陳建偉
摘? 要:筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗,深入分析地方平臺集團在實施全面預(yù)算管理中存在的主要問題,并從操作和管理層面提出詳細(xì)的改善策略,以期為相關(guān)人員提供借鑒與參考。
關(guān)鍵詞:地方平臺集團;全面預(yù)算管理;市場轉(zhuǎn)型
一、全面預(yù)算管理現(xiàn)狀及存在的問題
(1)全面預(yù)算管理與目標(biāo)績效關(guān)系未厘清,難以發(fā)揮目標(biāo)的激勵作用
有些企業(yè)對目標(biāo)績效與全面預(yù)算管理的概念和關(guān)系比較模糊,他們認(rèn)為兩者雖然是兩張皮,但是就是一回事;還有一些企業(yè)將全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)當(dāng)作制定目標(biāo)績效指標(biāo)的依據(jù);也有些企業(yè)認(rèn)為全面預(yù)算編制工作時目標(biāo)績效指標(biāo)選取的基礎(chǔ)。這些觀點都比較片面,難以發(fā)揮目標(biāo)的激勵作用。
(2)全面預(yù)算管理執(zhí)行不力
在編制預(yù)算過程中,很多企業(yè)采取應(yīng)付了事的心態(tài),不在乎預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果和過程。一般而言,地方?jīng)]有一套與目標(biāo)責(zé)任考核系統(tǒng)掛鉤的預(yù)算體系,會導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制不同軌。在企業(yè)運行過程中,預(yù)算如果不能指揮企業(yè)跳起摸高、拓展收入,也就無法為企業(yè)有效控制運行成本,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性受到挑戰(zhàn)。
(3)全面預(yù)算管理不適應(yīng)企業(yè)實際需要
一般而言,地方平臺集團既有市場化競爭企業(yè),也有純投融資平臺公司。在實際運行中,如果完全復(fù)制全面預(yù)算管理編制的方法和理論,沒有綜合考慮企業(yè)的實際情況,那么制定出來的預(yù)算就不適合企業(yè)的長期發(fā)展。現(xiàn)階段,在大部分地方平臺集團中,往往都是使用年度編制固定預(yù)算,已經(jīng)不能滿足成長中企業(yè)業(yè)務(wù)增長的需求,導(dǎo)致平臺企業(yè)無法準(zhǔn)確掌控還本付息、經(jīng)營業(yè)務(wù)和投融資三個重點業(yè)務(wù)。
(4)全面預(yù)算管理人員專業(yè)水平不足
有些企業(yè)的財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不夠,沒有向管理會計進(jìn)行轉(zhuǎn)型,在實際工作中,不能主動根據(jù)企業(yè)成長需求相應(yīng)的提高自己的專業(yè)知識水平以及專業(yè)工作能力。財務(wù)會計工作主要是要注意企業(yè)財務(wù)報告、預(yù)算確認(rèn)、資金核算、款項確認(rèn)等,根據(jù)會計標(biāo)準(zhǔn)化制度來處理相應(yīng)的企業(yè)數(shù)據(jù),將企業(yè)經(jīng)營狀況與營業(yè)狀況如實的反映出來。管理會計則專注于企業(yè)的管理,將財務(wù)和業(yè)務(wù)有機結(jié)合,加強財務(wù)對業(yè)務(wù)決策的支撐,偏重企業(yè)管理服務(wù)中的預(yù)算管理。
(5)全面預(yù)算沒有堅持戰(zhàn)略導(dǎo)向
一般而言,在地方平臺企業(yè)轉(zhuǎn)型時,在短時間內(nèi),行政思維很難切換至經(jīng)營戰(zhàn)略思維上,很多平臺企業(yè)都未制定針對性的戰(zhàn)略管理計劃,即使有些企業(yè)制定了戰(zhàn)略規(guī)劃,然而并沒有嚴(yán)格按照戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行操作和實施。由于沒有以戰(zhàn)略規(guī)劃為方向,使得全面預(yù)算管理脫離企業(yè)實際需求,戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)僅僅只是在空喊口號,難以落到實處,全面預(yù)算和企業(yè)戰(zhàn)略就會處在本末倒置的情形。由此,地方平臺集團的戰(zhàn)略分布階段性目標(biāo)不能通過全面預(yù)算來實現(xiàn),相反還產(chǎn)生了一定的沖突和矛盾,無法實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
二、完善地方融資平臺企業(yè)全面預(yù)算管理的策略
(1)創(chuàng)新預(yù)算管理模式,運用PDCA方法強化預(yù)算管理的持續(xù)改進(jìn)
采用PDCA方法既可以改進(jìn)和優(yōu)化預(yù)算管理模式,是提升優(yōu)化預(yù)算管理的重要方式。運用此種方法首先是計算,需要就是根據(jù)已經(jīng)確定的預(yù)算來計算編制預(yù)算明細(xì);其次,是實施執(zhí)行預(yù)算方案;再次,是查驗核實,根據(jù)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行的過程,分析預(yù)算執(zhí)行的情況,找出預(yù)算執(zhí)行中的短板以及漏洞;最后是處置改進(jìn),根據(jù)分析的結(jié)果去找到優(yōu)化的方法,完善以及改進(jìn)預(yù)算管理流程,保障企業(yè)按著正確的預(yù)算執(zhí)行操作,這樣企業(yè)的綜合實力會得到提升,相應(yīng)的經(jīng)營水平也
會提高。具體如下圖:
1.P階段:預(yù)算編制。
企業(yè)一般以五年內(nèi)的發(fā)展目標(biāo)為方向,結(jié)合企業(yè)規(guī)劃與經(jīng)濟實力來制定企業(yè)的預(yù)算,此預(yù)算是根據(jù)企業(yè)全面預(yù)算管理的要求制定的并且需要經(jīng)過企業(yè)大會全面審核通過才能執(zhí)行,最后把通過后的預(yù)算下達(dá)到各個部門。
2.D階段:預(yù)算執(zhí)行。
執(zhí)行企業(yè)預(yù)算是進(jìn)行全面預(yù)算管理中的最重要環(huán)節(jié),只有預(yù)算目標(biāo)被執(zhí)行,監(jiān)督才能開始,目標(biāo)被執(zhí)行是監(jiān)督可以開始的前提條件,而全面的監(jiān)督可以反作用建立全方位的預(yù)算執(zhí)行體系。
3.C階段:預(yù)算控制。
通過預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督,反饋預(yù)算執(zhí)行情況,編制預(yù)算執(zhí)行情況表,通過預(yù)算執(zhí)行成員定期組織召開溝通與執(zhí)行工作會議,及時反饋企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況給預(yù)算責(zé)任部門,分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與影響因素,找出執(zhí)行中存在的問題,并提出改進(jìn)意見。如果遇到市場可觀因素的影響,則按正常流程對預(yù)算進(jìn)項調(diào)整優(yōu)化。
4.A階段:預(yù)算考核。
預(yù)算考核主要是以分析預(yù)算執(zhí)行情況來進(jìn)行的,分析以及總結(jié)此次預(yù)算執(zhí)行的優(yōu)缺點,對存在的弱勢點進(jìn)行改進(jìn),以便作為下次預(yù)算參考。通過對預(yù)算編制是否及時、是否完整、是否符合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、是否準(zhǔn)確等四個方面來進(jìn)行考核與管理。
(2)實施以目標(biāo)績效為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理
地方集團在進(jìn)行全面預(yù)算管理時應(yīng)該以目標(biāo)績效為導(dǎo)向,同時以重視過程和執(zhí)行能力為輔助。企業(yè)應(yīng)該處理好全面預(yù)算與目標(biāo)績效指標(biāo)二者之間的關(guān)系,二者相互聯(lián)系,卻不能互為等式,更不能把目標(biāo)績效與預(yù)算數(shù)據(jù)一一對應(yīng)。目標(biāo)績效指標(biāo)是全面的、系統(tǒng)化的,與公司預(yù)算以及薪酬體系各方面互有關(guān)聯(lián),績效考核是指揮棒,預(yù)算是執(zhí)行工具。如果沒有績效考核,那也就不存在執(zhí)行工具這一說法。預(yù)算只有跟考核同時存在聯(lián)系,預(yù)算才會發(fā)揮其重要作用,成為體系中心。因此,平臺集團公司應(yīng)該根據(jù)行業(yè)特點已經(jīng)子公司經(jīng)營特點編制具有不同行業(yè)特點的企業(yè)預(yù)算,同時把企業(yè)預(yù)算與企業(yè)目標(biāo)績效相結(jié)合,把企業(yè)利益與個人利益聯(lián)系起來,從而使全體員工認(rèn)真對待給予的目標(biāo)任務(wù),更好的執(zhí)行企業(yè)預(yù)算。
(3)探索適應(yīng)企業(yè)特點的編制方法,重視預(yù)算執(zhí)行結(jié)果管控
在地方平臺集團的發(fā)展過程中,一定要綜合考慮行業(yè)和業(yè)務(wù)的特點,對競爭性企業(yè)和功能性企業(yè)進(jìn)行區(qū)分,采取不同的全面預(yù)算編制的措施。在競爭性企業(yè)中,全面預(yù)算的主要依據(jù)就是成本、公司收入等公司的經(jīng)營狀況,綜合考慮當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境,預(yù)測公司下一年的情形,這對預(yù)算編制人員的形勢預(yù)判能力和前瞻性提出了很高的要求,并不是簡單的通過上一年度的運營數(shù)據(jù)就可以簡單推算出來。在功能性企業(yè)中,制定全面預(yù)算主要有還本付息、日常經(jīng)營和投融資等,還本付息預(yù)算就是對企業(yè)過去債務(wù)所形成本息支出進(jìn)行預(yù)測,日常經(jīng)營預(yù)算就是將市場的經(jīng)營活動(不包括攤銷和非經(jīng)營性資產(chǎn)折舊)進(jìn)行反映,投資預(yù)算就是將企業(yè)在未來和當(dāng)下的指令性工作和政策性工作反映出來。因為現(xiàn)金流和功能性企業(yè)收入都沒辦法支撐歷史形成的還本付息部分支出,這一部分的支出經(jīng)營都是替政府負(fù)有救助責(zé)任、償還責(zé)任和擔(dān)保責(zé)任的支出,采取企業(yè)注冊資本金的形式納入財政預(yù)算以消化債務(wù)。
(4)制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標(biāo),全面預(yù)算管理當(dāng)以戰(zhàn)略為指引
一般而言,企業(yè)的總綱就是發(fā)展戰(zhàn)略,通過制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),就明確了企業(yè)未來的發(fā)展方向和中心。在地方平臺集團的全面預(yù)算管理目標(biāo)中,一定要堅持以發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)作為方向,和戰(zhàn)略目標(biāo)相協(xié)調(diào)。所以,在轉(zhuǎn)型的過程當(dāng)中,地方平臺集團一定要綜合考慮自身實際情況和行業(yè)的特點,選擇最適合自身的發(fā)展道路,對實施路徑和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行明確,奠定全面預(yù)算的基礎(chǔ)。
(5)樹立全面預(yù)算管理理念,完善內(nèi)部管理基礎(chǔ)
在地方平臺集團的運行中,要建立全面預(yù)算管理的觀念,加強對全面預(yù)算管理的重視程度。一般而言,全面預(yù)算管理的全面性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是內(nèi)涵全面性,主要包含方式全覆蓋、要素全覆蓋、項目全覆蓋、模塊全覆蓋等;二是結(jié)構(gòu)全面性,主要包含專業(yè)全覆蓋、組織全覆蓋、業(yè)務(wù)全覆蓋好營運全覆蓋。在方式全覆蓋中,必須采取預(yù)算執(zhí)行、滾動預(yù)算和預(yù)算調(diào)整考核多方式相結(jié)合;在項目全覆蓋中,要求量化和非量化、業(yè)務(wù)和財務(wù)的預(yù)算內(nèi)容都納入至全面預(yù)算管理中,同時也是傳統(tǒng)預(yù)算管理和全面預(yù)算管理的差別;在模塊全覆蓋中,在形式上要求有數(shù)張編制基礎(chǔ)表、三張總表、數(shù)張明細(xì)表等部分綜合組成;在專業(yè)全覆蓋中,必須綜合、供產(chǎn)銷、市場、人力和財務(wù)等所有專業(yè)全體人員參加;在要素全覆蓋中,對路徑、項目、指標(biāo)和責(zé)任進(jìn)行明確規(guī)定;在業(yè)務(wù)全覆蓋中,在未來和當(dāng)下的經(jīng)營內(nèi)容中,所涉及的相關(guān)事項都要納入至預(yù)算范圍內(nèi);在營運全覆蓋中,必須保證所有經(jīng)營活動都是完整的,且經(jīng)營活動前后要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r間關(guān)系;在組織全覆蓋中,要求組織作為經(jīng)營管理行為的責(zé)任點和落腳點,對預(yù)算和考核組織體系進(jìn)行完善。
三、結(jié)語
綜上所述,地方平臺集團在制定目標(biāo)績效考核和戰(zhàn)略規(guī)劃時,全面預(yù)算管理是主要的連接橋梁,具有推動企業(yè)進(jìn)步的關(guān)鍵作用。然而,在實際執(zhí)行時,依舊存在著很多問題,要綜合考慮企業(yè)的實際情況,構(gòu)建起全面預(yù)算編制的執(zhí)行、監(jiān)督、分析和考核系統(tǒng),有效提升企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行效率,為企業(yè)未來的發(fā)展指明方向,幫助企業(yè)實現(xiàn)又快又好的發(fā)展。
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