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大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書(shū)館采編工作轉(zhuǎn)型探析

2019-08-01 02:18:45王淑軍
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代

王淑軍

摘 要:隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展、大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)促使了各行各業(yè)的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展。作為人才培養(yǎng)的集中聚集地,各大高校也要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐加緊對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型發(fā)展和創(chuàng)新管理,其中,以資料信息存儲(chǔ)查閱為主的高校圖書(shū)館更是應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展與大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景充分融合,高校圖書(shū)館采編工作也必須進(jìn)行轉(zhuǎn)型方能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;工作轉(zhuǎn)型;圖書(shū)采編

前言

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的進(jìn)行與發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代悄然而至。為了更好地進(jìn)行工作開(kāi)展,各行各業(yè)都在積極進(jìn)行工作方式地改革創(chuàng)新,身為人才集中培育地的各大高校更是不能落于人后,積極進(jìn)行各項(xiàng)工作轉(zhuǎn)型有效培育高新技術(shù)優(yōu)質(zhì)人才,為社會(huì)輸送先進(jìn)性全面人才。而其工作體系的重要組成部分,高校圖書(shū)館的各項(xiàng)工作開(kāi)展更是至關(guān)重要。接下來(lái)就高校圖書(shū)館采編工作轉(zhuǎn)型進(jìn)行詳細(xì)地探討分析。

一、大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展現(xiàn)狀分析

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的推進(jìn)與發(fā)展,我們進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,為了能夠更好地與之融合謀求更好地發(fā)展進(jìn)度探索更深層次地發(fā)展空間,各行各業(yè)都在努力尋找著一種能夠突破現(xiàn)狀獲得更好發(fā)展機(jī)遇地工作發(fā)展方式,而此時(shí)必要地工作轉(zhuǎn)型就顯得尤為重要。通過(guò)對(duì)自身特點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)劣分析選擇最為適合地行之有效的轉(zhuǎn)型方案進(jìn)行實(shí)施,從而取得最好地轉(zhuǎn)型效果。

互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展下的世界各項(xiàng)信息快速傳遞并伴隨著瞬息萬(wàn)變地變化與發(fā)展,進(jìn)行大數(shù)據(jù)信息融合就顯得至關(guān)重要。雖然說(shuō)很多行業(yè)的工作相互獨(dú)立互不相關(guān),但是其背后的信息資源有很多重復(fù)和共同之處,所以進(jìn)行產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)大融合非常有必要,各類(lèi)產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)的大融合,不僅加強(qiáng)了各行業(yè)之間的相互聯(lián)系,也在極大程度上節(jié)約了很多的有限資源,促進(jìn)了資源地充分化、高效化利用。在互聯(lián)網(wǎng)地飛速發(fā)展下很多人都選擇了把握新機(jī)遇轉(zhuǎn)型到了新型科技行業(yè),但是如果是為了社會(huì)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮來(lái)說(shuō),各行業(yè)間均衡發(fā)展才是長(zhǎng)遠(yuǎn)之策。而為了維持各行業(yè)間的均衡協(xié)調(diào)發(fā)展,堅(jiān)持緊跟時(shí)代發(fā)展潮流大步伐是必不可少的,那么與大數(shù)據(jù)背景進(jìn)行融合工作就將提上日程。

展開(kāi)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下數(shù)據(jù)分析理念的探討,主要目的在于了解大數(shù)據(jù)的發(fā)展現(xiàn)狀以及數(shù)據(jù)分析理念的應(yīng)用情況,在經(jīng)濟(jì)文化快速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)中,行業(yè)均在科學(xué)技術(shù)的更新下,取得顯著的成就。大數(shù)據(jù)作為信息時(shí)代下的產(chǎn)物,其在各行業(yè)中均得到普遍應(yīng)用。受諸多因素的影響,仍有部分行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)分析的全面認(rèn)識(shí),為此,首先對(duì)大數(shù)據(jù)與大數(shù)據(jù)時(shí)代相關(guān)內(nèi)容展開(kāi)分析,同時(shí)重點(diǎn)研究大數(shù)據(jù)時(shí)代下的數(shù)據(jù)分析理念[1]。

在進(jìn)行大數(shù)據(jù)時(shí)代背景分析的同時(shí),也要根據(jù)各行業(yè)間不同特點(diǎn)進(jìn)行具體分析。然后找出最有效地優(yōu)質(zhì)方案進(jìn)行工作融合。

二、高校圖書(shū)館傳統(tǒng)采編方式的利弊分析

在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展和到來(lái)之前,各行業(yè)多以傳統(tǒng)的工作方式進(jìn)行日常工作,其中各大高校圖書(shū)館采編工作對(duì)比尤為明顯,接下來(lái)我們就各高校圖書(shū)館采編為例進(jìn)行一次傳統(tǒng)采編方式的利弊分析。

凡事皆有利弊。既然是利弊分析,我們就先從傳統(tǒng)采編工作方式中的優(yōu)勢(shì)開(kāi)始分析。在傳統(tǒng)的圖書(shū)館采編工作中,其優(yōu)勢(shì)性在于。

工作細(xì)致詳盡,管理者對(duì)圖書(shū)館所擁有圖書(shū)類(lèi)型、數(shù)量及所處位置有較為詳盡且深刻地印象。傳統(tǒng)采編方式大多都是人工手動(dòng)統(tǒng)計(jì)采編,認(rèn)真負(fù)責(zé)又極盡細(xì)致,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)。通過(guò)管理者自己的手動(dòng)整理與記錄加深對(duì)圖書(shū)館各類(lèi)圖書(shū)數(shù)據(jù)的印象,從而能夠更加清楚的知道各類(lèi)書(shū)籍的具體數(shù)量、位置與是否需要補(bǔ)給。

有較為詳盡地管理和統(tǒng)計(jì)記錄,比較詳盡。傳統(tǒng)采編方式在每次進(jìn)行圖書(shū)采編整理后都會(huì)進(jìn)行一次較為詳盡地記錄,所以每次整理都有跡可查且較為詳盡。有利于管理者的后期跟進(jìn)管理。

傳統(tǒng)方式中不可忽視的缺點(diǎn)和劣勢(shì):

消耗大量人力物力資源且造成很多時(shí)間浪費(fèi)。傳統(tǒng)圖書(shū)館采編都是靠人工手動(dòng)整理記錄,但是由于需要整理統(tǒng)計(jì)的書(shū)籍?dāng)?shù)量較多工程量巨大往往耗費(fèi)大量人力資源,從而導(dǎo)致不必要的人力資源浪費(fèi)。而這整理過(guò)程中消耗時(shí)間較長(zhǎng)也就造成了不必要地時(shí)間浪費(fèi)。

重要信息遺漏從而造成不必要地?fù)p失。人工進(jìn)行采編整理雖然較為認(rèn)真詳盡,但是總會(huì)有粗心大意的情況而造成不必要的信息遺漏和缺失,嚴(yán)重者將造成不必要地?fù)p失。

不便于記錄和信息查詢。大部分圖書(shū)館傳統(tǒng)采編都會(huì)留下紙質(zhì)版的工作記錄,但是如果需要查詢時(shí)間較為久遠(yuǎn)地采編整理記錄時(shí)往往并沒(méi)有那么容易,也會(huì)因此造成不必要的時(shí)間浪費(fèi)。

不便于管理者相互間地工作交接。大多數(shù)人的工作崗位都不是一成不變的,一些職位上都會(huì)有不同的工作者進(jìn)行管理,當(dāng)高校圖書(shū)館管理者進(jìn)行職位調(diào)動(dòng)時(shí)和新任管理者進(jìn)行交接時(shí)由于紙質(zhì)資料信息繁雜,將不便于工作交接。

三、與大數(shù)據(jù)背景相結(jié)合的新型圖書(shū)館采編方式的優(yōu)勢(shì)分析

在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時(shí)代大背景下,各類(lèi)工作轉(zhuǎn)型都將圍繞互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)發(fā)展,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄與數(shù)據(jù)管理。那么,其優(yōu)勢(shì)之一就顯而易見(jiàn),便于信息交互和統(tǒng)計(jì)管理。而這將大大節(jié)省了信息交接與管理的時(shí)間。

其優(yōu)勢(shì)之二便是節(jié)省了大量人力物力資源。傳統(tǒng)的圖書(shū)館采編方式都會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力資源,而新型圖書(shū)館采編系統(tǒng)將很好地規(guī)避了這一劣勢(shì),一切采編通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行,大大節(jié)省了人力耗費(fèi)并且節(jié)省了紙質(zhì)資料信息所必要的紙張浪費(fèi),從側(cè)面進(jìn)行了環(huán)境保護(hù)。

其優(yōu)勢(shì)其三就是便于圖書(shū)信息查詢與添加。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行采編信息的存儲(chǔ),極大地方便了管理者通過(guò)關(guān)鍵字查詢得到所需要的信息,當(dāng)然,信息添加也是同理。這樣不僅大大節(jié)省了資料查詢時(shí)間也極大程度上給新信息的添加創(chuàng)造了便捷途徑,極大地節(jié)省了操作時(shí)間。

其優(yōu)勢(shì)之四就是便于信息儲(chǔ)存且不易丟失?;ヂ?lián)網(wǎng)通過(guò)云備份功能將重要的采編信息進(jìn)行存儲(chǔ)和備份,極大地提升了采編信息的安全性和保密性。也給信息密保工作帶來(lái)了極大地便利。

通過(guò)分析當(dāng)前高校圖書(shū)館采編工作存在的問(wèn)題,對(duì)高校圖書(shū)館采編工作轉(zhuǎn)型提出針對(duì)性建議,并分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校圖書(shū)館采編工作所具有的時(shí)代特征,對(duì)提升高校圖書(shū)館采編工作效率具有理論指導(dǎo)意義[2]。

四、高校圖書(shū)館采編工作轉(zhuǎn)型的必要性

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)和采編業(yè)務(wù)外包模式的興起,使高校圖書(shū)館采編業(yè)務(wù)發(fā)生了較大地變化。隨著采編對(duì)象、采購(gòu)方式、采訪質(zhì)量和編目技術(shù)的變化,采編工作成本得到降低、圖書(shū)館人力資源得到解放.然而,也使圖書(shū)分編質(zhì)量與館藏質(zhì)量難以保證,并助長(zhǎng)了圖書(shū)館采編人員的依賴性。由于這些變化,迫使高校圖書(shū)館必須對(duì)采編工作采取新的對(duì)策,提高采編業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、做好風(fēng)險(xiǎn)控制與做好采編工作的轉(zhuǎn)型[3]

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的飛迅發(fā)展,身為人才集中培育地的各大高校的工作轉(zhuǎn)型也就提上了日程,成為了高校一項(xiàng)必須完成的艱巨任務(wù)。而高校為了能夠更好的與時(shí)代相融合為國(guó)家及社會(huì)培育出更加全能高效地新時(shí)代新興人才。這些,不僅僅是國(guó)家及社會(huì)的必要所需也是各大高校對(duì)自身教育教學(xué)和人才培養(yǎng)的嚴(yán)格要求。新型人才培養(yǎng)不僅僅是一個(gè)時(shí)代的大勢(shì)所趨更是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族騰飛與世界之林的希望和動(dòng)力。一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族只有在擁有源源不斷的新鮮血液和中堅(jiān)力量才能夠更深更廣地在發(fā)展道路上堅(jiān)定不移、步履平穩(wěn)地走下去。

高校圖書(shū)館作為各大高校的知識(shí)信息資源重地,更是應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐加強(qiáng)工作輸出,進(jìn)行必要地工作形式轉(zhuǎn)型與變革。通過(guò)必要地工作形式變革更好地進(jìn)行后備知識(shí)儲(chǔ)備輸出,協(xié)同各項(xiàng)工作的決策者進(jìn)行高校管理和新型人才培育。作為高校圖書(shū)館中至關(guān)重要地日常工作之一,圖書(shū)館中的采編工作在高校日常工作中占有很大比重。為了能夠更好地進(jìn)行工作開(kāi)展,高校圖書(shū)館采編工作轉(zhuǎn)型就顯得尤為重要。只有將圖書(shū)館采編工作與當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展大背景將結(jié)合才能夠更好地發(fā)揮出高校圖書(shū)館在培養(yǎng)培育新興全面人才的重要作用。也正是這不可或缺地重要作用使得高校圖書(shū)館采編工作轉(zhuǎn)型具有了不可忽視地重要性。

五、圖書(shū)館采編工作的特點(diǎn)及其發(fā)展分析

圖書(shū)館中的圖書(shū)信息采編工作是圖書(shū)館日常工作中尤為重要的一項(xiàng),無(wú)論是在公立圖書(shū)館還是高校圖書(shū)館中,對(duì)圖書(shū)管理者而言具有極大地輔助管理作用。也正是這樣進(jìn)行必要地工作整理就變得不可或缺。接下來(lái),我們就圖書(shū)館采編工作的特點(diǎn)及其發(fā)展進(jìn)行分析。

圖書(shū)館采編工作對(duì)圖書(shū)館管理者的工作能力要求較高,要求管理者必須具備較高的文學(xué)文化素養(yǎng)和書(shū)籍整理能力以及信息統(tǒng)計(jì)能力,此外,當(dāng)圖書(shū)館采編工作與大數(shù)據(jù)時(shí)代背景相融合后在這些基礎(chǔ)工作素養(yǎng)要求之上,又要求管理者具備較為熟練地互聯(lián)網(wǎng)信息科技知識(shí)和各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的梳理與融合能力。而這些,正是一名圖書(shū)館管理者所必須具備的專(zhuān)業(yè)能力。

對(duì)于圖書(shū)館采編工作而言,精細(xì)、認(rèn)真、盡心盡力、及時(shí)查漏補(bǔ)缺是圖書(shū)館管理者所具備的特點(diǎn),而就該項(xiàng)工作自身性質(zhì)而言,詳盡、全面、及時(shí)更新則是其自身所具備的特點(diǎn)。正是因?yàn)檫@些管理者和工作自身所具備的特點(diǎn)特性,在相互融合后才能夠更好地服務(wù)高校學(xué)生和社會(huì)大眾,正是通過(guò)對(duì)其特點(diǎn)地詳細(xì)分析,才能夠更好地與時(shí)代大背景相融合,選擇出最符合高校圖書(shū)館采編工作轉(zhuǎn)型最為行之有效的方案,并順利完成工作轉(zhuǎn)型謀求更高更好地發(fā)展機(jī)遇與發(fā)展空間。

結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)一個(gè)人或者一項(xiàng)事業(yè)身處于時(shí)代洪流之中時(shí),只有結(jié)合自身?xiàng)l件與特點(diǎn)進(jìn)行必要地轉(zhuǎn)型與改變,才能夠獲得更好的發(fā)展機(jī)遇和更深更廣的發(fā)展空間。各行各業(yè)都在大數(shù)據(jù)時(shí)代大背景謀求更好地發(fā)展,各大高校也不例外。作為各大高校組成中不可或缺地有機(jī)部分之一的高校圖書(shū)館也必須緊跟時(shí)代步伐、融合時(shí)代潮流進(jìn)行必要地工作轉(zhuǎn)型。知變通,方長(zhǎng)久;懂迎合,才長(zhǎng)存。只有進(jìn)行必要地創(chuàng)新與變通才能夠更好地進(jìn)行工作開(kāi)展。所以,高校圖書(shū)館采編工作轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉彥梅.新形勢(shì)下高校圖書(shū)館采編工作的變化及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化, 2017, 20(1):180-182.

[2] 陳雪.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書(shū)館采編工作轉(zhuǎn)型探析[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊, 2016, 36(7):58-59.

[3] 林映紅.高校圖書(shū)館采編工作流程的比較研究——以廣東石油化工學(xué)院圖書(shū)館為例[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊, 2017, 37(10):30-31.

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