韓淑紅,嚴 彥(哈爾濱工業(yè)大學(xué)圖書館)
中文圖書采購工作是圖書館館藏建設(shè)的主要內(nèi)容之一,圖書采訪策略關(guān)乎圖書館館藏結(jié)構(gòu)與內(nèi)容的科學(xué)性。理論上,圖書館館藏與借閱的統(tǒng)計分析是指運用統(tǒng)計學(xué)原理和方法揭示變量之間的關(guān)系并推斷館藏內(nèi)容與結(jié)構(gòu)的科學(xué)方法,其目的是揭示館藏數(shù)據(jù),消除信息不對稱的隱患,為圖書采購決策提供數(shù)據(jù)支撐。本文以哈爾濱工業(yè)大學(xué)圖書館(以下簡稱“本館”)2013年1月至2018年5月的館藏和借閱數(shù)據(jù)為研究對象,從入藏比例、入藏內(nèi)容、學(xué)科分布等方面對本館館藏加以分析;同時,統(tǒng)計分析近年來本館中文圖書的外借數(shù)據(jù),并結(jié)合學(xué)校學(xué)科設(shè)置的發(fā)展變化提出本館中文圖書采購策略的調(diào)整方向。
數(shù)據(jù)說明:① 館藏數(shù)據(jù):采集2013年1月-2018年5月的原始館藏數(shù)據(jù),共137,388條,剔重后共計137,380種、446,683冊中文圖書;② 外借數(shù)據(jù):以本館匯文系統(tǒng)統(tǒng)計的2017年度讀者借閱-借還分類統(tǒng)計為數(shù)據(jù)源。
1.1.1 中文圖書入藏時間及入藏比例分布
由下圖可知,2013-2017年本館每年中文圖書的采購種類、數(shù)量均處于穩(wěn)定狀態(tài),2017年入藏量最多(合計29,266種、98,335冊),占館藏總品種的21.30%,占館藏總冊數(shù)的22.01%。
圖 各年份入藏中文圖書比例分布
1.1.2 中文圖書類別及入藏數(shù)量分布
由表1可知,在本館入藏的所有圖書中數(shù)量最多的是工業(yè)技術(shù)類(T類)圖書,共47,284種、138,240冊(品種占比34.42%、冊數(shù)占比30.95%)。其中,自動化技術(shù)、計算機技術(shù)(TP類)圖書入藏量最多,共16,366種、50,119冊(品種占比11.91%、冊數(shù)占比11.22%)。入藏量第二的是經(jīng)濟類(F類)圖書,共18,283種、55,350冊(品種占比13.31%、冊數(shù)占比12.39%)。根據(jù)哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)科設(shè)置和本館的館藏分布可知,本館圖書采購基本圍繞學(xué)校專業(yè)設(shè)置開展,自然科學(xué)類圖書占全部館藏的46.9%,且因哈爾濱工業(yè)大學(xué)圖書館共有3個分館,故平均復(fù)本量為3.25冊/種。
表1 各大類圖書入藏量分布
1.1.3 入藏中文圖書的出版社及數(shù)量分布
表2 本館入藏量TOP20出版社分布
由表2可知,本館中文圖書采購出版社排名的TOP 20均為國家一級出版社,圖書品質(zhì)優(yōu)良。其中,理工類出版社占70%,充分體現(xiàn)了本館館藏與學(xué)校學(xué)科設(shè)置相匹配。
讀者借閱行為分析是圖書采購人員了解學(xué)校專業(yè)需求和讀者利用需求的重要途徑,也是采訪圖書的重要依據(jù)。圖書借閱排行、借閱占比等數(shù)據(jù)能給圖書采購復(fù)本量與收藏方向的修訂提供參考。由表3可知,哈爾濱工業(yè)大學(xué)的讀者對自然科學(xué)的閱讀需求遠遠高于社會科學(xué)。通過進一步分析,筆者發(fā)現(xiàn):① 圖書被利用的高峰期為10年左右,這可以為圖書館采購人員選擇圖書出版年份提供依據(jù);② 新書在出版次年的利用率最高,這對圖書館訂購與編目新書的及時性提出了要求。
表3 2017年外借統(tǒng)計
理論上講,圖書的入藏數(shù)量與外借數(shù)量的折線趨勢應(yīng)該是一致的。但實際上并非如此。因為這涉及到圖書館的館藏結(jié)構(gòu)以及對“藏與用”關(guān)系的處理等因素,所以采購人員需要根據(jù)圖書外借數(shù)量調(diào)整采購策略。
根據(jù)上述分析結(jié)果,結(jié)合哈爾濱工業(yè)大學(xué)的專業(yè)設(shè)置,對本館中文圖書的采購方向提出3點建議。①必須保證T類圖書的入藏種類及復(fù)本量,兼顧交叉學(xué)科及學(xué)科發(fā)展?jié)撛谟脮枨?。?兼顧不同校區(qū)的教學(xué)重點,提高O類圖書的入藏種類與復(fù)本量,適度減少K類、F類圖書的采購種類及數(shù)量。③ 注意本館結(jié)構(gòu)因素,如“樣本保留”的結(jié)構(gòu)特點。
采購人員密切關(guān)注各大出版社的出版政策、方向與內(nèi)容的調(diào)整。圖書館可繞過館配商直接與出版社對接,獲取最新出版圖書數(shù)據(jù),階段性地對館藏與采購訂單進行補漏查詢,對于館配商反饋的缺書信息及時核實,確保“核心出版社”圖書采全率。核心出版社確立后,圖書館的采購模式將由“現(xiàn)采”模式轉(zhuǎn)為“現(xiàn)采+MARC數(shù)據(jù)”模式,此種采購模式對MARC數(shù)據(jù)的各個字段要求十分規(guī)范、嚴謹,成熟的MARC數(shù)據(jù)采購必將給圖書采購模式帶來顛覆式的改變。