姚士偉

摘要：本文對(duì)新形勢(shì)下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路進(jìn)行了全方位的分析，首先簡(jiǎn)要概述了新形勢(shì)下加強(qiáng)電力物資管理的必要性，其次詳細(xì)深入剖析了當(dāng)前我國(guó)電力物資管理工作中存在的問題，接著筆者提出了幾點(diǎn)行之有效的解決對(duì)策，旨在全面確保電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);電力物資管理;存在問題;優(yōu)化思路

一、新形勢(shì)下加強(qiáng)電力物資管理的必要性

總的來(lái)說(shuō)，電力企業(yè)的物資管理是綜合靈活的協(xié)調(diào)組織、計(jì)劃與控制企業(yè)生產(chǎn)過程中所需物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用等行為，其工作效率的高低直接關(guān)乎著電力企業(yè)的各種效益，良好的電力物資管理工作不僅有利于節(jié)約電力生產(chǎn)中的成本且確保電力產(chǎn)品質(zhì)量，還有利于開拓電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空間，因此要重視物資管理工作，將其納入到電力企業(yè)管理工作中的核心位置，結(jié)合科學(xué)的優(yōu)化方式，構(gòu)建一套完善健全的電力物資管理體系。

二、當(dāng)前我國(guó)電力物資管理中存在的問題

（一）管理工作缺乏足夠的集中化特點(diǎn)

在電力企業(yè)中，整體物資管理工作的開展不夠高效化，倉(cāng)庫(kù)資源不夠統(tǒng)一，容易造成資源的浪費(fèi)和堆積，更難以實(shí)現(xiàn)集中化的分配和管理，物資管理工作不夠規(guī)范也是潛在缺點(diǎn)，許多物資的管理上都采取了較為簡(jiǎn)單的傳統(tǒng)管理方式，只進(jìn)行了記錄編碼，管理制度太過滯后且不夠規(guī)范先進(jìn)，難以為實(shí)際的電力物資管理工作提供支持和指導(dǎo);

（二）物資管理信息化開展效果有限

在部分老舊的倉(cāng)庫(kù)中，物資本身的堆積、擺放較為混亂，在當(dāng)前的信息化時(shí)代下，物資管理工作沒有緊跟時(shí)代的發(fā)展去落實(shí)好信息化管理，這種信息化建設(shè)層面上的不足，也導(dǎo)致了管理工作的開展效率受到了很大的影響，無(wú)形中提升了物資管理成本，而且在采購(gòu)方面，沒有對(duì)于供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的審查和分級(jí)別管理，不能有效保持穩(wěn)定、持續(xù)性及透明化;

（三）電力物資管理體制存在內(nèi)部矛盾

一是許多上級(jí)部門在要求電力企業(yè)物資管理中減少閑置物資的同時(shí)又設(shè)置了嚴(yán)格的資金完成率等苛刻指標(biāo)，這無(wú)疑增加了電力物資管理的難度;二是某些電力企業(yè)的閑置物資不減反贈(zèng)，某些電力企業(yè)寧愿花高成本去買新物資設(shè)備，也不愿提高閑置物資的利用率;三是電力部門對(duì)僅有的一些采購(gòu)權(quán)力沒有進(jìn)行規(guī)范的約束和管理，造成了物資管理的無(wú)序和混亂，不僅降低了效率進(jìn)度，還增加了資金成本損耗;

（四）缺乏完善的供應(yīng)商管理機(jī)制

許多電力企業(yè)往往缺乏與供應(yīng)商發(fā)展長(zhǎng)期合作伙伴的機(jī)制，許多電力企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)完善的供應(yīng)商管理體系，沒有明確的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，更沒有發(fā)展目標(biāo)、范圍，沒有制定發(fā)展計(jì)劃，直觀表現(xiàn)為售后服務(wù)不到位、供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量魚目混珠等不良現(xiàn)象，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商缺乏相應(yīng)的監(jiān)督與約束，更沒有做好事中控制和事后控制。

三、優(yōu)化電力物資管理水平的有效對(duì)策

（一）規(guī)范電力企業(yè)的庫(kù)存管理

在電力物資的管理過程中，應(yīng)該對(duì)庫(kù)存管理進(jìn)行科學(xué)管制，在滿足電力企業(yè)物資需求量的基礎(chǔ)上還要避免額外資金的浪費(fèi)，要有針對(duì)性的開展物資訂購(gòu)工作，有效規(guī)避資金凍結(jié)、物資囤積的不良狀況，還要將往年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)作為物資采買和庫(kù)存管理的依據(jù)，同時(shí)明確實(shí)際庫(kù)存情況，靈活的依需供應(yīng)補(bǔ)給并及時(shí)更新，物資使用和保管部門也需要相互制約和監(jiān)管，盡量在最大程度上減少代保管物資遺失或損耗的不良現(xiàn)象出現(xiàn)，更要端正物資管理理念，融入更加現(xiàn)代化的管理理念和思路。

（二）加強(qiáng)物資的保管保養(yǎng)

應(yīng)具有針對(duì)性的選擇不同的保管類型、儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)與維護(hù)保養(yǎng)體系，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是高壓電氣設(shè)備應(yīng)存放在干燥、陰涼、通風(fēng)的地點(diǎn)，選擇的地點(diǎn)要有良好的防機(jī)械性撞擊、防劇烈震動(dòng)等特點(diǎn)，確保電氣設(shè)備絕緣材料性能在保存中不受破壞;二是軸承類的物資應(yīng)涂刷防銹油脂;三是光桿、門桿等長(zhǎng)度大于1米、直徑小于8厘米的材料，應(yīng)使用垂直吊掛的保管方式。

（三）加大供應(yīng)商管理力度，規(guī)范采購(gòu)流程

一方面，電力企業(yè)從各個(gè)方面對(duì)供應(yīng)商嚴(yán)格篩選，綜合評(píng)估性價(jià)比、信譽(yù)、供貨質(zhì)量等指標(biāo)，還要密切關(guān)注供應(yīng)商的售后服務(wù)及后期改進(jìn)工作，在開展日常物資管理工作時(shí)，應(yīng)根據(jù)等級(jí)事件劃分和應(yīng)急處置要求，還要對(duì)各類突發(fā)事件進(jìn)行系統(tǒng)全面的劃分。另一方面，形成一種上下聯(lián)動(dòng)的工作機(jī)制，要對(duì)各部門活動(dòng)所需的物資進(jìn)行層層分級(jí)，增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的壓力，可以建立健全的采購(gòu)價(jià)格管理體系和供應(yīng)商的管理系統(tǒng)規(guī)范采購(gòu)流程，采取內(nèi)外監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)管模式，杜絕物資采購(gòu)過程中腐敗問題的出現(xiàn)。

（四）做好信息化管理

應(yīng)該提升整體對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部物資情況的統(tǒng)計(jì)效果，做好配合與協(xié)調(diào)工作，更好的提升對(duì)生產(chǎn)成本的管控效果，同時(shí)降低庫(kù)存積壓，這有利于倉(cāng)庫(kù)管理人員高效快捷的完成對(duì)各類物資的分類管理，也可以建立一個(gè)電子標(biāo)簽管理系統(tǒng)，充分利用好物流平臺(tái)系統(tǒng)，以免形成管理黑洞。此外，還應(yīng)建立供應(yīng)商管理績(jī)效評(píng)價(jià)工作常態(tài)機(jī)制，按照電力物資類別，組織各項(xiàng)目單位在供貨、運(yùn)行、售后等方面進(jìn)行優(yōu)、良、中、差排序，以此作為后續(xù)招投標(biāo)的參考依據(jù)，全面促進(jìn)供應(yīng)商主動(dòng)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。

（五）加強(qiáng)電力物資配送的合理精細(xì)化管理

一是加強(qiáng)物資物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，如下訂單編號(hào)開始供應(yīng)商備原材料到排產(chǎn)到生產(chǎn)到檢測(cè)到發(fā)貨到驗(yàn)收到領(lǐng)用到使用到運(yùn)行全程信息共享等，直到產(chǎn)品到退役回收及拍賣處理，都要實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng);二是電氣設(shè)備配送部門應(yīng)具備齊全的庫(kù)存動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理系統(tǒng)，采用條形碼等信息化手段進(jìn)行物資保管管理，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行收集和處理各種電力物資配送業(yè)務(wù);三是疏通電力企業(yè)物資管理內(nèi)部各部門間的信息共享渠道，嚴(yán)格按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)年內(nèi)合同供貨質(zhì)量、準(zhǔn)時(shí)交貨率、來(lái)貨批次合格率等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)評(píng)估，使物資供應(yīng)商間建立長(zhǎng)期的雙贏管理體系。

四、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前電力行業(yè)改革與電力企業(yè)管理制度創(chuàng)新已經(jīng)日益成為行業(yè)熱點(diǎn)，其中的關(guān)鍵點(diǎn)是物資管理，新形勢(shì)下的物資管理應(yīng)更加適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，而且電力物資管理與電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展緊密相關(guān)，涉及的內(nèi)容繁瑣復(fù)雜且專業(yè)性較強(qiáng)，要想為電力企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，應(yīng)注重提高資源利用率，積極改進(jìn)和落實(shí)，全面的進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整，更好的造福于廣大人民群眾。

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