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論毛坤的檔案學(xué)思想及當(dāng)代價(jià)值

2019-08-27 01:32肖秋會(huì)容依媚
檔案管理 2019年4期
關(guān)鍵詞:檔案學(xué)當(dāng)代價(jià)值

肖秋會(huì) 容依媚

摘? 要:通過梳理相關(guān)文獻(xiàn),總結(jié)了毛坤關(guān)于獨(dú)立開辦檔案專業(yè)教育及檔案專業(yè)人才培養(yǎng)思想,分析了毛坤的檔案學(xué)術(shù)思想及其對(duì)檔案業(yè)務(wù)工作的真知灼見,在此基礎(chǔ)上,綜合評(píng)價(jià)了毛坤檔案學(xué)思想的當(dāng)代價(jià)值。

關(guān)鍵詞:毛坤;檔案學(xué);檔案教育;當(dāng)代價(jià)值

Abstract: By integrating related literatures, this article systematically compiles Mao Kun's thoughts on independent archival professional education and archival professional talent training. And then it focuses on analyzing Mao Kun's Archives academic viewpoints and insightful perspicacity on archival business. Finally it evaluates the contemporary value of Mao Kun's archival thoughts.

Keywords: Mao Kun; Archival science; Archives education; Contemporary value

毛坤是中國(guó)近代檔案專業(yè)教育的開拓者,為中國(guó)檔案事業(yè)留下了寶貴的思想遺產(chǎn),至今仍具有參考價(jià)值和借鑒意義。本文系統(tǒng)分析了毛坤的檔案教育思想、檔案學(xué)術(shù)思想及其對(duì)檔案業(yè)務(wù)工作的獨(dú)到見解,客觀評(píng)價(jià)了其歷史貢獻(xiàn)及當(dāng)代價(jià)值。

1 毛坤的檔案教育思想

1934年,文華圖專首次設(shè)立檔案管理特種教席,毛坤主講《檔案管理法》,標(biāo)志著中國(guó)近代檔案教育的開端,他為該課編撰的講義《檔案經(jīng)營(yíng)法》雖然沒有正式發(fā)表,卻是較早的一部檔案學(xué)研究成果,集中體現(xiàn)了他的檔案管理思想和技術(shù)方法。他于1936年發(fā)表的《檔案處理中之重要問題》一文分析了法國(guó)、美國(guó)在培養(yǎng)檔案專業(yè)人才和圖書館學(xué)專業(yè)人才方面所取得的突出成就,明確提出“中央應(yīng)該創(chuàng)辦一個(gè)國(guó)立檔案學(xué)校”,全面培養(yǎng)三類檔案人才即“制作檔案的人才、管理檔案的人才和解釋細(xì)譯檔案的人才”。[1]

1940年,文華圖專報(bào)經(jīng)教育部批準(zhǔn)設(shè)檔案??疲n案管理科),由毛坤負(fù)責(zé)制定教學(xué)計(jì)劃。檔案管理科的課程既包括檔案經(jīng)營(yíng)法、檔案行政學(xué)、中國(guó)檔案論、西洋檔案學(xué)、檔案分類法、檔案編目法等檔案專業(yè)核心課程,也包括政府組織概論、圖書館學(xué)概論、史地概論、公務(wù)管理、行政管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)課程,以及社會(huì)科學(xué)概論、自然科學(xué)概論、國(guó)文、服務(wù)道德、打字等通識(shí)課程,[2]上述三類課程覆蓋了檔案專業(yè)的核心知識(shí)和基本技能,又體現(xiàn)了檔案學(xué)與史學(xué)、圖書館學(xué)、行政管理學(xué)等人文社會(huì)學(xué)科之間的關(guān)聯(lián),而且注重研究方法和服務(wù)道德的教育,使檔案學(xué)理論與檔案工作實(shí)踐、檔案專業(yè)知識(shí)與職業(yè)道德修養(yǎng)、通識(shí)教育與專業(yè)教育有機(jī)結(jié)合,對(duì)培養(yǎng)忠于檔案職業(yè)、具備檔案專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力的人才十分有益。檔案管理科的設(shè)立及檔案專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制定,標(biāo)志著文華圖專的檔案教育正式從圖書館學(xué)教育體系中獨(dú)立出來(lái)而自成體系。從1940年至1949年,檔案管理科總共開辦了六期,為中國(guó)培養(yǎng)了最早的一批檔案專業(yè)人才。

此外,毛坤對(duì)檔案專業(yè)人員的學(xué)術(shù)資格及職業(yè)道德提出了明確的要求。毛坤認(rèn)為,檔案保管人須有“學(xué)術(shù)上之資格”及“法律上或地位上之資格”。學(xué)術(shù)上之資格,“方可對(duì)于檔案物質(zhì)上之護(hù)持,及人事上之護(hù)持,兩方面竭盡其力”;法律上或地位上之資格,“方可護(hù)持檔案,不致為大力者負(fù)之而趨,兼以取信于現(xiàn)在及將來(lái)”。[3]

“學(xué)術(shù)上之資格”有以下兩點(diǎn)要求:首先,應(yīng)接受專業(yè)的檔案教育,只有接受了專業(yè)教育,掌握了檔案管理的基本理論和方法才能勝任檔案工作。其次,應(yīng)進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí)和實(shí)踐。文華圖專的大部分學(xué)生在四個(gè)學(xué)期中有三個(gè)學(xué)期包含實(shí)習(xí)課程。檔案科的學(xué)生會(huì)利用學(xué)校的檔案學(xué)習(xí),也會(huì)到教育部等國(guó)家機(jī)關(guān)進(jìn)行實(shí)習(xí)。[4]毛坤十分重視檔案管理者的服務(wù)道德培養(yǎng),將檔案管理者的道德素養(yǎng)視為檔案保護(hù)的第一道安全防線。他將道德教育納入正規(guī)課堂,要求學(xué)生上服務(wù)道德課。毛坤常教育學(xué)生要承擔(dān)起“維護(hù)和整理民族文華遺產(chǎn)的艱巨而神圣的使命”,勸誡學(xué)生“千萬(wàn)不要輕視我們中國(guó)的文華底蘊(yùn)”“應(yīng)繼承傳統(tǒng)并發(fā)揚(yáng)光大”。[5]

2 毛坤的檔案學(xué)術(shù)思想

毛坤不僅善于吸收和借鑒圖書館學(xué)的理論方法,而且引進(jìn)了歐美檔案學(xué)思想及研究成果,積極探索中國(guó)化的道路,成為中國(guó)近代檔案學(xué)思想的啟蒙者。20世紀(jì)30-40年代,毛坤編撰了《檔案經(jīng)營(yíng)法》《檔案編目法》《檔案行政學(xué)》《機(jī)關(guān)文書處理規(guī)程》等4部講義,發(fā)表了《檔案序說》《檔案處理中之重要問題(附表)》《人事檔案編目法》《略論關(guān)于舊檔問題》等學(xué)術(shù)研究論文。他在1957年撰寫的手稿《中國(guó)國(guó)家檔案館規(guī)程》對(duì)新中國(guó)的國(guó)家檔案館建設(shè)發(fā)揮了積極的作用。

2.1 對(duì)“檔案”的基本概念及其“老檔”“新檔”的認(rèn)識(shí)?;靖拍畹慕缍ㄊ菣n案學(xué)理論研究的基石,毛坤從詞源方面分析了古今中外的權(quán)威辭書對(duì)“檔案”一詞的定義以及中外學(xué)者對(duì)其的解釋,他比較推崇詹金遜的觀點(diǎn),并從時(shí)空兩個(gè)維度闡述了自己對(duì)檔案一詞的廣義理解:“自時(shí)間言,有以為凡一切公文案件,自收到以至于其存在之日,均為檔案;有以為須一切公文案件,現(xiàn)已完全不用而移于他處以存儲(chǔ)者,方謂之檔案,如清軍機(jī)處檔案,內(nèi)閣檔案等是。吾人今自管理及實(shí)用之觀點(diǎn),主張前說。”“自空間言,有以為須政府之公文案件,方得謂之檔案。有以為凡政府機(jī)關(guān)、公共團(tuán)體、企業(yè)組合之公文案件,均可謂之檔案。吾人今自管理及實(shí)用之觀點(diǎn)言之,主張后說?!薄皳Q言之,即吾人對(duì)于檔案之范圍無(wú)論自時(shí)間或空間言,皆取廣泛之義也?!盵6]毛坤所持的“大檔案”觀點(diǎn)主張從時(shí)空兩個(gè)維度廣義地理解和認(rèn)識(shí)檔案,有利于維護(hù)檔案的完整和安全。

關(guān)于檔案的價(jià)值和功能,毛坤對(duì)當(dāng)時(shí)學(xué)界普遍重視老檔的史料價(jià)值而忽視新檔的現(xiàn)行效用的觀點(diǎn)進(jìn)行了駁斥,體現(xiàn)了他對(duì)檔案價(jià)值和功能的全面認(rèn)識(shí)。他綜合分析了徐旭生先生所著《保存例案議》、美國(guó)歷史學(xué)會(huì)出版的《地方檔案之保存》以及清代章學(xué)誠(chéng)《校讎同義·外篇》有州縣請(qǐng)立志科議等系列著述,詳述了梁?jiǎn)⒊P(guān)于檔案作為原始史料的重要性的觀點(diǎn),指出了上述作者片面重視檔案所具有的史料價(jià)值的局限性,毛坤認(rèn)為,“但吾人之所以保存檔案,若謂全為后人而為之,全為史料之故而為之,則殊不盡然”“檔案之本身乃為事務(wù)進(jìn)行中傳達(dá)彼此之意見,堅(jiān)固彼此之立場(chǎng),便利彼此之工作。吾人之所以保存之管理之者乃供給上述種種參考也”。在此基礎(chǔ)上,他明確指出,“吾人于保管老檔之法,盡量研究外,對(duì)現(xiàn)行新檔案保管之法,尤特為留意焉”。由此,在他編寫的第一部講義《檔案經(jīng)營(yíng)法》中既單獨(dú)設(shè)置“老檔章”,又分別設(shè)置了“公文章”、“函件章”和“官書章”。

2.2 對(duì)西方來(lái)源原則的解讀、吸收及應(yīng)用。毛坤認(rèn)識(shí)到,由于檔案與圖書在形成規(guī)律和性質(zhì)上的不同,檔案分類法不同于圖書分類法,沒有哪一種圖書分類法能完全適用于檔案的分類。在他所發(fā)表的《檔案處理中之重要問題》《略論關(guān)于舊檔案問題》及編寫的講義《檔案經(jīng)營(yíng)法》和《檔案行政學(xué)》中都分析并肯定了西方檔案學(xué)家所提出的尊重檔案原形或原群的思想,并在其1957年擬定的《中國(guó)國(guó)家檔案館規(guī)程草案》中明確提出,檔案分類“應(yīng)盡量遵守原檔原則”,體現(xiàn)了他對(duì)來(lái)源原則的吸收及中國(guó)化應(yīng)用。

毛坤早在《檔案處理中之重要問題》(1936年)一文中指出,在檔案分類中要特別關(guān)注“有檔機(jī)關(guān)”的行政組織,應(yīng)該“尊重原形”或“尊重檔案之原群”。他對(duì)respect of Fonds一詞的來(lái)源及含義進(jìn)行了解釋,參考了歐美檔案學(xué)家關(guān)于“尊重原形”的思想。他引用了約翰遜(C.Johnson)所著《檔案保管法》、詹金遜(H.Jenkinson)所著《檔案管理法》以及美國(guó)斯鐵氏(C.C.Stiles)所著《衣阿華州公檔論》關(guān)于“尊重檔案群”的觀點(diǎn),即“每一足以獨(dú)立的檔案群(respect of Fonds)不可任意分離”“檔案分類的要點(diǎn)在于不失原來(lái)行政之組織及合乎行政上之應(yīng)用,總之以不可離respect of Fonds為是”。[7]他認(rèn)為,老檔及新檔在整理中都離不開這條原則,檔案的分類不能憑空臆想,必須根據(jù)已有的文件或“有檔機(jī)關(guān)”的現(xiàn)行組織進(jìn)行整理。他還進(jìn)一步以行政院、內(nèi)政部、湖北省、武昌縣、江寧縣等各級(jí)政府部門的檔案分類為例,詳細(xì)闡述了尊重來(lái)源、尊重組織內(nèi)部機(jī)構(gòu)的分類方法。

毛坤在1957年所擬定的《中國(guó)國(guó)家檔案館規(guī)程草案》則充分體現(xiàn)了他對(duì)來(lái)源原則的吸收和應(yīng)用。該草案第六章“國(guó)家檔案館檔案分類編目規(guī)程”第2條規(guī)定“本館分類檔案應(yīng)盡量遵守原檔原則”,對(duì)于什么是“原檔”,該條第2款規(guī)定“某一機(jī)關(guān)某一企業(yè)某一軍事單位某一公共組織在其活動(dòng)運(yùn)動(dòng)過程中所產(chǎn)生遺下檔案之整體,謂之原檔”“凡有獨(dú)立機(jī)構(gòu)性、獨(dú)立運(yùn)行權(quán)之機(jī)關(guān)、企業(yè)、軍事單位、公共組織,其檔案各為一原檔”,并進(jìn)一步解釋“獨(dú)立機(jī)構(gòu)性、獨(dú)立運(yùn)行權(quán)之檔案者,系其機(jī)關(guān)之存在獨(dú)立之預(yù)算、有獨(dú)立之人事處理、有獨(dú)立之組織法,以確定其地位和職責(zé)”。[8]同年,毛坤發(fā)表的《略論關(guān)于舊檔問題》一文中也強(qiáng)調(diào)了“范檔原則之遵守與利用”。他指出,“范檔一詞系從fond一詞音譯,譯為原檔亦可,其含義頗難意譯,大約為依機(jī)關(guān)、依集團(tuán)、依原檔、依單位之意”“檔案分類原則當(dāng)尊重單位,不可隨意分割也”。[9]

2.3 關(guān)于國(guó)家檔案機(jī)構(gòu)體系建設(shè)及檔案分級(jí)集中管理的思想。毛坤認(rèn)為,為了確保檔案的真實(shí)可靠,應(yīng)當(dāng)將其保管于法定的檔案管理機(jī)構(gòu)中?!耙畽n案之性質(zhì),第一是無(wú)偏無(wú)頗,第二是真實(shí)可靠”“故檔案必須保管在某種完善可信之檔案管理系統(tǒng)中傳下者方為可靠”。[10]

毛坤將檔案管理機(jī)構(gòu)分為獨(dú)立檔案管理處和附屬于機(jī)關(guān)的檔案管理處,分別用于新檔和老檔的存儲(chǔ)。毛坤認(rèn)為,全國(guó)獨(dú)立的檔案管理處按照行政區(qū)劃可劃分為三級(jí):全國(guó)檔案管理處、全省檔案管理處、全縣檔案管理處,負(fù)責(zé)保管同級(jí)行政機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體的老檔,確立了全國(guó)檔案資源分級(jí)集中管理的體制。此外,毛坤進(jìn)一步指出了各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和隸屬關(guān)系,“應(yīng)該規(guī)定全省檔案管理處每到一相當(dāng)時(shí)期送一份檔冊(cè)目錄歸全國(guó)檔案管理處備查”“全縣檔案管理處每到一相當(dāng)時(shí)期將檔冊(cè)目錄送交全省檔案管理處備查”,并可以通過自行協(xié)商將部分檔案送到上一級(jí)的檔案管理處保存。[11]

毛坤關(guān)于國(guó)家檔案館的建設(shè)藍(lán)圖在他擬定的《中國(guó)國(guó)家檔案館規(guī)程草案》中得到了充分的展示,他詳述了國(guó)家檔案館的創(chuàng)建、組織、工作、人事、征錄、分類編目等基本內(nèi)容,包括:國(guó)家檔案館建設(shè)規(guī)劃和責(zé)任方、與其他組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系、內(nèi)部人事安排及職能分配,以及檔案收集、分類編目、保管、利用、銷毀和資料編印等檔案業(yè)務(wù)流程及規(guī)則,對(duì)于新中國(guó)的國(guó)家檔案館建設(shè)具有重要參考價(jià)值。

3 毛坤對(duì)于檔案業(yè)務(wù)工作的真知灼見

毛坤不僅是中國(guó)近代檔案學(xué)理論思想的啟蒙者,更是一位熟知文檔管理各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案業(yè)務(wù)專家。他精辟地指出“理想的檔案管理制度應(yīng)符合正確、簡(jiǎn)單、經(jīng)濟(jì)之伸縮性各條件”,他對(duì)公文的制作、檔案的收集(征集)、整理(分類)、鑒定、保管、利用及銷毀等檔案業(yè)務(wù)工作方法都提出了許多獨(dú)到的個(gè)人見解。

3.1 關(guān)于檔案的制作。毛坤從文檔管理的前端著眼,強(qiáng)調(diào)文件的內(nèi)容、形質(zhì)、制作的流程等直接影響歸檔以后檔案管理效率和質(zhì)量。首先,在內(nèi)容上,他認(rèn)為“公文的內(nèi)容最好是簡(jiǎn)實(shí)合理,不要繁復(fù)冗濫”“管理的時(shí)候,凡摘由、分類、編目、標(biāo)題,也易得其真意”;其次,在形質(zhì)上,“某種同樣的文件,應(yīng)當(dāng)用劃一的格式”“文件的質(zhì)料,不但大小長(zhǎng)短應(yīng)當(dāng)劃一,并須用同一堅(jiān)韌經(jīng)久的材料作成”;再次,在制作流程上,他分析了文件的收發(fā)程序及在收發(fā)過程中留下的記錄對(duì)于將來(lái)歸檔后的前后聯(lián)絡(luò)作用,在這一點(diǎn)上,他贊同文書檔案連鎖法關(guān)于“總發(fā)文簿與檔案總簿相同”的做法,可以使檔案管理更加省時(shí)、省事、便利。但對(duì)于老檔而言,連鎖法則不能有效發(fā)揮其作用。此外,毛坤還用“再造”一詞生動(dòng)地描述了檔案的修復(fù)工作。他指出“檔案已經(jīng)來(lái)到檔案室了,因脆弱模糊而加以修補(bǔ)謄抄,因貴重而加影本,因公開而加以印刷。使它的生命延長(zhǎng),使它的功用擴(kuò)大。檔案室設(shè)置修理部、出版部等就做這些事情。管檔的人也可以算有始、有終、有首、有尾”。[12]

3.2 關(guān)于檔案收集、征集。毛坤認(rèn)為,為了方便檔案收集、登記工作的順利開展,檔案室從文件的接收、產(chǎn)生之初就應(yīng)該按照檔案管理的要求對(duì)文件進(jìn)行管理,即“收發(fā)處完全作為檔案處之一部分,由檔案處派人負(fù)責(zé)為之。凡其所登記者,即將來(lái)所保管者,一切手續(xù)自無(wú)須重復(fù)”。[13]這一觀點(diǎn)體現(xiàn)了毛坤對(duì)文書、檔案內(nèi)在關(guān)聯(lián)的洞察以及樸素的前端控制思想。其次,毛坤十分關(guān)注檔案征集問題,主張對(duì)非公共機(jī)關(guān)及私人向國(guó)家檔案館捐贈(zèng)檔案的行為給予特定的獎(jiǎng)勵(lì);設(shè)置檔案征集專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),鼓勵(lì)國(guó)家檔案館征購(gòu)傳錄散失的重要檔案;明確檔案?jìng)麂浀臉?biāo)準(zhǔn),訓(xùn)練專門人才以傳錄不能收回原件的檔案[14]。

3.3 關(guān)于檔案整理和分類。如前所述,毛坤主張檔案整理遵守“原檔”原則,原檔內(nèi)檔案可保持來(lái)源機(jī)構(gòu)的分類系統(tǒng)和整理順序,充分體現(xiàn)了其尊重檔案來(lái)源及其原始整理順序的思想。此外,毛坤對(duì)于舊檔的整理與分類、檔案的“總儲(chǔ)”與“分儲(chǔ)”等問題頗有個(gè)人主張。他在《檔案經(jīng)營(yíng)法》一書中對(duì)同一機(jī)構(gòu)形成的新舊檔案的整理尤其是“舊案重整”問題提出了自己的疑問,“舊案是否全依新法重新整理之;分散于各部分之檔案是否一律集中之”。他認(rèn)為,“在一般原則上言,舊案應(yīng)重整、應(yīng)集中,但舊案重整,有該機(jī)關(guān)直接之舊案、有較間接之舊案、有更間接之舊案,不能通通按照新法整理”,反對(duì)“將某種已成系統(tǒng)之舊檔加以分散”。他認(rèn)為,“其組織不同則分類之法殊異”,對(duì)甘乃光提出的將數(shù)量巨大的舊檔分入新檔體系中的做法提出了質(zhì)疑。在此基礎(chǔ)上,他進(jìn)一步延伸到對(duì)檔案“總儲(chǔ)”(總管制)與“分儲(chǔ)”(分管制)這一問題的研究,提出“年代愈遠(yuǎn)之舊檔愈應(yīng)當(dāng)、愈可能行總管制;機(jī)構(gòu)房屋之建筑、辦事地點(diǎn)愈集中者,愈應(yīng)當(dāng)、愈可能行總管制。反之,即不應(yīng)當(dāng)或不可能集中,而分管制即得存在其間”,最后,他精辟地指出“吾人應(yīng)以集中為他日之體,以分散為現(xiàn)在之用可也”。[15]

3.4 關(guān)于檔案保管和利用。毛坤認(rèn)為檔案保管以維護(hù)檔案安全為核心。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)明確檔案閱覽借用程序、檔案遺失損毀的懲處措施,建立檔案?jìng)浞荨⑿扪a(bǔ)制度,珍貴檔案制作復(fù)印品代替原件提供利用等。檔案庫(kù)房應(yīng)“堅(jiān)固暢朗,具有各種安全與便利之設(shè)備”,滿足“防火、防水、防潮、防濕、防蟲、防鼠、防兵、防盜”等要求。[16]檔案利用應(yīng)兼顧檔案的安全和利用的便捷,由于“損失檔案者,不但不能復(fù)得,且易發(fā)生其他問題”,故檔案借閱應(yīng)審核利用者的使用權(quán)限,做好借閱登記,保證檔案借閱期間的安全并能夠及時(shí)歸還。當(dāng)檔案遺失時(shí),需要采取積極的補(bǔ)救措施,通過補(bǔ)記等手段盡可能地恢復(fù)檔案內(nèi)容,而非僅僅向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和懲治失責(zé)之人。另一方面,他主張檔案館“為求應(yīng)用檔案者之便利,備有各種目錄索引及應(yīng)用本館檔案之指南”,鼓勵(lì)檔案館編印檔案以便于“流通及便利參考與研究”。[17]

3.5 關(guān)于檔案價(jià)值鑒定和銷毀。毛坤認(rèn)為檔案具有雙重價(jià)值,“檔案本身之功用及其現(xiàn)在之功用,乃檔案之第一要義,歷史性質(zhì)及供他人研究之用者,乃檔案之第二意義也”,而老檔與近檔(現(xiàn)檔)在這兩個(gè)方面的價(jià)值和功用有所不同,“老檔應(yīng)以歷史性為主,近檔應(yīng)以效用性為主”,因此,他認(rèn)為老檔應(yīng)由檔案管理者、歷史家和行政者共同組成委員會(huì)進(jìn)行鑒定,近檔(現(xiàn)檔)應(yīng)由形成者自行選擇。[18]由于老檔經(jīng)過自然淘汰留存下來(lái)的數(shù)量較少,而現(xiàn)檔大量產(chǎn)生,毛坤提出“老檔宜‘過存,現(xiàn)檔宜‘慎選”的檔案鑒定原則。檔案銷毀應(yīng)當(dāng)制定“嚴(yán)密之監(jiān)督及審核制度,以防止抽換、偷竊及泄露”。[19]檔案銷毀的方式主要有火焚、出售、轉(zhuǎn)移、水漬和掩埋等,可出售給造紙廠對(duì)紙張重新利用或者出售給舊書鋪、私人對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行重新利用。

4 毛坤檔案學(xué)思想的當(dāng)代價(jià)值

如上所述,毛坤是近代中國(guó)檔案專業(yè)教育的先驅(qū),為中國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展做出了不可忽視的歷史性貢獻(xiàn)。他是第一位講授檔案課程的中國(guó)人,也是文華圖專檔案教育開辦的主要策劃者和推動(dòng)者,使檔案教育從一開始附屬于圖書館學(xué)教育體系到獨(dú)立設(shè)置??疲_辟了中國(guó)檔案專業(yè)教育的新紀(jì)元。

毛坤引進(jìn)、借鑒了西方的檔案學(xué)思想與方法,結(jié)合中國(guó)檔案工作實(shí)際和現(xiàn)實(shí)需求,促使檔案業(yè)務(wù)工作走向了專業(yè)化和規(guī)范化。他系統(tǒng)研究了英國(guó)著名檔案學(xué)家詹金遜的《檔案管理法》以及美國(guó)歷史學(xué)會(huì)出版的《地方檔案之保存》等檔案學(xué)著作,翻譯了《英國(guó)官檔局用檔規(guī)程》《美國(guó)檔案管理員之訓(xùn)練》《歐洲訓(xùn)練檔案管理員之經(jīng)驗(yàn)》《法國(guó)大革命后之檔案管理》《國(guó)家檔案分類之三個(gè)步驟》《蘇聯(lián)檔案館決定檔案群(范檔)之規(guī)則》以及美國(guó)歷史學(xué)會(huì)檔案委員會(huì)的第十三、第十四次報(bào)告,將西方的來(lái)源原則、檔案管理方法及檔案教育理念等引進(jìn)到中國(guó),將其思想精髓融入到他所編寫的系列檔案專業(yè)教材之中,融合到其檔案專業(yè)教學(xué)及學(xué)術(shù)研究之中,為近代中國(guó)檔案學(xué)的形成和發(fā)展提供了寶貴的思想給養(yǎng)。

“師古效西而不泥,熔之于一爐為我所用”是毛坤治學(xué)精神的真實(shí)寫照[20],也是構(gòu)筑其檔案思想體系的基礎(chǔ)。他靈活地借鑒了圖書館學(xué)對(duì)書籍的分類、排列、登記等技術(shù)方法,但清晰地指出了圖書與檔案管理在理論原則及實(shí)施細(xì)節(jié)等方面的不同;他通曉中國(guó)的舊檔管理問題和新檔管理要求,同時(shí),對(duì)西方的經(jīng)典檔案學(xué)理論與方法研究頗深,吸收了來(lái)源原則的精華并將其與中國(guó)政府機(jī)關(guān)的檔案工作實(shí)際相結(jié)合;他推崇詹金遜等歐美檔案學(xué)者的思想,又著重分析了徐旭生和梁?jiǎn)⒊戎袊?guó)學(xué)者的檔案思想,但他并不迷信權(quán)威,而是善于吸取其合理部分,擯棄其不合理部分,形成了獨(dú)具個(gè)人特色的檔案思想體系。這一思想體系的形成體現(xiàn)了一代具有中國(guó)傳統(tǒng)文化學(xué)養(yǎng)的知識(shí)分子在西學(xué)東漸、中西文化碰撞和交流過程中所具有的兼容并蓄、不懼權(quán)威、求真務(wù)實(shí)的治學(xué)精神,正是由于具備了這種科學(xué)的治學(xué)精神,毛坤的檔案學(xué)思想能夠經(jīng)久彌新,經(jīng)受了時(shí)間的考驗(yàn)。

智慧與服務(wù)是文華圖專的校訓(xùn),也是文華精神的核心,而毛坤在創(chuàng)辦和發(fā)展中國(guó)檔案教育以及從事檔案學(xué)研究過程中都秉承并發(fā)揚(yáng)了這一精神。遺憾的是,由于戰(zhàn)爭(zhēng)等時(shí)代條件的局限,毛坤的檔案學(xué)思想未能在20世紀(jì)30-40年代的中國(guó)得到全面的實(shí)施,但他所播下的思想種子能夠在新時(shí)代煥發(fā)新的生機(jī)。毛坤的檔案教育思想、檔案學(xué)術(shù)思想及其科學(xué)的治學(xué)精神都對(duì)我們今天的檔案教育和研究具有啟發(fā)作用。本文僅從如下兩個(gè)方面進(jìn)行闡述:

第一,關(guān)于檔案專業(yè)教育在學(xué)科融合背景下的定位問題。

毛坤等文華圖專檔案專業(yè)的創(chuàng)辦者和骨干教師都具有圖書館學(xué)科背景,文華圖專的檔案專業(yè)教育脫胎于圖書館學(xué)教育這個(gè)母體,逐漸自成體系,成為一個(gè)新的專業(yè),但圖書館學(xué)專業(yè)與檔案學(xué)專業(yè)之間存在持續(xù)的交叉與融合,這在師資、課程設(shè)置及教學(xué)理念、教學(xué)方法等方面都有所體現(xiàn),二者既互相獨(dú)立又互為補(bǔ)充、互相扶持、互相促進(jìn),符合圖書館學(xué)與檔案學(xué)這兩個(gè)鄰近學(xué)科各自的學(xué)科屬性及共同的屬性特征,能夠滿足當(dāng)時(shí)圖書館與檔案機(jī)構(gòu)對(duì)人才學(xué)科知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)能力的基本要求。

當(dāng)前,學(xué)科之間的交叉與融合趨勢(shì)明顯,圖書館學(xué)、檔案學(xué)、情報(bào)學(xué)這三個(gè)鄰近學(xué)科之間的相互交流和滲透不斷深入,不斷融入信息資源管理這樣一個(gè)外延更為寬泛的學(xué)科。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境和大數(shù)據(jù)背景下,圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)、數(shù)據(jù)科學(xué)之間的融合速度、融合程度都在不斷加強(qiáng),而檔案學(xué)也向外與社會(huì)學(xué)、歷史學(xué)等人文社會(huì)科學(xué)之間不斷發(fā)生交集。在當(dāng)前的學(xué)科生態(tài)環(huán)境下,任何一門學(xué)科不可能與其他學(xué)科隔絕、在自我封閉的狀態(tài)下孤立發(fā)展、獨(dú)善其身,這也是社會(huì)對(duì)既具有綜合知識(shí)素養(yǎng),又具有核心專業(yè)能力以及良好職業(yè)道德修養(yǎng)的人才需求的體現(xiàn)。

檔案專業(yè)教育如何在學(xué)科融合背景下準(zhǔn)確定位?研究毛坤在20世紀(jì)30-40年代主持設(shè)計(jì)的檔案專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃,我們發(fā)現(xiàn),該培養(yǎng)計(jì)劃體現(xiàn)了求同存異、獨(dú)立而開放的教育思想,它除了設(shè)置必要的檔案核心專業(yè)課程和圖書館學(xué)基礎(chǔ)課程之外,還設(shè)計(jì)了人文、歷史、社會(huì)學(xué)等領(lǐng)域的相關(guān)專業(yè)課程以及自然科學(xué)概論、社會(huì)科學(xué)概論、音樂、國(guó)文等通識(shí)類課程。它既專注于檔案專業(yè)核心知識(shí)及技能的傳授,但又不拘泥于此,而是設(shè)計(jì)了大量的選修課程,為學(xué)生提供了一個(gè)具有拓展性的、可自由選擇的學(xué)習(xí)空間。

我們認(rèn)為,學(xué)科融合的基礎(chǔ)是首先承認(rèn)每個(gè)學(xué)科自身都有自己的內(nèi)核,學(xué)科之間存在邊界。作為檔案教育工作者,我們要鞏固深化檔案學(xué)的內(nèi)核,在學(xué)科融合背景下既要堅(jiān)守專業(yè)基礎(chǔ)、體現(xiàn)專業(yè)特色、面向?qū)I(yè)需求和提供專業(yè)訓(xùn)練,體現(xiàn)檔案學(xué)所獨(dú)具的學(xué)科性質(zhì)、學(xué)科特點(diǎn)及行業(yè)需求;又必須具備開放的教育理念,為學(xué)生提供一個(gè)自由、可拓展的學(xué)習(xí)空間,能夠?yàn)槠湓谖磥?lái)的可持續(xù)發(fā)展及所面臨的職業(yè)挑戰(zhàn)提供必要的知識(shí)儲(chǔ)備和能力素養(yǎng),在學(xué)科融合背景下培養(yǎng)能夠引領(lǐng)新時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展的檔案人才。

第二,關(guān)于檔案學(xué)研究中的開放包容與獨(dú)立自信問題。

我們研究毛坤的著述,發(fā)現(xiàn)他對(duì)同時(shí)期歐美檔案學(xué)的研究進(jìn)展十分敏感,他廣泛了解美國(guó)、英國(guó)、蘇聯(lián)等國(guó)的檔案學(xué)思想及方法,并在中國(guó)檔案管理環(huán)境及語(yǔ)境下對(duì)其進(jìn)行了準(zhǔn)確的解讀,吸收其精髓,形成了自己獨(dú)具特色的檔案思想體系,這在他翻譯的論文、發(fā)表的檔案學(xué)著述中有充分體現(xiàn)。他既對(duì)歐美檔案學(xué)思想持引進(jìn)、接納的開放態(tài)度,又能夠深入了解中國(guó)的檔案管理問題,而且具備哲學(xué)、史學(xué)基礎(chǔ)及扎實(shí)的中國(guó)傳統(tǒng)文化修養(yǎng),這使他的檔案學(xué)思想不是空中樓閣,不是簡(jiǎn)單的嫁接,不是玄談空論,而是能夠體現(xiàn)中國(guó)檔情、具有科學(xué)性和實(shí)用性的思想體系。這對(duì)我們當(dāng)前進(jìn)一步探索具有中國(guó)特色的檔案事業(yè)發(fā)展道路,在與歐美檔案學(xué)思想交流中自覺遵循開放包容與獨(dú)立自信的原則,堅(jiān)持道路自信和文化自信,促進(jìn)中國(guó)檔案學(xué)思想“走出去”具有重要的啟示意義。

總之,毛坤的檔案教育思想、檔案學(xué)術(shù)思想及治學(xué)精神值得我們深入學(xué)習(xí)和研究,能夠?yàn)榻裉斓臋n案學(xué)科建設(shè)及檔案教育發(fā)展提供寶貴的思想財(cái)富。

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(作者單位:武漢大學(xué)信息管理學(xué)院? 來(lái)稿日期:2019-04-14)

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