王甜

【摘要】面對瞬息萬變的社會發(fā)展形勢，檔案資料為社會各個領域提供了強有力的信息支持，檔案管理工作的重要性開始逐漸凸顯出來，這對檔案管理工作水平要求也越來越高。只有科學地對檔案進行管理，才能夠真正體現(xiàn)檔案的價值，因此，要做好檔案管理業(yè)務的指導工作，用科學的管理制度、管理方法和管理手段對檔案管理進行指導。本文就新時期做好檔案業(yè)務管理指導工作的方式和方法展開探討，以提高檔案管理水平。

【關鍵詞】新時期;檔案管理;業(yè)務指導;方式方法;探究

目前，我國進入一個新的社會發(fā)展時期，而檔案工作不僅內(nèi)容越來越豐富，涉及的領域也越來越廣泛，所采用的技術手段也越來越多。我國的《檔案法》中明確規(guī)定，要加強對檔案管理工作的指導和監(jiān)督，以讓檔案管理工作更加科學和規(guī)范化。因此，做好檔案管理業(yè)務指導，既是我們的責任，也是我們的義務，更是時代發(fā)展的需求。但是，如何做好檔案業(yè)務管理指導工作呢？下面我們就方式和方法具體展開研究和探討。

一、充分認識到檔案管理業(yè)務指導的重要性

檔案業(yè)務管理和監(jiān)督指導工作必須加強，因為在行政管理中，檔案指導是處于前沿和主體位置的，指導和監(jiān)督工作的力度，直接關系到此項工作的成敗和興衰。在新時期，我們需要充分認識到檔案指導的作用，及時執(zhí)行和貫徹國家相關的方針和政策以及各項規(guī)范和標準，從而加強基礎業(yè)務的建設、資源建設和相應的規(guī)章制度建設;與此同時，要注重各個系統(tǒng)、各個部門和各個地區(qū)檔案工作的網(wǎng)絡建設，加強各部門之間的聯(lián)系，共同為提升業(yè)務指導和管理水平獻計獻策;此外，相關部門要時刻關注和掌握檔案管理事業(yè)在發(fā)展過程中的新問題和新情況，針對關系到整個事業(yè)發(fā)展的重大問題，及時解決，認真做好調(diào)研工作，總結各方經(jīng)驗，推薦監(jiān)督指導工作的發(fā)展創(chuàng)新。

二、建設現(xiàn)代化檔案管理基礎設施

現(xiàn)在的檔案，不僅涉及的種類越來越多，涉及范圍也越來越廣，無論何種形式的檔案和資料都在我們的日常工作中發(fā)揮著關鍵的作用。因此，要加強檔案管理工作的指導和監(jiān)督，建設現(xiàn)代化的基礎設施是十分必要的。在提高原有基礎設施、硬件設備、技術手段利用率的基礎上，加大資金投入力度，以對原有設施進行改造和升級。首先，要利用計算機軟件等設備和技術，安裝和更新專門的檔案管理軟件，指導各個檔案管理部門具體的應用方法，在整理原有檔案資料的基礎上，將所有資料輸入到計算機統(tǒng)一管理，在進行資料檢索的時候，不僅檢索速度提升了，而且準確率、覆蓋率也提高了。其次，要求所有的檔案管理部門都要使用無酸檔案盒，防止檔案被腐蝕導致變質(zhì)的可能。

三、建立和健全檔案指導管理制度

制度是加強檔案管理業(yè)務指導的基礎和保障，這就要求指導和監(jiān)督部門建立和健全檔案管理相關制度，明確各機構之間的職責和任務，確定檔案整理和歸類要求，讓各個部門在積累、收集、查閱文件資料的時候可以有據(jù)可依，檔案管理工作也更加規(guī)范有序。對于紙質(zhì)的檔案，檔案管理部門要做好移交和歸檔工作;對于電子檔案，相關部門要定期維護和管理。在實踐過程中，檔案指導部門要不斷發(fā)現(xiàn)問題，及時予以解決，創(chuàng)新工作方法。在收集資料的時候，監(jiān)管部門必須提出硬性要求，工作人員需要深入基層，主動收集，做好宣傳和指導工作;與此同時，管理部門和業(yè)務工作部門要加強配合，統(tǒng)一安排部署，統(tǒng)一完成和完善，兩個部門之間要做到協(xié)調(diào)同步;在指導工程中，還要將一般性任務，規(guī)定為硬性的完成指標，各部門之間要做到互相推動、互為幫助，提升管理質(zhì)量和管理水平。

四、加強檔案業(yè)務管理指導和監(jiān)督隊伍建設

第一，要對所有人員進行監(jiān)督指導工作重要性的培訓，提高對此項工作的認識和理解程度。第二，要求所有監(jiān)管和指導人員進行學習和培訓，提高個人素質(zhì)和業(yè)務能力。第三，要轉(zhuǎn)變工作作風，深入到實踐工作中，不斷調(diào)查和研究，及時掌握和了解被指導單位的實際情況，對于工作中的亮點和優(yōu)秀之處，加以總結和推廣，同時，要對于出現(xiàn)的新問題，抓住重點和難點，加強探討研究，以提出更加有效的對策，讓監(jiān)督和指導工作更具時效性、先進性。第四，創(chuàng)新工作思路和工作方法，轉(zhuǎn)變工作思路，敢于突破傳統(tǒng)方式的限制，摒棄已經(jīng)過時的觀念和觀點以及工作方法，做到與時俱進。

五、結語

在新時期，檔案管理的業(yè)務監(jiān)督和指導工作是一個循序漸進的過程。要做好指導工作，需充分認識到檔案管理業(yè)務指導的重要性，才能夠提高重視程度;同時，建設現(xiàn)代化檔案管理基礎設施，建立和健全檔案指導管理制度，為檔案指導工作提供關鍵保障;此外，加強檔案業(yè)務管理指導和監(jiān)督隊伍建設，建設綜合素質(zhì)過硬的專業(yè)指導隊伍。指導和監(jiān)管部門要根據(jù)新時代特點，不斷更新指導方式和方法，才能真正做到與時俱進。

【參考文獻】

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