摘? 要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)競爭的日趨激烈,應(yīng)收賬款的管理就成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理要面對的重要問題,它是企業(yè)采取信用銷售而形成的債權(quán)性資產(chǎn),是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分。大多數(shù)公司為了穩(wěn)定自己的銷售渠道、擴(kuò)大商品銷路、開拓并占領(lǐng)市場,降低商品的倉儲費(fèi)用、管理費(fèi)用、增加收入,不得不采用賒銷。這樣能給公司帶來好處,但也會帶來風(fēng)險(xiǎn)。如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,合理控制風(fēng)險(xiǎn),減少壞賬等問題,對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的決定因素。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;原因;管理;問題;建議
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因?qū)ν怃N售商品、材料、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動形成的,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取而未收取的款項(xiàng),包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的價(jià)款及代購貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等,是企業(yè)流動資產(chǎn)的一個(gè)重要的項(xiàng)目,是資本運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。近年企業(yè)應(yīng)收賬款總量呈增長趨勢,呆賬壞賬比例增加,嚴(yán)重影響了企業(yè)的資金流和資金周轉(zhuǎn),加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
一、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因
應(yīng)收賬款的主要原因就是賒銷,面對市場經(jīng)濟(jì)競爭的局面,企業(yè)為了擴(kuò)大商品銷路,開拓新市場和銷售渠道,增加收入,不得不采用賒銷政策來減少存貨的管理費(fèi)用,倉儲費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等。
二、應(yīng)收賬款管理存在的問題
(1)我國企業(yè)的信用觀念差,財(cái)務(wù)管理水平低,大部分企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理一般都是簡單的收賬管理,沒有詳細(xì)的管理制度,沒有制定詳細(xì)的信用政策。
(2)夸大了經(jīng)營成果
按我國相關(guān)會計(jì)制度規(guī)定,商品銷售同時(shí)滿足以下條件時(shí)確認(rèn)為收入:企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方、企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)上相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)、也沒有對已售出的商品實(shí)施有效控制、相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)、收入的金額能可靠地計(jì)量、相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。若在銷售時(shí)未能收到現(xiàn)款,應(yīng)確認(rèn)為應(yīng)收賬款。又根據(jù)我國實(shí)行的記賬基礎(chǔ)(權(quán)責(zé)發(fā)生制),這些發(fā)生的未收到現(xiàn)款的賒銷應(yīng)該全部計(jì)入當(dāng)期的銷售收入。這樣,企業(yè)的利潤會隨著賒銷的銷售收入增長,但企業(yè)賬上的現(xiàn)金卻未流入,在一定程度上就夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果。
(3)存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)
如果企業(yè)應(yīng)收賬款占用過多,會造成企業(yè)自身流動資金不足,喪失投資盈利機(jī)會,影響盈利,還可能影響企業(yè)再生產(chǎn),造成財(cái)務(wù)困難。
(4)降低資金使用率
流動資產(chǎn)具有周轉(zhuǎn)速度快,變現(xiàn)能力強(qiáng)的特點(diǎn),反映流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況的指標(biāo)主要有:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,存貨周轉(zhuǎn)率等。因此若應(yīng)收賬款較多,且應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率低則說明企業(yè)收款緩慢,賬齡較長,則會增加收賬費(fèi)用和壞賬損失,從而降低了企業(yè)的資金使用率。
三、應(yīng)收賬款的管理建議
(1)設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬,成立專管部門
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立應(yīng)收賬款明細(xì)賬,記錄與客戶的往來情況,將賒銷登入明細(xì)賬中,反映每一位客戶的賒銷情況。同時(shí) 建立專門的信用管理機(jī)構(gòu),對賒銷進(jìn)行管理。 企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性、綜合性較強(qiáng)的工作,需特定的部門或組織才能完成。信用管理部門應(yīng)該保持完全的獨(dú)立性,不能是銷售部或者財(cái)務(wù)部的下屬部門,而是溝通銷售部門和財(cái)務(wù)部的橋梁。企業(yè)對賒銷的信用管理需要專業(yè)人員大量的調(diào)查、分析和專業(yè)化的管理和控制,因此設(shè)立企業(yè)獨(dú)立的信用管理職能部門是非常必要的。建立一個(gè)獨(dú)立的信用管理部門可以起到相互制衡的作用,管理更加科學(xué)。
(2)對客戶的信用進(jìn)行評估,確定賒銷規(guī)模。引入客戶信用管理機(jī)制,對擬賒銷的客戶資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行深入地實(shí)地調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來評定其信用等級,并建立賒銷客戶信用等級檔案。同時(shí)根據(jù)不同用戶的信譽(yù)等級差別,結(jié)合產(chǎn)品市場占有率、市場需求狀況及趨勢變化等,合理確定每一個(gè)客戶的銷售政策。對于資信差的客戶采用現(xiàn)款交易,對資信一般或者較好的客戶在現(xiàn)款不被接受的情況下采用承兌匯票的方式,對于資信好的客戶則采取分期收款的方式,但在期限和累計(jì)金額上要有明確的規(guī)定。
(3)制定信用政策
制定信用政策是指企業(yè)基于對客戶資信情況的認(rèn)定而給客戶賒銷方面的優(yōu)惠,信用政策包括信用標(biāo)準(zhǔn),信用條件和收賬政策。
信用標(biāo)準(zhǔn)通常采用壞賬損失率作為判斷標(biāo)準(zhǔn),若信用標(biāo)準(zhǔn)制定的比較嚴(yán)格,則會減少壞賬損失,但這樣不利于擴(kuò)大銷售,甚至?xí)绊懯袌龈偁幜Γ粗畷黾悠髽I(yè)的銷售,但壞賬損失和應(yīng)收賬款的機(jī)會成本會增加。
信用條件是指企業(yè)需要客戶支付賒銷款項(xiàng)的條件,包括信用期間,折扣期間和現(xiàn)金折扣。
采取合理的收賬政策,確定合理的收賬程序,一般按下列收賬程序進(jìn)行催收:電話催收,信函催收,人員拜訪,收款機(jī)構(gòu)。當(dāng)采取以上手段無法收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)使用法律武器維護(hù)自身利益,若客戶已到達(dá)破產(chǎn)的情況時(shí),則應(yīng)向法院起訴,在破產(chǎn)清算時(shí)應(yīng)得到相應(yīng)的清償。
四、結(jié)論
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是一種普遍存在的風(fēng)險(xiǎn),只要有賒銷行為的發(fā)生,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)就會存在。隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)體制的深化、賒銷比例的加大,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問題會日益凸現(xiàn)出來。在市場競爭日益激烈的今天,應(yīng)收賬款引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)已越來越引起人們的關(guān)注,如何對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,如何對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制已成為企業(yè)急需解決的問題。企業(yè)應(yīng)合理管理,提高對應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)意識,制定合理的應(yīng)收賬款管理制度,避免因應(yīng)收賬款不能收回而影響企業(yè)的利益。
作者簡介:張瑞(1986年-),女,漢,山西省原平市,本科,職稱:助理會計(jì)師,職務(wù):核算員,單位:西山煤電官地礦供應(yīng)科。