王玲
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快以及信息化水平的不斷提高,施工企業(yè)在當(dāng)前生存環(huán)境下,面臨著施工企業(yè)市場競爭力越來越大的情況,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來了很多問題。本文主要基于內(nèi)部控制導(dǎo)向的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了新的思路,希望能夠有效地對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理防范,提高財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制導(dǎo)向;施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;思路探討
結(jié)合我國施工企業(yè)發(fā)展環(huán)境來看,財(cái)務(wù)管理體系滯后是施工企業(yè)需要解決的主要問題,想要對(duì)施工企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行合理管控,就需要明確施工企業(yè)經(jīng)營過程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),建立一個(gè)合理的企業(yè)發(fā)展目標(biāo),解決財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題,營造一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,構(gòu)建一個(gè)全新的內(nèi)部控制體系,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,結(jié)合內(nèi)部控制導(dǎo)向的企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),來設(shè)計(jì)出全新的管理思路,從內(nèi)部環(huán)境入手,不斷完善我國的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,做好企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展的有效性,做好資金的統(tǒng)籌和運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)信息化管理。
一、內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理
想要保證施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,就需要做好內(nèi)部的控制與企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,及時(shí)進(jìn)行信息系統(tǒng)審計(jì),建立優(yōu)秀的內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì),促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)的良好循環(huán),成功的企業(yè)離不開完善的內(nèi)部控制體系,內(nèi)控的好壞取決于控制團(tuán)隊(duì)與明確控制制度的建立,風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)內(nèi)控之間需要制定出明確的內(nèi)審制度,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),制定出合理的風(fēng)險(xiǎn)管理控制框架,同時(shí)充分發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)師在防范舞弊中所具有的作用,做好企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)管理,構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)預(yù)警體系,一旦遇見風(fēng)險(xiǎn),就能夠從容的應(yīng)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),了解企業(yè)的經(jīng)營模式,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來進(jìn)行內(nèi)部管控體系的建立。
施工企業(yè)的規(guī)模較大、項(xiàng)目眾多、分布較廣,信息溝通方式陳舊會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,因此需要通過信息溝通的形式來全面提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,規(guī)范信息的傳遞程序,建立起明確的信息檔案,讓企業(yè)整體運(yùn)營變得信息化和系統(tǒng)化,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)一體化的實(shí)現(xiàn)。
二、施工企業(yè)內(nèi)部控制體系建立的重要性
1.提升經(jīng)濟(jì)效益
施工企業(yè)與其他行業(yè)類型之間具有一定的差異性,施工企業(yè)通常存在行業(yè)跨度較大、組織框架比較繁雜等特點(diǎn),因此,管理人員需要充分了解所跨區(qū)域的經(jīng)營情況,明確施工企業(yè)所具有的特殊性,國有施工企業(yè)內(nèi)部控制體系有待于完善,需要健全現(xiàn)有的發(fā)展制度來調(diào)節(jié)好企業(yè)的內(nèi)外關(guān)系,保障企業(yè)的正常經(jīng)營,通過合理的內(nèi)部控制體系來保護(hù)資金和財(cái)產(chǎn)的安全,充分了解母公司與子公司之間所具有的密切聯(lián)系,制定出統(tǒng)一的業(yè)務(wù)整體規(guī)劃,全面提高施工企業(yè)的管理水平,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
2.降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
國有企業(yè)存在著較高的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),想要保證國有企業(yè)的資產(chǎn)安全,維持企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,就需要完善內(nèi)部控制體系,對(duì)可能出現(xiàn)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防止,工作人員需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和未來的發(fā)展規(guī)律做好事前分析,有效地規(guī)避各種企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),制定出明確的防護(hù)策略,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,我國正處于經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展背景下,國際競爭變得越來越激烈,施工單位想要在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境下,提高自己的市場適應(yīng)力,就需要不斷完善內(nèi)部控制體系,有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
三、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的難點(diǎn)
1.內(nèi)部控制環(huán)境問題
當(dāng)前我國的施工企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)營管理過程中,依然延續(xù)著傳統(tǒng)的管理形式,缺少合理的管理制度,內(nèi)部控制體系不完善,很多施工企業(yè)的管理權(quán)限依然限制在少數(shù)的管理層手中,企業(yè)的董事會(huì)形同虛設(shè),在這一發(fā)展環(huán)境下,施工企業(yè)嚴(yán)重缺乏開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有利環(huán)境。
2.風(fēng)險(xiǎn)管理能力不足
我國很多施工企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作開展的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的理解依然只停留在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,缺少對(duì)企業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn)管控,對(duì)當(dāng)前施工企業(yè)的市場調(diào)研工作開展不到位,存在著業(yè)主惡意壓價(jià)的情況,在施工過程中不斷要求縮短工期,同時(shí)具有盲目擴(kuò)張的現(xiàn)象,為企業(yè)帶來較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(1)資金活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。在我國的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中存在著籌資決策不當(dāng)?shù)那闆r,資本的基本結(jié)構(gòu)不合理,企業(yè)的籌資成本過高,負(fù)債率急速增長,很容易導(dǎo)致債務(wù)危機(jī)的發(fā)生,同時(shí)企業(yè)資金支付審批體系建設(shè)不完善,項(xiàng)目資金支付過程中缺少合理的審批程序,企業(yè)在進(jìn)行重大開支時(shí)沒有經(jīng)過集體的討論,經(jīng)常出現(xiàn)超付款情況的發(fā)生,為企業(yè)未來的管理工作埋下隱患,同時(shí),在企業(yè)發(fā)展過程中還存在著嚴(yán)重的投資決策失誤的問題,對(duì)外的投資收益較低,資金使用效率不高。
(2)全面預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行企業(yè)預(yù)算管理過程中缺乏剛性,企業(yè)工作人員的執(zhí)行力不強(qiáng),考核機(jī)制不完善,預(yù)算管理流于形式,預(yù)算單位只是按照基本的規(guī)定進(jìn)行預(yù)算編制,但在實(shí)際的預(yù)算檢查過程中,并沒有得到嚴(yán)格落實(shí),資金活動(dòng)的管控不嚴(yán)格,經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)超支嚴(yán)重,資金被侵占、挪用的問題。
(3)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)管理是施工企業(yè)管控的重點(diǎn),在進(jìn)行企業(yè)施工過程中,項(xiàng)目部存在著沒有按照原有的施工計(jì)劃進(jìn)行材料的購買情況,材料物資很容易發(fā)生積壓,占用企業(yè)的流動(dòng)資金,同時(shí)因?yàn)槿粘9芾聿簧?,很多材料和物資會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的損毀,加大成本支出,缺少工作人員定期對(duì)材料物資進(jìn)行清點(diǎn)和排查,賬目與實(shí)際不符,不能真實(shí)地反映出項(xiàng)目的盈虧。
四、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的措施
1.完善管理環(huán)境
施工企業(yè)想要保障內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定性就需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,優(yōu)化內(nèi)部管理環(huán)境,制定出合理的治理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分配,同時(shí)出臺(tái)相應(yīng)的人力資源管理政策,按照科學(xué)化的管理標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行權(quán)利主體的劃分,正確的企業(yè)管理層分布模式應(yīng)該包含:董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)理會(huì)以及總經(jīng)理等崗位,各自承擔(dān)不同的責(zé)任和權(quán)利,充分發(fā)揮出各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層所具有的管理職能,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模與實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況來構(gòu)建一個(gè)合理的組織機(jī)構(gòu),保障企業(yè)未來發(fā)展能夠與其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相結(jié)合,全面提高財(cái)務(wù)人員的崗位意識(shí),在進(jìn)行人才招聘的過程中,需要提供相應(yīng)的證書,定期對(duì)工作人員開展財(cái)務(wù)技能培訓(xùn),不斷完善人力資源,提高人力水平,避免在工作過程中出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象,制定出合理的工作人員考核機(jī)制,明確內(nèi)部體系管理的重要性,在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作。
2.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控
想要保證施工企業(yè)資金的合理使用,就需要從風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系建立入手,企業(yè)管理人員需要不斷樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),努力做好企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)識(shí)別資金活動(dòng)中所具有的風(fēng)險(xiǎn),定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行收集,明確資產(chǎn)的整體質(zhì)量以及所具有的盈利能力,保障企業(yè)基本的償債能力,做好現(xiàn)金流量的管理,對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)的分析,向企業(yè)的董事會(huì)提供財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,并且對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題制定出合理的解決方案。想要全面提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理效率,就需要做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作,不能夠依靠傳統(tǒng)的理論知識(shí)來進(jìn)行企業(yè)管理,需要不斷結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),來豐富管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),促進(jìn)企業(yè)未來的發(fā)展。
(1)資金籌措管理。企業(yè)在進(jìn)行資金籌措時(shí),需要從籌措的風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)和成本結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行綜合性分析,制定出合理的企業(yè)籌措方式,完善資金管理流程,對(duì)資金的籌措過程中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行掌控,明確不相容崗位之間所具有的界限,避免企業(yè)籌資活動(dòng)全由一人或一個(gè)部門進(jìn)行操辦,例如:在進(jìn)行合同的簽訂和審批時(shí),需要將審批步驟和方案的擬定進(jìn)行分離,同時(shí)要明確基本審批制度,讓籌資的審批人、經(jīng)辦人各司其職,對(duì)籌資活動(dòng)開展的可行性進(jìn)行分析。
(2)預(yù)算管理控制。在對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理時(shí),企業(yè)需要明確各個(gè)部門和施工項(xiàng)目在預(yù)算管理環(huán)節(jié)中所處的地位,企業(yè)內(nèi)部需要任用經(jīng)理,副總經(jīng)理等企業(yè)負(fù)責(zé)人來進(jìn)行預(yù)算方案的評(píng)估和制定,從企業(yè)的施工項(xiàng)目上可以設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長來組成預(yù)算委員會(huì),負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目的預(yù)算方案制定,將方案下達(dá)到每一個(gè)預(yù)算小組,在企業(yè)營造一個(gè)全員監(jiān)督的工作氛圍。
(3)資產(chǎn)管理控制。施工企業(yè)在進(jìn)行投資項(xiàng)目決策和審批的過程中,需要嚴(yán)格把控資金的使用環(huán)節(jié),制定出項(xiàng)目建議書,讓資金管理方案具有可行性,確保投資的合理有效,在投資執(zhí)行的各個(gè)階段中,做好資產(chǎn)的審批工作,保障資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)回收和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的順利實(shí)施,對(duì)大型投資項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤調(diào)查,設(shè)計(jì)出完整的企業(yè)獎(jiǎng)懲機(jī)制,合理的配置管理人員,明確自身所具有的權(quán)限和職責(zé),依法對(duì)銀行存款和企業(yè)現(xiàn)金進(jìn)行管理,定期的核實(shí)企業(yè)銀行賬單,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)票據(jù)的管理,對(duì)各個(gè)財(cái)政處理環(huán)節(jié)進(jìn)行追蹤調(diào)查。
五、結(jié)語
綜上所述,施工企業(yè)管理中最為重要的就是財(cái)務(wù)管理,是保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ),企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全,同時(shí)能夠全面提高企業(yè)的資產(chǎn)信息準(zhǔn)確率,制定出合理的控制制度,構(gòu)建一個(gè)全新的控制體系,提高企業(yè)的市場競爭力,同時(shí),企業(yè)的有關(guān)部門需要有計(jì)劃地開展項(xiàng)目部的內(nèi)部審計(jì)工作,不斷加強(qiáng)生產(chǎn)管理的安全性,健全企業(yè)信息化管理體系,做好對(duì)工程造價(jià)的財(cái)務(wù)管控,建立合理的工程款催收機(jī)制。
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(責(zé)任編輯:劉海琳)