張鳳岐

摘 要：本文從國有化工企業(yè)實際出發(fā)，通過分析該類型企業(yè)采購工作特點(diǎn)，對采購物資按照采購方式進(jìn)行劃分，給出了各類別物資的優(yōu)化采購策略，形成了高效率的物資采購模式，具有實際參考意義。

關(guān)鍵詞：國有化工企業(yè)：采購效率：思路

近年來，在經(jīng)濟(jì)全球化、市場競爭國際化的時代背景下，化工行業(yè)經(jīng)歷著前所未有的內(nèi)外部環(huán)境壓力，一方面化工產(chǎn)能過剩造成的大部分產(chǎn)品價格持續(xù)走低，營業(yè)收入持續(xù)保持低位。另一方面，主要原材料煤炭、石油、天然氣在國家去產(chǎn)能、去庫存后價格穩(wěn)定在高位，還有隨著國家對安全、環(huán)境要求的提高，污染治理、廢物排放要求化工企業(yè)進(jìn)行大量的環(huán)保設(shè)施投入，使得企業(yè)利潤點(diǎn)減少，大部分企業(yè)經(jīng)營困難。在這種情況下，采購作為世界公認(rèn)的企業(yè)第三利潤源，成為化工企業(yè)越來越重視的管理內(nèi)容，如何提升物資采購效率，有針對地轉(zhuǎn)變物資采購方式，才能有效降低采購成本，達(dá)到降本增效的目的。

化工企業(yè)物資采購工作比較復(fù)雜，涉及環(huán)節(jié)眾多，計劃、采購、供應(yīng)、倉儲、使用等環(huán)環(huán)相扣，而且采購數(shù)量和金額都非常大，與企業(yè)正常生產(chǎn)關(guān)系密切，一旦其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響整個供應(yīng)鏈和生產(chǎn)的穩(wěn)定運(yùn)行，國有企業(yè)還有其特殊性，本文只對國有化工企業(yè)采購效率進(jìn)行研究，從其采購特點(diǎn)、物資分類、各類別物資采購策略進(jìn)行論述。

一、國有化工企業(yè)采購特點(diǎn)及產(chǎn)生的采購問題

（一）采購物資種類多，采購數(shù)據(jù)量巨大

化工企業(yè)一般工序復(fù)雜，所需的產(chǎn)品種類繁雜，主要有建筑三材、機(jī)械設(shè)備、儀器儀表、閥門管道、消防水暖、化工原料等，各類別細(xì)分產(chǎn)品更多，筆者所在企業(yè)年產(chǎn)能力為合成氨30萬噸、尿素52萬噸、甲醇60萬噸、二甲醚11萬噸，年產(chǎn)值約22億元，采購物資基礎(chǔ)信息達(dá)45000條。如此多的采購產(chǎn)品對應(yīng)的生產(chǎn)廠家數(shù)以萬計，如壓力容器生產(chǎn)廠家、閥門制造企業(yè)全國都超過一萬家，采購產(chǎn)品對應(yīng)的技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)廠家信息等數(shù)據(jù)量非常巨大，這就造成企業(yè)如何按照采購特點(diǎn)對物資進(jìn)行科學(xué)分類，怎么能在海量的信息中精準(zhǔn)尋源的問題。

（二）生產(chǎn)運(yùn)行對物資供應(yīng)依賴度高，采購效率要求高

化工企業(yè)屬于流程型企業(yè)，各工序線性聯(lián)系，一個工序停車甚至一個設(shè)備停車時就可能引起整個系統(tǒng)停產(chǎn)，而化工企業(yè)開停車成本很高，保證連續(xù)穩(wěn)定高負(fù)荷生產(chǎn)才是化工企業(yè)的生命線。那么怎么解決在設(shè)備出問題時物資的及時供應(yīng)，如果在物資供應(yīng)上進(jìn)行重庫存配置，就會大量占用流動資金，企業(yè)負(fù)擔(dān)沉重，只能對少量長周期關(guān)鍵配件進(jìn)行儲備，大部分物資供應(yīng)還要依靠提高采購效率來實現(xiàn)。所以隨著現(xiàn)代企業(yè)自動化程度越來越高，對物資采購的管理水平要求也越高，只有合理的儲備和及時的物資供應(yīng)，才能保證設(shè)備維修的質(zhì)量和進(jìn)度，滿足生產(chǎn)運(yùn)行對物資供應(yīng)的高度依賴，才能有效地提高公司的市場競爭力。

（三）國有化-企業(yè)采購制度煩瑣、執(zhí)行難度大

大部分國有化工企業(yè)管理層級多，為了加強(qiáng)監(jiān)管設(shè)置層層審批，內(nèi)部采購管理制度煩瑣，采購申請從需求部門發(fā)出，經(jīng)過層層審批到采購人員需要經(jīng)過一周甚至一個月的時間，采購人員完成詢比價、招標(biāo)等采購流程到簽訂合同又是一個漫長的過程，這就造成緊急采購的常態(tài)化，采購人員疲于補(bǔ)手續(xù)、合同會簽等流程性工作中。另外，采購手段落后，很多時候物資采購工作基本上都通過手工完成，效率低下，這使得物資采購水平不高，影響整個公司的生產(chǎn)效率。國有企業(yè)這一系列采購制度嚴(yán)重影響了采購執(zhí)行效率，增加了企業(yè)運(yùn)營成本。

二、按照采購方式對物資進(jìn)行科學(xué)分類

在國有化工企業(yè)如何在有限的人力物力、冗長的采購流程下完成繁重的物資供應(yīng)任務(wù)，只有采用標(biāo)準(zhǔn)化管理，凈化渠道，最大限度地實現(xiàn)集中采購，讓物資采購形成集中、批量、長期的穩(wěn)定狀態(tài)。這就需要對生產(chǎn)所需物資按照采購方法進(jìn)行科學(xué)分類，對采購物資進(jìn)行前期計劃、統(tǒng)籌安排，選擇合適的供應(yīng)商，建立長期的合作關(guān)系，才能縮短采購周期，提高采購效率。

1.單一來源采購物資：用于特殊工況條件、獨(dú)有專利技術(shù)、對生產(chǎn)有不可替代的重要設(shè)備等物資，主要由重要機(jī)組設(shè)備備件、專有工藝配套設(shè)備等，通常為獨(dú)家供應(yīng)商，從物資重要性來講，此類物資大多屬于戰(zhàn)略性物資。

2.可代儲代銷類物資：采購量穩(wěn)定、消耗周期規(guī)律、需求量大的生產(chǎn)消耗性物資，主要有化工原料、生產(chǎn)設(shè)備的易損備件、儀器儀表、大宗材料等物資，此類物資可通過簽訂代儲代銷合同進(jìn)行采購。

3.零星采購的生產(chǎn)類物資：消耗量小、有一定專業(yè)性、與生產(chǎn)關(guān)聯(lián)的零星物資，主要與生產(chǎn)設(shè)備的非易損件、少量的儀器儀表、不常用的材料等物資，此類物資無法提前預(yù)知準(zhǔn)備，多為詢比價采購。

4.可網(wǎng)采（通過阿里巴巴、京東等網(wǎng)絡(luò)平臺）物資：大多為通用性、技術(shù)要求不高、生產(chǎn)關(guān)聯(lián)度較低的物資，主要與勞保用品、電腦耗材、辦公用品、工具等物資，此類物資可通過網(wǎng)采實現(xiàn)及時供應(yīng)。

三、各類別物資采購策略優(yōu)化

（一）單一來源采購策略

企業(yè)在建設(shè)期選用了獨(dú)特工藝、專有設(shè)備就產(chǎn)生了此類專有物資，如催化劑、壓縮機(jī)備件等，此類專有設(shè)備技術(shù)要求苛刻，如果整機(jī)變更，價格昂貴，對其中部分備件進(jìn)行變更，設(shè)備運(yùn)行風(fēng)險巨大，另外，在設(shè)備運(yùn)行中也需要制造商技術(shù)支持，在后續(xù)物資供應(yīng)中只能從原制造商獨(dú)家采購。

這就需要我們在整機(jī)采購時就考慮后續(xù)運(yùn)行質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)、備件供應(yīng)，在行業(yè)內(nèi)選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)好的制造商，并簽訂長期供貨協(xié)議，企業(yè)在貨款支付上對此類供應(yīng)商進(jìn)行傾斜，在其行業(yè)內(nèi)推廣戰(zhàn)略供應(yīng)商產(chǎn)品，提高其市場銷量及行業(yè)知名度，制造商也要保質(zhì)保量的及時供貨，并積極對其設(shè)備使用情況進(jìn)行回訪，根據(jù)工況條件持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品，提高設(shè)備使用效果，雙方建立互惠互利、持久穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效的戰(zhàn)略合作關(guān)系。

（二）代儲代銷采購策略

此類物資采購金額大，采購量穩(wěn)定，供應(yīng)商資源充足，占企業(yè)采購工作70%以上，優(yōu)化此類物資采購方式是簡化物資供應(yīng)工作的重點(diǎn)，只有利用合理的采購方式及供應(yīng)商競爭關(guān)系，就能控制好采購成本，提高采購效率。采購的優(yōu)化策略是進(jìn)行年度集中采購，最大范圍的簽訂代儲代銷合同，這樣既發(fā)揮了集中采購的價格優(yōu)勢，義簡化了后續(xù)采購手續(xù)。

對可代儲物資進(jìn)行分類統(tǒng)計，按照全年預(yù)估需求量進(jìn)行公開招標(biāo)或詢比價采購（盡量使用公開招標(biāo)，可以吸引潛在優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的加入），擇優(yōu)選擇供方簽訂代儲代銷合同，大部分企業(yè)對易損的機(jī)械備件、儀器儀表、閥門密封件等價格波動較小的物資代儲合同簽訂。而對需求量大，價格不穩(wěn)定的物資如鋼材、電纜等還是采取即時采購，此類物資優(yōu)化采購方案還是進(jìn)行代儲代銷采購，利用關(guān)聯(lián)計算模型確定其單價，結(jié)算時按模型計算實時價格，可以分為直接關(guān)聯(lián)和間接關(guān)聯(lián)兩種，直接關(guān)聯(lián)以鋼材為例，鋼材綜合單價由鋼材出廠價、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)、管理費(fèi)組成，招標(biāo)時只招除鋼材出廠價之外的服務(wù)費(fèi)（運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)、管理費(fèi)之和），鋼材出廠價關(guān)聯(lián)專業(yè)網(wǎng)站公告價格，如關(guān)聯(lián)我的鋼鐵網(wǎng)等，結(jié)算金額為發(fā)貨單天網(wǎng)價和服務(wù)費(fèi)之和：間接關(guān)聯(lián)以電纜為例，電纜價格按其成本構(gòu)成主要有材料成本、人力成本、財務(wù)成本、服務(wù)成本，其中制造商的人力成本、財務(wù)成本、服務(wù)成本年度變動不大，最大變量為材料成本，其波動受主要原材料價格影響，可以問接關(guān)聯(lián)其期貨交易價格，其他輔材價格占比較小，可以不考慮，按此思路，招標(biāo)時明確材料成本與原料期貨交易價的換算關(guān)系，每個供應(yīng)商報全年其他成本總和，結(jié)算金額按下訂單當(dāng)天原材料期貨價格計算材料成本價格加上已確定的其他成本總和執(zhí)行。

（三）零星采購策略

此類物資需求量不穩(wěn)定，計劃無法集中，又有一定的專業(yè)性，只能進(jìn)行臨時需求性采購，而且與供應(yīng)商全年合同總額不會很大，供方積極性不高，所以零星采購需注意供應(yīng)商的選擇，保證后期技術(shù)支持、維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù)，加大詢比價力度，注意積累篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

（四）網(wǎng)絡(luò)采購策略（通過公共網(wǎng)絡(luò)平臺）

網(wǎng)絡(luò)采購有利于降低交易成本、減小信息不對稱程度、提高采購效率，形成有價值的采購活動。上文代儲代銷采購模式中推薦的公開招標(biāo)也屬于廣義的網(wǎng)絡(luò)采購，本條網(wǎng)絡(luò)采購策略僅論述通過公共網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行的采購行為，如京東、阿里巴巴、中國化工網(wǎng)等（對企業(yè)自己打造的綜合采購平臺如中石油采購平臺，或多企業(yè)形成的采購戰(zhàn)略聯(lián)盟，比如中國物流聯(lián)盟網(wǎng)、中交物資采購平臺等不做研究）。

除去前三類重要物資外，剩余大多為通用性、技術(shù)要求不高、生產(chǎn)關(guān)聯(lián)度較低的物資，此類物資可通過京東、阿里巴巴等公共網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行采購，以勞保用品、電腦耗材、辦公用品等物資為例，通過網(wǎng)采，價格透明，詢比價手續(xù)簡單直接，通過第三方支付消除了買賣雙方付款的分歧，操作簡潔方便，形成高效采購。

通過以上四種優(yōu)化的采購策略，可以在適應(yīng)國有企業(yè)各項制度的情況下，最大限度地把企業(yè)采購人員從文本性、程序性工作中釋放出來，將主要精力用于采購質(zhì)量提升、供方管理等更有價值的供應(yīng)鏈管理活動中，也能最大限度地提升物資采購效率，提高企業(yè)市場競爭力。

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