劉堯鵬

摘 要：人們的生活水平的提升，對物質(zhì)生活也提出了非常高的要求，很多人為了滿足自己的物質(zhì)需求，都會(huì)選擇外出勞動(dòng)。勞動(dòng)力數(shù)量越來越多，引發(fā)的勞動(dòng)保障問題也越來越嚴(yán)重，本文針對勞動(dòng)保障檔案管理現(xiàn)存問題進(jìn)行分析，并且結(jié)合實(shí)際情況，提出有針對性的解決措施，為勞動(dòng)力保障檔案管理水平提升提供有效保障。

關(guān)鍵詞：勞動(dòng)保障；檔案管理；現(xiàn)存問題；解決對策

在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展的背景下，人們的日常生活質(zhì)量和水平不斷提升，對自己的基本權(quán)益保障越來越關(guān)注和重視。我國的勞動(dòng)力非常多，也正是由于眾多勞動(dòng)力，才可以推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。但是在勞動(dòng)力越來越多的背景下，很多問題相繼出現(xiàn)，比如員工在日常工作過程中，自身的安全如何得到有效保障，企業(yè)會(huì)不會(huì)對員工的基本權(quán)益進(jìn)行侵犯等。這些都是在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過程中必須要考慮到的問題，也是在開展勞動(dòng)保障檔案管理工作時(shí)，必須要考慮到的問題。

1 勞動(dòng)保障檔案管理現(xiàn)存問題

勞動(dòng)保障事業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)影響下，雖然整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)比較良好，但是并不代表在發(fā)展過程中就不會(huì)存在問題。特別是近年來，勞動(dòng)保障檔案管理工作在開展過程中，會(huì)受到很多因素的影響，導(dǎo)致其中的問題比較多。

1.1 工作人員業(yè)務(wù)水平普遍比較低

勞動(dòng)保障檔案管理工作在開展過程中，與其他類型的檔案管理工作相比，具有一定的相似之處。無論是任何一種類型的檔案管理工作在開展過程中，都具有政策性、規(guī)范性特征，為了保證管理工作可以在實(shí)踐中得到有序開展，必須要保證工作人員的業(yè)務(wù)水平可以達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)和要求，這樣才能夠保證檔案管理工作的有序開展。但是通過對勞動(dòng)保障檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析和研究，發(fā)現(xiàn)很多單位在針對勞動(dòng)保障檔案管理工作進(jìn)行落實(shí)時(shí)，所安排的管理人員過于隨意，缺乏對管理工作的重視度[1]。有很多工作人員在日常工作過程中，并沒有接受過崗前培訓(xùn)，還有很多工作者并不是專業(yè)的檔案管理人員，而是其他部門的工作人員兼職的。在這種背景下開展的勞動(dòng)保障檔案管理工作，不僅工作內(nèi)容無法得到有效落實(shí)，而且還會(huì)導(dǎo)致很多檔案的材料缺乏全面性和齊全性。

1.2 缺乏完善的勞動(dòng)保障檔案管理制度

通過對勞動(dòng)保障檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析之后，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前仍然有很多問題存在于其中。這些問題的存在，不僅會(huì)直接影響到管理工作的開展，而且還會(huì)影響檔案的真實(shí)性和有效性。導(dǎo)致勞動(dòng)保障檔案管理水平無法得到有效提升的根本原因之一就是由于在實(shí)踐中，并沒有制定和落實(shí)符合實(shí)際要求的規(guī)章制度，現(xiàn)有制度不夠完善，所以無法將制度在實(shí)際應(yīng)用過程中的作用和價(jià)值充分發(fā)揮出來。由于缺乏管理制度，導(dǎo)致勞動(dòng)保障檔案管理人員在日常工作過程中，并沒有對自己的職責(zé)有正確的認(rèn)識和了解，同時(shí)即使是整理好的檔案，也沒有準(zhǔn)確的順序，這樣很容易導(dǎo)致檔案的作用無法在實(shí)踐中得到有效發(fā)揮。

2 勞動(dòng)保障檔案管理的實(shí)施對策

勞動(dòng)保障檔案管理工作在開展過程中，要結(jié)合實(shí)際情況，針對當(dāng)前存在于其中的問題進(jìn)行妥善處理。這樣不僅可以為勞動(dòng)者的基本權(quán)益提供有效保障，而且還能夠促使勞動(dòng)保障檔案管理水平可以得到有效提升，為推動(dòng)企業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

2.1 提高管理人員的綜合素質(zhì)

勞動(dòng)保障是為勞動(dòng)者的基本權(quán)益提供保障的一種方式，而檔案管理工作在其中具有非常重要的影響和作用。要想在實(shí)踐中提高勞動(dòng)保障檔案管理工作水平，就必須要保證檔案人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能水平可以得到有效提升。這樣不僅可以保證各個(gè)環(huán)節(jié)的工作有序開展，而且還能夠提高檔案管理水平。無論是單位或者是企業(yè)，在日常運(yùn)作和發(fā)展過程中，都要安排專門的檔案管理人員，這樣做的根本目的是為了保證勞動(dòng)保障檔案管理的相關(guān)工作可以在實(shí)踐中得到有效落實(shí)[2]。與此同時(shí)，安排專門的工作人員對檔案管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé)和落實(shí)，不僅可以保證工作的落實(shí)，而且還能針對當(dāng)前存在于其中的問題進(jìn)行妥善處理。

除此之外，勞動(dòng)保障檔案管理工作在開展過程中，對工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能水平要求普遍比較高。檔案管理工作在開展過程中，并不是隨便安排一個(gè)人就可以勝任，需要經(jīng)過仔細(xì)的篩選和分析，從中找出最符合這一崗位的工作人員，這樣能夠最大限度保證各項(xiàng)工作的有序開展，同時(shí)還能夠提高管理水平。在具體操作過程中，單位企業(yè)要對專業(yè)人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能水平進(jìn)行培養(yǎng)，這樣才能夠應(yīng)對各種不同類型的情況。單位企業(yè)要定期組織工作人員參與到一些專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)中，對工作人員的綜合素質(zhì)提升具有非常重要的影響和作用，這也是保證勞動(dòng)保障檔案管理過程可以順利開展的必要前提條件。

2.2 完善現(xiàn)有管理制度

勞動(dòng)保障檔案管理工作在開展過程中，為了保證檔案管理工作的有序開展，同時(shí)為了保證各個(gè)環(huán)節(jié)的工作可以真正有效的落實(shí)到實(shí)處，需要對現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行完善和優(yōu)化，這樣才能夠?qū)⒐芾碇贫仍趯?shí)際應(yīng)用過程中的作用和價(jià)值充分發(fā)揮出來。在實(shí)踐中，要結(jié)合實(shí)際情況，對勞動(dòng)保障檔案管理制度進(jìn)行制定和落實(shí)，保證該制度在落實(shí)時(shí)的科學(xué)性、合理性和規(guī)范化。與此同時(shí)，過于分散的材料在收集時(shí)會(huì)存在很多問題，所以會(huì)間接對檔案管理工作產(chǎn)生影響。因此，針對這一現(xiàn)象在具體處理過程中，要結(jié)合實(shí)際情況，對統(tǒng)一的收集制度進(jìn)行構(gòu)建和落實(shí)，這樣不僅可以對登記、傳遞等各種不同類型的政策、制度進(jìn)行有效落實(shí)，而且還能夠通過動(dòng)態(tài)管理方式在其中的有效利用，實(shí)現(xiàn)對勞動(dòng)保障檔案管理工作的有效控制。

2.3 檔案管理工作手段的優(yōu)化

勞動(dòng)保障檔案管理工作在開展過程中，其根本目的是為了給勞動(dòng)力提供最基本的保障。與此同時(shí)，由于勞動(dòng)保障檔案管理工作在實(shí)施過程中，會(huì)涉及到就業(yè)、事業(yè)等各種不同類型的工作內(nèi)容，所以檔案管理工作在開展時(shí)，會(huì)涉及到的工作量非常龐大，對專業(yè)性的要求也非常高。所以，工作人員在日常工作過程中，不僅要保證質(zhì)量，而且還要提高效率。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步和快速發(fā)展的背景下，我國已經(jīng)全面進(jìn)入到信息化時(shí)代，信息技術(shù)的快速發(fā)展，促使勞動(dòng)保障檔案管理工作在開展時(shí)，也可以借助信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。這樣不僅可以構(gòu)建符合實(shí)際要求的信息化檔案數(shù)據(jù)庫，而且還能夠促使各項(xiàng)工作的效率可以得到有效提升。

3 結(jié)束語

勞動(dòng)保障檔案管理工作在開展過程中，要從制度、工作人員專業(yè)性、檔案管理工作手段的優(yōu)化和完善這幾個(gè)角度出發(fā)。這樣不僅可以保證檔案管理工作的有序開展，而且還能夠提高工作效率，保證勞動(dòng)保障檔案管理工作的有效落實(shí)。

參考文獻(xiàn)

[1]邵永斌.基于CiteSpace V軟件的人事檔案收集利用研究可視化分析[J].辦公自動(dòng)化，2019，24（03）：34-37.

[2]侯安文.基層人社檔案管理工作存在的問題及策略探討[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（03）：64-65.