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醫(yī)院全面預(yù)算管理流程及成本控制

2019-08-09 01:57張珊
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2019年7期
關(guān)鍵詞:執(zhí)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)全面預(yù)算管理

張珊

摘 要:近幾年,醫(yī)療制度的深入變革促使各大醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)變得越來(lái)越激烈,為此對(duì)醫(yī)院開展全面預(yù)算管理與成本控制是十分有必要的。文章以醫(yī)療機(jī)構(gòu)全面預(yù)算管理步驟為立足點(diǎn),介紹了A醫(yī)院施行的全面預(yù)算管理方法,然后詳細(xì)介紹了成本控制內(nèi)容,以期能夠給醫(yī)療機(jī)構(gòu)在預(yù)算管理及成本控制中提供良好的借鑒依據(jù)。

關(guān)鍵詞:醫(yī)療機(jī)構(gòu) ?全面預(yù)算管理 ?執(zhí)行 ?考核 ?成本控制

醫(yī)療機(jī)構(gòu)是為社會(huì)大眾提供基本衛(wèi)生服務(wù)的重要組織,在持續(xù)的經(jīng)營(yíng)管理階段,始終有成本意識(shí)薄弱、資金管理不嚴(yán)、資源調(diào)配不科學(xué)等現(xiàn)象,影響著醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。伴隨新醫(yī)改的推廣執(zhí)行,醫(yī)院必須創(chuàng)新內(nèi)部管理模式,制定出全面預(yù)算管理制度和成本控制制度,促使醫(yī)院更好迎合政策環(huán)境的改變,迎合醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的發(fā)展要求,進(jìn)一步提高醫(yī)院的投資產(chǎn)出比。

一、全面預(yù)算管理的必要性

全面預(yù)算管理屬于科學(xué)分配醫(yī)院內(nèi)部資源的有效管理措施。醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中,大力實(shí)施全面預(yù)算管理可以提升醫(yī)院管理經(jīng)營(yíng)水平,還能夠加強(qiáng)醫(yī)院資金控制,對(duì)推動(dòng)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有較大作用。主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):①醫(yī)院通過采取全面預(yù)算管理手段, 對(duì)醫(yī)療資源實(shí)現(xiàn)再配置,能在保障醫(yī)療服務(wù)效果的基礎(chǔ)上節(jié)約醫(yī)療費(fèi)用支出,加大醫(yī)療資源使用率,進(jìn)而節(jié)約資源費(fèi)用,為醫(yī)院減少“看病難、看病貴”等情況提供一定保障;②醫(yī)院通過采取全面預(yù)算管理措施,把各種經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目都融進(jìn)預(yù)算管理范疇內(nèi),能夠系統(tǒng)化梳理醫(yī)院財(cái)會(huì)及成本狀況,為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作出經(jīng)營(yíng)決策帶來(lái)了重要依據(jù),有利于提升高層領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性;③醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)行全面預(yù)算管理,既能夠發(fā)揮出財(cái)務(wù)中心的重要職能,還可以增強(qiáng)其他科室的成本觀念及預(yù)算意識(shí),激發(fā)各科室參加預(yù)算管理的熱情,全面推動(dòng)成本消耗控制朝著精細(xì)化趨勢(shì)發(fā)展;④醫(yī)院實(shí)行全面預(yù)算管理,可以有效約束成本消耗項(xiàng)目,監(jiān)控考核各科室的資金消耗狀況,將目標(biāo)成本的落實(shí)狀況同各科室的薪資績(jī)效相結(jié)合,進(jìn)而有助于減少醫(yī)院管理費(fèi)用,提升醫(yī)院內(nèi)部管控效果。

二、A醫(yī)療機(jī)構(gòu)的全面預(yù)算管理步驟

(一)預(yù)算編制

醫(yī)療機(jī)構(gòu)全面預(yù)算編制業(yè)務(wù),不僅僅是單個(gè)部門的服務(wù)內(nèi)容,其需要多個(gè)科室的共同參與才能有效完成。預(yù)算編制過程,必不可少的重要部門為預(yù)算管理委員會(huì),由于它需要執(zhí)行決策權(quán)。另外,還需要包含的部門有辦公室、業(yè)務(wù)部門和職能科室。醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展全面預(yù)算編制業(yè)務(wù)的流程包括:①編制預(yù)算的高層領(lǐng)導(dǎo)要確定醫(yī)院可持續(xù)戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合當(dāng)年醫(yī)療機(jī)構(gòu)的預(yù)算執(zhí)行狀況分配次年的預(yù)算指標(biāo),還應(yīng)當(dāng)將結(jié)論傳遞至預(yù)算管理中心;②預(yù)算管理中心的服務(wù)內(nèi)容,預(yù)算管理中心通過整體考核醫(yī)院指標(biāo),來(lái)安排預(yù)算編制;③職能科室與業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照預(yù)算管理中心所提供的數(shù)據(jù),開展規(guī)范的預(yù)算編制,相關(guān)工作應(yīng)圍繞作業(yè)量及財(cái)務(wù)開支兩方面進(jìn)行考量,然后等待審批,并且不能忘記將最后的報(bào)表數(shù)據(jù)交由預(yù)算管理中心;④預(yù)算管理中心將所上交的信息進(jìn)行分析整理并審批;⑤預(yù)算委員會(huì)再次核實(shí)預(yù)算管理中心上交的信息,并下達(dá)給每個(gè)科室進(jìn)行執(zhí)行。經(jīng)這幾個(gè)部門科室之間的良好協(xié)作,方可保證預(yù)算編制的完善性。

(二)預(yù)算執(zhí)行

醫(yī)療機(jī)構(gòu)全面預(yù)算執(zhí)行要根據(jù)預(yù)算管理中心審批的預(yù)算計(jì)劃,各科室及部門都不得由于一些特殊原因,任意改變預(yù)算指標(biāo)。另外,全院的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要按照預(yù)算計(jì)劃開展。預(yù)算軟件要完善,創(chuàng)建預(yù)警系統(tǒng)是其中非常重要的工作。按照預(yù)警系統(tǒng)的實(shí)時(shí)顯示,防止出現(xiàn)超支項(xiàng)目。具體執(zhí)行全面預(yù)算時(shí),不可避免的會(huì)產(chǎn)生突發(fā)狀況及各種問題,因此要求預(yù)算管理中心按照預(yù)算執(zhí)行狀況開展預(yù)算執(zhí)行研究會(huì)議,防止預(yù)算執(zhí)行受阻。

(三)預(yù)算變更

預(yù)算屬于始終事前措施,通常情況下,為保障預(yù)算的嚴(yán)肅性,通過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的預(yù)算不能進(jìn)行調(diào)整。但在具體執(zhí)行中,若醫(yī)療機(jī)構(gòu)的內(nèi)外環(huán)境出現(xiàn)重大改變,使得預(yù)算不再適用時(shí),就要求變更原有預(yù)算。

(四)預(yù)算考核

醫(yī)療機(jī)構(gòu)全面管理階段,管理所起到的作用是十分關(guān)鍵的,為達(dá)到這一要求,做好預(yù)算考核工作是十分重要的。而醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)行全面預(yù)算考核的科室也不得是相同部門,要求全院辦公室、人事部門、財(cái)會(huì)部門、審查部門以及醫(yī)務(wù)辦等各職能部門協(xié)同處理。更不得忽略配套預(yù)算控制體系的制定,唯有根據(jù)科學(xué)的管理體系,方可保證醫(yī)院預(yù)算不存在差錯(cuò)。另外,預(yù)算管理中心也應(yīng)當(dāng)做好各種協(xié)調(diào)、分析和監(jiān)控措施。唯有順利開展預(yù)算考核,方可讓醫(yī)院所有職工融進(jìn)全面預(yù)算管理之中。

三、醫(yī)療機(jī)構(gòu)成本控制對(duì)策

(一)提升成本管控意識(shí)

醫(yī)療機(jī)構(gòu)成本控制中,醫(yī)護(hù)者的成本意識(shí)薄弱,醫(yī)療資源耗費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重,使得醫(yī)療費(fèi)用支出不斷增多。為此,醫(yī)院要加強(qiáng)成本管控的宣傳力度,向所有職工傳播成本控制的意義,指引全體職工形成成本意識(shí)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)能采取懸掛宣傳口號(hào)、設(shè)立培訓(xùn)班以及開展講座等方法,向全體職工傳播預(yù)算管理與成本控制的各項(xiàng)規(guī)章制度、控制要點(diǎn)與執(zhí)行方法,確定各個(gè)科室在成本管理中的責(zé)任,讓全體職工積極投身于全面預(yù)算控制中,從日常業(yè)務(wù)做起,把成本管控意識(shí)付諸行動(dòng),避免醫(yī)療資源耗費(fèi),節(jié)約醫(yī)療成本開支。

(二)規(guī)范激勵(lì)機(jī)制

醫(yī)院要制定成本管理激勵(lì)機(jī)制,發(fā)揮出預(yù)算管理對(duì)于成本控制的內(nèi)在作用,通過有效結(jié)合預(yù)算管理和成本管控,來(lái)嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本開支,保證實(shí)際成本開支處于預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),提升成本控制水平。而且,成本管理激勵(lì)機(jī)制還應(yīng)表現(xiàn)在所有職工的績(jī)效考核中,把成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)狀況視為績(jī)效考核的關(guān)鍵內(nèi)容,堅(jiān)持獎(jiǎng)罰并重的原則,增強(qiáng)所有職工的成本意識(shí),大力配合醫(yī)療機(jī)構(gòu)全面預(yù)算管理的開展。

(三)制定健全的成本控制機(jī)制

醫(yī)院要制定完善的成本控制機(jī)制,主要措施有:①制定全成本核算體制。醫(yī)院制定出成本預(yù)算和成本核算間的關(guān)系,按照預(yù)算項(xiàng)目來(lái)細(xì)化、統(tǒng)一成本核算工作,采取全成本核算方式,采取四級(jí)成本分?jǐn)偡▉?lái)核算醫(yī)級(jí)費(fèi)用、科室費(fèi)用、醫(yī)療項(xiàng)目費(fèi)用以及單病種費(fèi)用,讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)了解各種成本開支狀況。②優(yōu)化成本管控體系。醫(yī)院應(yīng)在藥物管控、醫(yī)用耗材控制、醫(yī)療儀器控制、固定資產(chǎn)管控、應(yīng)收醫(yī)療款控制等方面執(zhí)行管理規(guī)章機(jī)制,防止產(chǎn)生醫(yī)療資源耗費(fèi)現(xiàn)象。③加強(qiáng)成本績(jī)效考評(píng)。醫(yī)院應(yīng)全面考評(píng)各科室成本目標(biāo)落實(shí)狀況,將成本核算數(shù)據(jù)視為成本績(jī)效考評(píng)的關(guān)鍵依據(jù),按照考評(píng)結(jié)論追究各科室及部門的超費(fèi)用責(zé)任。

四、結(jié)束語(yǔ)

伴隨醫(yī)療技術(shù)的進(jìn)步及經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),醫(yī)療制度也隨之在革新,醫(yī)療應(yīng)在激烈的環(huán)境中持續(xù)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,便于在醫(yī)療市場(chǎng)上占有重要地位 ,并有較大的理念和其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)相抗衡。對(duì)此,醫(yī)院需要做好并持續(xù)強(qiáng)化預(yù)算管理與成本控制,注重內(nèi)部管理及監(jiān)督,在開展預(yù)算管理與成本控制工作時(shí),應(yīng)根據(jù)當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r及自身發(fā)展要求,順利開展預(yù)算與成本控制各項(xiàng)工作,并依據(jù)規(guī)章流程,找出預(yù)算管理與成本控制之中最重要、影響最大的內(nèi)容,這樣方可使管理與監(jiān)督的價(jià)值得到最大化,進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展,為全社會(huì)的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供幫助。醫(yī)院在實(shí)行全面預(yù)算管理與成本控制時(shí),對(duì)促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的資源配置及單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有顯著的現(xiàn)實(shí)作用。

參考文獻(xiàn):

[1]熊磊.醫(yī)療企業(yè)全面預(yù)算管理流程及成本控制方法研究[J].企業(yè)改革與管理,2018(24):161+163.

[2]袁桂花.探究醫(yī)院全面預(yù)算管理流程及成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2018(32):85-86.

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