付森
摘要:會計核算工作的重點是記錄,財務(wù)工作的重點是分析,會計核算是財務(wù)分析的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時代對會計信息和會計數(shù)據(jù)的充分挖掘與使用,使會計行業(yè)發(fā)生了根本性變革。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 會計行業(yè) 變革
新時代背景下,大數(shù)據(jù)隨著云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)和人工智能(AI)等發(fā)展,正在加速推進全球經(jīng)濟社會變革。面對大數(shù)據(jù)帶來的新思維、新技術(shù)、新方法,如何有效將大數(shù)據(jù)與現(xiàn)代會計緊密高效結(jié)合,成為會計行業(yè)發(fā)展必須研究的重要課題。筆者主要從大數(shù)據(jù)在會計行業(yè)中的應(yīng)用、大數(shù)據(jù)對會計行業(yè)產(chǎn)生的影響以及會計從業(yè)人員如何應(yīng)時而變等方面進行了簡要論述。
一、大數(shù)據(jù)在會計行業(yè)中的應(yīng)用
“大數(shù)據(jù)”是指以多種形式,通過多種渠道來源搜集并組成的龐大數(shù)據(jù)組,主要依托云計算的分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫、云存儲和虛擬化技術(shù)等,實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的挖掘使用,主要呈現(xiàn)數(shù)據(jù)體量大,處理速度快,數(shù)據(jù)類型多,商業(yè)價值高等四個特點。而會計行業(yè),多年來一直是國家重點推動的重點行業(yè),以其“低風險、高穩(wěn)定、需求大、待遇好”等特點,成為許多人眼中的“金飯碗、香餑餑”。一個新興事物,一個傳統(tǒng)行業(yè),看似關(guān)聯(lián)不大,但時至今日,大數(shù)據(jù)已經(jīng)對會計行業(yè)產(chǎn)生了巨大影響。大數(shù)據(jù)給現(xiàn)代會計提供了新的技術(shù)、新方法,也為現(xiàn)代會計模式發(fā)展提供了新思路,極大的提升了會計工作效率,但同時對現(xiàn)代會計從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)提出了新要求。大數(shù)據(jù)應(yīng)用于會計行業(yè)最突出的優(yōu)點是能夠規(guī)避風險、消除信息不對稱、降低相關(guān)成本等。通過大數(shù)據(jù),會計核算信息的傳導(dǎo)不再是點對點式,而是變?yōu)辄c對網(wǎng)式,通過分布式節(jié)點的計算機共同完成數(shù)據(jù)維護、更新和檢查工作,通過分析所有sKu(庫存量單位),以利潤最大化為目標來實現(xiàn)定價和清理庫存,通過使用點擊流分析和數(shù)據(jù)挖掘來規(guī)避可能帶來風險的行為,同時還可以快速分析相關(guān)故障、問題以及缺陷的根源,從而大量節(jié)約相關(guān)成本,大數(shù)據(jù)應(yīng)用有效避免了人為因素的影響,從而使數(shù)據(jù)分析更加客觀、價值計量更加公允,現(xiàn)實意義巨大。
二、大數(shù)據(jù)對會計行業(yè)產(chǎn)生的影響
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對會計行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了許多積極影響,大數(shù)據(jù)為會計工作提供了一個強大的數(shù)據(jù)庫,可以隨時掌握主營業(yè)務(wù)前端,并通過實時分析、實時挖掘掌握有價值的信息,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)、信息等全方位共享。大數(shù)據(jù)推進了財務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、管理流程的有機結(jié)合,財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變得不再獨立而是融為一體。大數(shù)據(jù)對歷史交易的連續(xù)追溯和對未來交易的科學(xué)預(yù)判,為財務(wù)工作提供了了更加全面、準確、客觀的會計信息。大數(shù)據(jù)改變了傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)的記賬方法,去中心化的分布式系統(tǒng)極大降低會計舞弊和差錯風險。同時,大數(shù)據(jù)應(yīng)用下,還實現(xiàn)了三個“轉(zhuǎn)變”:由事后財務(wù)報告向?qū)崟r財務(wù)報告轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)會計中,財務(wù)報告編制在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生之后,且過程漫長,短則一兩月,長則三四月,嚴重影響會計信息時效性。而大數(shù)據(jù)條件下,實現(xiàn)了企業(yè)會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)與國際互聯(lián)網(wǎng)連接,從而為財務(wù)報告使用者提供實時的財務(wù)會計信息。由財務(wù)管理理念向綜合管理理念轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,將使傳統(tǒng)的財務(wù)管理向產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)銷售、企業(yè)日常經(jīng)營管理等多個領(lǐng)域延伸和滲透,完成與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)收集、處理和分析,實現(xiàn)“綜合財務(wù)管理”。綜合財務(wù)管理也正是因為大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐,所以能在企業(yè)決策時通過數(shù)據(jù)挖掘提供大量的有用信息,助力企業(yè)減少經(jīng)營決策失誤,降低企業(yè)系統(tǒng)性風險,從而更加準確的預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展。由會計數(shù)字監(jiān)督向會計數(shù)據(jù)監(jiān)督轉(zhuǎn)變。相比依賴于“小數(shù)據(jù)”和“精確性”的會計監(jiān)督時代,大數(shù)據(jù)更加強調(diào)數(shù)據(jù)的完整性和全面性,更加注重監(jiān)督“全貌”和“高效”。大數(shù)據(jù)時代的超大數(shù)據(jù)體量和占相當比例的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存在,已經(jīng)超越了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的管理能力。會計監(jiān)督必須依靠內(nèi)部監(jiān)督、社會監(jiān)督和國家監(jiān)督的相輔相成進行,企業(yè)要建立獨立的會計信息管理部門,擴展財務(wù)報告范圍,增強對復(fù)雜會計信息結(jié)構(gòu)的監(jiān)督,著力提升會計人員的信息分析和加工能力。大數(shù)據(jù)背景下,國家應(yīng)逐漸增加會計相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定范圍,改進政府監(jiān)督模式,利用大數(shù)據(jù)搜集管理會計信息,拓寬群眾監(jiān)督的參與范圍,建立完善的風險防控機制,不斷提升會計監(jiān)督質(zhì)量、效率和水平。
三、會計從業(yè)人員如何應(yīng)時而變
傳統(tǒng)上,認為會計人員基本職能是核算和監(jiān)督,通過確認、記錄、計算、報告等環(huán)節(jié)對特定主體的經(jīng)濟活動進行核算,并對經(jīng)濟活動的真實性、合法性、完整性進行審查。目前,會計行業(yè)現(xiàn)狀如金字塔一般,基層會計數(shù)量龐大,而頂層高端會計人才稀缺,若想在會計行業(yè)取得更好發(fā)展,必須注重工作技能、專業(yè)素養(yǎng)、管理技能以及實際操作技能等提升。在大數(shù)據(jù)時代,對會計從業(yè)人員來說,既是機遇也是挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)使會計從傳統(tǒng)的手工做賬和會計電算化轉(zhuǎn)向管理分析數(shù)據(jù),這種轉(zhuǎn)變對會計從業(yè)人員的素質(zhì)提出了新的要求,未來的會計從業(yè)人員應(yīng)該是懂財務(wù)、懂技術(shù)、懂信息管理的復(fù)合型人才。會計人員職能應(yīng)該逐漸轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略管理指導(dǎo)與支持,實現(xiàn)由財務(wù)核算向價值提升的轉(zhuǎn)變,會計人員日常也不再需要審核會計單據(jù)、記賬、報告、歸檔等基礎(chǔ)工作,而且基層會計崗位預(yù)計將會逐步被人工智能取代,到時企業(yè)必然會減少相應(yīng)的財務(wù)核算人員,以縮減用工成本。這就要求會計人員必須具備使用信息、管理信息的能力,要盡快改變傳統(tǒng)會計工作重心,學(xué)會使用各項技術(shù)不斷收集、存儲和傳遞海量數(shù)據(jù),并在數(shù)據(jù)分析和挖掘過程中為企業(yè)決策層評估生產(chǎn)經(jīng)營活動中所面臨的短期和長期風險,并提出規(guī)避措施和預(yù)測性趨勢研判,實現(xiàn)績效和價值的持續(xù)增長,為股東和利益相關(guān)方創(chuàng)造新的更多的財富。隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展,會計從業(yè)人員亟須具備一定的戰(zhàn)略高度和全局視野,必須通過不斷提升在綜合能力和知識結(jié)構(gòu)等方面的造詣,才能確保不被時代所淘汰。