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企業(yè)內(nèi)部資金集中管理研究

2019-07-19 02:28:18許琦
關(guān)鍵詞:資金集中管理

許琦

摘 要:本文從企業(yè)內(nèi)部資金集中管理入手,理清了資金集中管理的概念和特征,并說(shuō)明了企業(yè)內(nèi)部資金管理的必要性。隨后,梳理了企業(yè)最常見的資金集中管理的五種模式,希望研究結(jié)果有助于企業(yè)資金集中管理模式探索。

關(guān)鍵詞:資金集中管理;內(nèi)部銀行;結(jié)算中心

一、企業(yè)內(nèi)部資金管理概念和特點(diǎn)

(1)企業(yè)資金集中管理是指將企業(yè)中全部的資金都?xì)w集到集團(tuán)總部進(jìn)行集中管理,總部具有對(duì)資金調(diào)配、合并、管理和使用的全部權(quán)限。企業(yè)集團(tuán)能夠通過(guò)這種集中管理的手段,對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行宏觀調(diào)配和整合,提高資金在集團(tuán)內(nèi)部的使用效率,同時(shí)也降低資金管理風(fēng)險(xiǎn)。集中管理資金對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)具有重大意義的戰(zhàn)略舉措,因?yàn)榧泄芾硎沟闷髽I(yè)可以自由調(diào)配盈余的資金,減少集團(tuán)在外融資的數(shù)額,降低整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的融資成本,有利于企業(yè)集中全部的資金和資源實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

(2)企業(yè)資金集中管理包含了三個(gè)方面的內(nèi)容。首先是資金歸集工作,需要將企業(yè)中各個(gè)子公司的存量資金歸集到統(tǒng)一的管理平臺(tái),并提供統(tǒng)一的結(jié)算和調(diào)配管理,這是企業(yè)資金集中管理的基礎(chǔ)工作。其次,要對(duì)統(tǒng)一歸集的資金進(jìn)行集中的調(diào)配和管控,以便對(duì)這些資金進(jìn)行再次投融資管理。最后,在資金集中管理平臺(tái)上對(duì)資金進(jìn)行收付管理和結(jié)算管理,并對(duì)資金動(dòng)向進(jìn)行監(jiān)控,控制集團(tuán)業(yè)務(wù)和資金使用的風(fēng)險(xiǎn)。

(3)企業(yè)內(nèi)部資金管理的主體包括集團(tuán)的總部、集團(tuán)子公司、集團(tuán)控股公司或者集團(tuán)的事業(yè)部,資金管理的客體就是企業(yè)內(nèi)部的資金。企業(yè)內(nèi)部資金管理的各個(gè)成員具有不同的經(jīng)營(yíng)權(quán)利和責(zé)任,企業(yè)內(nèi)部資金管理的監(jiān)督方需要采取針對(duì)性的措施,來(lái)保障資金在不同的單位內(nèi)部靈活運(yùn)用,并根據(jù)各個(gè)單位的特點(diǎn)制定更加細(xì)致的使用制度。

(4)企業(yè)內(nèi)部資金管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,企業(yè)要從戰(zhàn)略角度出發(fā)來(lái)考慮資金的運(yùn)轉(zhuǎn)和增值問(wèn)題。資金的監(jiān)督方需要結(jié)合企業(yè)的總體發(fā)展決策進(jìn)行戰(zhàn)略統(tǒng)籌,綜合考慮集團(tuán)內(nèi)多個(gè)單元的戰(zhàn)略目標(biāo),并在資金管理決策中體現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)內(nèi)部資金管理的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)規(guī)模化管理和效益最大化管理。

(5)一般而言,企業(yè)會(huì)采用直接控制的方式來(lái)管理集團(tuán)資金,以保障資金管理的多元性和穩(wěn)定性。對(duì)于集團(tuán)公司而言,下屬公司屬于獨(dú)立的法人身份,為了實(shí)現(xiàn)資金效益最大化的管理,集團(tuán)總部必須要對(duì)各子公司資金進(jìn)行集中管理,在保障集團(tuán)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的情況下,發(fā)揮資金的導(dǎo)向作用。

二、企業(yè)內(nèi)部資金管理的必要性

1.盤活企業(yè)沉淀資金

現(xiàn)代大型企業(yè)集團(tuán)規(guī)模比較大,經(jīng)營(yíng)范圍跨越了地域、行業(yè)甚至國(guó)家,不同的分支機(jī)構(gòu)在不同的銀行中開戶,存儲(chǔ)資金。這些資金容易成為公司的沉淀資金,從單個(gè)賬戶來(lái)看,沉淀資金的規(guī)模并不大,但是從集團(tuán)企業(yè)的角度來(lái)看,沉淀資金的規(guī)模相當(dāng)可觀。此外,不同的子公司發(fā)展速度不同,它們身處于不同的行業(yè)和不同的發(fā)展階段,一些子公司的資金量會(huì)比較多,但是另一些子公司則會(huì)缺乏資金。企業(yè)如果能夠?qū)@些資金進(jìn)行集中管理和調(diào)劑,則企業(yè)集團(tuán)的整體效益會(huì)在一定程度上得到提升。

2.降低企業(yè)的融資成本,增強(qiáng)企業(yè)的融資能力

企業(yè)內(nèi)部一旦形成資金集中管理的平臺(tái),整個(gè)企業(yè)機(jī)構(gòu)都會(huì)受益于這一平臺(tái)。企業(yè)可以根據(jù)自身的需求對(duì)集團(tuán)公司下面的子公司開展貸款業(yè)務(wù),在符合法律法規(guī)和監(jiān)管部門允許下,財(cái)務(wù)集中管理中心可以對(duì)資金緊缺的分支機(jī)構(gòu)提供低利率的貸款,提高整個(gè)集團(tuán)的融資能力,進(jìn)一步降低集團(tuán)的融資成本。對(duì)于公司的分支機(jī)構(gòu)和集團(tuán)總公司來(lái)說(shuō),貸款的成本是不斷降低的,企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力會(huì)提高,且企業(yè)對(duì)于外部融資機(jī)構(gòu)的依賴程度是不斷降低的。

3.控制企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控

在對(duì)資金進(jìn)行集中管理之后,企業(yè)可以根據(jù)資金管理平臺(tái)來(lái)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)資金的動(dòng)態(tài)變化,進(jìn)而掌握子公司的戰(zhàn)略執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)情況。通過(guò)資金管理來(lái)規(guī)范各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金收支情況,管理子公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),將資金集中管理平臺(tái)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一道防線,在資金管理信息系統(tǒng)中管控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于各級(jí)分支單位,利用財(cái)務(wù)管理來(lái)確保每一筆資金都符合企業(yè)發(fā)展需要,對(duì)于違規(guī)支付和花銷行為要及時(shí)制止,確保集團(tuán)總體利潤(rùn)的最大化。

4.資金集中管理可以增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)

集團(tuán)企業(yè)規(guī)模比較大,涉及的業(yè)務(wù)范圍廣,因此在風(fēng)險(xiǎn)控制方面存在著很大的挑戰(zhàn),企業(yè)集團(tuán)必須整體和系統(tǒng)地了解這些風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)通過(guò)建立資金集中管理平臺(tái)可以對(duì)資金進(jìn)行集中化管理,并了解資金的整體流動(dòng),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行公示和預(yù)警,優(yōu)化資金管理,提升企業(yè)財(cái)務(wù)資金的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),可以強(qiáng)化企業(yè)未來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

三、企業(yè)內(nèi)部資金管理模式

1.統(tǒng)收統(tǒng)支模式

這種資金管理模式是將所有資金的管理和運(yùn)作交由企業(yè)財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門擁有對(duì)資金掌控和配置的權(quán)利,一切資金調(diào)配和監(jiān)管活動(dòng)將由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。這種資金管理模式的最主要特點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)資金的集中化管理,比較適應(yīng)于現(xiàn)金業(yè)務(wù)多,且存在多個(gè)現(xiàn)金收支部門的集團(tuán)企業(yè)。因?yàn)榧泄芾砟J娇梢允宫F(xiàn)金收支部門集中高效地管控資金,并且能夠優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。但是這種管理模式可能會(huì)出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況,使得資金在企業(yè)中使用和調(diào)配失去了靈活性,企業(yè)中的成員無(wú)法單獨(dú)使用資金。

2.撥付備用金模式

這種模式的主要運(yùn)作方式是集團(tuán)財(cái)務(wù)總部先向子公司輸出一定的資金數(shù)量,然后根據(jù)子公司的使用情況來(lái)出具相關(guān)的憑證來(lái)報(bào)銷費(fèi)用,這種財(cái)務(wù)管理方式需要企業(yè)事先進(jìn)行合理計(jì)劃。這種模式也和統(tǒng)收統(tǒng)支模式一樣具有很強(qiáng)的集中性,因?yàn)楦鱾€(gè)分支單位必須在經(jīng)過(guò)集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理者授予一定的使用權(quán)之后,才能對(duì)資金進(jìn)行管理和運(yùn)作。企業(yè)只有在總部財(cái)務(wù)部門允許的情況下才能調(diào)配資金。這種資金運(yùn)作機(jī)制適用于地理距離較近的集團(tuán)企業(yè),但是對(duì)于其他類型的企業(yè)則不太合適。

3.結(jié)算中心模式

企業(yè)的結(jié)算中心是在企業(yè)內(nèi)部建立的,負(fù)責(zé)管理和運(yùn)作企業(yè)內(nèi)資金的中心部門。資金結(jié)算中心統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團(tuán)子公司、集團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)的銀行企業(yè)和集團(tuán)總部。企業(yè)內(nèi)部的資金管理部門是資金結(jié)算中心,通過(guò)干預(yù)企業(yè)的資金流來(lái)集中管理賬戶,其中企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部在銀行中設(shè)立的專有賬戶被稱為“一級(jí)賬戶”,企業(yè)內(nèi)部的子公司和分支單位在銀行中開設(shè)的賬戶被稱為“二級(jí)賬戶”,而子公司和分支單位在結(jié)算中心中開設(shè)的賬戶被稱為“內(nèi)部賬戶”。企業(yè)在建立結(jié)算中心進(jìn)行收支時(shí),這三種賬戶之間是相互合作的關(guān)系,可以共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)健。一般企業(yè)結(jié)算中心會(huì)精準(zhǔn)測(cè)算各個(gè)分支機(jī)構(gòu)需要的資金數(shù)量,按照計(jì)劃和計(jì)算的數(shù)量對(duì)分支機(jī)構(gòu)撥付資金。

4.內(nèi)部銀行模式

企業(yè)內(nèi)部引進(jìn)商業(yè)銀行的管理和運(yùn)作方式,建立一個(gè)內(nèi)部銀行運(yùn)作系統(tǒng),以企業(yè)的高層管理人員來(lái)管理資金流動(dòng)。事實(shí)上,企業(yè)內(nèi)部銀行與企業(yè)的分支單位之間是單純的存貸關(guān)系。在這種模式下,子公司和分支機(jī)構(gòu)的資金管理模式比結(jié)算中心模式要更加靈活和自由。在內(nèi)部銀行模式下,分支機(jī)構(gòu)或者子公司在使用資金時(shí),并不是零成本的,因?yàn)閮?nèi)部銀行會(huì)要求分支機(jī)構(gòu)還本付息。

一般而言,集團(tuán)的子公司會(huì)和內(nèi)部銀行一起合作管理和使用資金,集團(tuán)內(nèi)部的子公司需要設(shè)立自己的“銀行賬戶”,幫助集團(tuán)子公司進(jìn)行資金結(jié)算。集團(tuán)子公司需要通過(guò)內(nèi)部銀行來(lái)運(yùn)作和管理資金,且在內(nèi)部銀行的授權(quán)下運(yùn)營(yíng)資金。企業(yè)中的內(nèi)部銀行會(huì)模擬商業(yè)銀行機(jī)構(gòu),提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)率和資金回報(bào)率,使得企業(yè)的整體資金更高效使用。此外,內(nèi)部銀行模式在監(jiān)督下屬機(jī)構(gòu)的權(quán)限和監(jiān)督力度方面比較弱,且對(duì)下屬企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度難以保障,無(wú)法保證企業(yè)資金的使用方向。

5.財(cái)務(wù)公司模式

財(cái)務(wù)公司是指在法律上面具有獨(dú)立法人資格且能夠發(fā)揮商業(yè)銀行職能的金融機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)公司可以經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)包含了不動(dòng)產(chǎn)抵押、貸款撥付和抵押業(yè)務(wù)、外匯的結(jié)算業(yè)務(wù)和企業(yè)債券的承銷業(yè)務(wù)等等。此外,財(cái)務(wù)公司還可以發(fā)揮注入資金流的作用,財(cái)務(wù)公司能夠全方位監(jiān)督集團(tuán)子公司的資金運(yùn)作。

首先,財(cái)務(wù)公司為企業(yè)籌集資金和提供一定的業(yè)務(wù)管理和咨詢,提高集團(tuán)整體的資金運(yùn)作效率。集團(tuán)的各個(gè)子公司之間可以通過(guò)財(cái)務(wù)公司直接進(jìn)行資金的撥付和核算,提高資金的使用和流轉(zhuǎn)效率,降低其中的流通成本,節(jié)約了交易費(fèi)用,提高了資金在企業(yè)內(nèi)部的使用效率。

其次,財(cái)務(wù)公司也可以幫助企業(yè)增加外部融資渠道,財(cái)務(wù)公司可以通過(guò)信用貸款抵押、金融租賃和資本市場(chǎng)IPO等方式來(lái)獲取融資,財(cái)務(wù)公司還可以發(fā)揮征信審批的功能,能夠充當(dāng)貸款的擔(dān)保人,能夠提供專業(yè)的金融咨詢業(yè)務(wù)來(lái)獲得融資。

最后,財(cái)務(wù)公司可以提升企業(yè)內(nèi)部投資功能。財(cái)務(wù)公司的資金管理模式可以減少信息籌集過(guò)程中的信息不對(duì)稱問(wèn)題,由于具有信息優(yōu)勢(shì),單位的籌資和資金運(yùn)作可以更加順利地展開。同時(shí),財(cái)務(wù)公司模式也可以更好地監(jiān)督企業(yè)的資金運(yùn)作,保障資金以最高的效率和最低的成本在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng),提高資金使用效率并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)。

參考文獻(xiàn)

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3.余凌川.企業(yè)集團(tuán)資金集中管理優(yōu)化探究.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(30).

(責(zé)任編輯:王文龍)

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