不必要的資金流損。

(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部決策的多元化?,F(xiàn)代的企業(yè)一般都是由領(lǐng)導(dǎo)決策,而員工無從參與,這是不科學(xué)的行為。在公司內(nèi)部,應(yīng)該行使民主決策,集思廣益,使決策更加科學(xué)化、具體化、民主化。并且應(yīng)該適當(dāng)增加財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的知識(shí),將理論與實(shí)踐相結(jié)合,豐富財(cái)務(wù)人員的工作經(jīng)驗(yàn),確保其可以掌握相關(guān)技能。

(五)提高部門的預(yù)算的編制質(zhì)量。企業(yè)中各部門應(yīng)按統(tǒng)一的預(yù)算編制要求,嚴(yán)格遵守預(yù)算編制工作。財(cái)務(wù)內(nèi)控應(yīng)該發(fā)揮較為重要的作用,各個(gè)部門嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控,使公司內(nèi)的財(cái)務(wù)關(guān)系、預(yù)算支出一目了然,部門認(rèn)真做好編制前的準(zhǔn)備工作。合理地確定公司的預(yù)算收入,把公司中的預(yù)算合理的運(yùn)用到正確的地方,減少因預(yù)算不足而出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

(六)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的法律意識(shí)。我國近些年正在不斷加強(qiáng)法律的實(shí)施,例如能夠形成一個(gè)全局性和長遠(yuǎn)性的戰(zhàn)略計(jì)劃。企業(yè)進(jìn)行盈利時(shí),合法經(jīng)營才能使企業(yè)長久的發(fā)展下去。企業(yè)經(jīng)營應(yīng)該使目標(biāo)確定,能夠?qū)?jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,制定出相應(yīng)的決策從而降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。法律的嚴(yán)格性和強(qiáng)制性使得企業(yè)在經(jīng)營過程中,要遵守《勞動(dòng)法》、《公司法》、《稅法》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī),企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用,使企業(yè)在經(jīng)營過程中制定相應(yīng)的決策,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營的合法性。增強(qiáng)法律意識(shí)有效地規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),提升公司的法律意識(shí),做到知法守法,實(shí)現(xiàn)將風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到最低化。

四、結(jié)語

在現(xiàn)在這個(gè)企業(yè)競爭激烈的時(shí)代,企業(yè)只有不落后于其他企業(yè)才能更好的生存下去,而財(cái)務(wù)內(nèi)控多展現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)適合于當(dāng)下企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行發(fā)展。增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,進(jìn)行合理風(fēng)險(xiǎn)投資。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理,積極地和員工進(jìn)行溝通,減少由內(nèi)部因素造成的風(fēng)險(xiǎn)。完善好企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督制度,這樣才能免受不必要因素所造成的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)可以健康經(jīng)營,進(jìn)行可持續(xù)性發(fā)展。(作者單位:南充泓霖經(jīng)營有限責(zé)任公司)

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