摘 要：新時期新形勢下，高校財務檔案管理的信息化建設在取得成績的同時，面臨著新變化、新問題。在此背景下，本文通過分析高校財務檔案信息化管理的內(nèi)涵，重點分析信息化環(huán)境下高校財務檔案面臨的問題，探討了高校財務檔案信息化建設的對策。

關(guān)鍵詞：信息化；高校財務檔案；管理創(chuàng)新

作為各方面真實記錄，檔案是促進各項事業(yè)科學發(fā)展的依據(jù)。國務院下發(fā)的《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，要求加快推進檔案數(shù)字化，為新形勢下檔案工作指明了方向。國家檔案局印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中，將檔案管理信息化作為發(fā)展目標之一，要求提升以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化水平。

本文將在闡述高校財務檔案信息化管理內(nèi)涵的基礎上，對高校財務檔案信息化建設的現(xiàn)狀及其問題進行分析，并探討高校財務檔案信息化建設的對策。

1 高校財務檔案信息化的內(nèi)涵

向桂云認為高校財務檔案是高校發(fā)展建設、教學、科研過程中經(jīng)濟事務的主要載體。而高校財務檔案信息化建設是指相關(guān)部門在科學管理、高校利用、安全儲存高校財務檔案時運用現(xiàn)代網(wǎng)絡、通訊信息技術(shù)，使檔案管理全面電子化的特點。[1]

楊強和佟昱瑤則認為，高校財務檔案的信息化是對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的徹底革新，是借助于現(xiàn)代信息技術(shù)，對財務檔案進行科學化的收集與處理，從而實現(xiàn)更加高效的運用，管理便捷并能夠快速查閱的完全電子化檔案信息[2]。

通過對各位學者在高校財務檔案管理方面的研究探索，本文認為高校財務檔案是指高校在發(fā)展建設、行政管理、教學科研過程中，產(chǎn)生的經(jīng)濟事務資料。而高校財務檔案信息化是指運用信息化技術(shù)，對高校財務檔案進行信息化收集和處理，實現(xiàn)檔案管理和查詢的電子化、數(shù)字化和現(xiàn)代化。

2 高校財務檔案信息化的現(xiàn)狀和問題

隨著新形勢下，國家和相關(guān)部門對檔案信息化建設的重視，我國高校財務檔案的信息化建設方面取得顯著發(fā)展。一方面，高校財務檔案的數(shù)字化進程較快，提升了高校財務檔案的數(shù)字化率；另一方面，高校財務檔案信息系統(tǒng)建設取得顯著成效，信息化檔案系統(tǒng)在使用率，以及系統(tǒng)的維護和升級方面獲得快速發(fā)展。

但是，高校財務檔案信息化建設在取得進步的同時，也應該看到其中存在的不足和問題，為財務檔案信息化建設的進一步發(fā)展提供路徑。

2.1 財務人員專業(yè)性不足，信息化管理意識較為淡薄

高校財務檔案信息化建設，需要信息技術(shù)人才，更需要專業(yè)的財務檔案管理人才。但是，在高校財務檔案信息化建設過程中，在財務檔案管理人員方面還存在不足。

秦紅認為，高校財務檔案管理人員雖然在學歷、專業(yè)、經(jīng)驗等方面符合高校的標準，但業(yè)務素質(zhì)有待提升，導致財務檔案信息化程度低3。而楊強和佟昱瑤認為，高校財務檔案管理人員通常并非專業(yè)的財務管理人員，且業(yè)務培訓較少，導致相關(guān)專業(yè)財務知識認知水平較低4。晏燦業(yè)則認為，由于部分高校的管理人員在思想上未真正認識到財務檔案管理信息化建設的重要性，導致資金、設備、人才等方面的支持力度不夠，減慢信息化建設的進程5。

因此，高校財務檔案管理信息化建設過程中，在設施、信息化系統(tǒng)等“硬件”設施方面取得進步的同時，由于高校在財務檔案管理人才儲備和培養(yǎng)方面仍存在欠缺，導致財務檔案管理的“軟件”未能有效適應信息化的形勢要求，積極轉(zhuǎn)變思想意識，提升業(yè)務素質(zhì)能力，真正發(fā)揮信息化的作用和優(yōu)勢。

2.2 標準化規(guī)范較為缺乏，制約管理水平提升

近年來，標準化財務檔案信息化管理理論研究方興未艾，為高校財務檔案信息化管理提供了思路和指導。但是，在實際工作中，高校財務檔案管理規(guī)范和流程仍較為缺失，阻礙了財務檔案管理水平的提升。

高校在財務檔案管理方面，一是由于信息化建設迅速，而標準化管理規(guī)范未能及時制定、適應信息化的要求，造成財務檔案管理流程、審查監(jiān)督制度不完善；二是由于高校財務檔案管理人員的專業(yè)性不足，未能嚴格遵守信息化條件下的財務檔案管理規(guī)范，限制了高校財務檔案管理信息化水平的提升。

2.3 檔案資源利用率較低，信息化建設效益不足

高校財務檔案信息化建設的目的之一，是通過信息化財務檔案管理，為高校的發(fā)展建設提供信息支撐和決策依據(jù)。在新時期，高?？梢酝ㄟ^財務檔案的信息數(shù)據(jù)積累，在深入把握高校辦學規(guī)模、教學投入、科研水平等狀況的基礎上，抓住其中存在的問題，推動高校的高質(zhì)量發(fā)展。

但是，當前高校在信息化建設過程中，重視對財務檔案的信息化存儲和使用，忽視了檔案信息的深度挖掘與運用，在利用信息化技術(shù)開展財務檔案數(shù)據(jù)分析、研究方面存在不足。而檔案資源的利用率較低，一方面使高校在新時期制定發(fā)展策略過程中，缺乏對財務數(shù)據(jù)的了解；另一方面使高校的信息化建設效用不足，難以獲得預期的效益。

3 高校財務檔案管理對策

3.1 加強檔案管理人員培養(yǎng)，提高信息化思想意識

在財務檔案信息化建設過程中，高校需要在重視財務檔案信息化系統(tǒng)、設施等“硬件”的基礎上，加強檔案管理人才專業(yè)性的培養(yǎng)，提升管理人員的信息化思想意識。

一是加強檔案管理人員的培養(yǎng)。高校在檔案管理人員培養(yǎng)過程中，一方面需要重視人才的引進和選拔，通過專業(yè)化人才的投入，帶動財務檔案管理水平的提升；另一方面，需要加強高校檔案管理人員的專業(yè)培訓，通過提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加快檔案管理人員思想意識的轉(zhuǎn)變，促進高校財務檔案信息化的健康發(fā)展。

3.2 完善檔案管理標準化規(guī)范，提升管理水平

在加強人員管理的同時，高校需要進一步完善檔案管理標準化規(guī)范，為財務檔案管理水平的提升提供制度依據(jù)。

結(jié)合高校的管理工作實際狀況，高校在完善檔案管理規(guī)范過程中，一方面要推進制度化建設，完善檔案信息收集、存檔管理、輸出管理、安全管理等環(huán)節(jié)的標準化規(guī)范，并明確部門職責分工，提高信息化建設實效；另一方面要完善和重視監(jiān)督制度建設，通過對財務檔案管理過程中各環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督，促進財務檔案標準化規(guī)范能夠貫徹落實，保障信息化建設的健康發(fā)展。

3.3 加快檔案信息數(shù)字化和網(wǎng)絡化建設，提高資源利用率

高校財務檔案資源的有效利用，是以財務檔案的數(shù)字化為基礎，對財務檔案信息進行分類歸總，以及深入的挖掘利用。

因此，高校需要在加快財務檔案信息數(shù)字化和網(wǎng)絡化建設的基礎上，提高財務檔案資源的利用率。首先，構(gòu)建和完善財務檔案信息數(shù)據(jù)庫，加快高校財務檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)財務檔案數(shù)據(jù)的有效存儲于識別；其次，加快高校財務檔案管理網(wǎng)站的建設，通過信息管理平臺的完善，促進財務檔案信息的共享和查詢。在此基礎上，高校財務檔案一方面可以通過深入分析和研究，為高校的高質(zhì)量發(fā)展提供信息依據(jù)；另一方面可以通過信息共享，使高校財務檔案信息能夠被有效利用，提高資源的利用率。

4 結(jié)語

綜上所述，高校財務檔案管理的信息化建設工作是一個復雜的、專業(yè)的、系統(tǒng)化的工作，需要高校以信息化建設為抓手，深入開展財務檔案管理的改革創(chuàng)新，使高校財務檔案管理適應新時期新形勢的要求，助力高校高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻

[1]向桂云.高校財務檔案管理信息化的影響因素及對策研究[J].柳州師專學報，2012（2）：94.

[2]楊強，佟昱瑤.高校財務檔案信息化管理研究[J].蘭臺世界，2016（10），38.

作者簡介

魯玲（1963-），女，漢，河南省蘭考縣，河南大學，副研究館員，主要從事財務檔案管理工作。