朱成林
摘要:事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在國有資產(chǎn)中占有較大的比例,同時也是事業(yè)單位各項活動開展和發(fā)展的重要資料。固定資產(chǎn)具體指在單位價值上超過1000元,使用年限上超過一年的或者專用設(shè)備價值超過1500元的原有型物質(zhì)資產(chǎn)。做好對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理不僅有利于降低事業(yè)單位的運營成本,同時也是保護(hù)國家財產(chǎn)。本文主要對加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決對策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理問題;對策
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也是國家的重要財產(chǎn),因此做好對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理實際上也是對國家財產(chǎn)的保護(hù)。但是我國事業(yè)單位受計劃經(jīng)濟(jì)的影響比較深刻,雖然市場經(jīng)濟(jì)體制不斷的完善,但是事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理中仍然存在計劃經(jīng)濟(jì)的影子,因此需要結(jié)合現(xiàn)代社會的發(fā)展實際,采取針對性的固定資產(chǎn)管理措施。我國針對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理在《事業(yè)單位會計制度》中也做出了相關(guān)的規(guī)定,因此事業(yè)單位需要結(jié)合法律制度要求,做好固定資產(chǎn)的管理工作。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理重視度不足
我國在舊版的事業(yè)單位會計管理中對固定資產(chǎn)管理涉及內(nèi)容很少,雖然在新會計制度中有所補充和完善,但是與實際的固定資產(chǎn)管理工作需求相比仍然存在很多的不足。在事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的意識中,固定資產(chǎn)對單位的效益提升作用不大,因此對固定資產(chǎn)的管理不夠重視,導(dǎo)致事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理制度中存在很多的問題[1]。固定資產(chǎn)的管理缺乏有效的依據(jù),過于隨意,經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)流失的情況。雖然部分事業(yè)單位制定了固定資產(chǎn)管理制度,但是要么是制度不夠健全,要么在執(zhí)行過程中力度不足。這種對固定資產(chǎn)管理不重視的理念導(dǎo)致事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理存在很多的問題。
(二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計核算不合理
從我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的會計核算方面來看,會計核算不合理現(xiàn)象嚴(yán)重。舊會計制度中對固定資產(chǎn)的計提累計折舊沒有做出規(guī)定,將固定資產(chǎn)的購置都劃分到當(dāng)期的列支中,使得固定資產(chǎn)在后期的應(yīng)用中無法對磨損情況進(jìn)行有效的反映,而這種情況下必然會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的實際價值與賬面不符,造成事業(yè)單位資產(chǎn)虛增。同時在固定資產(chǎn)的改、擴(kuò)、建方面,增加的部分以及尚未竣工但是已經(jīng)使用的固定資產(chǎn)都沒有進(jìn)行入賬處理,而且無償調(diào)入、捐贈等方面的固定資產(chǎn)也沒有進(jìn)行會計處理;此外,事業(yè)單位在會計核算過程中主要是通過收付實現(xiàn)制的方式進(jìn)行,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的預(yù)算不合理。雖然在新會計制度下這些問題都已經(jīng)進(jìn)行改善,但是歷史遺留問題并非短時間內(nèi)可以完成,事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算方面仍然存在很多的不足。
(三)事業(yè)單位固定資產(chǎn)權(quán)責(zé)劃分不明確
根據(jù)我國事業(yè)單位的資產(chǎn)管理情況分析,大部分事業(yè)單位都沒有設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),而是將固定資產(chǎn)管理分散在不同的部門中,也就是每個部門都會涉及到固定資產(chǎn)管理問題,而這種情況必然會導(dǎo)致事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中存在權(quán)責(zé)劃分不明的情況[2]。事業(yè)單位在固定資產(chǎn)購置的過程中,存在嚴(yán)重的人為因素,缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)制,每個部門在固定資產(chǎn)管理中都從自身的利益出發(fā),忽視單位的整體利益。而事業(yè)單位統(tǒng)一管理制度的缺乏必然會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的維護(hù)以及利用率受到影響,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失和閑置,造成國家財產(chǎn)浪費。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的完善對策
(一)制定完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制
事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理機(jī)制的建設(shè)上雖然通過新會計制度的引導(dǎo)有了很大的改善,但是如果事業(yè)單位內(nèi)部沒有根據(jù)單位具體的情況制定相應(yīng)的輔助內(nèi)部管理制度也會影響事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理。因此事業(yè)單位必須要結(jié)合單位的實際運作情況,制定科學(xué)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,包括固定資產(chǎn)的購置、維護(hù)、應(yīng)用以及處理等各個環(huán)節(jié)的制度[3]。并針對每個環(huán)節(jié)都需要給出具體的要求和指示。比如A事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中,設(shè)置了專門的固定資產(chǎn)管理部門,并針對固定資產(chǎn)的流入和流出記錄方面設(shè)置專門的人員,保證單位所有的固定資產(chǎn)的應(yīng)用、磨損等情況都具有詳細(xì)的記錄,任何人不得隨意應(yīng)用和處理。
(二)做好固定資產(chǎn)管理的會計核算
會計核算是事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,但是由于傳統(tǒng)會計制度的影響,導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的會計核算存在很多的不足。因此還需要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理會計核算工作的完善。第一,對會計核算的入賬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善和明確。根據(jù)新會計準(zhǔn)則的要求,事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用的年限必須要在一年以上(包括一年),單位價值需要保證在1000元以上,有其他規(guī)定的也需要保證滿足規(guī)定要求,而且在固定資產(chǎn)使用中必須要保持資產(chǎn)的原有形態(tài)。同時嚴(yán)格根據(jù)新會計制度要求做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)的入賬管理工作。比如A事業(yè)單位中存在很多價值沒有超過制度中規(guī)定的大批物品,針對這部分財產(chǎn)事業(yè)單位根據(jù)物品的性質(zhì)和單位的情況做出了具體的規(guī)定,比如如果物品的數(shù)量超過10個,價格超過3000元,可以作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。同時,在固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理中,如果存在自建或者改擴(kuò)建的固定資產(chǎn)也需要給出相應(yīng)的規(guī)定。此外,從固定資產(chǎn)的計提折舊方面來看,A事業(yè)單位采用月度計提折舊的方式,對于一些涉及到折舊年份的問題,如果上級部門做出明確規(guī)定的需要嚴(yán)格根據(jù)上級的指示執(zhí)行,如果沒有給出具體要求的,事業(yè)單位需要根據(jù)實際情況進(jìn)行計提折舊,但是需要保證計提折舊必須要能夠真實反應(yīng)固定資產(chǎn)的價值。從固定資產(chǎn)的權(quán)責(zé)管理方面來看,A事業(yè)單位采用權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實現(xiàn)制結(jié)合的原則。但是由于事業(yè)單位習(xí)慣于收付實現(xiàn)制的方式,全責(zé)發(fā)生制原則的應(yīng)用會存在一定的阻礙,因此事業(yè)單位必須要做好心理準(zhǔn)備,逐漸滲透,比如可以先從固定資產(chǎn)的計提折舊入手。
(三)完善固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度
事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中需要資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門以及固定資產(chǎn)的使用部門等多個部門的配合,采用分層管理的方式形成互相牽制的管理體系。各個部門在固定資產(chǎn)管理中都具有各自的責(zé)任和權(quán)力,為了保證固定資產(chǎn)管理的效率,需要對各部門的責(zé)任和權(quán)利進(jìn)行明確,同時將責(zé)任落實到個人,并定期對職責(zé)的落實情況進(jìn)行檢查和考核。建立嚴(yán)格的獎懲機(jī)制,將固定資產(chǎn)管理工作納入到年終考核中,對固定資產(chǎn)造成浪費或者毀壞的人員給予嚴(yán)懲,對于對固定資產(chǎn)管理兢兢業(yè)業(yè),維護(hù)得當(dāng)?shù)娜藛T需要給予獎勵,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的落實。此外,完善固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督工作,做好單位內(nèi)部控制,保證固定資產(chǎn)的購置計劃編制、審核以及后期的驗收工作分管于不同的部門。同時在固定資產(chǎn)的處理申請以及審批方面也需要做到職務(wù)分離,做好對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和互相制約工作。此外,還需要資產(chǎn)管理部門加強(qiáng)對內(nèi)控制度的完善。比如,A事業(yè)單位,在固定資產(chǎn)的采購中,采用采購和管理的分開機(jī)制,而且要求對于單位的大型資產(chǎn)采購必須要經(jīng)過集體決定,并采用公開招標(biāo)的方式,擇優(yōu)而選,在保證資產(chǎn)質(zhì)量的同時盡可能降低成本。此外,在對固定資產(chǎn)管理監(jiān)督中,還需要注重對資產(chǎn)的保值以及完整性方面的監(jiān)督,對于在固定資產(chǎn)管理中違反規(guī)定或者造成損失的行為給予嚴(yán)厲的懲罰。此外,建設(shè)通暢的投訴渠道,對于固定資產(chǎn)方面的投訴問題需要及時進(jìn)行受理,并盡可能短的時間內(nèi)給出解決方案,為保護(hù)好國家財產(chǎn)提供有利的條件。
結(jié)語:
綜上所述,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不僅是保證事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)的資產(chǎn)形式,同時也是國家財產(chǎn)的重要組成部分。但是由于傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理理念以及方式的影響,導(dǎo)致事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中存在很多的不足,資產(chǎn)虛高或者維護(hù)不到位等都會造成國家財產(chǎn)的損失和浪費,因此必須要結(jié)合新會計制度的要求和單位的具體情況,堅持宏觀制度和原則的基礎(chǔ)上,對單位固定資產(chǎn)制度進(jìn)行完善,并做好固定資產(chǎn)管理的責(zé)任劃分和監(jiān)督工作。
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