張煜鑫

摘 要：文章闡述了食品和藥品安全對(duì)人們生命健康的重要性，以及對(duì)我國國民正常生產(chǎn)生活產(chǎn)生的直接影響，因此要加強(qiáng)對(duì)食品藥品的監(jiān)督管理工作，進(jìn)而闡述了食品和藥品的檔案管理工作對(duì)食品藥品事業(yè)發(fā)展的作用，在此基礎(chǔ)上，提出了一系列加強(qiáng)檔案管理的各種舉措。

關(guān)鍵詞：食品和藥品;檔案管理;質(zhì)量

近年來，用藥發(fā)生的不良反應(yīng)和食物引起的中毒事件層出不窮，食品藥品是否安全，對(duì)廣大人民群眾的生命安全及身心健康起著至關(guān)重要的作用。因此，食品藥品監(jiān)管理部門必須加強(qiáng)對(duì)食品和藥品的監(jiān)管力度。在食品藥品監(jiān)督管理過程中會(huì)生成大量的檔案資料，檔案是反應(yīng)整個(gè)監(jiān)管過程痕跡的資料。檔案管理工作是藥品食品監(jiān)管工作中最基礎(chǔ)的工作。如何將產(chǎn)生的相關(guān)檔案運(yùn)用于實(shí)踐領(lǐng)域，促使檔案確實(shí)發(fā)揮其效能，切實(shí)服務(wù)于廣大人民，進(jìn)而促進(jìn)食品藥品事業(yè)的發(fā)展是一項(xiàng)重要的工作。

一、開展食品藥品檔案管理工作的重要性

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的快速提高，食品和藥品種類也越來越繁多，每年都會(huì)產(chǎn)生大量的食品藥品安全事件，食品藥品的安全問題已引起廣泛的社會(huì)關(guān)注，在這些事件中會(huì)形成數(shù)量巨大的檔案資料，其中包含一部分專業(yè)性強(qiáng)、保密性要求嚴(yán)格的檔案資料，其可以產(chǎn)生很好的社會(huì)價(jià)值，與一般檔案有一定差異，因此各級(jí)食品藥品監(jiān)督部門做好對(duì)這些檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、歸檔等工作，將對(duì)食品藥品事業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響[1]。

二、加強(qiáng)檔案管理工作的建議

（一）加強(qiáng)檔案管理工作的有效措施

1.建立健全食藥檔案管理機(jī)制

隨著食品藥品事業(yè)的發(fā)展，在日常工作中，產(chǎn)生的檔案資料數(shù)量越來越多，并且情況復(fù)雜，給檔案管理工作帶來了極大困難，若沒有制定健全的檔案管理機(jī)制則會(huì)嚴(yán)重影響食品藥品監(jiān)督管理工作的順利開展。食品藥品檔案的管理工作包括：資料的收集、整理、歸檔、鑒定、查閱、檔案的保密以及銷毀等工作。對(duì)檔案進(jìn)行充分的管理，就要從各個(gè)方面抓起，收集整理好源頭資料是后續(xù)工作的基礎(chǔ)，做好檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，建立完善每一個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)機(jī)制，規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)的管理行為，充分發(fā)揮管理機(jī)制的作用。切實(shí)完善檔案材料的歸檔、整理工作，保證檔案資料安全[2]。

2.提升檔案管理工作的電子化水平

在電子信息化時(shí)代高速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)操作代替了大量的人力，目前很多的工作都在借助計(jì)算機(jī)及相應(yīng)的辦公軟件來達(dá)到事半功倍的效果，但是目前大部分食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)在檔案管理工作上其工作管理模式相對(duì)仍比較傳統(tǒng)，信息化建設(shè)相對(duì)滯后。食品藥品檔案系統(tǒng)的建立和發(fā)展應(yīng)與信息中心保持密切的聯(lián)系，使檔案管理工作能夠轉(zhuǎn)移至計(jì)算機(jī)進(jìn)行，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以對(duì)各類信息進(jìn)行相應(yīng)的劃分歸類、綜合管理，從而提高檔案管理的工作效率和工作水平，為食品藥品檔案管理監(jiān)督工作打好基礎(chǔ)。

3.加大對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督力度。

監(jiān)督不到位是影響檔案管理質(zhì)量的一個(gè)重要因素，在檔案管理過程中，應(yīng)明確相關(guān)各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人，要把具體的工作責(zé)任落實(shí)到具體人身上，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，通過制定相關(guān)的規(guī)章制度，進(jìn)而加強(qiáng)檔案管理工作的監(jiān)管力度，杜絕在檔案管理工作中發(fā)生推諉扯皮現(xiàn)象[3]。主要負(fù)責(zé)人可以通過會(huì)議、隨機(jī)抽查等方式對(duì)檔案管理工作進(jìn)行及時(shí)有效的監(jiān)督。同時(shí)，對(duì)檔案管理人員的考核辦法要根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)調(diào)整，通過形式多樣、靈活多變的考核辦法加強(qiáng)檔案管理工作。

4.提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。

檔案工作管理人員的業(yè)務(wù)能力決定著檔案管理工作的質(zhì)量。加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，積極組織開展相關(guān)食品藥品監(jiān)管業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理人員行為，強(qiáng)化檔案管理人員專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)檔案管理人員責(zé)任意識(shí)。在工作中明確檔案管理工作者的責(zé)任，指定相關(guān)人員進(jìn)行專門管理，保證各類檔案信息的安全性和保密性，杜絕信息的惡意篡改，影響正常的監(jiān)管工作。對(duì)檔案管理工作人員的日常表現(xiàn)、工作創(chuàng)新、培訓(xùn)結(jié)果等方面進(jìn)行測(cè)評(píng)，激發(fā)檔案管理工作人員的主動(dòng)性和積極性，不斷提高檔案管理人員工作水平，打造一支高水平、專業(yè)化、信息化的檔案管理團(tuán)隊(duì)。

（二）創(chuàng)新檔案管理，打開嶄新局面。

為了能夠確保食品藥品監(jiān)督檔案管理工作的順利開展，應(yīng)在本來的檔案管理工作模式基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整。比如通過創(chuàng)建食品藥品安全相關(guān)知識(shí)的微信公眾號(hào)，向廣大市民定期推送食品和藥品的安全使用常識(shí)及國家出臺(tái)的最新相關(guān)法律制度，完善企業(yè)的信用等級(jí)評(píng)價(jià)體系，把優(yōu)質(zhì)企業(yè)有針對(duì)性地推薦給公眾，把那些生產(chǎn)經(jīng)營方面口碑差的企業(yè)向公眾昭示，讓黑心企業(yè)無藏身之處，營造良好的食藥安全環(huán)境。通過各種創(chuàng)新方式，進(jìn)一步促進(jìn)食品重視并關(guān)注藥品檔案管理的發(fā)展[4]。

（三）提升服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)服務(wù)效能。

為了更好的服務(wù)于實(shí)際工作，服務(wù)于社會(huì)，就要?dú)w納整理好各類食品藥品檔案。在實(shí)際管理的過程中，開通相關(guān)在線查詢服務(wù)，進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量。在線信息查詢有利于開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，消除影響食品藥品安全的各種潛在風(fēng)險(xiǎn)因素，盡可能地保證人們?nèi)粘５娘嬍抄h(huán)境保持良好的狀態(tài)。

三、檔案管理對(duì)食品藥品發(fā)展的促進(jìn)作用

食品藥品的種類越來越多，引起的事件也隨之增多，多數(shù)單位對(duì)于檔案管理工作的價(jià)值和重視程度不夠高，忽視檔案管理工作，從很大程度上制約了檔案管理工作地開展。要深入探究加強(qiáng)食品藥品檔案管理工作的必要性及重要意義，全面了解掌握檔案資料管理工作的關(guān)鍵點(diǎn)及措施，通過檔案管理促進(jìn)食品藥品事業(yè)發(fā)展，保證管理工作的有序進(jìn)行，從而最大限度地保證藥品和食品的安全。

結(jié)束語

綜上所述，對(duì)于我國食品和藥品的監(jiān)督管理，檔案管理工作尤為重要。在我們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活中，經(jīng)常發(fā)生在藥品和食品中對(duì)身體有害的物質(zhì)嚴(yán)重超標(biāo)的現(xiàn)象等一系列問題引起了人們對(duì)藥品和食品的關(guān)注，在這樣的大環(huán)境下，對(duì)于食品和藥品監(jiān)督管理工作尤其重要。通過我們加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)格記錄食品藥品的監(jiān)管工作，并通過信息化手段保存檔案，不斷提高我國食品藥品的質(zhì)量，從而提高人們的生活質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]張翠萍.加強(qiáng)檔案管理促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展[J].食品安全導(dǎo)刊，2018（06）：27.

[2]王明.加強(qiáng)檔案管理? 促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展[J].中

國市場(chǎng)，2016（45）：109.

[3]朱麗英.加強(qiáng)檔案管理促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展[J].中國管理信息化，2004（22）：17—19.

[4]蘇霞.強(qiáng)化檔案管理，提高藥品監(jiān)管質(zhì)量[J].中國新通信，2016（11）：4—9.