劉曉偉

摘要：排序操作是數(shù)據(jù)分析中常見的操作之一，使用EXCEL以及常見的BI商業(yè)智能（Business Intelligence）軟件都能實(shí)現(xiàn)。作為一款數(shù)據(jù)可視化分析軟件，Tableau以其方便靈活、可視化展示功能強(qiáng)大的特點(diǎn)在眾多BI軟件中獨(dú)樹一幟，利用Tableau進(jìn)行數(shù)據(jù)排序處理效率非常高，一般情況下，簡單地拖放字段到相應(yīng)的行、列區(qū)域就能很快獲得直觀的排序圖形，再結(jié)合篩選器就能獲得需要的排序結(jié)果。但由于對(duì)排序的需求不同以及隱性維度的存在，基本的排序操作方法可能無法達(dá)到操作目的，還需要結(jié)合相關(guān)函數(shù)創(chuàng)建字段，利用合并字段等方法進(jìn)行處理。本文以Tableau Desktop版本自帶的超市示例數(shù)據(jù)源為操作對(duì)象，從不同的需求角度出發(fā)對(duì)訂單數(shù)據(jù)按照銷售額進(jìn)行排序，通過實(shí)例操作的方式詳細(xì)講解了使用Tableau進(jìn)行排序的幾種常見方法。

關(guān)鍵詞：Tableau;排序;Rank; Index; 合并字段

中圖分類號(hào)：TP393? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在數(shù)據(jù)分析中經(jīng)常要對(duì)分析對(duì)象進(jìn)行排名或排序，比如對(duì)產(chǎn)品銷量、產(chǎn)品利潤排序，按特定度量找出前N名產(chǎn)品或客戶等。在全球知名數(shù)據(jù)可視化分析軟件Tableau中，有幾種常見的方法可以進(jìn)行不同需求的排序。下面以Tableau自帶的超市示例數(shù)據(jù)源的訂單數(shù)據(jù)為操作對(duì)象，詳細(xì)介紹幾種常見排序方法。

一、基本方法

基本方法就是把維度和度量直接拖放到行和列，再點(diǎn)擊維度膠囊下拉菜單，選擇排序命令后，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置完成排序。排序完成后，可以通過篩選器進(jìn)一步過濾出需要的排列名單。按上述方法可以篩選出公司產(chǎn)品排前10的產(chǎn)品。具體操作如下：1.新建一個(gè)工作表;2.把“產(chǎn)品名稱”字段拖放到“行”功能區(qū)，把“銷售額”字段拖放到“列”功能區(qū);3點(diǎn)擊“產(chǎn)品名稱”膠囊的下拉列表，再點(diǎn)擊“排序”，4.在彈出的設(shè)置窗口里選擇排序依據(jù)為“字段”，排序順序?yàn)椤敖敌颉?，字段名稱為“銷售額”，“聚合方式”為總和;5.把“產(chǎn)品名稱”維度拖放到“篩選器”功能區(qū)，將彈出的對(duì)話框切換至“頂部”頁，再點(diǎn)擊 “按字段”，依次選擇“頂部”“10”“銷售額”“總和”，然后點(diǎn)擊確定，得出全國范圍銷售額top10的產(chǎn)品數(shù)據(jù)與視圖，該排序是把各產(chǎn)品在全國各地區(qū)不同月份的銷售額求和之后進(jìn)行的排序。

另外，對(duì)于記錄數(shù)較少的維度，可以直接上下拖動(dòng)軸標(biāo)簽或者圖例標(biāo)簽進(jìn)行簡單的手動(dòng)排序。在分析維度比較簡單的情況下，基本方法能夠?qū)崿F(xiàn)常見的排序要求。

二、Rank方法

在上面的操作例子中，如要排列出每個(gè)地區(qū)的銷量TOP10產(chǎn)品，再按基本方法，把“地區(qū)”字段直接拖放到“行”功能區(qū)，得出的結(jié)果將仍然是按照全國的銷售TOP10產(chǎn)品序列在每個(gè)地區(qū)進(jìn)行排列，因而是錯(cuò)誤的。解決的方法之一是可以使用RANK函數(shù)新增一個(gè)計(jì)算字段，語句如下：“RANK（SUM（[銷售額]））”，可命名為“RANK”。接著在度量窗格中鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊新增的RANK字段，在彈出的菜單中把它“轉(zhuǎn)換為離散”類型。再把該字段拖放到行功能區(qū)，置于“地區(qū)膠囊”和“產(chǎn)品膠囊”中間。接著，右鍵單擊“RANK膠囊”，在彈出的菜單中把“計(jì)算依據(jù)”改為“區(qū)（向下）”，最后，按住Ctrl鍵，把“RANK膠囊”從“行”功能區(qū)，拖放到“標(biāo)記”功能區(qū)的LOD區(qū)域（詳細(xì)級(jí)別區(qū)域），然后右鍵單擊，在彈出的菜單中把數(shù)據(jù)類型改為“連續(xù)”，然后再次點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“顯示篩選器”，在面板右側(cè)出現(xiàn)的篩選器選擇欄，選擇“1-10”，也可以選擇任意范圍，從而得到按RANK法操作的各地區(qū)銷售額TOP10的產(chǎn)品排名數(shù)據(jù)與視圖。

采用RANK方法的關(guān)鍵是掌握RANK函數(shù)的設(shè)置。RANK函數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)表達(dá)式是：RANK（expression，[‘a(chǎn)sc│‘desc]），其釋意為：為分區(qū)中的當(dāng)前行返回標(biāo)準(zhǔn)競爭排名，為相同排名分配相同的值，使用可選參數(shù)‘a(chǎn)sc∣‘desc指定升序或降序，默認(rèn)為降序。例如，使用RANK函數(shù)對(duì)數(shù)組（7，9，9，16）進(jìn)行升序排名的結(jié)果為（1，2，2，4）。

三、Index方法

實(shí)現(xiàn)上述結(jié)果除了采用RANK函數(shù)設(shè)置新的計(jì)算字段方法外，還可以使用INDEX函數(shù)。INDEX函數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)表達(dá)式為：INDEX（），意為放回分區(qū)中當(dāng)前行的索引。例如，對(duì)于分區(qū)中的第10行，INDEX（）的返回值為10。

使用INDEX函數(shù)進(jìn)行排序操作具體步驟如下：1.在維度面板上點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，在彈出的菜單里選擇“創(chuàng)建計(jì)算字段”2.輸入計(jì)算字段內(nèi)容為“INDEX（）”，并把字段命名為index;3.把index字段拖放到“行”功能區(qū)，把數(shù)據(jù)類型改為“離散”型，置于“地區(qū)”膠囊和“產(chǎn)品名稱”膠囊之間。4.在“index”膠囊上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“編輯表計(jì)算”，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置計(jì)算依據(jù)為“特定維度”，并選擇“地區(qū)”和“產(chǎn)品名稱”兩個(gè)維度，所在級(jí)別選擇“產(chǎn)品名稱”，重新啟動(dòng)間隔選擇“地區(qū)”，排序依據(jù)選擇自定義，按照銷售總和降序排序;5.右鍵點(diǎn)擊“index”膠囊，選擇“顯示篩選器”，然后再在篩選器的選擇欄把INDEX膠囊的數(shù)據(jù)類型設(shè)為連續(xù)，并將值范圍設(shè)為0-10，從而得到按INDEX法操作的各地區(qū)銷售額TOP10的產(chǎn)品排名數(shù)據(jù)與視圖。

從操作的過程可以看出，INDEX法和RANK的相同點(diǎn)在于，都需要使用對(duì)應(yīng)的函數(shù)創(chuàng)建計(jì)算字段;它們的區(qū)別在于，INDEX法需要編輯表計(jì)算，進(jìn)行一系列的設(shè)置，操作相對(duì)復(fù)雜，如操作者對(duì)表計(jì)算原理理解不透，則容易設(shè)置出錯(cuò)，達(dá)不到預(yù)期效果。

那么，在進(jìn)行表計(jì)算設(shè)置的時(shí)候，操作者應(yīng)該掌握兩個(gè)關(guān)鍵的要素，一個(gè)是計(jì)算方法，一個(gè)是計(jì)算依據(jù)。計(jì)算方法主要有：差異、百分比、百分比差異、合計(jì)百分比、排序、匯總等，操作者應(yīng)該按照操作目的選擇計(jì)算方法。計(jì)算依據(jù)也叫尋址和分區(qū)，可以理解為計(jì)算的路徑。計(jì)算依據(jù)各選項(xiàng)歸納見下表一。

序號(hào) 計(jì)算依據(jù)選項(xiàng)名稱 計(jì)算路徑

1 表（橫穿） 每一行從左到右依次進(jìn)行計(jì)算，換行之后重新計(jì)算。

2 表（向下） 每一列從上到下依次累加，換一列重新計(jì)算。

3 表（橫穿然后向下） 每一行從左到右依次計(jì)算，換行之后不重新計(jì)算接上一行的最后一個(gè)數(shù)據(jù)繼續(xù)計(jì)算。

4 表（向下然后橫穿） 每一列從上到下依次計(jì)算，換列之后不重新計(jì)算接上一列的最后一個(gè)數(shù)據(jù)繼續(xù)計(jì)算。

5 區(qū)（向下） 區(qū)內(nèi)每一列從上到下依次計(jì)算，換列之后重新計(jì)算，換區(qū)之后重新開始。

6 區(qū)（橫穿然后向下） 與表（橫穿然后向下）計(jì)算路徑相同，但換區(qū)之后重新開始計(jì)算。

7 區(qū)（向下然后橫穿）

8 單元格 計(jì)算各個(gè)單元的數(shù)字，單元格里可以是一個(gè)數(shù)據(jù)或多個(gè)數(shù)據(jù)。

9 特定維度 根據(jù)選擇單各維度或多維度組合進(jìn)行計(jì)算

表一：表計(jì)算的計(jì)算依據(jù)選項(xiàng)

建議操作者通過實(shí)例一一對(duì)上述表計(jì)算的各種情況進(jìn)行設(shè)置，然后對(duì)比結(jié)果，深入理解表計(jì)算的原理，尤其加深對(duì)特定維度的理解。

四、合并字段方法

在介紹合并字段方法前，首先，使用基本方法按總和銷售額對(duì)產(chǎn)品名稱進(jìn)行降序排列，然后再加入地區(qū)維度進(jìn)行降序排列，前后對(duì)比操作結(jié)果，可以發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品列表順序是一樣的，這說明，雖然在產(chǎn)品名稱維度前加入了其他維度進(jìn)行排序，但程序仍然只按照產(chǎn)品維度進(jìn)行排序，并沒有改變排序結(jié)果，而且在每個(gè)地區(qū)下面的產(chǎn)品都會(huì)重復(fù)一樣的排序，這個(gè)排序的結(jié)果明顯不是按照各地區(qū)的產(chǎn)品銷售額來進(jìn)行的排序結(jié)果。原因在于地區(qū)維度并沒有與產(chǎn)品維度進(jìn)行自動(dòng)關(guān)聯(lián)。這個(gè)問題可以用“合并字段”來解決。合并字段就是把在邏輯上存在關(guān)系的兩個(gè)或者兩個(gè)以上的字段進(jìn)行合并，搭建這些字段之間的關(guān)系，軟件程序能對(duì)這些關(guān)系進(jìn)行智能判斷。具體操作步驟如下：1.按住Ctrl鍵選擇“地區(qū)”維度和“產(chǎn)品維度”，再單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建”-“合并字段”;2.把該合并字段拖放到“行”功能區(qū)中，置于“地區(qū)”膠囊和“產(chǎn)品名稱”膠囊之間。3.右鍵點(diǎn)擊合并字段膠囊，選擇“排序”，設(shè)置按照“銷售額”總計(jì)進(jìn)行降序排序4.該排序?yàn)殡[形排序，起輔助作用，并不需要顯示出來，可以在合并字段膠囊上點(diǎn)擊右鍵，將“顯示標(biāo)題”選項(xiàng)勾掉。從而得到按合并字段法操作的各地區(qū)銷售額TOP10的產(chǎn)品排名數(shù)據(jù)與視圖。

從操作結(jié)果可以看出，對(duì)地區(qū)和產(chǎn)品名稱進(jìn)行字段合并后，程序按照不同地區(qū)的銷售額對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行了排序，因而每個(gè)地區(qū)的產(chǎn)品排列順序都不一樣，反映了各地區(qū)產(chǎn)品不同的銷售情況，達(dá)到了分析目的。

最后，從上述關(guān)于Tableau的四類排序方法的案例操作介紹中可以看出，比較容易的操作是顯性排序（排序的依據(jù)和結(jié)果在面板上直接展示出來，能看到），而要進(jìn)行隱性排序（排序依據(jù)的維度或字段未顯示出來）則相對(duì)難度大。顯性排序用基本方法一般就能達(dá)到分析目的，隱性排序則需要基本方法與其他方法的結(jié)合才能達(dá)成目標(biāo)。

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