李穎
摘要:現(xiàn)代企業(yè)之間競爭十分激烈,市場環(huán)境變化將直接影響到企業(yè)的經(jīng)營效益,作為企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理是很有必要的。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,完善配套的管理制度,選擇合理有效管理方式,可以有效降低企業(yè)成本的同時,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。但是,部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作局限性較大,由于陳舊管理模式的束縛和影響,加劇企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。本文就企業(yè)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行探究,深層次剖析其中的問題,提出合理措施予以改進(jìn)和完善。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理 財務(wù)管理 信息化管理
固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的資產(chǎn),在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比例較大,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,對于企業(yè)控制成本和增加效益影響較大。在企業(yè)財務(wù)管理中,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置,避免固定資產(chǎn)長期閑置損壞,帶來不同程度上的經(jīng)濟(jì)損失。故此,應(yīng)該全面審視企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作情況,分析潛在的風(fēng)險隱患,以便于進(jìn)一步推動固定資產(chǎn)管理方式轉(zhuǎn)變創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價值充分開發(fā)和利用,推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。通過固定資產(chǎn)管理分析研究,有助于積累豐富的經(jīng)驗(yàn),為固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作開展奠定基礎(chǔ)。
一、固定資產(chǎn)管理內(nèi)容和意義
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表的重要內(nèi)容,其中包括建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等,具有使用壽命長、單位價值高等特點(diǎn),使用中可以保持實(shí)物形態(tài),在企業(yè)經(jīng)營管理中具有重要作用。固定資產(chǎn)管理涉及內(nèi)容較廣,包括固定資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、保管、處置和會計(jì)核算多個環(huán)節(jié),在完善的固定資產(chǎn)管理制度指導(dǎo)下,嚴(yán)格遵循固定資產(chǎn)管理流程規(guī)范化操作,提升固定資產(chǎn)管理水平的同時,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)固定資產(chǎn)管理的意義
其一,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,進(jìn)一步發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效能。企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)中,健全定期檢查和設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)監(jiān)控制度,定期組織固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)工作,促使固定資產(chǎn)保持正常運(yùn)行狀態(tài),提升固定資產(chǎn)的使用效能。在此基礎(chǔ)上,提升資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和企業(yè)生產(chǎn)力。
其二,保證資產(chǎn)安全完整。通過企業(yè)固定資產(chǎn)采購、維修、更新、盤點(diǎn)、報廢處置和會計(jì)核算等環(huán)節(jié)全面管控,并結(jié)合專家組評估建議來編制年度計(jì)劃,規(guī)范化開展內(nèi)部審批工作。只有保證會計(jì)核算精準(zhǔn)、及時,才能保證后續(xù)工作有章可循,維護(hù)固定資產(chǎn)安全完整。
其三,為固定資產(chǎn)購置提供參考。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,定期組織固定資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng),有助于充分了解企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量、運(yùn)行情況和使用壽命,整合固定資產(chǎn)相關(guān)信息,為企業(yè)編制合理的固定資產(chǎn)年度計(jì)劃提供支持,合理購置固定資產(chǎn),盡可能規(guī)避資金損耗。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中的不足分析
(一)固定資產(chǎn)管理意識薄弱
企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中,由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識薄弱,忽視固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng),未能制定完善的固定資產(chǎn)更新和維護(hù)計(jì)劃,導(dǎo)致企業(yè)管理計(jì)劃流于表面,在一定程度上加劇固定資產(chǎn)資源浪費(fèi),嚴(yán)重影響到固定資產(chǎn)使用效能。如果設(shè)備維護(hù)過度,同樣可能出現(xiàn)產(chǎn)能過剩,加劇企業(yè)資源浪費(fèi),增加企業(yè)經(jīng)營成本。需要注意的是,企業(yè)固定資產(chǎn)涉及到眾多部門,職責(zé)模糊不清可能出現(xiàn)相互推諉問題,影響到固定資產(chǎn)價值發(fā)揮。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全
縱觀當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理管理現(xiàn)狀來看,配套的固定資產(chǎn)管理制度不健全,盤點(diǎn)清查工作流于表面。伴隨著企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,固定資產(chǎn)數(shù)量和種類隨之多樣,但是部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度過于陳舊,未能對固定資產(chǎn)分類、處置和使用明確規(guī)定,管理模式過于粗放,與現(xiàn)代企業(yè)精細(xì)化管理相背離。在這樣背景下,企業(yè)存在管理盲區(qū),影響到財務(wù)核算和資金控制成效。與此同時,資產(chǎn)管理人員調(diào)動頻繁,未能及時辦理登記手續(xù),極大的影響到固定資產(chǎn)盤點(diǎn)難度。還有很多企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小,未能制定完善的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度和責(zé)任機(jī)制,在一定程度上影響到企業(yè)管理工作開展。如果企業(yè)固定資產(chǎn)配套管理制度不健全,不僅影響到固定資產(chǎn)的合理盤點(diǎn)和配置,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度不足,無法為企業(yè)管理和決策提供可靠依據(jù)。
(三)固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目核算滯后
企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,受到陳舊管理理念的束縛和影響,所編制的固定資產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃不合理,忽視了資產(chǎn)入賬手續(xù)辦理工作。如果企業(yè)的固定資產(chǎn)項(xiàng)目已經(jīng)投入生產(chǎn)使用,但是項(xiàng)目審計(jì)還需要一段的時間,部分企業(yè)部門敷衍了事,未能及時辦理交接登記手續(xù)。固定資產(chǎn)項(xiàng)目仍然在資產(chǎn)負(fù)債表中,但是賬面信息和實(shí)際情況不符合,利潤虛增,出現(xiàn)虛假固定資產(chǎn)問題。除此之外,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理信息化水平滯后,規(guī)劃和管理不統(tǒng)一,各個部門之間的信息溝通不暢,忽視資產(chǎn)實(shí)際情況,加劇固定資產(chǎn)資源損耗。由于管理手續(xù)的不合理,管理部門和實(shí)物管理部門銜接不暢,致使信息資源共享程度不足,極大的影響到企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率,有待進(jìn)一步完善。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效措施
(一)培養(yǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理意識
為了有效提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量,一個關(guān)鍵要點(diǎn)是培養(yǎng)企業(yè)良好的固定資產(chǎn)管理意識。領(lǐng)導(dǎo)干部需要以身作則,提升固定資產(chǎn)管理認(rèn)知和重視,定期組織培訓(xùn)活動,要求相關(guān)人員上崗前參加專業(yè)培訓(xùn),獲得崗位操作證書,樹立正確固定資產(chǎn)管理理念和意識,將所掌握的操作技能靈活運(yùn)用到固定資產(chǎn)管理中,有效提升固定資產(chǎn)管理水平。同時,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定合理的維修保養(yǎng)計(jì)劃,并將固定資產(chǎn)保修計(jì)劃納入到全面預(yù)算范疇,降低固定資產(chǎn)管理購置和維護(hù)成本同時,延長固定資產(chǎn)的使用壽命。
(二)構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作是否可以順利展開,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,優(yōu)化操作流程。依據(jù)管理制度規(guī)范化開展固定資產(chǎn)管理采購、維護(hù)、更新、資產(chǎn)處置和財務(wù)核算等工作,強(qiáng)化部門職責(zé),以便于規(guī)范化開展固定資產(chǎn)管理工作,切實(shí)提升固定資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量。在長期實(shí)踐工作中積累經(jīng)驗(yàn),推動固定資產(chǎn)管理制度規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,結(jié)合內(nèi)部控制規(guī)范,編制合理的固定資產(chǎn)管理預(yù)算,嚴(yán)格落實(shí)到實(shí)處。對于具體執(zhí)行中的問題,制定合理措施予以改進(jìn),以求提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作效率,帶來更大的效益。
(三)規(guī)范化盤點(diǎn)固定資產(chǎn)
根據(jù)相關(guān)制度,設(shè)立專門的部門規(guī)范盤點(diǎn)固定資產(chǎn),結(jié)合實(shí)際情況編制合理的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃,充分了解企業(yè)的固定資產(chǎn)具體情況。全面盤點(diǎn)后,編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告,對于固定資產(chǎn)的使用情況和報廢情況全面記錄,分析閑置資產(chǎn)原因,提出合理改善建議促進(jìn)盤點(diǎn)工作順利開展。另外,固定資產(chǎn)建設(shè)完成后,出具實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)清單和設(shè)備質(zhì)保書,規(guī)范化開展實(shí)物資產(chǎn)管理工作,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的精準(zhǔn)核算。
(四)推動固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)
在信息時代背景下,推動固定資產(chǎn)管理與信息技術(shù)融合,有助于實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算高效展開,引入固定資產(chǎn)管理信息化模塊。在固定資產(chǎn)信息碼技術(shù)支持下,納入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),高效盤點(diǎn)企業(yè)固定資產(chǎn),提升固定資產(chǎn)管理工作效率。結(jié)合企業(yè)的固定資產(chǎn)管理實(shí)際需要,選擇相應(yīng)的財務(wù)核算軟件,設(shè)立固定資產(chǎn)預(yù)算和預(yù)警模塊,由專門財務(wù)部門負(fù)責(zé),以便于了解企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)際情況,建立數(shù)據(jù)庫,為財務(wù)核算系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行提供支持。此外,企業(yè)還要建立激勵制度和獎懲制度,充分調(diào)動企業(yè)職工工作積極性,使實(shí)際工作有章可循,提升固定資產(chǎn)管理效率。
結(jié)論:綜上所述,固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,為了改善其中的不足,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況制定完善的管理制度和體系,并在信息技術(shù)支持下建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),培養(yǎng)管理人員的固定資產(chǎn)管理意識,降低企業(yè)固定資產(chǎn)維護(hù)和處置成本,為企業(yè)帶來更為可觀的效益。