李志超 王仕源

摘? ? 要：工程設(shè)計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面規(guī)劃和具體描述實(shí)施意圖的過(guò)程，是工程建設(shè)的靈魂，是科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的紐帶，是處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)關(guān)系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是確定與控制工程造價(jià)的重點(diǎn)階段。設(shè)計(jì)是否經(jīng)濟(jì)合理，設(shè)計(jì)方案是否可行，是影響工程質(zhì)量的直接原因。

關(guān)鍵詞：設(shè)計(jì)流程;階段管理;施工階段設(shè)計(jì)管理

1? 引言

本次重點(diǎn)介紹項(xiàng)目管理單位在各個(gè)設(shè)計(jì)階段的主要管理工作內(nèi)容以及管理心得等，為后續(xù)項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展提供一定的參考。

2? 設(shè)計(jì)階段管理工作

2.1? 設(shè)計(jì)前工作

（1）根據(jù)設(shè)計(jì)單位需求，協(xié)助建設(shè)單位準(zhǔn)備相關(guān)資料，發(fā)送設(shè)計(jì)單位。資料主要包含工程可行性研究報(bào)告及批復(fù)文件、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告的核準(zhǔn)或備案文件、港口工程岸線使用批復(fù)文件等。

（2）協(xié)助編制設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)。一般流程為：設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)擬定設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，經(jīng)建設(shè)單位審核完成后，蓋章發(fā)送設(shè)計(jì)單位，滿足設(shè)計(jì)單位工作開(kāi)展的需求。

（3）根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)要求，督促設(shè)計(jì)單位制定出圖計(jì)劃，明確人員投入情況及設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)文本等相關(guān)要求。

2.2? 設(shè)計(jì)文件編制階段管理

2.2.1? 跟蹤設(shè)計(jì)單位地質(zhì)勘察、地形測(cè)量工作。協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)勘察、測(cè)量的工作條件，跟蹤工作進(jìn)展。

2.2.2? 按照設(shè)計(jì)工作計(jì)劃安排，做好設(shè)計(jì)進(jìn)展跟蹤。

2.2.3? 做好設(shè)計(jì)文件的審查。

（1）根據(jù)《港口工程初步設(shè)計(jì)文件編制規(guī)定》，初步設(shè)計(jì)文件應(yīng)包含設(shè)計(jì)說(shuō)明、主要設(shè)備及材料、工程概算、設(shè)計(jì)圖紙

（2）根據(jù)《水運(yùn)工程施工圖設(shè)計(jì)文件編制規(guī)定》，施工圖設(shè)計(jì)文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：① 港口工程施工圖文件包括總體設(shè)計(jì)，總平面，進(jìn)港航道，陸域形成，堆場(chǎng)道路，水工建筑物，裝卸工藝及設(shè)備，生產(chǎn)與輔助建筑物，供電照明、信息與通信、控制，給排水、消防、環(huán)保、暖通、動(dòng)力，港口鐵路等11冊(cè)內(nèi)容;② 總體設(shè)計(jì)冊(cè)應(yīng)由封面、扉頁(yè)、總目錄、設(shè)計(jì)總說(shuō)明和設(shè)計(jì)圖紙組成，其他冊(cè)應(yīng)由封面、扉頁(yè)、目錄、設(shè)計(jì)說(shuō)明和設(shè)計(jì)圖紙組成。

（3）根據(jù)相關(guān)規(guī)定做好設(shè)計(jì)文件的審查，具體工作內(nèi)容如下：①根據(jù)相關(guān)要求對(duì)設(shè)計(jì)文件的編制質(zhì)量進(jìn)行審核;②協(xié)助建設(shè)單位組織初步設(shè)計(jì)審查會(huì)議，完成公司內(nèi)的審核;③根據(jù)審核意見(jiàn)，督促設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)調(diào)整，文件修訂。

（4）協(xié)調(diào)做好設(shè)計(jì)文件報(bào)審管理工作。①溝通主管單位關(guān)于設(shè)計(jì)文件報(bào)審流程及所需文件資料，做好資料的收集整理;②根據(jù)建設(shè)單位要求，參加主管部門(mén)的組織召開(kāi)的初步設(shè)計(jì)方案專家論證會(huì);③跟蹤初步設(shè)計(jì)審批進(jìn)展，待完成后，做好審批文件的收集、管理。

3? 施工階段設(shè)計(jì)管理工作

3.1? 施工階段設(shè)計(jì)管理工作內(nèi)容

施工階段的管理工作內(nèi)容，主要由設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審工作的開(kāi)展，以及施工過(guò)程中設(shè)計(jì)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)，設(shè)計(jì)變更管理等內(nèi)容。

3.2? 設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審

3.2.1? 設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審工作的目的

設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審的目的為了使參與工程建設(shè)的各方了解工程設(shè)計(jì)的主導(dǎo)思想、建筑構(gòu)思和要求、采用的設(shè)計(jì)規(guī)范、確定的抗震設(shè)防烈度、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)，對(duì)主要建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的要求、所采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的要求以及施工中應(yīng)特別注意的事項(xiàng)，掌握工程關(guān)鍵部分的技術(shù)要求，保證工程質(zhì)量。設(shè)計(jì)單位必須依據(jù)國(guó)家設(shè)計(jì)技術(shù)管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)提交的施工圖紙，進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)技術(shù)交底。同時(shí)，也為了減少圖紙中的差錯(cuò)、遺漏、矛盾，將圖紙中的質(zhì)量隱患與問(wèn)題消滅在施工之前，使設(shè)計(jì)施工圖紙更符合施工現(xiàn)場(chǎng)的具體要求，避免返工浪費(fèi)。

在施工圖設(shè)計(jì)技術(shù)交底的同時(shí)，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位及其它有關(guān)單位需對(duì)設(shè)計(jì)圖紙?jiān)谧詫彽幕A(chǔ)上進(jìn)行會(huì)審。施工圖紙是施工單位和監(jiān)理單位開(kāi)展工作最直接的依據(jù)。現(xiàn)階段大多對(duì)施工進(jìn)行監(jiān)理，設(shè)計(jì)監(jiān)理很少，圖紙中差錯(cuò)難免存在，故設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審更顯必要。

3.2.2? 設(shè)計(jì)交底管理工作內(nèi)容

（1）在施工圖設(shè)計(jì)文件下發(fā)后，建設(shè)單位制定設(shè)計(jì)交底會(huì)計(jì)劃，擬定會(huì)議通知文件，確定設(shè)計(jì)交底會(huì)議時(shí)間及安排;（2）主持召開(kāi)設(shè)計(jì)交底會(huì)議，完成設(shè)計(jì)交底工作。

3.2.3? 圖紙會(huì)審工作內(nèi)容

（1）會(huì)審前，由施工單位、監(jiān)理所單位及其他各個(gè)專業(yè)的工程技術(shù)人員針對(duì)自己發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或?qū)D紙的優(yōu)化建議以文字性匯報(bào)材料分發(fā)會(huì)審人員討論;（2）主持召開(kāi)圖紙會(huì)審會(huì)議，做好會(huì)議記錄;（3）根據(jù)會(huì)議要求，做好圖紙會(huì)審確定事項(xiàng)的執(zhí)行。

4? 設(shè)計(jì)管理工作心得體會(huì)

建設(shè)單位，應(yīng)切實(shí)履行項(xiàng)目管理合同約定的有關(guān)設(shè)計(jì)管理工作職責(zé)，同時(shí)對(duì)于多家設(shè)計(jì)單位參與的項(xiàng)目（比如游艇碼頭項(xiàng)目現(xiàn)有設(shè)計(jì)單位共計(jì)7家），分門(mén)別類(lèi)的做好相關(guān)管理工作尤為重要，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)管理人員不可能對(duì)所有設(shè)計(jì)專業(yè)都了解，個(gè)別小專業(yè)內(nèi)容不能很好的把控設(shè)計(jì)圖紙。針對(duì)上述情況，提出以下幾點(diǎn)心得體會(huì)，供相關(guān)單位參考。

4.1? 做好設(shè)計(jì)資料的分類(lèi)管理

設(shè)計(jì)單位事項(xiàng)較多，且多項(xiàng)工作反復(fù)溝通、修訂。對(duì)此建議對(duì)不同的設(shè)計(jì)單位分別建立相關(guān)的臺(tái)賬。檔案資料管理必須清晰，便于資料的查閱。同時(shí)有條件的情況，單獨(dú)設(shè)立一間資料室，便于日常資料管理及最后竣工資料的整理。

4.2? 過(guò)程設(shè)計(jì)資料的收集、記錄

施工過(guò)程中，設(shè)計(jì)變更、簽證等資料較多，部分資料將涉及不同的設(shè)計(jì)單位，設(shè)計(jì)單位之間的溝通協(xié)調(diào)任務(wù)較重，為此建議建立設(shè)計(jì)文件流轉(zhuǎn)臺(tái)賬及設(shè)計(jì)事項(xiàng)溝通管理臺(tái)賬，對(duì)設(shè)計(jì)事項(xiàng)的溝通進(jìn)行記錄，明確文件發(fā)放等事宜，以備后續(xù)查閱。

4.3? 做好設(shè)計(jì)文件的審核，尋求公司技術(shù)支持

設(shè)計(jì)工作作為影響項(xiàng)目投資的最主要因素，做好設(shè)計(jì)文件的審核，為建設(shè)單位提供建設(shè)性、合理的參考建議，是項(xiàng)目管理工作水平、能力的體現(xiàn)。但項(xiàng)目人員非設(shè)計(jì)專業(yè)人員，且設(shè)計(jì)文件涉及項(xiàng)目、專業(yè)過(guò)多，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出現(xiàn)場(chǎng)人員的工作能力。為做好該項(xiàng)工作，建議項(xiàng)目管理部對(duì)涉及到設(shè)計(jì)圖紙的審核，應(yīng)及時(shí)尋求公司技術(shù)支持，由公司專業(yè)設(shè)計(jì)人員協(xié)助出具設(shè)計(jì)文件審核意見(jiàn)。

4.4? 設(shè)計(jì)變更、簽證資料及時(shí)完善

項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，設(shè)計(jì)變更、簽證等事項(xiàng)較多，在設(shè)計(jì)變更確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)督促施工、設(shè)計(jì)等單位做好相關(guān)資料的完善。對(duì)于設(shè)計(jì)變更文件，應(yīng)在設(shè)計(jì)單位提交設(shè)計(jì)圖紙后，及時(shí)安排施工、造價(jià)咨詢單位出具設(shè)計(jì)變更費(fèi)用估算。作為建設(shè)單位決定是否變更參考、審核的依據(jù)。設(shè)計(jì)變更確定后，做好設(shè)計(jì)變更、簽證事項(xiàng)的記錄。

4.5? 做好設(shè)計(jì)進(jìn)度管理

建設(shè)單位作為全過(guò)程管理，設(shè)計(jì)進(jìn)度管理同樣屬于項(xiàng)目管理工作的范疇。同時(shí)，設(shè)計(jì)工作進(jìn)展是項(xiàng)目實(shí)施的前提，直接影響項(xiàng)目招標(biāo)、采購(gòu)、施工工作的開(kāi)展。所以，加強(qiáng)設(shè)計(jì)進(jìn)度管理是設(shè)計(jì)管理的重點(diǎn)。除日常過(guò)程做好與設(shè)計(jì)單位的溝通外，應(yīng)根據(jù)合同約定的出圖計(jì)劃，要求設(shè)計(jì)單位提報(bào)設(shè)計(jì)工作計(jì)劃，嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)工作節(jié)點(diǎn)時(shí)間，對(duì)設(shè)計(jì)工作滯后嚴(yán)重的情況，及時(shí)下發(fā)相關(guān)文件督促，同時(shí)根據(jù)滯后情況，及時(shí)向建設(shè)單位匯報(bào)。

4.6? 做好設(shè)計(jì)合同的審核

合同管理是設(shè)計(jì)工作的一項(xiàng)重點(diǎn)，關(guān)于建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位的相關(guān)責(zé)任的劃分、違約處罰等均在設(shè)計(jì)合同中有明確的條款，是項(xiàng)目管理工作的重要依據(jù)。

任何工作的開(kāi)展都有可能出現(xiàn)糾紛、違約，合作單位也將會(huì)成為對(duì)立單位。為做好后續(xù)工作中合同糾紛事項(xiàng)的處理準(zhǔn)備，項(xiàng)目管理單位必須做好設(shè)計(jì)合同的審核，熟悉相關(guān)條款要求，做好過(guò)程資料的收集，及時(shí)提醒建設(shè)單位規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，并在糾紛發(fā)生時(shí)，提供有力的證據(jù)資料。

參考文獻(xiàn)：

[1] JTS110-4-2008.港口工程初步設(shè)計(jì)文件編制規(guī)定[S].

[2] JTS110-7-2013.水運(yùn)工程施工圖文件編制規(guī)定[S].

作者簡(jiǎn)介：

李志超（1982—）男，工程師，從事建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作。