王璇
[摘 要]對(duì)于企業(yè)的投資者、債權(quán)人、國家財(cái)稅機(jī)關(guān)、企業(yè)管理者而言,采用財(cái)務(wù)分析來評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績、衡量企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、預(yù)測企業(yè)發(fā)展趨勢具有非常重要的意義。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)競爭日趨激烈,要保持良好的運(yùn)行和發(fā)展,就必須確保各項(xiàng)決策的正確性,要想提高決策的正確性,就必須重視企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作。文章從企業(yè)財(cái)務(wù)分析現(xiàn)狀展開討論,就財(cái)務(wù)分析中存在的問題提出針對(duì)性解決方法,以提高企業(yè)決策的正確性。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)分析;重要意義;決策
財(cái)務(wù)分析在企業(yè)管理中的起著十分重要的作用,只有正確認(rèn)識(shí)并重視財(cái)務(wù)分析工作,才能更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)分析在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營過程中的重要作用。
1 財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)決策的重要意義
企業(yè)財(cái)務(wù)分析涉及公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、成本控制、存貨管理、稅收策劃、資金管理、往來賬款管理、財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)警等各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作都需要進(jìn)行分析。財(cái)務(wù)人員編制財(cái)務(wù)報(bào)表以及管理用報(bào)表的目的,不應(yīng)單純是為了編制財(cái)務(wù)報(bào)表而進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),而是要分析出每一個(gè)數(shù)據(jù)所要表達(dá)的含義,更好地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析得到位與否,管理得到位與否,意味著一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低。
有人打比喻,說如果把企業(yè)比喻成一輛汽車,那企業(yè)的負(fù)責(zé)人就是這輛車的駕駛員,帶領(lǐng)企業(yè)發(fā)展前行,而財(cái)務(wù)部門就是這輛汽車的駕駛艙,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就是駕駛艙里的儀表盤,財(cái)務(wù)部門把各項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總到儀表盤中,駕駛員可以清晰地看到汽車的各項(xiàng)狀況。
比如,收入和利潤板塊分析,就像車上的導(dǎo)航系統(tǒng),讓我們清晰地看到哪些市場板塊或者產(chǎn)品類別是收入增長快、盈利空間大的,那我們的市場或者產(chǎn)品重點(diǎn)就應(yīng)該朝這個(gè)方向大力拓展。
又如,資金現(xiàn)狀分析以及資金使用計(jì)劃,就像車上的油量指示燈,一旦資金流入量與流出量的比例低于某一限額,指示燈就會(huì)報(bào)警,說明企業(yè)需要加大應(yīng)收賬款的回收力度或降低資金支出額度,甚至通過提前籌融資等方案解決將要面臨的資金問題。
還有,企業(yè)需要進(jìn)行存貨情況分析,存貨管理的目標(biāo)就是要尋求訂貨成本、持有成本和短缺成本三者之和最小化。比如整批購買在價(jià)格上通常會(huì)有優(yōu)惠,這樣一來就能降低訂貨成本;但是,過多地存貨會(huì)占用大量資金,并且會(huì)增加包括倉儲(chǔ)費(fèi)等持有成本,而存貨采購量不足又會(huì)導(dǎo)致短缺成本的增加,這時(shí)就要分析計(jì)算出經(jīng)濟(jì)訂貨量,使得存貨總成本最低。
另外,正確地分析成本費(fèi)用是企業(yè)降本增效的方法,也是企業(yè)在激烈的市場競爭中取得成功的重要因素。缺乏成本分析或者沒有正確地分?jǐn)偝杀緦?huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)不同產(chǎn)品定價(jià)失誤;缺乏成本控制將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本超支,降低企業(yè)利潤。因此,成本費(fèi)用應(yīng)當(dāng)進(jìn)行橫向和縱向分析對(duì)比,要將事后分析與事前、事中分析相結(jié)合,才有利于找出偏差原因,從而采取措施及時(shí)改進(jìn)成本管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
上面的這些情形告訴我們,如果不懂得進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,就像看不懂駕駛艙中的儀表盤一樣,就可能給企業(yè)造成損失。所以我們財(cái)務(wù)部門就是駕駛艙的儀表盤,我們首先要掌握這些儀表盤的使用方法,通過儀表盤分析出我們的交通工具或者說我們企業(yè)背后存在的經(jīng)營管理問題,這就是財(cái)務(wù)工作在企業(yè)中發(fā)揮的重要作用。
2 目前企業(yè)財(cái)務(wù)分析中存在的問題
2.1 財(cái)務(wù)分析范圍的局限性
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析體系往往只停留在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的分析,而忽略很多非財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)分析對(duì)象通常局限于財(cái)務(wù)報(bào)表,沒有真正地與各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系起來。如果只是進(jìn)行簡單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或比率分析來判斷企業(yè)經(jīng)營成果的優(yōu)劣,這種分析很難客觀、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的實(shí)際情況。事實(shí)上財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營的方方面面都有著直接的關(guān)系,財(cái)務(wù)分析與業(yè)務(wù)分析脫節(jié),就無法從整體上把握企業(yè)的經(jīng)營狀況。特別是在有些行業(yè),在企業(yè)發(fā)展的特殊時(shí)期,短期內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能差強(qiáng)人意,但是從長遠(yuǎn)來看是值得投資和持續(xù)經(jīng)營的,這時(shí)就必須進(jìn)行非財(cái)務(wù)分析,來判斷企業(yè)的償債能力、盈利能力,從而做出正確的決策。
2.2 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析的缺陷
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析方法存在很多缺陷,主要表現(xiàn)在:一是分析角度不對(duì),財(cái)務(wù)分析如果沒有站在管理者立場上,不從經(jīng)營者角度透視企業(yè)全貌,就很難站在一定的高度和深度對(duì)企業(yè)進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)。比如對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率進(jìn)行分析,從債權(quán)人的角度看,資產(chǎn)負(fù)債率越低越好;對(duì)投資者來說,負(fù)債比率高可以提高股東的實(shí)際報(bào)酬率;從企業(yè)經(jīng)營者角度來看,負(fù)債比率的高低取決于經(jīng)營者對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)所持的態(tài)度。相比之下,經(jīng)營者在做決策時(shí)才會(huì)既考慮其收益性,又考慮由此而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),能夠?qū)徱暥葎荩龀鲎顑?yōu)決策。二是現(xiàn)有企業(yè)的財(cái)務(wù)分析只停留于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)和會(huì)計(jì)核算處理的層面,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)核算結(jié)果的進(jìn)一步分析和總結(jié),很難給企業(yè)的經(jīng)營管理提供全面、有效、準(zhǔn)確的決策依據(jù)。三是財(cái)務(wù)分析的期間跨度長、缺乏時(shí)效性,每周、每月進(jìn)行財(cái)務(wù)分析比每季度、半年才分析一次更利于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
2.3 財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)參差不齊
在企業(yè)財(cái)務(wù)分析的過程中,很多時(shí)候需要依靠財(cái)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷和估計(jì),如果判斷或估計(jì)不準(zhǔn)確、表述不清晰、或是摻雜了個(gè)人偏見,就會(huì)使財(cái)務(wù)分析大打折扣,難以準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,使企業(yè)無法做出正確的決策。因此,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員首先要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),還要具備良好的分析判斷能力、專業(yè)勝任能力、溝通表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力等綜合素質(zhì),才能滿足當(dāng)今激烈競爭下企業(yè)用人的需要。
3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的建議
3.1 擴(kuò)大財(cái)務(wù)分析的范圍
有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析是非常有價(jià)值的,但是分析企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等僅僅依靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是不夠的,必須進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析兩個(gè)方面的內(nèi)容,同時(shí)還要結(jié)合行業(yè)背景、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理水平等各方面全面評(píng)價(jià)企業(yè)現(xiàn)狀。財(cái)務(wù)分析除了采用傳統(tǒng)的分析方法外,還應(yīng)重視對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制、盈利質(zhì)量、資金效率、存貨占用等各方面的分析。在分析完企業(yè)的行業(yè)背景和財(cái)務(wù)狀況后,還應(yīng)該與企業(yè)歷史水平、與行業(yè)平均水平進(jìn)行對(duì)比分析,認(rèn)清自身的缺陷和劣勢,找出企業(yè)的優(yōu)勢,預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。
3.2 克服傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析的缺陷
對(duì)于財(cái)務(wù)分析人員來說,首先要能夠挖掘出管理者的需求,站在經(jīng)營管理者的角度開展財(cái)務(wù)分析工作。沒有誰比經(jīng)營管理者更了解企業(yè),而正確分析和決策的基礎(chǔ)首先就是充分的了解,了解企業(yè)最真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和管理水平,就必須站在管理者的角度進(jìn)行分析。其次,要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺陷的存在,在分析時(shí)保持清醒的頭腦,分析公司的基本情況、會(huì)計(jì)處理方法對(duì)利潤等財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響、分析會(huì)計(jì)主要項(xiàng)目的詳細(xì)資料,如貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等項(xiàng)目,同時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理水平以及當(dāng)前所處的發(fā)展?fàn)顩r,在充分了解的基礎(chǔ)上,結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合性分析與評(píng)價(jià)。最后,在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)加強(qiáng)時(shí)效性,因?yàn)槿绻e(cuò)過了時(shí)機(jī),分析就失去了意義。比如,將存貨周轉(zhuǎn)率從年度考核轉(zhuǎn)變?yōu)榧径瓤己?,從公式上看,存貨周轉(zhuǎn)率衡量的是一個(gè)期間的經(jīng)營狀況,而不是一個(gè)時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況,所以一年考核四次與一年考核一次相比,前者更容易提早發(fā)現(xiàn)問題,采取措施糾偏。
3.3 提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)
一個(gè)合格的財(cái)務(wù)分析人才,不僅要擁有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),還要具備敏銳的分析能力。隨著企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)決策信息質(zhì)量要求的不斷提高,對(duì)于財(cái)務(wù)分析人員工作能力的要求已不限于此。當(dāng)今企業(yè)更需要的是知識(shí)功底深厚、分析能力敏銳、辦公軟件操作熟練、團(tuán)隊(duì)協(xié)作及溝通能力強(qiáng)、文字表述及語言表達(dá)能力突出、能承受較強(qiáng)工作壓力的復(fù)合型高素質(zhì)人才。
很多工作財(cái)務(wù)人員都要做到前面,做到未雨綢繆,把時(shí)間和精力用在事前管理,把問題消化在萌芽里,這才是高水平,而不是等發(fā)生問題了才事后處置。財(cái)務(wù)人員要從“事后財(cái)務(wù)核算”走到“事前管理、事中把控、事后分析”;從小財(cái)務(wù)思維轉(zhuǎn)變成大財(cái)務(wù)視角,提高自己發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。
只有把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作做好,才能更好地幫助企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)劃未來、促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理、為企業(yè)提供決策支持。
參考文獻(xiàn):
[1]杜新坤.企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在的問題及對(duì)策[J].中外企業(yè)家,2016,(36):48-51.