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新時期檔案管理工作對廣播電視臺站發(fā)展的影響

2019-07-25 04:50邱白樺
辦公室業(yè)務(wù) 2019年5期
關(guān)鍵詞:臺站傳輸廣播電視

邱白樺

【摘要】文章闡述了廣播電視技術(shù)檔案管理的概念,分析了廣播電視技術(shù)檔案管理的重要性,總結(jié)了廣播電視技術(shù)檔案管理工作的優(yōu)化措施,希望能夠為廣播電視傳輸臺站的進一步發(fā)展提供保障。

【關(guān)鍵詞】廣播電視技術(shù)檔案管理工作;廣播電視傳輸臺站發(fā)展;影響

隨著社會的快速發(fā)展,各個行業(yè)發(fā)展十分迅速,特別是廣播電視行業(yè)面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn),而廣播電視技術(shù)檔案管理工作在廣播電視傳輸臺站發(fā)展中的重要性越來越明顯,其不僅是廣播電視傳輸臺站發(fā)展中的重要工作,還是基礎(chǔ)工作。廣播電視技術(shù)檔案管理工作在單位的決策、運營、總結(jié)匯報等各個階段都發(fā)揮著十分重要的作用,記錄著廣播電視傳輸臺站的經(jīng)營和發(fā)展,為決策工作的順利開展提供了依據(jù)。因此,在新時期的發(fā)展中,廣播電視傳輸臺站管理部門嚴(yán)格落實檔案管理工作,充分發(fā)揮出檔案管理的作用,為未來的經(jīng)營和發(fā)展提供支持。

一、廣播電視技術(shù)檔案管理概述

在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中,廣播電視技術(shù)檔案管理工作指的是廣播電視傳輸臺站組織形式的資源管理,在采集、搜索相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,整合并開放有利于廣播電視傳輸臺站發(fā)展的各種信息和資源,創(chuàng)造并運用更多新型的信息資源,為傳輸臺站創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。同時,在計算機技術(shù)和通信技術(shù)水平不斷提升的大背景下,市場經(jīng)濟呈現(xiàn)出信息化、數(shù)字化的趨勢,廣播電視檔案管理工作得到了技術(shù)創(chuàng)新,由傳統(tǒng)的文檔管理發(fā)展成了新型的信息化管理,確保傳輸臺站知識管理、信息管理的科學(xué)性和規(guī)范性,傳輸臺站需要重視檔案管理工作,進而提升其綜合競爭實力。

在知識經(jīng)濟時代,廣播電視技術(shù)檔案管理工作面臨著很大的機遇和挑戰(zhàn),逐漸發(fā)展成知識、資源管理的重要內(nèi)容,其管理特征在很大程度上提升了廣播電視傳輸臺站的綜合競爭實力。除此之外,在廣播電視傳輸臺站的發(fā)展中,其檔案管理指的是記錄并反映廣播電視傳輸行業(yè)的基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)、自然科學(xué)研究活動中的真實技術(shù),主要包括保存價值較高的技術(shù)圖樣、文字材料、計算材料、目錄、技術(shù)照片、微縮膠片、計算機數(shù)據(jù)、錄音錄像帶等根據(jù)歸檔方式集中保管的各項文件材料。

二、廣播電視傳輸臺站技術(shù)檔案管理的重要性

(一)維護工作制度化和規(guī)范化建設(shè)。在社會的發(fā)展中,管理人員越來越重視檔案管理工作,這就使得檔案管理制度日益完善,建立了專業(yè)的專職檔案人員工作平臺,其主要是完成維護檔案、專項設(shè)備檔案、基建工程檔案收集工作,檔案管理人員需要將運行值班、檢修維護記錄提交給檔案室,確保了移交運行、維護記錄的完善性和規(guī)范性。除此之外,檔案管理人員還需要記錄時間連續(xù),完善技術(shù)運行和維護工作等資料,實現(xiàn)廣播電視技術(shù)維護工程建設(shè)的規(guī)范性和制度化。

(二)有利于實現(xiàn)信息資源共享。在新時期的廣播電視傳輸臺站發(fā)展中,傳統(tǒng)的檔案管理工作得到了優(yōu)化,改善了設(shè)備資料管理分散的問題,由專業(yè)人員收集并整理專項設(shè)備檔案,通過將條目信息錄入檔案管理系統(tǒng)軟件中,將已掃描的紙質(zhì)文檔、電子文檔存儲在系統(tǒng)中,并為技術(shù)人員制作了檢索目錄,改善了設(shè)備資料散亂缺漏問題,確保了設(shè)備資料的完善性,實現(xiàn)了技術(shù)資料的共享。

(三)保障政府投資項目運作的規(guī)范性。為了確保工程建設(shè)的整體質(zhì)量,為政府創(chuàng)造更多投資效益,廣播電視傳輸臺站需要規(guī)范政府投資管理項目,建立完善的政府投資項目決策程序、組織實施程序。在實踐過程中,檔案管理人員需要做好技術(shù)檔案收集和管理工作,完善政府投資項目的組織實施,實現(xiàn)政府投資項目運行的規(guī)范性。除此之外,在項目實施過程中,檔案管理人員應(yīng)該充分了解大型工程的工作內(nèi)容、特點和目標(biāo),使項目檔案的歸類更具科學(xué)性和完整性。

三、新時期檔案管理工作的優(yōu)化措施

(一)提高檔案工作人員的專業(yè)水平。在廣播電視傳輸行業(yè)的發(fā)展中,檔案工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能與檔案管理工作質(zhì)量息息相關(guān),為了滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的實際需求,檔案工作人員需要充分發(fā)揮出自身的作用,提高自身的專業(yè)技能和管理能力。在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中,很多先進設(shè)備和技術(shù)融入各個工作的發(fā)展中,檔案種類和載體呈現(xiàn)出多樣化特點,這就需要優(yōu)化并完善現(xiàn)有的管理方法,積極培養(yǎng)綜合素質(zhì)高,掌握檔案專業(yè)知識的優(yōu)秀人才,確保檔案管理工作滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求。

(二)加強檔案信息化建設(shè)。在新時期的發(fā)展中,社會各界對檔案管理工程提出了更高的要求,很多先進技術(shù)融入檔案管理工作中,使得檔案管理工作呈現(xiàn)出信息化的發(fā)展趨勢。信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,有利于向單位提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在很大程度上提升了科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,加快了檔案管理工作現(xiàn)代化進程。因此,單位需要積極引進先進技術(shù),實現(xiàn)各項檔案信息的共享,充分發(fā)揮出檔案的價值,提高廣播電視傳輸臺站的綜合效益。

四、結(jié)束語

綜上所述,在社會的發(fā)展中,廣播電視技術(shù)檔案管理工作在廣播電視傳輸臺站的經(jīng)營和發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,檔案工作需要面向經(jīng)濟建設(shè),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),這是檔案工作的主導(dǎo)思想。在廣電行業(yè)深化改革的大背景下,檔案工作需要滿足各臺站經(jīng)濟效益的需求,在深化行業(yè)改革工作的同時進行檔案管理改革,以適應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展,為廣播電視行業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性提供有力支持。

【參考文獻】

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[3]顧蘭蘭.試論新時期企業(yè)檔案管理問題和解決路徑[J].技術(shù)與市場,2016,23(04):147-148.

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