張敏

摘要：本文以加強企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)的實際情況為出發(fā)點，著重分析了企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)過程中所出現(xiàn)的問題，并結(jié)合當(dāng)下企業(yè)集團合并報表的建設(shè)實際情況，對企業(yè)財務(wù)核算缺乏規(guī)范化、數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性、長期投資抵消處理復(fù)雜、內(nèi)部交易抵消難以精確、合并報表信息系統(tǒng)缺乏有效的安全保障等問題采取了針對性的解決措施，為促進企業(yè)集團合并報表的可靠性提供了借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團;合并報表;信息化;問題;解決路徑

近年來，我國經(jīng)濟得到了穩(wěn)步發(fā)展，很多企業(yè)通過兼并和整合的方法分散發(fā)展過程中產(chǎn)生的各項風(fēng)險，從而實現(xiàn)共贏。但是面對企業(yè)規(guī)模的加大，組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜，企業(yè)集團想要提升運營的時效性和高效性，則需要依托信息化進行合并報表的建設(shè)和管理，這樣才能進一步做好表單的合并，才能使企業(yè)突破合并所帶來的種種問題，才能保障合并報表信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

一、企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）財務(wù)核算缺乏規(guī)范化

在合并之初，每個企業(yè)都有自身的優(yōu)勢和劣勢。這就給財務(wù)核算系統(tǒng)的建設(shè)提出了更高的要求。企業(yè)集團合并后，會產(chǎn)生很多的子公司，其在運營管理過程中，若采用多元化的經(jīng)營方式，各子公司的會計核算內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程等則都由各自的實際情況而定，這就導(dǎo)致了企業(yè)集團與統(tǒng)一的明細科目存在不平衡的現(xiàn)象。

（二）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、真實性有待提高

企業(yè)集團合并報表主要包括各子公司的會計數(shù)據(jù)。同時，還包括企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營情況等。這就在無形之中增加了財務(wù)人員的工作量和工作壓力。同時，合并財務(wù)報表的內(nèi)容體現(xiàn)了各子公司真實的發(fā)展情況和業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況。但是在實際建設(shè)過程中，由于缺乏對企業(yè)集團合并報表數(shù)據(jù)的監(jiān)督，從而導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏真實性和可靠性。例如：各子公司的業(yè)務(wù)量和資金使用情況等在進行統(tǒng)計和整體過程中，由于沒有對此進行監(jiān)督和控制，則給數(shù)據(jù)檢測增加了一定的難度。

（三）長期投資抵消處理復(fù)雜、內(nèi)部交易抵消難以精確

長期股權(quán)投資抵消所涉及到的情況主要包括雙方之間的股權(quán)關(guān)系和當(dāng)期增減公司等。在此期間應(yīng)該收集大量的數(shù)據(jù)，例如：企業(yè)發(fā)展過程中存在的原始數(shù)據(jù)。這些原始數(shù)據(jù)無法通過合并報表全面的體現(xiàn)。股權(quán)關(guān)系的數(shù)據(jù)并不能完全的反映出企業(yè)投資的比例，只有通過合并報表，在進行仔細的核算之后，才能計算出雙方之間所持股的投資比例。在抵消階段，由于并賬和處理情況的不同，在加上運算算法的不同等，使得長期投資抵消處理過程中很難準(zhǔn)確、及時的計算出其數(shù)據(jù)。另外，內(nèi)部交易的抵消活動也在無形之中給財務(wù)人員帶來了巨大的壓力。內(nèi)部交易的往來、關(guān)聯(lián)交易等在抵消壓力要弱于編制和核對工作的環(huán)節(jié)。而內(nèi)部存貨，如：內(nèi)部固定資產(chǎn)交易的抵消等成為了當(dāng)前企業(yè)集團合并報表編制的主要的問題，也是難以解決的主要困境之一。

（四）合并報表信息系統(tǒng)的登錄方式、數(shù)據(jù)的安全性和可靠性需保障

企業(yè)集團在合并后，其子公司將遍布全國。例如：以燃氣行業(yè)為例，其一旦進行合并，則會產(chǎn)生很多的子公司，這也是燃氣行業(yè)提升競爭能力的重要保障基礎(chǔ)。因此，在進行報表合并過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題就是每個子公司所建立的報表基本上都是一致的。其能夠有效地擴大市場份額，提升經(jīng)營水平。但是正是由于這一點，合并報表中存在了諸多的問題。例如：每一個子公司都有自身完善的財務(wù)制度和財務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)集團在制作合并財務(wù)報表時，基于網(wǎng)絡(luò)化的形式來掌握每個子公司的真實情況，從而將子公司的信息有效的連接在一起，在這種情況下，對于企業(yè)的信息安全產(chǎn)生了不良的影響。

二、企業(yè)集團構(gòu)建合并報表信息化系統(tǒng)的實施對策

（一）統(tǒng)一會計核算標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)財務(wù)核算規(guī)范化

企業(yè)集團會計科目的一體化，不僅能夠保障企業(yè)集團合并報表的全面性和真實性，還能夠有效的解決企業(yè)集團會計不同科目不平衡的狀況，同時，還能夠使財務(wù)業(yè)務(wù)流程更加的有序和規(guī)范。首先，利用信息技術(shù)進行合并報表的制定，根據(jù)子公司與企業(yè)集團在發(fā)展過程中的實際情況進行有效的分析，然后在制定規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程，以達到子公司和企業(yè)集團業(yè)務(wù)流程相一致的目的。其次，企業(yè)集團需要對會計科目進行深入的分析和做出明細，并加大執(zhí)行能力和監(jiān)管的能力。例如：企業(yè)集團的工作流程，子公司不僅需要嚴格的執(zhí)行其制定的標(biāo)準(zhǔn)，需要在各個環(huán)節(jié)的審批之后才能有序的執(zhí)行。因此，只有嚴格的規(guī)范企業(yè)集團的業(yè)務(wù)流程和監(jiān)管能力，才能有效地保障企業(yè)集團合并報表的真實性和完整性。從而有效的提升企業(yè)集團的業(yè)務(wù)水平和管理力度。例如：對子公司進行集中的管理后，使得合并報表更加的完善。

最后，做好各個流程的細化工作，在制定好統(tǒng)一的流程納入企業(yè)的工作標(biāo)準(zhǔn)中，從而構(gòu)建完善的管理規(guī)范體系，才能讓每位員工按照嚴格的標(biāo)準(zhǔn)進行報表的合并，從而實現(xiàn)合并報表的科學(xué)管理。

（二）保障數(shù)據(jù)的真實性和可靠性

一方面，對會計科目實施精細化的管理，并通過有效的監(jiān)督，保障數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。例如：以集團的工作流程為例，子公司在執(zhí)行該業(yè)務(wù)流程時，需要嚴格遵循其制定的業(yè)務(wù)流程，只有這樣，才能避免發(fā)生更改和調(diào)整的機率，才能使的合并報表更加的準(zhǔn)確和統(tǒng)一，才能有效的提升企業(yè)財務(wù)管理的效率。才能加強子公司和集團的相互統(tǒng)一，才能進行針對性的管理。從而共同承擔(dān)即將可能發(fā)生的風(fēng)險。另一方面，在報表合并方面，應(yīng)該制定嚴格的管理規(guī)范，以保障財務(wù)人員能夠根據(jù)規(guī)范實施有效的管理，并通過獎懲制度，對于沒有遵守管理規(guī)范的人員予以嚴厲的懲罰，如：降低工資等。相反，則給予獎勵。這樣才能有效地提升財務(wù)人員的意識和挖掘出財務(wù)人員更多的能力，才能提升員工的工作積極性和緩解員工工作壓力帶來的不良情緒。可見，只有這樣才能保障報表的準(zhǔn)確性，才能減少出錯率。

（三）提升內(nèi)部抵消處理的水平

合并報表的數(shù)據(jù)收集的主要來源主要是對各個子公司內(nèi)部已經(jīng)生成的報表數(shù)據(jù)。例如：存貨情況、股權(quán)投資關(guān)系等。數(shù)據(jù)收集的是否合理和準(zhǔn)確，決定了企業(yè)集團合并報表的抵消能力。首先，提升自動對賬功能，并設(shè)置規(guī)范化的系統(tǒng)細則，根據(jù)特殊業(yè)務(wù)處理的情況，對對賬結(jié)果進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改，從而保障企業(yè)辦理業(yè)務(wù)的真實性。其次，企業(yè)根據(jù)合并方式的要求，在合并之前設(shè)置相應(yīng)的規(guī)范要求。例如：行政處理和投資處理等有著許多的不同，在進行合并過程中需要達成不同的合并任務(wù)，基于這種情況，應(yīng)該制定不同的報表任務(wù)，并在合并的范圍之內(nèi)挑選出合適的企業(yè)財務(wù)人員和合并的生成方式，運用抵消模塊和抵消方案，從而反映出企業(yè)集團在抵消上錯潛存的關(guān)系。最后，為了能夠提高合并抵消對賬的準(zhǔn)確性和時效性，需要加強日常的交易和內(nèi)部往來的賬目等進行有效的核對。從而避免期末內(nèi)部事項在對賬過程中出現(xiàn)核實不一致的情況發(fā)生，以減少重復(fù)核對的次數(shù)，緩解工作人員的工作壓力。

（四）提升信息的安全性

信息化的利用雖然給企業(yè)帶來了很多的機遇與發(fā)展，但是也存在著諸多的風(fēng)險。一方面，通過運用信息化，提升報表的合并的效率和減少工作人員的工作量;另一方面，一旦信息保密出現(xiàn)問題，導(dǎo)致信息的泄露，則會增加企業(yè)的風(fēng)險。因此，企業(yè)在運用信息化帶來的便捷性的同時，應(yīng)該注重信息的安全性。首先，運用專線登陸的方式，通過專線和企業(yè)搭建VPN，企業(yè)財務(wù)人員在設(shè)置自己的賬號進行操作過程中，如果其他人想要進行登錄，則會受到權(quán)限的制約，增加入侵的困難。其次，加強系統(tǒng)的防范，對財務(wù)人員的信息安全問題進行專門的培訓(xùn)，以及時發(fā)現(xiàn)合并報表審核過程中存在的問題，并提出專門的解決措施。最后，只有加強財務(wù)人員和相關(guān)工作人員的安全防范意識，才能提升信息的安全性。

結(jié)語：對企業(yè)集團合并報表信息化進行建設(shè)。不僅有效的提升了會計工作的規(guī)范性，還對于提升財務(wù)管理水平和質(zhì)量等有很大的幫助。同時也為企業(yè)與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)信息共享平臺創(chuàng)設(shè)了更加和諧的環(huán)境。同時，運用信息化進行企業(yè)集團合并報表的建設(shè)，能夠有效地將財務(wù)信息和業(yè)務(wù)、銷售信息等有效的整合，從而使得企業(yè)集團在進行抉擇時，能夠通過完整的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)狀況做出正確的決策，從而減少企業(yè)集團投資失敗的幾率，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。

參考文獻：

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