喻玲
[摘 要]航修企業(yè)是特殊的維修企業(yè),其擁有較大的資產(chǎn)規(guī)模,盈利模式也與一般企業(yè)不同。對于航修企業(yè)來說,能否利用現(xiàn)有資產(chǎn)規(guī)模和留存資金實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的關鍵在于企業(yè)資產(chǎn)營運能力水平的高低。文章從內(nèi)控建設、資金預算管理、兩金控制、閑置資產(chǎn)增值等方面分析了當前航修企業(yè)資產(chǎn)管理上的漏洞,并提出了改進業(yè)務流程,加強審計監(jiān)督職能,完善合同管理,做好存貨管理,嚴控兩金增長,提高業(yè)務人員職業(yè)素養(yǎng),讓財務人員參與業(yè)務管理過程,鼓勵并有效監(jiān)管閑置資產(chǎn)增值等改進建議。
[關鍵詞]航修企業(yè);資產(chǎn)管理
航修企業(yè)在國防建設中具有重要作用,如何做好資產(chǎn)管理以提升維修能力是航修企業(yè)亟待解決的問題。低效的資產(chǎn)管理會導致航修企業(yè)出現(xiàn)質(zhì)量問題,產(chǎn)品交付能力不斷弱化,資金回籠不暢,如果不及時加以改善,將形成惡性循環(huán),導致企業(yè)被社會淘汰。因此,航修企業(yè)應提高資產(chǎn)管理水平和技術水平,建立資產(chǎn)高速高效運轉模式,以適應當今國家航空業(yè)的高速發(fā)展。
改革開放幾十年來,國有企業(yè)不斷學習和改進,基本形成了良好的基礎管理框架。近年來,國家引導資源優(yōu)化配置與再生,航修企業(yè)也在尋求高端化發(fā)展途徑,原有的粗放型管理已不適應其發(fā)展,因此有必要突破現(xiàn)有的管理模式,追求高效的精細化管理。
1 航修企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的不足
1.1 內(nèi)控制度流于形式,沒有切實實施
隨著管理制度的不斷完善,航修企業(yè)雖已依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》與《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》建立了一套符合企業(yè)自身特點的內(nèi)部控制制度與內(nèi)部控制評價制度,但沒有制定相關具體流程并嚴格落到實處,企業(yè)的審計監(jiān)督部門執(zhí)行監(jiān)督職能的效力偏弱,在發(fā)現(xiàn)問題之后解決問題的能力有限??刂屏鞒淘O計的復雜性與生產(chǎn)進度相沖突,導致控制流于形式,并沒有得到實際執(zhí)行。
1.2 預算管理不力,資產(chǎn)負債率過高
部分企業(yè)資金預算管理不力,盲目擴大不動產(chǎn)投資,占用生產(chǎn)經(jīng)營資金,一方面企業(yè)實際生產(chǎn)維修能力沒有得到真正提升,另一方面造成企業(yè)財務狀況每況愈下。
此外,受生產(chǎn)周期和結算周期的影響,航修企業(yè)資產(chǎn)負債率通常在65%至75%之間。如果企業(yè)沒有良好的營運能力,會導致企業(yè)為了滿足后續(xù)生產(chǎn)的需要,持續(xù)尋求外部負債來解決資金供給,或采用拖延供應商付款進度的方法來緩解資金緊張的問題,致使企業(yè)資產(chǎn)負債率不斷上升。
1.3 存貨管理受到人為干預,未實現(xiàn)制度化管理
航修企業(yè)存貨管理相對復雜,容易出現(xiàn)庫存積壓或供貨不及時從而影響生產(chǎn)進度的情況。此外,航修企業(yè)間相互調(diào)撥器材是一種實現(xiàn)資源共享的方式,但是管理者往往習慣于將其作為應急供貨的途徑。為了保持企業(yè)間的合作關系,調(diào)出器材采用的是信用賒銷的方式,調(diào)進器材則是根據(jù)生產(chǎn)需要臨時調(diào)撥。人為干預使得購進和銷售過程不受制度控制,增加了賒銷控制與價格控制的難度,同時不利于后期結算與財務核算。
1.4 財務核算與資產(chǎn)實際情況脫節(jié)
由于航修企業(yè)業(yè)務人員與資產(chǎn)管理人員財務知識欠缺,缺乏財務管理意識,導致資產(chǎn)購置和核銷過程不符合財務審批制度或取得的發(fā)票不符合財稅管理規(guī)定;或者是企業(yè)資產(chǎn)管理部門或機構執(zhí)行力不夠,沒有及時登記或核銷資產(chǎn),造成財務核算不及時,致使財務核算與實際資產(chǎn)情況出現(xiàn)脫節(jié)的情況。
1.5 閑置資產(chǎn)管理主觀隨意
航修企業(yè)可支配使用的土地相對寬裕,將暫時閑置的土地用于出租可以為企業(yè)增加收入。但國家在國有企業(yè)閑置土地出租制度方面存在缺失,也沒有相關的定價指導,致使出租的形式與定價主觀隨意,也為管理者提供了舞弊的機會。
2 航修企業(yè)資產(chǎn)管理問題的改進建議
2.1 加強審計監(jiān)督職能,實現(xiàn)過程控制
業(yè)務部門管理者在完善制度的同時,應定期疏理業(yè)務控制流程,發(fā)現(xiàn)漏洞并及時修正。內(nèi)部審計機構人員應涵蓋財務、法律、技術等專業(yè)性人員,并將內(nèi)部審計工作滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程中,從經(jīng)濟事項發(fā)生的開始即應保證其合法合規(guī),及時糾錯除弊,而不限于行使其事后監(jiān)督的職能。
由于航修企業(yè)不是上市公司,因此決策層設置中沒有強制設置審計委員會,但為了加強企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督職能,企業(yè)應當設立審計委員會,由上級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構直接管理,獨立行使但不限于以下職權:檢查、監(jiān)督企業(yè)存在或潛在的各種風險;定期對內(nèi)部審計人員及其工作進行考核;定期對公司的內(nèi)部控制進行考核;關注各項經(jīng)營活動的效率性和效果性;定期向該管理機構提交審計報告,提出監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題,并提出解決方案,限期整改。
2.2 減少非生產(chǎn)性經(jīng)營資金占用,防止固定資產(chǎn)大批量更新?lián)Q代
航修企業(yè)產(chǎn)品的利潤空間受國家軍費預算管理的限制,其留存資金多用于改進生產(chǎn)技術,提升維修能力。因此,除生產(chǎn)性的固定資產(chǎn)投入外,其他非生產(chǎn)性的固定資產(chǎn)投資應作為重大事項進行集體決策,并做出詳細的資金預算。
生產(chǎn)性固定資產(chǎn)更新?lián)Q代要有完整的可行性分析研究過程,經(jīng)過專業(yè)人員認證并進行市場調(diào)研后再形成購置決策。固定資產(chǎn)的購置與更新應有計劃地進行,各生產(chǎn)部門與業(yè)務部門應積極做好預算,防止出現(xiàn)大批量固定資產(chǎn)集中更新?lián)Q代的情況。
2.3 完善合同管理及存貨管理,嚴控兩金增長
企業(yè)解決生產(chǎn)經(jīng)營資金緊張的根本途徑是在提升產(chǎn)品交付能力的同時,重點關注兩金的控制。
(1)有必要完善以信息化系統(tǒng)為基礎的合同管理制度。航修企業(yè)合同如果采用純?nèi)斯す芾頃嬖谳^多的弊病,比如信息在管理者之間傳遞不及時、合同簽訂與批復時間過長、不利于管理者適時做出決策等。而采用信息化系統(tǒng)進行合同管理可以避免以上弊端,使信息在各相關部門適時傳遞,便于管理者及時做出反應。規(guī)范的合同管理應密切關注合同的執(zhí)行進度,對于未按期履行的異常事項應限時處理。
管理者應改變陳舊慣性思維,將企業(yè)的所有購進及銷售全部納入合同管理,以明確買賣各方的權利義務關系,更好地實現(xiàn)資產(chǎn)管理。
(2)存貨管理是航修企業(yè)的管理重點,直接關系到航修企業(yè)的交付進度與交付質(zhì)量。生產(chǎn)、銷售、采購、保管職能分工應有明確的界線,不應在同一部門重合。常規(guī)生產(chǎn)項目由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)銷售需求制訂嚴密的采購計劃,特定項目的特定采購需求應在項目預算中明確,并單獨制訂項目采購計劃。采購部門應根據(jù)經(jīng)審核的采購計劃確保器材的及時供應,倉庫保管部門對于庫存的管理應借助于信息化管理工具,實現(xiàn)庫存信息在生產(chǎn)部門、采購部門、銷售部門與企業(yè)管理者之間無障礙溝通。采購部門應協(xié)同倉庫保管部門適時關注積壓庫存的狀況,通報生產(chǎn)部門,對多余的庫存應查明原因,及時上報并提交董事長做出處理決議。
預算管理部門應加強年度采購預算和項目采購預算管理,在精準的單機或項目成本核算的基礎上,制訂嚴密的采購計劃,盡可能地減少計劃外采購。相互調(diào)撥往來的航修企業(yè)應納入客戶或供應商管理名錄,確定恰當?shù)馁d銷額度和進行購進比價控制,嚴格進行制度化管理,控制人為干預。
財務部門應定期稽核應付賬款、預付賬款、庫存商品、生產(chǎn)成本、原材料等與存貨相關的會計科目的對應關系,發(fā)現(xiàn)異常提請內(nèi)部監(jiān)察部門調(diào)查原因,內(nèi)部監(jiān)察部門對于各單位提請的生產(chǎn)問題應在合理的期限內(nèi)尋求解決的途徑,實現(xiàn)閉環(huán)管理。
2.4 提高業(yè)務人員職業(yè)素養(yǎng),讓財務人員參與業(yè)務管理過程
近年來,財務會計制度、稅法更新節(jié)奏加快,財務部門應及時更新企業(yè)的相關財務管理制度,并定期對銷售、采購、業(yè)務人員進行財務知識培訓,培養(yǎng)這些人員在辦理業(yè)務過程中的合法合規(guī)意識,以減少其賬務核銷過程中不合規(guī)的情形,消除因信息溝通不及時產(chǎn)生的核算障礙,從而保證資產(chǎn)入賬及時,減少賬實差異。
負責成本核算的財務人員應加強核算領域的航修專業(yè)知識學習并參與生產(chǎn)項目財務管理,以確保核算依據(jù)實際生產(chǎn)情況進行。只有提供精準的財務核算信息,才能利于管理者了解企業(yè)的實際情況,做出正確的管理決策。
另外,航修企業(yè)應建立專業(yè)的資產(chǎn)管理部門或者機構,選用具有高度專業(yè)性、責任心的人才進行資產(chǎn)管理,以提高資產(chǎn)使用效率為重心,使資產(chǎn)運用效果得到基礎保障。
2.5 鼓勵閑置資產(chǎn)增值,實行有效的管理與監(jiān)督
對于國有閑置資產(chǎn)的管理,航修企業(yè)既要避免資產(chǎn)閑置造成的資源浪費,又要杜絕由此產(chǎn)生的舞弊行為。首先在制度上應明確將閑置資產(chǎn)的利用程度與管理者經(jīng)營績效相聯(lián)系,以充分調(diào)動管理者的積極性;其次資產(chǎn)出租出售決議過程應合法合規(guī),與承租人簽訂長期合同時,資產(chǎn)出租定價應充分考慮通貨膨脹風險;再者,資產(chǎn)管理部門應定期整理固定資產(chǎn)的使用情況,并向監(jiān)察部門提供資產(chǎn)使用情況報告。管理者應每年定期在職工代表大會上通報國有閑置資產(chǎn)出租與出售的情況,接受群眾的監(jiān)督,并設立通道接受舞弊行為舉報信息,提交內(nèi)部監(jiān)察部門處理。
3 結論
航修企業(yè)應切實落實國有資產(chǎn)管理的制度與規(guī)定,不斷細化完善各項具體管理制度,疏理管理控制流程、防漏堵漏,并加強內(nèi)部審計監(jiān)查部門的監(jiān)督職能。從根本上提升企業(yè)的資產(chǎn)營運能力,才能增強企業(yè)的維修能力與產(chǎn)品交付能力,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值和資源的合理利用。
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