楊風(fēng)梅
摘 要:在職業(yè)類院校金融管理的過程當(dāng)中,缺乏有效的運(yùn)作機(jī)制和運(yùn)作目標(biāo),使得在運(yùn)作的過程當(dāng)中,不能夠很好的與實(shí)際相互結(jié)合,管理制度也較為落后。近幾年職業(yè)院校的辦學(xué)規(guī)模和招生量得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,學(xué)校原有的規(guī)章制度不能夠很好的進(jìn)行適應(yīng)這種“粗放性”的管理制度,嚴(yán)重阻礙了學(xué)校的發(fā)展和創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:職業(yè)技術(shù)學(xué)院;財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新策略
職業(yè)類院校在財(cái)務(wù)管理過教學(xué)過程當(dāng)中,由于管理意識不夠強(qiáng)烈,高校更加注重的是針對教學(xué)工作的引導(dǎo)。大部分學(xué)校經(jīng)費(fèi)都是從撥款當(dāng)中而來,資金指標(biāo)也有一定性,一般都是不計(jì)代價(jià)、不計(jì)折舊。財(cái)務(wù)人員在工作的過程當(dāng)中,著重點(diǎn)在于高校內(nèi)部日常工作的賬目,對于會計(jì)與財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)人員管理意識程度不高,使得高校財(cái)務(wù)管理水平整體得不到創(chuàng)新和拓展,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息的傳遞和發(fā)展。
一、職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(1)結(jié)構(gòu)不合理
職業(yè)院校以職業(yè)類教學(xué)引導(dǎo)作為主要的教學(xué)目標(biāo),對于會計(jì)人員重視程度不高,資金投入不高,使得財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)也得不到拓展和提升。財(cái)務(wù)人員對于經(jīng)濟(jì)政策熟悉度和理解度,專業(yè)程度不高,直接影響了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率,對學(xué)校的內(nèi)部財(cái)務(wù)發(fā)展以及信息的傳遞不能夠有效的進(jìn)行。
(2)金融體系落后
當(dāng)前學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度是過于復(fù)雜,各管一攤相對比較亂,核心管理和宏觀調(diào)控不能夠準(zhǔn)確的進(jìn)行有效的管理。當(dāng)一筆專項(xiàng)資金從中報(bào)前的資料準(zhǔn)備工作到最后的專項(xiàng)復(fù)批,使用結(jié)束過程當(dāng)中涉及多個(gè)部門共同協(xié)作。但是由于單位和人員的數(shù)量較多,而這些人員就不能夠很好的將職責(zé)進(jìn)行劃分。使得在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中一些問題容易推卸責(zé)任不明確,在解決問題的時(shí)候也推三阻四。
(3)會計(jì)行為違規(guī)
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步,大部分地區(qū)的職業(yè)技術(shù)院校實(shí)現(xiàn)了學(xué)費(fèi)的轉(zhuǎn)移支付收集系統(tǒng),當(dāng)學(xué)生的存折或者是磁條顯示金額不足,銀行就會拒絕收集,有時(shí)無法更新相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫銀行,相應(yīng)的費(fèi)用,銀行收費(fèi)無法與學(xué)校進(jìn)行信息共享,使得財(cái)務(wù)工作的信息反饋不夠明顯,從而產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象,學(xué)校不能掌握支付的保險(xiǎn)費(fèi)。會計(jì)在核算的過程當(dāng)中也不能夠很好的將賬目進(jìn)行科學(xué)的記錄,在專項(xiàng)會計(jì)賬簿固定資產(chǎn)不是專項(xiàng)核算的情況下,也不能夠準(zhǔn)確的將項(xiàng)目進(jìn)行盈利情況的計(jì)算,導(dǎo)致收入損失。
二、職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新對策
(1)嚴(yán)格控制平衡預(yù)算
職業(yè)技術(shù)院校要嚴(yán)格控制預(yù)算,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行平衡預(yù)算的功能,通過發(fā)展各項(xiàng)的規(guī)章制度和管理措施來規(guī)定。職業(yè)院校發(fā)展的對照預(yù)算約束行為,從而引導(dǎo)學(xué)校的預(yù)算堅(jiān)持平衡性,收入預(yù)算堅(jiān)持,穩(wěn)定性支出預(yù)算堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧。并且進(jìn)行支付的過程當(dāng)中要進(jìn)行有效的安排和調(diào)研,根據(jù)預(yù)算管理當(dāng)中的規(guī)章制度來進(jìn)行合理的約束。政府在這一過程當(dāng)中,應(yīng)該對學(xué)校以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)的管理和約束,在管理的過程當(dāng)中。如果學(xué)校內(nèi)部需要通過融資來進(jìn)行資金的籌措,則首先就應(yīng)該考慮內(nèi)部融資,而不是直接選擇外部融資。通過對職業(yè)技術(shù)類院校進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管控和預(yù)算收支平衡的管理措施,能夠有效的增強(qiáng)職業(yè)技術(shù)院校的財(cái)務(wù)管理和協(xié)調(diào)能力。
(2)建立分權(quán)分工協(xié)調(diào)管理措施
在職業(yè)技術(shù)院校的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,要設(shè)置一個(gè)專項(xiàng)的組織,如預(yù)算管理委員會,提供專門的管理和專業(yè)性的指導(dǎo)。并且在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行財(cái)務(wù)部門的管理和審查特別是對預(yù)算機(jī)構(gòu)。并且根據(jù)各個(gè)部門的管理和指導(dǎo)進(jìn)行合理性的分工,使委員會能夠進(jìn)行宏觀的調(diào)控和監(jiān)督規(guī)劃并且協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理部門的任務(wù),使得各個(gè)部門能夠相互配合,相互監(jiān)督,提高預(yù)算的平衡性。
(3)加強(qiáng)和規(guī)范有效評價(jià)管理機(jī)制
在職業(yè)類院校財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中,要建立一個(gè)科學(xué)有效的評價(jià)機(jī)制,對于財(cái)務(wù)的收支狀況以及成本費(fèi)用、會計(jì)核算、合同進(jìn)度、執(zhí)行情況等項(xiàng)目,進(jìn)行公平公正的評價(jià)和監(jiān)督,不僅要充分的提高評估的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,還要對是否有責(zé)任履行相應(yīng)的任務(wù)來進(jìn)行評估和指導(dǎo)。進(jìn)行項(xiàng)目后的考核和引導(dǎo),既要針對項(xiàng)目評價(jià)也要注重項(xiàng)目前的申報(bào)和審批過程,并且要注意項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)性的測評,建立相應(yīng)的規(guī)章制度,以及獎(jiǎng)罰措施來有效的使預(yù)算能夠合理的進(jìn)行。對于不符合財(cái)務(wù)要求的項(xiàng)目一定要進(jìn)行處罰,提高項(xiàng)目審計(jì)的專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。建立相關(guān)的反饋機(jī)制,在反饋管理上的問題和執(zhí)行上的情況,學(xué)校也要加大投入力度,提高財(cái)務(wù)管理人員的建立嚴(yán)格的監(jiān)督管理措施,使內(nèi)部和外部的財(cái)務(wù)都能受到監(jiān)管和控制,基金的收入和支出能夠有效的進(jìn)行過程性的管理和監(jiān)督,做到早預(yù)防早完善。
(4)加強(qiáng)建設(shè)會計(jì)核算隊(duì)伍科學(xué)性
職業(yè)技術(shù)類院校應(yīng)當(dāng)根據(jù)高效性和嚴(yán)謹(jǐn)性的管理原則來進(jìn)行,崗位上的培訓(xùn)和引導(dǎo)是會計(jì)能夠得到全方位的拓展和科學(xué)性的引導(dǎo)。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,并且要按照法律和規(guī)章制度來進(jìn)行定期的培訓(xùn)和拓展使會計(jì)人員能夠增強(qiáng)自身的綜合素質(zhì),提高管理的水平。作為財(cái)務(wù)部門,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)禁違規(guī)操作,加強(qiáng)監(jiān)督性。會計(jì)崗位要進(jìn)行合理的安排,定期的輪換,依法建賬,從而確保會計(jì)信息的可靠性。而作為一個(gè)財(cái)務(wù)審查小組或者相應(yīng)的審查制度,要積極的對重大的措施或者是職工的利益,都要需要執(zhí)行小組委員會的投票,同意利用公開透明的原則來進(jìn)行選舉和任職,提高隊(duì)伍建設(shè)的專業(yè)性和可靠性。
三、結(jié)束語
綜上所述在,職業(yè)技術(shù)院校財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中,要建立健全規(guī)章制度,增強(qiáng)人員的專業(yè)性,制定相應(yīng)的管理措施,確保人員能夠進(jìn)行科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理,使得職業(yè)技術(shù)院校能夠進(jìn)行長足的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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