摘? 要:本文從選人用人、編制審計(jì)底稿、復(fù)核審理、健全法規(guī)體系這四個環(huán)節(jié)內(nèi)在要求出發(fā),就把好這四步,強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量提出相關(guān)建議和措施。在強(qiáng)調(diào)“人”的重要性以外,把復(fù)核審理等制度制定、落實(shí)和審計(jì)質(zhì)量規(guī)范體系放到重要的位置,為更好的提高軍隊(duì)審計(jì)質(zhì)量,促進(jìn)審計(jì)監(jiān)督的效益提供一定的思路。
關(guān)鍵詞:審計(jì)質(zhì)量;制度建立;措施
審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的“生命線”,守住“生命線”是每一位審計(jì)員都必須去嚴(yán)格落實(shí)的基本要求,對審計(jì)質(zhì)量的把控必須貫穿于審計(jì)全程,從審前制定審計(jì)方案、聯(lián)絡(luò)被審單位、采集數(shù)據(jù)到審中執(zhí)行現(xiàn)場審計(jì)再到審后復(fù)核審理、出具報(bào)告無一例外,都必須強(qiáng)調(diào)“質(zhì)量為先”,把好審計(jì)過程中關(guān)鍵的幾步,才能為審計(jì)質(zhì)量保駕護(hù)航。
一、知人善用,讓合適的人出現(xiàn)在適合的位置上
如何分工安排審計(jì)員工作,是打好一場審計(jì)戰(zhàn)役的第一步。由于每一位人員性格特點(diǎn)、專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)等個體化差異,決定了合理的人員分工會起到事半功倍的效果。
以專業(yè)知識為選人標(biāo)準(zhǔn),明確審計(jì)項(xiàng)目類型,是審計(jì)工作開展的前提,除了領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)經(jīng)管理審計(jì)以外,還要更加細(xì)化的對審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行分類。領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是指領(lǐng)導(dǎo)干部在任期內(nèi)應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況進(jìn)行的審計(jì),主要目的還是分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任人在本單位經(jīng)濟(jì)活動應(yīng)當(dāng)負(fù)有的責(zé)任,為組織更好的選拔領(lǐng)導(dǎo)干部提供參考。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)強(qiáng)調(diào)審計(jì)員的綜合能力,既要掌握會計(jì)財(cái)務(wù),又要弄懂營房建設(shè),必要的時候還得是一名好的偵查員,具有刑偵能力,往往熟悉各種規(guī)章制度,沒有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)是很難做到獨(dú)當(dāng)一面;財(cái)經(jīng)管理審計(jì)是審計(jì)單位依法對被審單位的財(cái)務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行審查,以監(jiān)督、評價(jià)其真實(shí)性、合法性和效益型。由于軍隊(duì)的特殊性,財(cái)務(wù)收支相對單一,會計(jì)核算以收付實(shí)現(xiàn)制為主,對軍隊(duì)會計(jì)財(cái)務(wù)的要求往往更高,對財(cái)經(jīng)法規(guī)掌握要更加熟悉,成為一名好的事業(yè)審計(jì)員的前提必須是一名好會計(jì);而裝備審計(jì)和工程項(xiàng)目審計(jì)的專業(yè)性更強(qiáng),更強(qiáng)調(diào)術(shù)業(yè)有專攻,豐富的專業(yè)知識是從事這兩種審計(jì)項(xiàng)目的前提。
以人員性格細(xì)化工作安排。性格是表現(xiàn)以世界觀為核心的態(tài)度與行為的心理特征。性格內(nèi)向、脾氣平和的人,往往心細(xì)如絲,更適合尋找龐大數(shù)據(jù)之中的抽絲剝繭,對盤根錯亂的事項(xiàng)梳理的較為有序;性格外向的人往往善于交流,適應(yīng)環(huán)境能力強(qiáng),思維也更加活躍,做決定也更加果斷,更適合與性格內(nèi)斂的人搭配,工作起來松弛有度,工作效率更高,工作效能也更大,相反兩個性格相似的人搭檔,除了無法發(fā)揮自身性格優(yōu)勢,還會在放大性格缺陷,再碰到與自身性格相克的事項(xiàng)時,往往很難做出正確、果斷的判斷。
二、完善過程,注重審計(jì)工作底稿編制質(zhì)量
審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)過程中應(yīng)當(dāng)編寫審計(jì)工作底稿,它是審計(jì)組出具審計(jì)報(bào)告最直接的依據(jù),是審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制核心。這一環(huán)節(jié)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制的主要要求包括:第一,審計(jì)工作底稿記錄的是審計(jì)人員在執(zhí)行某個方面審計(jì)事項(xiàng)方式方法、審計(jì)過程、以及通過審計(jì)期間發(fā)現(xiàn)的問題結(jié)論或?qū)徲?jì)結(jié)論有重要影響的審計(jì)事項(xiàng),必須附有相關(guān)審計(jì)證據(jù)。審計(jì)證據(jù)對應(yīng)多個審計(jì)工作底稿時,應(yīng)當(dāng)附在與其關(guān)系最密切的審計(jì)工作底稿后面,并在其他審計(jì)工作底稿上予以注明。第二,編制審計(jì)工作底稿應(yīng)當(dāng)做到內(nèi)容完整,記錄真實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,用詞得當(dāng),字跡清晰,格式規(guī)范;載明的事項(xiàng)、時間、地點(diǎn)、當(dāng)事人、數(shù)據(jù)、計(jì)量、計(jì)算方法和因果關(guān)系必須準(zhǔn)確無誤、前后一致;相關(guān)的證明材料如有矛盾,應(yīng)當(dāng)予以鑒別和說明。第三,相關(guān)的審計(jì)工作底稿之間應(yīng)當(dāng)具有清晰的勾稽關(guān)系,相互引用時應(yīng)當(dāng)注明索引編號。
三、復(fù)核審理,強(qiáng)化審計(jì)工作質(zhì)量
目前,由于審計(jì)任務(wù)重、時間短等客觀條件的制約,復(fù)核審理一直存在工作力量不足、程序不規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、質(zhì)量不高等問題。進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量管控,全面提升審計(jì)質(zhì)量效果就顯得尤為必要,加強(qiáng)復(fù)核審理的質(zhì)效必須堅(jiān)持強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)范程序內(nèi)容、優(yōu)化組織模式、嚴(yán)肅督導(dǎo)問責(zé)這四個原則,要定期分析復(fù)核審理工作形勢,常態(tài)抓好復(fù)核審理相關(guān)法規(guī)知識學(xué)習(xí);建立聯(lián)絡(luò)員制度,協(xié)調(diào)專人專管,必要時可前移復(fù)核關(guān)口,提高復(fù)核效率。避免產(chǎn)生復(fù)核與審理僅僅是字面變化,玩玩文字游戲的誤區(qū);消除審理是一種萬能的監(jiān)督和補(bǔ)救,可以包打天下的思想。促進(jìn)審計(jì)復(fù)核到審理的轉(zhuǎn)變,一是審計(jì)機(jī)構(gòu)必須牢固樹立審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)“生命線”的意識。二是正確認(rèn)知審計(jì)審理對審計(jì)質(zhì)量控制帶來的巨大變化,要重視對復(fù)核審理人員的培養(yǎng),審計(jì)過程要規(guī)范化,專人專干,才能發(fā)揮復(fù)核與審理的最大質(zhì)效。
四、“法”字當(dāng)頭,健全審計(jì)質(zhì)量規(guī)范體系
審計(jì)質(zhì)量控制的重點(diǎn)在于審計(jì)工作規(guī)范化,要不斷健全并落實(shí)各項(xiàng)有關(guān)制度和內(nèi)部控制機(jī)制,審計(jì)機(jī)構(gòu)除了做好審計(jì)員,還要經(jīng)得住被審計(jì)。一是加強(qiáng)審計(jì)規(guī)范體系建立,密切聯(lián)系實(shí)際情況,增強(qiáng)審計(jì)準(zhǔn)則的可操作性。二是加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制制度建設(shè),完善審計(jì)監(jiān)督體系??蓞⒖紘覍徲?jì)署的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合軍隊(duì)審計(jì)的特殊性,編制一套適合軍隊(duì)審計(jì)的制度體系,要及時總結(jié)審計(jì)質(zhì)量控制的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),借鑒先進(jìn)的管理理論和方法,以“人、法、技”建設(shè)為保障,注重“法”的完善。
對審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量全過程實(shí)施質(zhì)量控制。一是審計(jì)準(zhǔn)備階段,主要包括審計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃管理制度、審前調(diào)查制度、審計(jì)實(shí)施方案的編制制度、審計(jì)承諾制度、審計(jì)回避制度等;二是審計(jì)實(shí)施階段,主要包括審計(jì)工作底稿和審計(jì)證據(jù)審核制度、審計(jì)日記規(guī)范制度、審計(jì)責(zé)任追究制度等;三是審計(jì)報(bào)告階段,主要包括出具正式的審計(jì)報(bào)告制度、審計(jì)回訪制度。后期審計(jì)機(jī)構(gòu)要追蹤相關(guān)人員的懲處結(jié)果。隨著軍隊(duì)審計(jì)理念的進(jìn)步以及審計(jì)方法和手段的改進(jìn)與提高,審計(jì)制度應(yīng)當(dāng)能夠不斷推陳出新,確保審計(jì)質(zhì)量不斷提高。
參考文獻(xiàn)
[1]張璇.提高軍隊(duì)審計(jì)質(zhì)量的幾點(diǎn)思考[J].軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào),20055(4).
[2]孫蘇海 滕騰.論如何加強(qiáng)軍隊(duì)審計(jì)質(zhì)量控制[J].審計(jì)月刊,2006(5).
[3]董大勝.財(cái)政審計(jì)大格局思考[J].審計(jì)研究,2010(5): 6-11.
作者簡介:魚淵(1996.1-),男,漢族,陜西咸陽人,本科,助理審計(jì)師,研究方向:軍隊(duì)審計(jì)。