張丹丹

隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化受關(guān)注程度的不斷加深，我國(guó)會(huì)計(jì)管理得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。早在2014年，我國(guó)財(cái)務(wù)部便針對(duì)上述問題提出了相關(guān)指導(dǎo)意見，進(jìn)一步對(duì)二者的融合產(chǎn)生推動(dòng)。在信息共享化、經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)屬于必然趨勢(shì)。本文站在企業(yè)角度分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來的積極意義，并在此基礎(chǔ)上提出幾點(diǎn)會(huì)計(jì)信息化管理策略。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，其主線為會(huì)計(jì)管理，企業(yè)各部門配合參與，將企業(yè)所有的信息流程、業(yè)務(wù)往來實(shí)現(xiàn)信息化處理，讓財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算、資金流通的動(dòng)態(tài)共享，提升企業(yè)管理效率。在該模式下，信息化方式與手段可幫助企業(yè)強(qiáng)化信息動(dòng)態(tài)，分析在財(cái)務(wù)工作方式上更具標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行管理風(fēng)險(xiǎn)予以抑制，提升財(cái)務(wù)管理效率。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的積極意義

（一）提升會(huì)計(jì)管理能力

在信息化技術(shù)手段幫助下，信息共享得以實(shí)現(xiàn)，也是企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)部門可利用信息技術(shù)整合各類財(cái)務(wù)信息，將傳統(tǒng)人工管理模式直接摒棄，避免各部門各自為營(yíng)，讓信息壁壘被有效打破，規(guī)避信息孤島現(xiàn)象，讓信息網(wǎng)絡(luò)的四通八達(dá)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的一體化共享，讓數(shù)據(jù)處理能力極大提升。在該模式下，空間與時(shí)間的限制被打破，企業(yè)的核算、預(yù)決算、決策有效程度顯著增強(qiáng)。

（二）提升管理效率

在各種信息技術(shù)下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，通過一體化財(cái)務(wù)管理可最大程度整合財(cái)務(wù)部門的財(cái)力、物力及人力，優(yōu)化管理運(yùn)行體制，從而提升管理效率。企業(yè)能夠劃分出更多精力在決策、規(guī)劃以及運(yùn)行等方面。以蘇寧公司為例，F(xiàn)SSC的建立可極大減少財(cái)務(wù)人員數(shù)量，且精力與時(shí)間可更多放在制定戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決策、成本預(yù)算中，更快記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)鏈管控效率。

（三）健康穩(wěn)定發(fā)展

企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況及財(cái)務(wù)狀況實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，可提升管理效能并減少各種由于信息流通不暢或信息滯后導(dǎo)致的能耗或經(jīng)營(yíng)成本虛增。財(cái)務(wù)管理者不必再將大量精力與時(shí)間放在人工錄入數(shù)據(jù)上，根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)營(yíng)狀況而言，財(cái)務(wù)人員可改變傳統(tǒng)單一會(huì)計(jì)核算職能，逐漸向企業(yè)運(yùn)行管理職能轉(zhuǎn)化，優(yōu)化會(huì)計(jì)職能內(nèi)容。按照企業(yè)實(shí)際需求調(diào)整共享服務(wù)體系，優(yōu)化處理財(cái)務(wù)管理流程及標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效益最大化，推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)步進(jìn)展。在財(cái)務(wù)信息支撐下，讓企業(yè)科學(xué)、健康發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下會(huì)計(jì)信息化管理策略

（一）明確影響因素

結(jié)合目前企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化存在的問題以及各方面影響因素而言，財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須從以下幾方面明確建設(shè)因素。首先為正確認(rèn)知會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)律，認(rèn)識(shí)到企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化并非朝夕可成，需穩(wěn)步推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不可一蹴而就。其次為制定行之有效的建設(shè)方案，根據(jù)企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、發(fā)展規(guī)劃等設(shè)計(jì)更具適應(yīng)性、針對(duì)性的建設(shè)方案，并在運(yùn)營(yíng)過程中及時(shí)對(duì)方案展開調(diào)整，確保信息化的順利推行。第三為樹立正確觀念，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必然趨勢(shì)以及會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施優(yōu)勢(shì)，從思想層面推動(dòng)行為改變。

（二）強(qiáng)調(diào)信息保密力度

財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠推斷出企業(yè)的發(fā)展能力、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)方向、發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展趨勢(shì)等，因此企業(yè)必須重視對(duì)關(guān)鍵的會(huì)計(jì)信息的保密。財(cái)務(wù)共享服務(wù)雖說能夠讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)有效共享，但在共享過程中企業(yè)必須強(qiáng)調(diào)對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的有效保護(hù)。一方面，在各財(cái)務(wù)管理者腦海中樹立保密觀念，讓其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵性作用，強(qiáng)調(diào)工作中的責(zé)任心;另一方面，需明確數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，根據(jù)財(cái)務(wù)管理者的職責(zé)與崗位將訪問權(quán)限細(xì)化。

（三）規(guī)避安全隱患

目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息技術(shù)安全層面仍缺乏強(qiáng)有力的安全防盜相關(guān)措施，可能由于人為操作導(dǎo)致安全隱患而影響到數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性。若在數(shù)據(jù)傳遞過程中加密措施不當(dāng)，易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露危險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要各部門相互配合，管理者應(yīng)明確定位財(cái)務(wù)信息目標(biāo)、企業(yè)管理需求以及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，將財(cái)務(wù)信息與企業(yè)的預(yù)算、決策、規(guī)劃、執(zhí)行、管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)深度融合。建立安全預(yù)警機(jī)制，不定期抽查安全隱患，避免財(cái)務(wù)共享服務(wù)在為企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理便利的同時(shí)反而造成了信息安全隱患?？赏ㄟ^專人管理、設(shè)置涉密計(jì)算機(jī)、高等級(jí)防火墻、信息技術(shù)加密等方式提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)技術(shù)安全效能。

（四）加強(qiáng)信息化建設(shè)

企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)環(huán)境下，必須強(qiáng)調(diào)信息化建設(shè)的有效進(jìn)展。將任務(wù)分配到各部門并落實(shí)責(zé)任制，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管。建設(shè)共享服務(wù)體系時(shí)應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)劃調(diào)度、統(tǒng)一安排部署的一盤棋思想，在財(cái)力、物力、人力上給予保障，整合財(cái)務(wù)信息體系，從根本上避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。會(huì)計(jì)管理人員則應(yīng)強(qiáng)調(diào)對(duì)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的關(guān)注，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面性、實(shí)效性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。以蘇寧電器為例，ERP系統(tǒng)的設(shè)置能夠自動(dòng)化整合并采集各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效分享與傳遞。大數(shù)據(jù)分析下，讓碎片化數(shù)據(jù)得以有效管理，在強(qiáng)有力的信息化建設(shè)下為企業(yè)的管理決策提供更充足的信息支撐，在一定程度上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控予以強(qiáng)化。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)，信息化互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理迫在眉睫。管理者需建立健全相關(guān)機(jī)制，充分認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)帶來的益處以及隱患，以信息化技術(shù)為依托，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。（作者單位：重慶郵電大學(xué)移通學(xué)院）