李毛毛
摘 要:進入21世紀以來,隨著全球化的腳步的不斷加快,各國之間的往來也變得更加密切。這一切都要歸功于網(wǎng)絡技術的普及與發(fā)展,對于傳統(tǒng)的企業(yè)會計行業(yè),信息化也是大勢所趨,只有不斷地加快自身信息化的腳步,才能一種保證自身的競爭優(yōu)勢,文本針對當先新形勢下企業(yè)信息化所出現(xiàn)的問題進行解析,并試圖通過解決這些可能出現(xiàn)的問題來全面闡釋企業(yè)的信息化模式。
關鍵詞:新形勢;會計信息化;網(wǎng)絡技術
在信息化發(fā)展的眾多推手當中,網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展與革新無疑是十分重要的,隨著網(wǎng)絡技術的長足進步,整個社會開始加快信息化的進程,信息化的高速信息傳輸也滲透到了各行各業(yè)中,為企業(yè)的經營活動提供了非常便利的條件。對于企業(yè)會計而言,信息化在使得會計工作變得更加快捷、高效的同時,也暴露出的許多新的問題,包括網(wǎng)絡的安全性、網(wǎng)絡信息的可參考性等,這些都是急需解決的問題。
一、企業(yè)會計所處的新形勢的分析
想要解決新形勢下會計信息化中所可能出現(xiàn)的問題,那么首先就要弄懂新形勢具體指代的是什么,它的背景以及主要的表現(xiàn)形式有哪些。簡單來說,主要是以下兩個方面。
(1)高速網(wǎng)絡的普及
隨著網(wǎng)絡技術的不斷革新,高速網(wǎng)絡也越來越普及,這對于會計工作的開展是具有十分進步意義的。以往想要查找資料,特別是往年的資料往往要翻閱厚厚的卷宗,一方面工作效率十分低下,另一方面人工登記記錄也容易出現(xiàn)誤差,而通過網(wǎng)絡來查找資料相較于傳統(tǒng)的人工查賬顯然更加快捷、準確。
(2)資源共享平臺
隨著市場化的不斷深入,企業(yè)的不斷壯大,會計科目的劃分也越來越詳細、科學,這是時代在不斷發(fā)展的一種表現(xiàn)。同時也在要求會計從業(yè)人員要不斷更新自己的技能,在以前只能利用休息時間參加各種線下的培訓班,頻繁的往返與家與培訓班之間,做大量的手工筆記,這些事情會讓人感覺十分疲勞?,F(xiàn)在通過發(fā)達的網(wǎng)絡,可以輕松找到各種資源共享平臺,大家在網(wǎng)上進行充分的交流,互相學習,共同進步。
二、新形勢下企業(yè)會計信息化存在的問題
(1)企業(yè)信息化程度不高
由于企業(yè)會計信息化的時間還短,也沒有可以借鑒的成功先例,各個企業(yè)的會計部門只能是“摸著石頭過河”,這樣一來不但試錯的成本增高,也讓會計部門的工作效率變得低下,加之一些年紀比較大的會計從業(yè)人員對于高新技術的接受能力有限,無法快速適應會計的信息化,導致了企業(yè)信息化程度不高的現(xiàn)實。
(2)企業(yè)信息化與企業(yè)戰(zhàn)略的脫鉤
對于企業(yè)而言,盈利是第一目的,這就導致了在公司的戰(zhàn)略構筑中,會計的信息化所占的比重非常小。有的時候公司做出一些決定并沒有考慮會計信息化的要求,在這樣的情況下,往往只能是會計部門被動配合公司的制定的方針,信息化的進展變得十分緩慢,久而久之會計從業(yè)人員的積極性受到挫傷,形成惡性循環(huán)。
(3)網(wǎng)絡的安全問題
會計工作在企業(yè)的發(fā)展中是十分重要的,其所涉及的會計數(shù)據(jù)更是一個公司最高級的機密,這樣一來會計信息化的安全性就變得十分重要的。由于部分企業(yè)的會計從業(yè)人員對于電子設備的使用與操作還不熟悉,在信息化的過程中很可能遭受到諸如木馬病毒或者黑客的攻擊,導致公司重要數(shù)據(jù)的泄露或者損毀,對公司的經營與發(fā)展造成嚴重的影響。對于公司來說,會計信息化有著很大的風險,這對于企業(yè)主動進行會計信息化是十分不利的。
三、新形勢下企業(yè)會計信息化問題如何解決
(1)加強對于網(wǎng)絡安全性的建設
網(wǎng)絡環(huán)境的安全與否對于一個企業(yè)來說是至關只要的,要引起管理者足夠的重視,一方面要加強公司會計從業(yè)人員的技術培訓,引入新的技術人才,保證會計部門能夠一直與網(wǎng)絡的進化保持同步;另一方面采用多種高科技的防范措施,比如運用全新的身份識別技術,比如指紋、虹膜這種獨一無二的生物信息的采集來做到專人登錄,從而避免不法分子蒙混過關,或者通過不斷更新企業(yè)內部的網(wǎng)絡防火墻,提升數(shù)據(jù)的保密級別,及時做好數(shù)據(jù)備份以及加密工作,以此來抵御外部黑客的惡意攻擊。
(2)資源共享平臺的建立與完善
作為企業(yè)自身而言,想要會計部門保持活力,一個行之有效的方法就是在網(wǎng)絡公共環(huán)境中創(chuàng)造一個高效的資源共享平臺,這樣做一方面會極大地調動自己公司的會計從業(yè)人員的積極性,幫助他們樹立主人翁的意識,另一方面通過不斷的完善資源共享平臺來展現(xiàn)公司與眾不同的理念,通過差異化來與良好的企業(yè)形象來提高本企業(yè)在業(yè)界的知名度,以此來吸引技術出眾的會計人員不斷注入到公司中,保證整個會計部門的活力。
(3)將企業(yè)的信息化納入到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展當中
作為企業(yè)的管理者,不僅僅要對企業(yè)的發(fā)展方向進行規(guī)劃與設計,對于企業(yè)內部結構的優(yōu)化與升級問題也要給予足夠的重視,將企業(yè)的信息化正式納入到企業(yè)的戰(zhàn)略決策中,一方面可以幫助企業(yè)進行信息的快速更新,同時第一手的資料傳遞來及時改變或者調整企業(yè)的戰(zhàn)略部署,另一方面會計部門的信息化程度越高,其自身的競爭力就越強,也為企業(yè)長久、穩(wěn)定的發(fā)展提供了源源不斷的動力。
四、結語
隨著我國改革開放的不斷推進,社會的各個方面都得到了長足的發(fā)展,在面對嶄新的21世紀時,要認清國際發(fā)展的形式與主流,將信息化貫徹到社會的各個部門中去,特別是企業(yè)的會計信息化程度要加快速度,為早日適應全新的市場經濟活動規(guī)律做準備,針對比較突出的問題要慎重對待,盡早發(fā)現(xiàn),盡早解決,為企業(yè)的重要決策做出積極的數(shù)據(jù)支持。
參考文獻
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