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加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控合規(guī)文化建設(shè)的策略

2019-08-26 06:52謝旭穎
職工法律天地·下半月 2019年6期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控建設(shè)策略

摘 要:企業(yè)內(nèi)控合規(guī)文化建設(shè)工作對塑造良好的內(nèi)控合規(guī)氛圍,提升工作人員的工作效率和質(zhì)量等發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。基于此,本文在對企業(yè)內(nèi)控合規(guī)文化的建設(shè)做出詳細(xì)的分析和論述后采用了多項(xiàng)策略后,規(guī)范了運(yùn)營階段的各項(xiàng)操作,調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性,為促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展提供了基礎(chǔ)保障。

關(guān)鍵詞:內(nèi)控;合規(guī)文化;建設(shè)策略

企業(yè)在開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)和運(yùn)營階段都需要在合規(guī)的范圍之內(nèi),才能提升自身的經(jīng)營管理水平。但是企業(yè)在發(fā)展過程中,受到操作不規(guī)范、制度執(zhí)行度較低等原因,使得企業(yè)內(nèi)控管理水平較差,企業(yè)存在較大的風(fēng)險(xiǎn),阻礙了企業(yè)的長久、穩(wěn)定發(fā)展。因此,為了能夠提高企業(yè)的內(nèi)控水平,則需要在企業(yè)的發(fā)展過程中采用合規(guī)的經(jīng)營理念和風(fēng)險(xiǎn)防范的措施,并將合規(guī)的理念滲透到企業(yè)的運(yùn)營管理中,才能保障經(jīng)營管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)都能夠合規(guī),從而形成特色的企業(yè)內(nèi)控合規(guī)文化,提升內(nèi)控合規(guī)的守法意識(shí),才能保障各項(xiàng)管理工作的順利開展。

一、企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

(一)企業(yè)人員合規(guī)文化意識(shí)較為淡薄

企業(yè)在運(yùn)營過程中并沒有建立起對合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)知,特別是合規(guī)文化對企業(yè)的重要性認(rèn)知較為薄弱。很多企業(yè)內(nèi)控管理水平較低,在運(yùn)營過程中過度依賴人與人之間的信任,沒有建立可執(zhí)行的制度;在考核的過程中很容易憑印象憑感覺,沒有可以依賴的考核標(biāo)準(zhǔn)。一些管理人員對已制定的準(zhǔn)則并沒有重視,長此以往下屬的工作人員在操作過程中也就沒有根據(jù)相關(guān)的準(zhǔn)則進(jìn)行操作,出現(xiàn)各種違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。一些員工的合規(guī)意識(shí)較差,對于相關(guān)的制度和工作流程、各運(yùn)營階段所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等了解的不夠透徹,造成執(zhí)行力度較差等問題。另外,一些員工由于沒有對合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的管理意識(shí)予以了解,使得各職能部門對應(yīng)履行的職責(zé)出現(xiàn)相互的推脫現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)放任不管的情況出現(xiàn)。同時(shí),也存在一些企業(yè)并沒有將合規(guī)文化與企業(yè)的發(fā)展相互聯(lián)系起來,認(rèn)為合規(guī)無法實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,特別是認(rèn)為合規(guī)理念過于陳舊,從而無法通過合規(guī)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

(二)合規(guī)文化的作用還有待提高

企業(yè)在內(nèi)控合規(guī)過程中都規(guī)定員工不能做什么、或者具體怎么做、應(yīng)該怎么做。在監(jiān)督和檢查的過程中大多采用獎(jiǎng)懲的做法,對于一些做的好的員工,給予獎(jiǎng)勵(lì),對于一些做的不好的員工給予懲罰,而這并不是解決問題的最有效的方法。引起這些問題的主要原因就是在日常的經(jīng)營管理中,沒有注重違規(guī)的原因分析,簡單的怪責(zé)操作員工。對員工的思想,也沒有相應(yīng)的開展各項(xiàng)思想教育工作。例如:員工日常的操作環(huán)節(jié)中,如果出現(xiàn)操作錯(cuò)誤的現(xiàn)象,應(yīng)該先與相關(guān)的員工了解操作時(shí)的具體情況,和員工一起分析出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因。如此,能讓員工更能明白在業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)中應(yīng)該注意什么,從而引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)更多可行的做法。其不僅能夠尊重員工的意見,還能夠?qū)﹂_展合規(guī)文化的培訓(xùn)提供保障。另外,企業(yè)在開展業(yè)務(wù)的過程中并沒有對相關(guān)內(nèi)控制度持續(xù)的培訓(xùn)與宣導(dǎo),也缺乏對內(nèi)控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查,從而使得合規(guī)的文化并沒有在企業(yè)運(yùn)營中發(fā)揮作用。

(三)內(nèi)部控制體系有待完善

目前,有些企業(yè)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理體系存在較多的漏洞,特別是其嚴(yán)密性和系統(tǒng)性較差,使得所制定的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理制度并不完善。

另外,一些內(nèi)部控制制度體系只是簡單的模仿其他同企業(yè),并沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定具體的合規(guī)管理制度,使得內(nèi)部控制制度模糊化的現(xiàn)象,在具體工作中缺乏可執(zhí)行性。在實(shí)際的業(yè)務(wù)管理過程中,企業(yè)管理大多因?yàn)樽陨淼睦婧桶l(fā)展,并沒有嚴(yán)格制定內(nèi)控管理體系,在加上一些領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)了隨意性和粗放型風(fēng)險(xiǎn)管理方法,其對于提高合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量產(chǎn)生了諸多不良的影響。由此,內(nèi)部控制管理內(nèi)容的缺失、各部門內(nèi)控信息交流不暢、執(zhí)行能力較低等問題使得內(nèi)控制度體系還有待完善。

二、企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)的路徑和建議分析

(一)加強(qiáng)企業(yè)合規(guī)文化學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作

合規(guī)文化建設(shè)已經(jīng)成為調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高內(nèi)部控制管理工作的關(guān)鍵。而加強(qiáng)合規(guī)文化的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作已經(jīng)成為合規(guī)文化建設(shè)首要任務(wù)。

首先,加強(qiáng)對員工思想道德教育和職業(yè)道德教育的培訓(xùn)工作。合規(guī)文化建設(shè)的目的之一就是能夠提高員工的思想道德和素養(yǎng),讓更多的員工講信用、守規(guī)則,并在凝聚員工向心力的同時(shí)能夠減少徇私舞弊、相互推諉的現(xiàn)象。通過對全員進(jìn)行合規(guī)文化培訓(xùn)的方法,可以強(qiáng)化員工的職業(yè)操守和合規(guī)的意識(shí)。同時(shí),合規(guī)文化的培訓(xùn)需要持續(xù)的進(jìn)行,可以采取定期或不定期的方式,可以采用制度培訓(xùn)和案例宣導(dǎo)結(jié)合的方式。

其次,加強(qiáng)各部門的合規(guī)文化建設(shè)。在建設(shè)的過程中需要做到人人有責(zé),讓合規(guī)文化深入到人心。在各崗位職責(zé)和具體的操作環(huán)節(jié)中,需要將合規(guī)文化具體的落實(shí)到實(shí)務(wù)中,讓員工意識(shí)到合規(guī)制度并不遙遠(yuǎn),合規(guī)就從身邊做起。從而讓合規(guī)文化滲透到工作當(dāng)中去,對提升員工的工作積極性和構(gòu)建人人有責(zé)的思想具有重要的保障。

最后,提升管理人員的合規(guī)意識(shí),并通過管理層以身作則,發(fā)揮榜樣的力量,嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度,以激發(fā)所有員工的工作積極性,從而為建設(shè)合規(guī)文化做出共同的努力。

(二)構(gòu)建更加完善的合規(guī)責(zé)任機(jī)制,以培育合規(guī)文化氛圍

首先,需要完善企業(yè)的合規(guī)制度。企業(yè)需要對內(nèi)控合規(guī)的現(xiàn)狀進(jìn)行評價(jià),重點(diǎn)在評估合規(guī)制度的能否與企業(yè)的實(shí)際情況相匹配,是否可具體落地執(zhí)行。并且在出現(xiàn)違規(guī)事件后最好原因分析,促進(jìn)合規(guī)制度創(chuàng)新與企業(yè)經(jīng)營的融合。

其次,完善企業(yè)內(nèi)部的績效考核機(jī)制。企業(yè)需要定期或不定期對內(nèi)控合規(guī)制度進(jìn)行監(jiān)督檢查,把合規(guī)制度的執(zhí)行納入績效考核機(jī)制中。例如:在對領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行考核和評價(jià)時(shí),其合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的管理能力與考核的效果直接掛鉤,與上升的空間等有著直接的關(guān)聯(lián),并通過績效考核引導(dǎo)各級管理人員能夠與合規(guī)文化的建設(shè)相聯(lián)系,從而在一定程度上降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

最后,建立嚴(yán)格的責(zé)任追究機(jī)制。一旦出現(xiàn)違規(guī)問題或者隱瞞違規(guī)的問題,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失的,在制度層面要明確追究機(jī)制,責(zé)任落實(shí)的具體操作職位和管理職位,明確具體的責(zé)任內(nèi)容,從而使得具體的責(zé)任可以落實(shí)。同時(shí),還要構(gòu)建更加完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對合規(guī)工作落實(shí)到位的人員給予鼓勵(lì),從而在一定程度上調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,讓合規(guī)文化深入到員工的內(nèi)心中,保障每位員工在運(yùn)營階段,能夠提高自身的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和采取防范措施。

(三)內(nèi)控合規(guī)文化建設(shè)與企業(yè)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行相互的融合

企業(yè)通過舉辦各項(xiàng)活動(dòng)例如:文娛活動(dòng)和培訓(xùn)活動(dòng)等,從而為構(gòu)建內(nèi)控合規(guī)文化氛圍提供重要的保障。同時(shí),從內(nèi)控合規(guī)文化建設(shè)與各項(xiàng)活動(dòng)相互融合之后,企業(yè)根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),例如:網(wǎng)站、微博、微信等對內(nèi)控合規(guī)制度進(jìn)行有效的宣傳,從而讓更多的企業(yè)人員了解到內(nèi)控合規(guī)制度所發(fā)揮著的重要作用。另外,還可以在培訓(xùn)體系中融入內(nèi)控合規(guī)文化,從而使得人們提高對內(nèi)控合規(guī)文化的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí),還可以在內(nèi)部舉行內(nèi)控合規(guī)文化的考試,其既能對內(nèi)控合規(guī)文化的學(xué)習(xí)成效進(jìn)行檢驗(yàn),還能夠通過合規(guī)文化建設(shè)與文娛互動(dòng)相互融合后,組織工作人員開展內(nèi)控合規(guī)文化的宣傳工作。例如:通過講座、討論和辯論等活動(dòng),完善內(nèi)控合規(guī)文化的建設(shè)工作,使得建設(shè)工作與企業(yè)的工作人員的日?;顒?dòng)能夠相互的制約。

(四)規(guī)范日常的操作,從而使得內(nèi)控合規(guī)管理能夠更加有效

首先,將內(nèi)控合規(guī)文化理念融入到日常的業(yè)務(wù)管理中和經(jīng)營過程中,使得員工對內(nèi)部合規(guī)文化有初步的認(rèn)知,從而執(zhí)行員工的日常行為。因此,規(guī)范員工的崗位職責(zé)和日常的操作,對重點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控和管理,對提升員工的合規(guī)意識(shí),樹立合規(guī)文化理念等具有重要作用。因此,企業(yè)在運(yùn)營的過程中,需要采用創(chuàng)新的管理模式,對日常的操作流程和規(guī)章制度進(jìn)行完善和調(diào)整,特別是人員交接、銷售環(huán)節(jié)、辦理業(yè)務(wù)等方面進(jìn)行重點(diǎn)的防范,從而確保各節(jié)點(diǎn)都能夠在控制的范圍內(nèi)。

其次,還需要對各節(jié)點(diǎn)工作開展有效的控制和管理,從而在明確關(guān)鍵崗位的職責(zé),傳遞各項(xiàng)信息等進(jìn)行有效的把控后,以對各環(huán)節(jié)所發(fā)生的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的把控,保障各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)都能得到有效的控制。

最后,在對各項(xiàng)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測后,通過提升自身的解決能力,降低自身違規(guī)操作風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

三、總結(jié)

企業(yè)想要建立更加長久的合規(guī)文化建設(shè)機(jī)制,需要加強(qiáng)自身的合規(guī)文化管理,在對內(nèi)控執(zhí)行進(jìn)行強(qiáng)化后,為企業(yè)創(chuàng)建一種更加民主的合規(guī)平臺(tái)和內(nèi)部控制的環(huán)境。其不僅提高企業(yè)內(nèi)部人員的職業(yè)道德修養(yǎng),還能夠在明確企業(yè)人員的崗位職責(zé)后,讓企業(yè)人員養(yǎng)成良好的操作和工作習(xí)慣,從而提升業(yè)務(wù)辦理能力,促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。

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作者簡介:

謝旭穎(1983.3~ ),女,漢族,廣東開平人,學(xué)士,研究方向:經(jīng)濟(jì)法學(xué)。

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