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“修為”領(lǐng)導(dǎo)力

2019-09-04 05:50徐潔
中國(guó)醫(yī)院院長(zhǎng) 2019年15期
關(guān)鍵詞:支持系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)力院長(zhǎng)

文/本刊記者 徐潔

發(fā)展醫(yī)院,歸根結(jié)底是不斷提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者境界的過(guò)程。

院長(zhǎng),你想團(tuán)隊(duì)面貌煥然一新,醫(yī)院運(yùn)行效率顯著提高30%嗎?

院長(zhǎng),你知道作為管理者,自己應(yīng)該成為一個(gè)能量場(chǎng),以及如何成為一個(gè)能量場(chǎng)嗎?

200余位醫(yī)院管理者,或席地而坐,或倚門而立,關(guān)鍵問(wèn)題之處,有人激動(dòng)地站了起來(lái),有人報(bào)以熱烈掌聲,大家時(shí)而舉手,時(shí)而齊聲響亮回答臺(tái)上講師接踵拋至的問(wèn)題——7月6日,本該昏昏欲睡的下午兩點(diǎn),第七屆中國(guó)市縣醫(yī)院論壇“人文醫(yī)院:從管理工具應(yīng)用到人文醫(yī)院建設(shè)”分論壇現(xiàn)場(chǎng)卻澎湃非常。

是的,這是一群被點(diǎn)燃了熱情,來(lái)“修為”領(lǐng)導(dǎo)力的人。

修自信、修行動(dòng)、修影響力

天有三寶日月星,地有三寶水火風(fēng),人有三寶精氣神。論壇一開場(chǎng),現(xiàn)代醫(yī)院管理體系構(gòu)建專家付述信就以互動(dòng)問(wèn)答形式,為聽眾“熱身”——用力舉手、用力鼓掌、大聲回應(yīng),身體會(huì)發(fā)熱,血液循環(huán)會(huì)加快,大腦供氧更加充足,記憶能力、反應(yīng)能力、思考能力、判斷能力、分析能力統(tǒng)統(tǒng)會(huì)增強(qiáng)。付述信一開口,便為各位醫(yī)院管理者傳遞了氣場(chǎng)和能量。

付述信首先請(qǐng)大家高高舉手回答,各位院長(zhǎng)是否認(rèn)為自己是一個(gè)有自信、有人格魅力的人,不難預(yù)料,第一個(gè)問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)舉手示意者1/3都不到,而且手舉得很低,還有人在張望別人是否舉手。顯然,舉手的高度代表了對(duì)自己自信的程度。付述信并不作聲,接著問(wèn)出第二個(gè)問(wèn)題,“已婚有孩子的,我請(qǐng)問(wèn),希望自己孩子未來(lái)?yè)碛凶孕诺恼?qǐng)舉手”——與會(huì)者馬上不假思索高高舉起手來(lái)。

此時(shí),參與者熱情逐漸高漲,付述信卻拋出一句話,要求大家記下來(lái),“我們永遠(yuǎn)無(wú)法給予別人自己沒(méi)有的東西”。有人不以為然,于是,付述信邀請(qǐng)大家共同做個(gè)驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)。

“各位領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)把你的右手像我一樣,按照我說(shuō)的跟我一起來(lái)做,注意,請(qǐng)把你的右手放在自己的下顎”——但實(shí)際上,付述信在說(shuō)出這句話的時(shí)候,右手卻落在了自己的肩上,而更驚異的是,聽眾們也一致性地把手跟著他落在了自己的肩上。

“明明都聽清楚了,我讓大家把手放在下顎,大家為什么卻都跟著我跑偏了,很顯然,當(dāng)一個(gè)人說(shuō)的和做的不一樣時(shí),人們一定更愿意相信你是怎么做的,這便是所謂的‘言傳不如身教’?!?/p>

“為什么很多領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話,下屬不聽,患者不信,甚至連家中孩子都不信,就是因?yàn)槟阏f(shuō)的和做的不一樣,當(dāng)你說(shuō)的跟做的不一樣的時(shí)候,別人不會(huì)真正相信你是怎么說(shuō)的,他一定會(huì)看你是怎么做的,各位同意嗎?”現(xiàn)場(chǎng)掌聲一片。

“所以,我也想接著說(shuō)最開始自信的問(wèn)題,每個(gè)人都希望自己的孩子有自信,但我想告訴你,要想讓你的孩子有自信,你自己首先要有自信?!爆F(xiàn)場(chǎng)又是掌聲一片。

“所以大家看到了,你想要給到別人的東西,自己必須要先擁有,今天你沒(méi)有快樂(lè)你給不了別人快樂(lè),你沒(méi)有智慧給不了別人智慧,你沒(méi)有幸福感給不了別人幸福感,你沒(méi)有自信你也帶不出來(lái)有自信的團(tuán)隊(duì)和孩子,各位同意的掌聲鼓勵(lì)一下!”現(xiàn)場(chǎng)掌聲繼續(xù)雷動(dòng)。

“所以,我們先要從誰(shuí)開始改變,我們自己。一個(gè)人沒(méi)有自信什么都不是,尤其是你已經(jīng)走到院長(zhǎng)的級(jí)別,如果缺乏自信,你就一定不會(huì)有魄力,沒(méi)有魄力你就不會(huì)真正有擔(dān)當(dāng),從而不會(huì)真正有成就,假如你有子女,你會(huì)愿意把自己的子女送到一個(gè)這樣的院長(zhǎng)手下跟他成長(zhǎng)嗎?所以,我們是不是要從改變自己開始做起?各位同意的自己再次掌聲鼓勵(lì)一下!”現(xiàn)場(chǎng)掌聲已經(jīng)穿越墻壁。

“但有人問(wèn),我要是沒(méi)有怎么辦呢?在我看來(lái),在座各位院長(zhǎng)不是沒(méi)有,而是大家沒(méi)有認(rèn)為這件事和自己有直接關(guān)系。因此今天我講領(lǐng)導(dǎo)力,我理解的領(lǐng)導(dǎo)力,核心是影響力。但核心中的核心是人們?yōu)槭裁丛敢饨邮苣愕挠绊懀医o出的答案是,只是因?yàn)槟隳転槠鋷?lái)價(jià)值和好處?!?/p>

“所以,要想真正提升領(lǐng)導(dǎo)力,各位首先先要致力于提高自己為別人帶來(lái)價(jià)值和好處的能力?!?/p>

而具體這種能力如何打造,思路決定出路,結(jié)果比道理重要,那結(jié)果是如何產(chǎn)生的?“身份認(rèn)定決定價(jià)值觀,價(jià)值觀塑造能力,能力影響行為,而行為產(chǎn)生結(jié)果?!备妒鲂耪故玖艘环壿媽哟螆D,并以職業(yè)化團(tuán)隊(duì)打造為例,“各位院長(zhǎng)都想要職業(yè)化管理團(tuán)隊(duì),但你真正注意這個(gè)系統(tǒng)如何打造了嗎?還是僅僅只是說(shuō)說(shuō)?又為它實(shí)際投入了多少?”“管理首先應(yīng)改變機(jī)制,而不是人性,管理是一門‘開門’的哲學(xué),所有經(jīng)驗(yàn)都有章可循?!倍妒鲂艁?lái)自的北京成功使者管理咨詢有限公司(以下簡(jiǎn)稱“成功使者”),正是這樣一家致力于為醫(yī)院傳遞所謂“有章可循”管理能力建設(shè)路徑的機(jī)構(gòu)。

山東省中醫(yī)院管理工具應(yīng)用實(shí)證

從凌亂到像工廠車間一樣的藥房,到醫(yī)院整體井然有序、溫馨妥帖,從員工的不理解和與我無(wú)關(guān)的態(tài)度,到人人參與,甚至榮辱與共的精氣神的改變,山東中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱“山東省中醫(yī)院”)副院長(zhǎng)李吉華為與會(huì)者帶來(lái)了山東省中醫(yī)院在學(xué)習(xí)使用專業(yè)管理工具——6S管理和導(dǎo)入專業(yè)管理體系——目標(biāo)支持系統(tǒng)后,醫(yī)院的系列實(shí)操過(guò)程與變化,以及自己的切身感受與體會(huì)。

山東省中醫(yī)院于2019年2月和4月分別正式開始使用和導(dǎo)入6S管理與目標(biāo)支持系統(tǒng)。除前文中李吉華介紹的醫(yī)院環(huán)境、團(tuán)隊(duì)可見的變化,醫(yī)院門診人次數(shù)還曾在一個(gè)半月時(shí)間內(nèi)同比增長(zhǎng)了27%,有效收入同比增長(zhǎng)了33.24%,李吉華提到。此外,后導(dǎo)入的目標(biāo)支持系統(tǒng)還有效推動(dòng)了6S管理。

尤其是在目標(biāo)支持系統(tǒng)導(dǎo)入實(shí)施后的數(shù)月中,醫(yī)院西區(qū)急癥護(hù)士站獲得“全國(guó)青年文明號(hào)”稱號(hào),同時(shí),醫(yī)院在省屬事業(yè)單位績(jī)效考核優(yōu)秀,直接獲得個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)。此外,“山東省人才工作先進(jìn)單位”“濟(jì)南市五星級(jí)平安醫(yī)院”等殊榮也接踵而至,雖然這些榮譽(yù)背后離不開長(zhǎng)期工作的積累,但新管理工具的使用也帶來(lái)了顯著作用。最后,李吉華動(dòng)情地總結(jié)了一句感受與在座管理者分享,“在一個(gè)崇高目標(biāo)支持下不停地工作,即使慢也一定會(huì)獲得成功?!?/p>

修筑團(tuán)隊(duì)之“心”

醫(yī)院管理者思路展開,又有了管理工具,那么接下來(lái)重要的是被管理者——醫(yī)院團(tuán)隊(duì)的踐行實(shí)施。

行為是思想的表現(xiàn),因此,“團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力是否過(guò)硬體現(xiàn)在三個(gè)維度,第一愿不愿,第二會(huì)不會(huì),第三能不能”,醫(yī)院管理實(shí)戰(zhàn)專家韓艷青開門見山地指出。因此,從聚焦團(tuán)隊(duì)“愿不愿”,到如何使其愿意,韓艷青帶來(lái)了他的解決方案。

首先,定義一個(gè)好團(tuán)隊(duì)。好團(tuán)隊(duì)是什么,是醫(yī)院里牛人很多,人人競(jìng)爭(zhēng)的是誰(shuí)比誰(shuí)更謙卑、更努力,以至于任何一個(gè)人不努力就不好意思,這是一個(gè)好團(tuán)隊(duì)?!跋鄬?duì)的,什么是壞團(tuán)隊(duì),壞團(tuán)隊(duì)是醫(yī)院中推諉、扯皮、發(fā)牢騷的人很多,他們不僅不干活,還想把干活的人干掉,有沒(méi)有這樣的科室和醫(yī)院?一定是有的?!?/p>

因此,好團(tuán)隊(duì)追求的究竟有什么不同?“好團(tuán)隊(duì)追求的是目標(biāo),是自我實(shí)現(xiàn)的價(jià)值,因此我們說(shuō),人在一起不是團(tuán)隊(duì),心在一起才是團(tuán)隊(duì)。這個(gè)心如何去打造呢?”

韓艷青展開一張圖,左邊是普通列車,右邊是動(dòng)車,他問(wèn)在座的各位院長(zhǎng),兩趟列車有什么區(qū)別?造型??jī)r(jià)格?舒適度?速度?“最根本在動(dòng)力源?!?/p>

普通列車車廂本身不具備動(dòng)力,火車跑得快,全靠車頭帶。然后車頭的動(dòng)力再足,整列列車速度都有限。對(duì)比來(lái)看,動(dòng)車組采用的是動(dòng)力分散技術(shù),將動(dòng)力裝置分散安裝在車廂上,運(yùn)行時(shí)不僅車頭動(dòng),每一組車廂都有動(dòng)力。同理,動(dòng)車?yán)碚撃J揭脶t(yī)院管理中,各位院長(zhǎng)希望不希望每個(gè)科室都有動(dòng)力?當(dāng)然希望。因?yàn)橹挥羞@樣,整車的速度才能大幅度提升。

在這個(gè)過(guò)程中,車頭更重要的作用顯然是方向把控,是創(chuàng)三甲還是降藥占比,院長(zhǎng)想要什么很重要,韓艷青談道。“但團(tuán)隊(duì)并不是跟著院長(zhǎng)的人格魅力在跑,而是共同的精神目標(biāo)?!币虼耍n艷青特別指出,“圍繞在一個(gè)人的周圍,不如圍繞在一個(gè)明確的目標(biāo)周圍更容易。”

因此,具體管理者可以做的事情,只有一件,就是一定要讓所有人都有目標(biāo)感,甚至可以把目標(biāo)分解到周單位?!八心繕?biāo)圍繞醫(yī)院的大目標(biāo),大目標(biāo)不需要多,一個(gè)、兩個(gè)就可以,每節(jié)車廂朝共同目標(biāo)發(fā)力,每個(gè)人都是動(dòng)力源,在體系的保障下團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)配合高效運(yùn)行?!?/p>

是的,如果希望這項(xiàng)工作成為常規(guī),能夠不斷激發(fā)每個(gè)成員迸發(fā)出驚人的能量,長(zhǎng)期保持而非僅僅三天的熱度,就需要一套保障系統(tǒng),韓艷青指出。

而這套系統(tǒng),成功使者有所研發(fā)?!俺晒κ拐叩摹赌繕?biāo)支持系統(tǒng)》,擁有國(guó)家版權(quán)局版權(quán)和軟件著作權(quán),并申報(bào)了發(fā)明專利。系統(tǒng)以教練文化為核心,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與教練會(huì)支持,實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空管理和全員自我管理的長(zhǎng)效目標(biāo)管理。”韓艷青通過(guò)展示過(guò)去自己指導(dǎo)過(guò)的數(shù)百家醫(yī)院提升數(shù)據(jù),驗(yàn)證了這一系統(tǒng)的真實(shí)有效性。

打造“造夢(mèng)者”

但《目標(biāo)支持系統(tǒng)》僅是成功使者的一大亮點(diǎn),成功使者董事長(zhǎng)楊長(zhǎng)征結(jié)合目前成功使者各套管理系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程,以及他的公司切身管理經(jīng)驗(yàn),暢談了他眼中的“領(lǐng)導(dǎo)力”和全面打造思路。

在他看來(lái),一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會(huì)四件事,做夢(mèng)、造勢(shì)、聚焦、獎(jiǎng)懲?!耙粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)者必須會(huì)做夢(mèng),一個(gè)不會(huì)做夢(mèng)的領(lǐng)導(dǎo)者不是領(lǐng)導(dǎo)者,頂多是一個(gè)管理者?!?/p>

因此,成功使者還開發(fā)了更加核心的領(lǐng)導(dǎo)力專屬培訓(xùn)課程——《核能領(lǐng)導(dǎo)力》,專注管理者能量的提升和突破。

比如該課程的第一板塊教練技能部分,楊長(zhǎng)征介紹道,其實(shí)《核能領(lǐng)導(dǎo)力》的課程核心就是如何把一個(gè)管理者打造為一個(gè)教練型的領(lǐng)導(dǎo)。

“教練型的領(lǐng)導(dǎo)首先不是保姆,不是什么都替別人干的,教練型領(lǐng)導(dǎo)也不是監(jiān)督,教練型領(lǐng)導(dǎo)更不是顧問(wèn),不是告訴別人怎么干的,教練型領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是一個(gè)激發(fā)者,是一個(gè)引領(lǐng)者,他通過(guò)對(duì)照目標(biāo)激發(fā)每個(gè)人的潛能,讓大家最終實(shí)現(xiàn)突破,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)充滿正能量,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)用心把每件事做好。”

“所以打造教練型領(lǐng)導(dǎo)者有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),第一個(gè)提升技能。教練型領(lǐng)導(dǎo)首先是一種思維模式,但僅有思維模式并不夠,還要學(xué)會(huì)具體的一些技能,比如怎樣去激發(fā)團(tuán)隊(duì),怎樣說(shuō)一句話就能夠讓團(tuán)隊(duì)成員感動(dòng)得不行,怎樣稍微點(diǎn)撥一下團(tuán)隊(duì)就能充滿動(dòng)力,如何聆聽,如何發(fā)問(wèn),對(duì)這些具體技巧掌握了,那么朝著教練型領(lǐng)導(dǎo)就邁出了非常重要的一步?!?/p>

《核能領(lǐng)導(dǎo)力》將道、法、術(shù)、器、勢(shì)相結(jié)合,設(shè)有《教練技能》《規(guī)劃與突破》《4D識(shí)人》三大模塊,讓領(lǐng)導(dǎo)者親身經(jīng)歷領(lǐng)導(dǎo)力打通的強(qiáng)大過(guò)程。該課程針對(duì)醫(yī)院高層,是領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)的必修課程,楊長(zhǎng)征介紹道,這是一套對(duì)醫(yī)院整體領(lǐng)導(dǎo)班子都影響巨大的課程。

一個(gè)人層級(jí)越高,對(duì)組織的影響就越大,“因此,如果院長(zhǎng)要打造自己的團(tuán)隊(duì),一定要記住,如果花同樣的錢、同樣的精力,一定首先打造自己,即一把手院長(zhǎng)、書記,然后是領(lǐng)導(dǎo)班子成員,然后是骨干和全體員工?!睏铋L(zhǎng)征同時(shí)提示道。

此外,成功使者還開發(fā)有包括中層培訓(xùn)、骨干培訓(xùn)、員工培訓(xùn)等各類培訓(xùn)項(xiàng)目?!捌鋵?shí)管理,無(wú)非是要把信念、行為、結(jié)果打通,把一個(gè)團(tuán)隊(duì)所有人的信念、行為、結(jié)果都打通,形成一個(gè)良性的循環(huán)閉環(huán),然后使閉環(huán)產(chǎn)生勢(shì)不可擋的力量?!?/p>

成功使者致力于把整套系統(tǒng)打通,借助科學(xué)的管理工具讓人文醫(yī)院的打造事半功倍,《核能領(lǐng)導(dǎo)力》《目標(biāo)支持系統(tǒng)》《文化落地系統(tǒng)》《全員培訓(xùn)系統(tǒng)》等都是人文醫(yī)院打造的有力工具。

教練型領(lǐng)導(dǎo)首先是一種思維模式,但僅有思維模式并不夠,還要學(xué)會(huì)具體的一些 技能。

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