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人工智能時代人才賦能系統(tǒng)構(gòu)建理論與應(yīng)用探析*

2019-07-31 07:35:24李中斌涂滿章張啟明黃美嬌
關(guān)鍵詞:人格特質(zhì)精準(zhǔn)階段

李中斌,涂滿章,張啟明,黃美嬌,4

(1.福建農(nóng)林大學(xué) 管理學(xué)院,福建 福州 350002;2.廈門同博企業(yè)管理咨詢有限公司,福建 廈門 361004;3.廈門合不合網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,福建 廈門 361004;4.福建商學(xué)院 工商管理系,福建 福州 350012)

一、人才賦能系統(tǒng)構(gòu)建:人工智能時代人才管理與發(fā)展面臨的新機遇

人工智能是一種工具,[1]可以幫助組織更有效地加強人才管理工作上的效率?,F(xiàn)在很多企業(yè)人力資源管理工作都在使用智能應(yīng)用系統(tǒng)。[2]如合不合專家系統(tǒng),就是結(jié)合心理學(xué)、腦神經(jīng)學(xué)、人力資源及互聯(lián)網(wǎng)等專業(yè),與專家攜手打造的專家系統(tǒng)平臺,在探索提升自我、職涯發(fā)展、企業(yè)人才管理等方面都能提供精準(zhǔn)的解決方案與顧問級的SAAS服務(wù)(Software as a Service) ,如圖1所示。這樣就在很大程度上提升了人才選、用、育、留、儲的工作效率。[3]在企業(yè)中運用傳統(tǒng)的方式開展人才盤點、面試、招聘工作將耗費大量人力,如幫一個400人的企業(yè)做人才盤點,需要花費16個月的時間成本和近一百多萬人民幣的資金成本,而通過合不合人才專家系統(tǒng)幫另外一家企業(yè)做400人的人才盤點,不僅在一個月內(nèi)完成,并且在資金成本上降低到先前企業(yè)的三分之一,最終形成的人才盤點報告比人工做的更為精準(zhǔn)。與此同時,發(fā)揮人的潛能,充分實現(xiàn)人才的價值,也是人力資源管理中的重要命題。人工智能如何精準(zhǔn)地運用在人才發(fā)展的領(lǐng)域是一個值得深刻思考的問題,而人才賦能系統(tǒng)的構(gòu)建及其應(yīng)用是一個適應(yīng)時代發(fā)展、解決組織人才發(fā)展問題的有效嘗試。

二、人才賦能系統(tǒng)的內(nèi)涵與理論基礎(chǔ)

(一)什么是人才賦能系統(tǒng)(TPES)

圖1 人才賦能系統(tǒng)學(xué)科構(gòu)成

人才賦能系統(tǒng)簡稱TPES,由人才發(fā)展所需的Talent(天賦)、Personality(個性),Empower ment(潛能)組成,可發(fā)掘每個人與生俱來的天賦和人格特質(zhì),透過不斷地賦能予人,讓每個組織每個人在各個階段都能成就最好的自己。如圖2所示。

圖2 人才賦能系統(tǒng)內(nèi)容構(gòu)成

人才賦能系統(tǒng)的核心在于了解、發(fā)展人才發(fā)展的Talent(天賦)、 Personality(個性),Empowerment(潛能),實現(xiàn)個人優(yōu)化定位。人才發(fā)展具體包括三個過程:

第一,發(fā)現(xiàn)(在哪里),正確認知自我的優(yōu)點、缺點;

第二,定位(到哪里去),認準(zhǔn)實現(xiàn)的目標(biāo)方向;

第三,發(fā)展即個人、組織、教育系統(tǒng)等運用有效的方法和工具,發(fā)展個體或團隊,促成從優(yōu)秀到卓越,實現(xiàn)個人成功乃至團隊成功,推進企業(yè)人才隊伍建設(shè),滿足企業(yè)未來快速發(fā)展的分類人才接替需求。

(二)人才賦能系統(tǒng)構(gòu)建的理論基礎(chǔ)

人才賦能系統(tǒng)的關(guān)鍵在于了解人才“在哪里”,即明確個人的人格特質(zhì),進而根據(jù)個人情況明確定位,再尋求發(fā)展的突破口。因此,人才賦能系統(tǒng)的核心需通過對人才的認知來實現(xiàn)。

該系統(tǒng)建立在人格14心座的理論基礎(chǔ)上,在歐美心理學(xué)近一百年來相關(guān)研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)數(shù)萬篇論文積累出來的大數(shù)據(jù)及海峽兩岸二十年來的累計觀察,形成了工作、自我、情緒、人際關(guān)系、自我控制、人生哲學(xué)六個維度,提煉出14種人格典型來分析人的人格特質(zhì),即現(xiàn)有的以AI為核心的14型人格的人才發(fā)展系統(tǒng),[4]如圖3和表1所示。這個理論系統(tǒng)十分完整和龐大,根據(jù)該系統(tǒng),可以對人才進行診斷(了解在哪里)、明確目標(biāo)(到哪里去)、發(fā)展(怎么去)的問題,進而有效對人才進行賦能,實現(xiàn)突破。

圖3 性格與能力關(guān)系

表1 14型人格物質(zhì)及其主宰領(lǐng)域

三、人才賦能系統(tǒng)的普遍適用性

人才的發(fā)展,不僅僅是個人職業(yè)能力的發(fā)展,不是一時之事,是人一生的課題。不管個人處于人生的什么階段,均需實現(xiàn)“發(fā)現(xiàn)、定位、發(fā)展”的突破,實現(xiàn)更好的自我。如圖4所示。

在“成長階段”(0-14歲),此時的個人多半是缺乏實際未來發(fā)展考慮的,更多是根據(jù)自己個人的喜好來幻想未來的職業(yè)。

在“探索階段”(15-24歲),許多個人對工作僅僅抱著體驗的心態(tài),如果當(dāng)初的體驗不錯,對工作的承諾就會加強。如果當(dāng)初的體驗不佳,很多人便會轉(zhuǎn)向其他工作崗位。

在“建立階段”(25-44歲),在早期階段,個人的職業(yè)承諾仍然是飄忽不定。但到了后期階段,該階段的主要任務(wù)是在選定的職業(yè)中表現(xiàn)出勝任的能力。

在“維持”階段(45-55歲或60歲),該階段最在意的是維持現(xiàn)有的地位,而非進一步提升個人的地位,目標(biāo)是確保已經(jīng)獲得的安全感、權(quán)利和優(yōu)勢。

在“衰退”階段(60歲之后),人們會重新調(diào)整個人的精力和注意力,來規(guī)劃這一重大轉(zhuǎn)變。

可見,不同的人生發(fā)展階段個體的現(xiàn)狀及發(fā)展訴求是有差異的。如何根據(jù)具體差異,進行精準(zhǔn)分析并開展優(yōu)化,實現(xiàn)最終的卓越,是值得探索的問題,而這恰恰是人才賦能系統(tǒng)具有普遍適用性的關(guān)鍵。具體如圖5所示。

圖5 人生不同發(fā)展階段的人才賦能系統(tǒng)

人才賦能系統(tǒng)可以廣泛運用于親子教育、愛情婚姻和工作事業(yè)之中,根據(jù)人生不同階段的主要情況節(jié)點,通過14人格心座專家系統(tǒng)明確個體勝任力(人格特質(zhì)、行為習(xí)慣、綜合能力等)現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問題、提出突破口。

如在個人處于幼兒園和小學(xué)階段,根據(jù)人格發(fā)展系統(tǒng)可以重點探索對個體人格特質(zhì)、多元智能的發(fā)展。

在個人所處的初中、高中、大學(xué)階段重點在于發(fā)展良好的行為習(xí)慣和多元智能及專業(yè)能力的選擇和發(fā)展,重點突破未來職業(yè)發(fā)展的定位及優(yōu)勢能力的發(fā)展。

在個人成年及以后,重點在于明確職業(yè)發(fā)展方向,優(yōu)化勝任力和領(lǐng)導(dǎo)能力等。

可見,人才賦能系統(tǒng)可以根據(jù)人生不同階段精準(zhǔn)發(fā)展不同的能力。TPES是一套幫助人成功的系統(tǒng),通過人工智慧把復(fù)雜的理論知識變成可操作的落地工具和解決方案,讓每個人在各個階段都可以通過TPES來學(xué)習(xí)自我賦能與成長,再賦能與他人,幫助他人成長,最終達成團隊賦能的團隊成功。如圖6所示。

圖6 人才賦能系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域圖

四、人才賦能系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

(一)在人才精準(zhǔn)選用育留中的應(yīng)用

組織發(fā)展關(guān)鍵在于人才發(fā)展,一個組織要實現(xiàn)強盛和領(lǐng)先,其自身的關(guān)鍵就在人才的發(fā)展,并有效地開展人才的選、用、育、留、儲。人才發(fā)展的關(guān)鍵在于了解勝任力現(xiàn)狀并根據(jù)組織發(fā)展的需要進行優(yōu)化。

1.勝任力模型中12項能力解析與應(yīng)用

在勝任力模型中有12項能力,第一個是工作續(xù)航力。即個人面對工作的態(tài)度能不能始終如一地把工作完成,這是工作的原動力。

第二個是情緒穩(wěn)定度。即一個人雖然在職場上很有能力,但若是在職場上容易傷害別人,這種情緒就會對企業(yè)造成傷害。

第三個是學(xué)習(xí)能力。即在職場中需要不斷學(xué)習(xí),自我賦能。

以上三個方面的能力是核心,必須處理好。能力其實是一個能力圈的概念,這三個是核心,再往外延就是團隊合作力、分析思考力、人際社交力、再往下一層就是執(zhí)行力,面對目標(biāo)能否完成。

最后就是溝通協(xié)調(diào)力,這是一個中層管理者所要具備的基本技能。

當(dāng)個人走到更高層的時候,個人的領(lǐng)導(dǎo)力、改革創(chuàng)新力、協(xié)調(diào)管理力、成就動機顯得更加重要了。在不同層面的時候,能力是不一樣的,系統(tǒng)中在后臺就可以挑選出不同的崗位需要什么能力,確定一個門檻,每個崗位的不同的標(biāo)準(zhǔn)就建立起來了,通過手機掃二維碼就可以測試了,在后臺中呈現(xiàn)每一個人的能力是否匹配。

2.精準(zhǔn)選人的解析與應(yīng)用

如何選人,為什么會用錯人?組織在招人時往往看到的只是專業(yè)經(jīng)驗,很多因素?zé)o法通過面試和簡歷了解。[5]例如,有的員工工作能力強,但愛抱怨,常在微博上寫一些負面的文章,影響了很多員工,導(dǎo)致其他員工離職,這對組織而言是重大的危機,但傳統(tǒng)的招聘難以發(fā)現(xiàn)。

對組織而言,選擇正確的人才的前提是建立一個選人標(biāo)準(zhǔn),有標(biāo)準(zhǔn)才能找到對的人。這就需要一個精準(zhǔn)測量的工具對人才進行選擇和檢測進而選對人、用對人。人才賦能系統(tǒng)“發(fā)現(xiàn)、定位、發(fā)展”不僅了解個人的專業(yè)知識,還了解個人通用的應(yīng)用技能,比如執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力,同時還需具體了解組織工作“定位”,建立各行各業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn),明確考量員工的價值觀與組織的文化是否能夠融合,全方位來了解個體、崗位、組織、上下級間的匹配。

在面試前,通過人工智能的方式就可以做很精準(zhǔn)的篩選,也可以決定是否需要面試,面試時就可以將報表下載下來進行提問,來檢驗這個自評量表的內(nèi)容是否真實。

3.精準(zhǔn)用人、育人、留人的解析與應(yīng)用

怎么把人用好,一個是組織面,一個是個人面。針對不同的特性有不同的激勵方法,有七大激勵方法(如表2所示),根據(jù)每個人的特性就能知道每個人適合什么樣的激勵方法。通過人才賦能系統(tǒng),也可以做接班人計劃,系統(tǒng)可以分析出在這一個管理層中需要什么樣的能力。比如說高層缺乏成就動機,就可以知道用什么樣的激勵方法和培訓(xùn)方式。

表2 七種激勵法

同時,TPES人才賦能系統(tǒng)可以快速診斷組織問題。傳統(tǒng)的方式耗時很長,而TPES人才賦能系統(tǒng)可以提升一倍以上的時間效能。

如果一個人測出來發(fā)現(xiàn)不合適,就要看看有沒有改變的可能性,處理的方法就是培育和分類分層的概念,個人要找到適合自己的發(fā)展方向。分層是在企業(yè)當(dāng)中分為四個等級:新人、獨當(dāng)一面者、中層管理者、高層領(lǐng)導(dǎo)人。每一個階段需要的能力不一樣,從報表中可以知道一個人是否具有這個潛能以及可以走多遠。

培育和留人,需先培育,就是先精準(zhǔn)定位,再發(fā)展能力,看看有什么弱勢能力需要彌補,培育一定要先發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢劣勢,發(fā)展優(yōu)勢,彌補短板,即揚長補短。而TPFS人才賦能系統(tǒng)的企業(yè)版報表,可以發(fā)現(xiàn)人格特質(zhì)、職業(yè)匹配度、能力的量化分析以及招聘的分析,還有個性化的面試問題和激勵方法的設(shè)計,精準(zhǔn)幫助企業(yè)在招聘的時候,吸引人才進入企業(yè),再通過有效培育進而實現(xiàn)人才的發(fā)展,促成企業(yè)有效留人。

(二)在人才自我賦能中的應(yīng)用

人才如何做好自我賦能,具體包括以下幾點:

1.要能發(fā)現(xiàn)自己的天賦。從事自己擅長而感興趣的事情,成功的概率一般也會大很多。有興趣且擅長的,就是自己的天賦。人要跑贏別人,首先要站在適合自己的跑道上。

2.要能定位好發(fā)展路徑。如果通過第一點,發(fā)現(xiàn)了自己的天賦,比如自己適合做管理,就要規(guī)劃好發(fā)展路徑,比如初入職者、主管、初級管理者、中級管理者、高級管理者。從初入職者到高級管理者,就是發(fā)展路徑。假使你現(xiàn)在是初入職者,要能夠更好的發(fā)展自己,要有一眼洞察到高級管理者的眼力,讓當(dāng)下的布局,能夠為實現(xiàn)這個最終目標(biāo)而著力。步步為營,才能步步為贏。

3.要有發(fā)展的行動。要能發(fā)現(xiàn)自己的天賦以及圍繞天賦設(shè)計發(fā)展路徑,僅這兩點還不行,還要有發(fā)展的行動。具體包括三個步驟:(1)進行匹配評估。將自己和眼前崗位的任職標(biāo)準(zhǔn)進行評估,發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢與短板。(2)學(xué)習(xí)。針對自己的短板通過學(xué)習(xí)補強。(3)發(fā)展。與上一層目標(biāo)崗位的任職標(biāo)準(zhǔn)進行評估,發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢與短板,再針對短板進行補強。如此循環(huán)往復(fù),職業(yè)發(fā)展就一步步地按自己的設(shè)想實現(xiàn)了往上走的可能。

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