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新時(shí)期高校圖書館典藏工作現(xiàn)狀與創(chuàng)新

2019-09-10 04:57楊愛勤
讀書文摘(下半月) 2019年2期
關(guān)鍵詞:圖書館高校

[摘 ?要:圖書館典藏工作質(zhì)量是評(píng)價(jià)高校圖書館書籍管理工作質(zhì)量的重要指標(biāo)之一。本文分析了在新時(shí)期背景下,高校圖書館典藏工作開展現(xiàn)狀,并分別從典藏工作模式、典藏人員素質(zhì)、典藏資源應(yīng)用與典藏?cái)?shù)目統(tǒng)計(jì)等角度進(jìn)行了詳細(xì)分析,并提出了相關(guān)創(chuàng)新策略,希望為關(guān)注這一話題的人們提供參考。

關(guān)鍵詞:高校;圖書館;典藏工作]

創(chuàng)新是事物發(fā)展的必經(jīng)之路,高校圖書館典藏工作想要與時(shí)俱進(jìn),在新時(shí)期獲得進(jìn)一步發(fā)展,就要不斷創(chuàng)新,提高自身活力。在創(chuàng)新過程中結(jié)合高校發(fā)展實(shí)際,參考高校總發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)等各種時(shí)代資源,從而優(yōu)化典藏工作,實(shí)現(xiàn)圖書館典藏工作的價(jià)值,發(fā)揮圖書館在高校建筑體系中的作用。

一、基于新時(shí)期高校圖書館典藏工作的現(xiàn)狀分析

(一)高校圖書館典藏功能弱化

圖書館工作多以書籍采購(gòu)、典藏編目以及流通管理為主,典藏工作在其中發(fā)揮重要作用。例如,公共圖書館典藏工作,人們隨著時(shí)代的發(fā)展?jié)u漸認(rèn)識(shí)到了知識(shí)的價(jià)值,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或公共學(xué)習(xí)區(qū)不斷提高自身知識(shí)儲(chǔ)備,公共圖書館規(guī)模也日益擴(kuò)大,專業(yè)程度不斷加強(qiáng),也在一定程度上增加了典藏工作的難度,比如傳統(tǒng)圖書館典藏工作的采購(gòu)環(huán)節(jié)只是一個(gè)簡(jiǎn)單工序,其工作質(zhì)量與為讀者提供服務(wù)之間無明顯關(guān)系,將這種理念應(yīng)用到新型高校圖書館典藏工作中嚴(yán)重制約了典藏工作的更新與發(fā)展,不僅弱化了高校圖書館典藏功能,還難以為讀者提供使其滿意的服務(wù)

(二)高校圖書館典藏管理混亂

新時(shí)期,部分高校還存在著圖書館典藏管理模式不科學(xué),不合理以及分工模糊化等現(xiàn)象。具體而言,圖書館典藏工作內(nèi)容主要包括典藏資源配置、調(diào)撥與剔除三方面,但是由于高校圖書館機(jī)構(gòu)設(shè)置的不科學(xué)性,導(dǎo)致了典藏工作分工不明確,且部分工作責(zé)任不能有效落實(shí),使得重復(fù)性工作與無人管理的工作較多,這極大地降低了典藏工作質(zhì)量與效率。另外,現(xiàn)代高校圖書館典藏工作多數(shù)已進(jìn)入機(jī)械化管理階段,機(jī)器能夠完成許多典藏工作,典藏人員職責(zé)無法具體體現(xiàn)。并且在新書布置方面,例如,書籍調(diào)撥、剔除等工作多由非專業(yè)性的兼職人員完成,這也在一定程度上加重了圖書館典藏管理的混亂程度。

(三)典藏人員專業(yè)素質(zhì)有局限性

典藏工作在較長(zhǎng)歷史階段得不到重視直接導(dǎo)致典藏專業(yè)人才匱乏。隨著圖書館現(xiàn)代化程度不斷提高,典藏工作發(fā)生極大的改變,由傳統(tǒng)的手工工作方式漸漸步入數(shù)字化工作階段,對(duì)典藏人員素質(zhì)也有了更高要求。典藏人員在具備圖書館學(xué)相關(guān)知識(shí)外,還需要具備一些外語與計(jì)算機(jī)知識(shí),才能夠熟練使用高校圖書館中用于典藏管理的各類軟件完成相關(guān)統(tǒng)計(jì)、分類、布置等工作。目前,在部分高校圖書館,典藏崗位往往被定位為一個(gè)人皆可為之的崗位,根據(jù)相關(guān)調(diào)查表明,在該崗位任職人員趨于老齡化,并存在著兼任情況,典藏人員專業(yè)程度較低。

二、基于新時(shí)期高校圖書館典藏工作的創(chuàng)新策略探究

根據(jù)上文可知,高校圖書館典藏工作在發(fā)揮圖書館作用,提升圖書館價(jià)值等方面具有重要作用,想要充分發(fā)揮高校圖書館典藏工作,就必須不斷探索實(shí)踐典藏工作創(chuàng)新路徑,創(chuàng)設(shè)高效典藏工作模式。

(一)科學(xué)安排圖書館典藏位置

一般而言,高校圖書館空間有限,因此提高圖書館空間應(yīng)用質(zhì)量,在有限的空間內(nèi)科學(xué)、合理安排圖書館典藏位置是當(dāng)代高校圖書館管理人員特別關(guān)注的問題。首先,在設(shè)計(jì)圖書館典藏位置時(shí),設(shè)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合圖書館實(shí)際可用空間大小,注重不同借閱區(qū)域的關(guān)聯(lián)性,增強(qiáng)設(shè)計(jì)的合理性與科學(xué)性;其次,在規(guī)劃圖書區(qū)域時(shí),應(yīng)當(dāng)以讀者為核心,按照?qǐng)D書借閱實(shí)際情況,分析借閱規(guī)律,合理安排圖書位置,使得讀者能夠在較短時(shí)間內(nèi)找到所需書籍,繼而提高高校圖書館典藏使用價(jià)值;最后,應(yīng)當(dāng)確保新到藏書,讀者均能夠閱讀到,使其呈現(xiàn)可閱狀態(tài)。另外,在安排典藏位置時(shí)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以目的為導(dǎo)向,科學(xué)合理安排典藏位置,便利讀者在專門借閱區(qū)域借閱,使得“藏閱合一”的理念得以切實(shí)貫徹,避免頻繁調(diào)撥藏書位置,易于讀者取閱的同時(shí)減輕典藏人員工作壓力。

(二)創(chuàng)新圖書館典藏統(tǒng)計(jì)技術(shù)

新時(shí)期,信息技術(shù)高速發(fā)展,為高校圖書館典藏?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)行提供了多種可行性技術(shù)支持,但應(yīng)用不同的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技術(shù)其所展現(xiàn)的信息也不盡相同。在圖書館典藏統(tǒng)計(jì)技術(shù)創(chuàng)新方面,本文對(duì)下述幾種進(jìn)行分析。一是原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技術(shù),是指通過掃描圖書館中所有典藏財(cái)產(chǎn)號(hào)的方式,收集數(shù)據(jù)信息,然后將所收集的信息交友專業(yè)技術(shù)人員,使其應(yīng)用相應(yīng)軟件結(jié)合自身知識(shí)分析這些數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而獲知圖書館典藏情況。二是學(xué)科類目統(tǒng)計(jì)分析技術(shù),應(yīng)用該技術(shù),能夠快速了解各個(gè)專業(yè)圖書館典藏?cái)?shù)目以及相應(yīng)占比,為后期采購(gòu)方案的制定提供依據(jù)。三是圖書剔除統(tǒng)計(jì)技術(shù),應(yīng)用該技術(shù),能夠獲知部分被剔除的藏書被淘汰的原因,有助于高校圖書館典藏資源的及時(shí)更新,保證典藏資源的時(shí)效性。四是財(cái)產(chǎn)清查統(tǒng)計(jì)技術(shù),應(yīng)用該技術(shù),能夠幫助典藏人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作問題,促使典藏人員及時(shí)調(diào)整藏書,提高解決問題的效率,并為圖書館管理人員提供具有實(shí)際價(jià)值的決策參考依據(jù)。

(三)提高圖書館典藏應(yīng)用效率

我國(guó)高校專業(yè)結(jié)構(gòu)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展也在進(jìn)行著調(diào)整與創(chuàng)新,高校圖書館為了滿足日益多元化的讀者閱覽需求,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新典藏資源配置。例如,在部分兼具??婆c本科的高校,圖書館典藏既應(yīng)當(dāng)滿足本科讀者需求,又應(yīng)當(dāng)滿足??谱x者閱讀與使用需求。另外,如果高校專業(yè)結(jié)構(gòu)有所調(diào)整,那么圖書館典藏配置計(jì)劃也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新與改進(jìn),從典藏采購(gòu)、典藏分布以及圖書館專業(yè)閱覽區(qū)域等多個(gè)部分均應(yīng)當(dāng)以高校實(shí)際教學(xué)情況為基準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,合理配置典藏資源,從而提高圖書館典藏資源應(yīng)用率,同時(shí)也促進(jìn)了典藏資源的完善。

(四)創(chuàng)新圖書館典藏工作模式

新時(shí)期信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)圖書館典藏工作的影響力不斷提高,高校圖書館可以應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享。具體而言,應(yīng)當(dāng)收集分析同類型藏書數(shù)據(jù)信息,保證用戶在檢索特定信息時(shí),網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能夠?yàn)橛脩舫尸F(xiàn)出相關(guān)藏書信息,為用戶提供多種藏書選擇。當(dāng)代高校圖書館藏書信息集成方式包含管理系統(tǒng)、信息源、信息采集等,可見,將藏書信息置于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下,增加了典藏人員工作量,此時(shí)就需要應(yīng)用一些網(wǎng)絡(luò)工具提高工作效率、精簡(jiǎn)工作量?;ヂ?lián)網(wǎng)條件下可以采用合作模式,加強(qiáng)不同高校圖書館之間的聯(lián)結(jié),開展聯(lián)合性典藏工作,這不僅能夠滿足不同人員閱覽需求,還能夠降低高校圖書館網(wǎng)絡(luò)藏書資源差異性。通過利用信息技術(shù)創(chuàng)新圖書館典藏工作模式,還有助于解放典藏編目人員,增強(qiáng)典藏?cái)?shù)目信息準(zhǔn)確性與規(guī)范性,保障典藏能夠統(tǒng)一改進(jìn),滿足用戶需求。在不斷優(yōu)化圖書館典藏工作的過程中,還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)圖書館建設(shè)資源的投入量,順利推進(jìn)圖書館典藏工作創(chuàng)新。另外,在為圖書館創(chuàng)新工作注入資源的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)圖書館典藏工作的監(jiān)督與管理,保證典藏人員在物質(zhì)資源充足的情況下,依然保持較高的工作熱情,發(fā)揮自身工作自主能動(dòng)性,不斷探索實(shí)踐創(chuàng)新典藏工作新策略。

(五)培養(yǎng)新型圖書館典藏人員

新時(shí)期,典藏人員僅具備工作熱情并不足以做好典藏工作,還必須擁有專業(yè)知識(shí),才能合理布置高校圖書館典藏資源。典藏人員為滿足新時(shí)期圖書館工作對(duì)人才的需求,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行學(xué)習(xí),培養(yǎng)自身素質(zhì)。第一,學(xué)習(xí)編目知識(shí),典藏人員負(fù)責(zé)圖書管藏書的入庫工作,在藏書入庫前需對(duì)新書進(jìn)行查錯(cuò),保障分編質(zhì)量,這就需要典藏人員具備編目知識(shí),這是新時(shí)期典藏人員必須具備的素質(zhì);第二,著重培養(yǎng)自身信息收集與分析能力,需要典藏人員積極主動(dòng)與各部門溝通,采集相關(guān)信息,并從讀者的角度對(duì)信息進(jìn)行分析研究,從而促進(jìn)典藏工作的順利開展;第三,提高自身綜合素質(zhì),典藏人員還應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)高校所設(shè)置的各專業(yè)學(xué)科,只有具備綜合性知識(shí),才能更好的滿足多元化專業(yè)的需要,提高服務(wù)質(zhì)量,提升創(chuàng)新能力。

三、總結(jié)

綜上所述,科學(xué)、合理使用高校圖書館豐富的典藏資源對(duì)讀者有積極作用。而想要發(fā)揮高校圖書館典藏對(duì)讀者的促進(jìn)作用,就應(yīng)當(dāng)完善與改進(jìn)圖書館典藏工作質(zhì)量,結(jié)合典藏實(shí)際情況,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技術(shù),有效統(tǒng)計(jì)典藏?cái)?shù)目,并根據(jù)圖書館空間,合理布置典藏位置,提高典藏利用率,促進(jìn)高校圖書館發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]鐘亮法.圖書館典藏工作的現(xiàn)狀和發(fā)展探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(09):164-165.

[2]朱姝.關(guān)于圖書館典藏工作的幾點(diǎn)思考[J].文化創(chuàng)新比較研究,2017,1(32):76+78.

[3]孫嘉俊.淺析互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的圖書館典藏工作[J].采寫編,2017(01):135-136+140.

作者簡(jiǎn)介

楊愛勤(1970.06—),女,漢族,助理館員。

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