楊社祥
[摘 要] 由于我國礦山企業(yè)的不斷開拓、壯大,近幾年來,企業(yè)越來越重視內(nèi)部控制和審計(jì)工作,并廣泛運(yùn)用在業(yè)務(wù)運(yùn)營中。審計(jì)可以更好地控制礦山企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范運(yùn)行。但在具體的審計(jì)業(yè)務(wù)中,也存在一些審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及困難。文中引用江西金山公司3000t/d擴(kuò)建項(xiàng)目審計(jì)一例,闡述礦山企業(yè)如何應(yīng)對基建項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),如何加強(qiáng)企業(yè)基建項(xiàng)目規(guī)范化管理,改善企業(yè)運(yùn)行體系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
[關(guān)鍵詞] 礦山企業(yè) 內(nèi)部審計(jì) 內(nèi)部控制 風(fēng)險(xiǎn) 應(yīng)對措施
中圖分類號:F239.45 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)有單獨(dú)體系且客觀獨(dú)立進(jìn)行審查、評估和監(jiān)管的活動。內(nèi)部控制審計(jì)范圍為企業(yè)內(nèi)各職能部門的經(jīng)營活動。內(nèi)部審計(jì)可以對企業(yè)財(cái)務(wù)的相關(guān)信息進(jìn)行合法性、合規(guī)性的檢查、監(jiān)督、評估,同時(shí),還可以對資產(chǎn)的安全性進(jìn)行檢查。礦山企業(yè)典型基建項(xiàng)目審計(jì)有尾礦庫擴(kuò)容和改擴(kuò)建生產(chǎn)等工程項(xiàng)目審計(jì)。
一、礦山企業(yè)基建項(xiàng)目的審計(jì)內(nèi)容與流程
“財(cái)務(wù)審計(jì)與管理審計(jì)的融合”被有效運(yùn)用在礦山企業(yè)內(nèi)部審計(jì)基建項(xiàng)目的工作中。在礦山企業(yè)基建項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)工作中,必須對項(xiàng)目的所有環(huán)節(jié)過程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部管控、效益檢查與評價(jià),在內(nèi)部審計(jì)中還要結(jié)合監(jiān)理制、招投標(biāo)制、項(xiàng)目法人制、合同制、資本金制的運(yùn)行情況進(jìn)行綜合審計(jì)。
礦山企業(yè)基建(改擴(kuò)建)項(xiàng)目所涉及的審計(jì)內(nèi)容,被運(yùn)用在項(xiàng)目不同階段的審計(jì)上,包含基建開工前、基建過程中、基建竣工后,也可能是對一些特殊項(xiàng)目進(jìn)行有針對性的專項(xiàng)審計(jì)[1]。
(1)基建立項(xiàng)可研審計(jì),是指針對礦山企業(yè)基建項(xiàng)目建立過程、可研報(bào)告的科學(xué)、合理性,進(jìn)行檢查和評估。
(2)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)審計(jì),是指針對礦山企業(yè)基建項(xiàng)目建設(shè)過程中有關(guān)工程設(shè)計(jì)的管理質(zhì)量、效率,進(jìn)行檢查和評估。
(3)招投標(biāo)審計(jì),是指針對礦山企業(yè)基建項(xiàng)目有關(guān)施工、材料、設(shè)備的招標(biāo),進(jìn)行檢查和評估。
(4)物資、設(shè)備采購及合同管理審計(jì),是指對礦山企業(yè)基建項(xiàng)目中物資、設(shè)備采購及相關(guān)合同內(nèi)容、合同管理協(xié)調(diào)工作的效率和成效,進(jìn)行檢查和評估。
(5)工程管理審計(jì),是指針對礦山企業(yè)基建項(xiàng)目運(yùn)營環(huán)節(jié)中投資管控、項(xiàng)目進(jìn)展、工程監(jiān)理、實(shí)施質(zhì)量,進(jìn)行檢查和評估。
(6)工程造價(jià)審計(jì),是指針對礦山企業(yè)基建項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)合理、準(zhǔn)確、真實(shí)有效性,進(jìn)行檢查和評估。
(7)竣工驗(yàn)收審計(jì),是指針對礦山企業(yè)基建項(xiàng)目雙方合同執(zhí)行情況、驗(yàn)收和運(yùn)營情況,進(jìn)行檢查和評估。
(8)財(cái)務(wù)核算管理審計(jì),是指針對礦山企業(yè)基建項(xiàng)目資金籌集和使用的合法及基建核算的真實(shí)有效性,進(jìn)行檢查和評估。
(9)試運(yùn)行評價(jià)審計(jì),是指針對礦山企業(yè)基建項(xiàng)目交付投入使用和效益指標(biāo)的達(dá)標(biāo)性,進(jìn)行檢查和評估。
二、礦山企業(yè)基建項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)存在的困難和風(fēng)險(xiǎn)
(一)組織機(jī)構(gòu)不健全,缺乏獨(dú)立性,審計(jì)人員素質(zhì)有待提高
雖然我國礦山企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)在不斷發(fā)展,但還是存在很多問題。部分企業(yè)的審計(jì)組織機(jī)構(gòu)不健全或者缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性,例如:缺少獨(dú)立的審計(jì)部門或者財(cái)務(wù)部門兼職審計(jì);紀(jì)檢、管理、審計(jì)三個(gè)部門合成統(tǒng)一部門,內(nèi)部審計(jì)工作缺少權(quán)威性和獨(dú)立性。另外,一部分審計(jì)人員之前是財(cái)務(wù)人員,并不是專業(yè)審計(jì)人員,缺乏對審計(jì)知識的學(xué)習(xí)。因此,企業(yè)必須提升審計(jì)人員的素養(yǎng),培養(yǎng)專業(yè)的審計(jì)人員[2]。
(二)相關(guān)法律法規(guī)的不健全
我國是法治社會,倡導(dǎo)依法治理,公民遵紀(jì)守法。對審計(jì)工作來說,缺少完備的相關(guān)審計(jì)法規(guī)和制度,難免會增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和困難。當(dāng)前企業(yè)審計(jì)工作中,越來越關(guān)注職業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)性和專業(yè)性。相關(guān)法律制度的不完善,經(jīng)常會增加審計(jì)人員工作風(fēng)險(xiǎn)和工作難度[3]。
三、江西金山公司3000t/d擴(kuò)建項(xiàng)目審計(jì)
(一)擴(kuò)建項(xiàng)目概況
江西金山公司是一家日處理礦量2000噸的黃金礦產(chǎn)勘探、采選企業(yè),2017年計(jì)劃籌備3000t/d擴(kuò)建項(xiàng)目,其項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)已獲得批準(zhǔn)。項(xiàng)目新增投資3.99億元。初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)的改擴(kuò)建主要工程為三個(gè)井下生產(chǎn)供礦系統(tǒng)和一個(gè)3000t/d的選礦處理系統(tǒng),建設(shè)工期為18個(gè)月。
(二)如何應(yīng)對基建項(xiàng)目中的審計(jì)困難和風(fēng)險(xiǎn)
(1)設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)組織機(jī)構(gòu),培養(yǎng)和提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)為有效發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用,提高審計(jì)效能,江西金山公司設(shè)置了獨(dú)立的審計(jì)部門。審計(jì)部門對公司董事會負(fù)責(zé),在董事會及審計(jì)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,依照相關(guān)法律法規(guī),獨(dú)立開展審計(jì)工作,發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督、檢查、評價(jià)的職能[4]。
3000t/d擴(kuò)建項(xiàng)目是集團(tuán)公司的重點(diǎn)投資基建項(xiàng)目,江西金山委托長春黃金設(shè)計(jì)院派出工程審計(jì)人員長駐擴(kuò)建項(xiàng)目現(xiàn)場,對該基建項(xiàng)目進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì),同時(shí)由集團(tuán)公司成立的3000t/d擴(kuò)建項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)組對擴(kuò)建項(xiàng)目進(jìn)行竣工決算專項(xiàng)審計(jì)。
在公司內(nèi)部挑選具備相關(guān)審計(jì)、財(cái)務(wù)專業(yè)人員組成審計(jì)組,參加各項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),有效提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(2)完善內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)法規(guī)制度和方法,提高審計(jì)工作效率按照審計(jì)法律規(guī)定,國家相關(guān)單位、企業(yè)都應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)法規(guī)的制定,進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)人員的工作權(quán)責(zé),做到有法可依、有法可循。
江西金山公司先后印發(fā)了《審計(jì)章程》《審計(jì)工作管理規(guī)定》《3000t/d擴(kuò)建項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)辦法》等相關(guān)審計(jì)制度規(guī)定,有效提高了審計(jì)人員工作的嚴(yán)謹(jǐn)程度,減少工作中的主觀隨意,提高審計(jì)工作的效率和積極性。
通過加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的有效融合,健全檢查與實(shí)施并行的管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)審計(jì)方法轉(zhuǎn)變。更多地利用計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng),更多地采用動靜結(jié)合、現(xiàn)場與非現(xiàn)場結(jié)合、期中與期末結(jié)合的審計(jì),改變審計(jì)手段和方法,提高審計(jì)工作效率。
(三)擴(kuò)建項(xiàng)目的具體審計(jì)流程
(1)擴(kuò)建項(xiàng)目立項(xiàng)及可研審計(jì)3000t/d擴(kuò)建項(xiàng)目施工前,集團(tuán)公司投資部對項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)審計(jì),審批擴(kuò)建項(xiàng)目的可行性、合理性。
(2)擴(kuò)建項(xiàng)目前置手續(xù)辦理審計(jì)擴(kuò)建專項(xiàng)審計(jì)組根據(jù)投資制度規(guī)定,審核檢查項(xiàng)目開工前必備的前置手續(xù),如項(xiàng)目資源儲量備案、土地預(yù)審、環(huán)境影響評價(jià)、安全預(yù)評價(jià)、水土保持、探礦權(quán)轉(zhuǎn)采礦權(quán)、安全設(shè)施設(shè)計(jì)評審備案、林地使用審批及林地征占用等礦山企業(yè)基建開工之前的必備手續(xù)[5]。
(3)項(xiàng)目建設(shè)施工期間的審計(jì)項(xiàng)目施工期間,工程管理部組織溝通協(xié)調(diào),整理資料,協(xié)同外聘監(jiān)理及審計(jì)人員全過程跟蹤項(xiàng)目隱蔽工程實(shí)施,月末協(xié)同財(cái)務(wù)部、審計(jì)部等相關(guān)部門參與工程驗(yàn)收,驗(yàn)收后提交經(jīng)監(jiān)理審批、審核完后報(bào)送審計(jì)人員審核,審計(jì)人員審核完成后出具審核意見,財(cái)務(wù)部門根據(jù)最終審核意見支付工程進(jìn)度款。
(4)擴(kuò)建項(xiàng)目竣工決算的審計(jì)竣工結(jié)算專項(xiàng)審計(jì)組在項(xiàng)目完工結(jié)算后負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的竣工審計(jì),具體項(xiàng)目有:擴(kuò)建工程相關(guān)內(nèi)控管理制度及機(jī)構(gòu)的設(shè)置和執(zhí)行情況;工程建設(shè)的相關(guān)證照是否齊全;擴(kuò)建項(xiàng)目的材料、設(shè)備、基建等工程的招投標(biāo)是否符合規(guī)定;項(xiàng)目批復(fù)概算計(jì)劃、設(shè)計(jì)與實(shí)際完成情況是否存差異,相關(guān)的差異調(diào)整項(xiàng)目是否有上級批復(fù);擴(kuò)建財(cái)務(wù)核算管理是否規(guī)范,相關(guān)的財(cái)務(wù)核算是否準(zhǔn)確、及時(shí)、完整;擴(kuò)建項(xiàng)目竣工后驗(yàn)收流程和交付投入使用情況等。
四、結(jié)語
礦山企業(yè)有效的內(nèi)部審計(jì)工作能夠積極促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。礦山企業(yè)需要不斷完善審計(jì)制度,充實(shí)審計(jì)相關(guān)知識,引用先進(jìn)審計(jì)方式,提升審計(jì)人員素質(zhì),從而保障礦山企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展,推動整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)體系環(huán)境的改善。
參考文獻(xiàn):
[1]袁景民.礦山企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制建設(shè)研究[J].財(cái)務(wù)管理,2012(24).
[2]黃艷紅.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)及其控制.企業(yè)研究[J].2011(16).
[3]任冀波.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施[J].財(cái)會探析, 2009(05).
[4]梁琦,王勝,韋海玲,閉秀萍.大數(shù)據(jù)審計(jì)帶來的創(chuàng)新與問題[J/OL].電子技術(shù)與軟件工程,2019(22):169- 170.
[5]劉晨,常廣潤,王文濤.建立企業(yè)總審計(jì)師制度研究[J].廣西質(zhì)量監(jiān)督導(dǎo)報(bào),2019(11):223.