高望 鞏顯峰 馬建海
【摘要】在設(shè)計(jì)結(jié)果當(dāng)中,工程預(yù)算是重要的組成部分,以工程預(yù)算為基礎(chǔ),可以控制項(xiàng)目的整體成本,這也是采購建設(shè)物資的主要來源。預(yù)算要吻合于施工實(shí)際,如果工程預(yù)算和材料預(yù)算具有較高的準(zhǔn)確性,那么后期施工就不容易出現(xiàn)變更,降低工程項(xiàng)目管理的復(fù)雜性,可以對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)建設(shè)成本給予有效的控制。本文提出有線電視網(wǎng)絡(luò)工程預(yù)算準(zhǔn)確性的提高方法,保障電視網(wǎng)絡(luò)工程的質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】有線電視網(wǎng)絡(luò);工程預(yù)算;準(zhǔn)確性;實(shí)用方法
在有線電視工程建設(shè)項(xiàng)目當(dāng)中,有線電視網(wǎng)絡(luò)工程預(yù)算根據(jù)國家定額標(biāo)準(zhǔn)和施工圖紙,對(duì)于工程需要的全部投資額進(jìn)行預(yù)先估算和估計(jì),這是有線電視基本建設(shè)的重要一部分,在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和施工成本控制過程中也可以以此為依據(jù)。通過準(zhǔn)確的概預(yù)算,可以保障工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場效益,使工程建設(shè)建設(shè)的投資風(fēng)險(xiǎn)得到有效的縮小,因此在電視工程建設(shè)當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用。
概預(yù)算需要顧及和預(yù)算工程前提的投資和造價(jià),在主客觀因素的影響下,顧及和預(yù)測也會(huì)出現(xiàn)偏差,因此經(jīng)常發(fā)生超預(yù)算的問題,。不利于控制工程造價(jià),也不利于順利完成項(xiàng)目建設(shè)。
1. 工程預(yù)算的目的和意義
廣電行業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)不斷萎縮,因此需要做到開源節(jié)流,工程項(xiàng)目建設(shè)管理人員需要承擔(dān)控制成本的責(zé)任。時(shí)代發(fā)展過程中,需要利用有效的措施科學(xué)投入建設(shè)工程的人力和物力以及財(cái)力等,減少勞動(dòng)資源和物質(zhì)資源的耗費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
在實(shí)際工作當(dāng)中,需要事先設(shè)計(jì)有線電視項(xiàng)目再進(jìn)行施工,設(shè)計(jì)成果的重要內(nèi)容包括工程預(yù)算,這也是項(xiàng)目成本控制的重要內(nèi)容,也是物資采購的重要來源,預(yù)算內(nèi)容也符合施工實(shí)際內(nèi)容,通過準(zhǔn)確的公費(fèi)預(yù)算和材料預(yù)算,避免頻繁變更后期施工,降低工程項(xiàng)目管理的復(fù)雜性。
利用單一性有線電視網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目,涉及到非常龐大的物資資料和工費(fèi)條目,每一張圖紙都具備海量的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行匯總和編輯。傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法通常都是利用人工方式,逐個(gè)分類和統(tǒng)計(jì)CAD圖紙,進(jìn)而對(duì)于文本編輯工作實(shí)施預(yù)算,統(tǒng)計(jì)工作比較復(fù)雜,工作人員稍有疏忽就會(huì)導(dǎo)致物資類別出現(xiàn)漏項(xiàng),無法明確數(shù)量內(nèi)容,同一類的物質(zhì),在每一次匯總過程中可能會(huì)出現(xiàn)不一致的數(shù)量,使預(yù)算工作量由此增加,導(dǎo)致工程總預(yù)算的準(zhǔn)確性由此降低,頻繁發(fā)生各種問題,影響到后續(xù)的管理工作。根據(jù)工作實(shí)踐,推出預(yù)算編制方法,可以保證物理功統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和高效性,使工程預(yù)算的準(zhǔn)確性不斷提高。
2. 提高有線電視網(wǎng)絡(luò)工程預(yù)算準(zhǔn)確性的實(shí)用方法
2.1 建立標(biāo)注模型
有線電視網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目當(dāng)中,主要包括路由圖和原理圖以及拓?fù)鋱D等工程圖紙,通常是利用CAD軟件進(jìn)行繪制,利用dwg適量數(shù)據(jù)格式,CAD軟件不支持統(tǒng)計(jì)和匯總等功能,因此需要提取圖紙繪制過程中標(biāo)準(zhǔn)信息數(shù)據(jù)。落實(shí)預(yù)算編制工作,需要利用圖紙中有線電視纜線和設(shè)備器材的標(biāo)注數(shù)據(jù),通常是看圖進(jìn)行匯總,但這樣很容易出現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤。因此工作人員需要建立完整的標(biāo)注模型,保證圖紙標(biāo)注的規(guī)范性,方便提取預(yù)算數(shù)據(jù)。
標(biāo)注模型行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并沒有強(qiáng)制性特征,可以根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和工作實(shí)際情況,自行建立機(jī)械制圖的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。為了方便提取數(shù)據(jù),需要在拓?fù)鋱D當(dāng)中標(biāo)注工程物質(zhì)預(yù)算數(shù)據(jù),纜線類和設(shè)備器材類是有線電視網(wǎng)絡(luò)工程物質(zhì)的主要類別。纜線類標(biāo)注過程中通過利用光纜標(biāo)注方式GYTXW-72B/1200M,標(biāo)注同軸電纜的方式為75-12/700m。設(shè)備器材類標(biāo)注方式包括室內(nèi)三分配器3P和A型箱體以及光機(jī)等,也可以利用設(shè)備型號(hào)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),剩下的纜線和設(shè)備器材可以逐個(gè)進(jìn)行約定。工作人員需要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模型標(biāo)注業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在生產(chǎn)過程中就可以根據(jù)統(tǒng)一的方法進(jìn)行有效的驗(yàn)證,利用這種規(guī)范繪制的圖紙可以方便提取數(shù)據(jù)。
2.2 提取和應(yīng)用數(shù)據(jù)
文本數(shù)據(jù)提取方法:利用AUTOCAD軟件可以繪制特定文件格式的圖紙,將命令輸入進(jìn)去,選定目標(biāo)區(qū)域和圖紙,創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)提取,自行繪制樣板。以下為具體提取步驟:選擇“創(chuàng)建新數(shù)據(jù)提取”,將文件保存之后確定選擇對(duì)象,在提取對(duì)象中的“數(shù)字”,再選擇過濾器當(dāng)中的“文本”,將“顯示計(jì)數(shù)列”和“顯示名稱列”勾選出來,輸出數(shù)據(jù)到外部文件,并且選擇類別過濾器的“計(jì)數(shù)”,輸出Excel表格,表1為輸出后的結(jié)果:
利用同種方法可以根據(jù)材料標(biāo)注格式,將ONU和光機(jī)和分支分配器等網(wǎng)絡(luò)材料,以材料標(biāo)注格式為基礎(chǔ),將不同的Excel函數(shù)在Excel表格的規(guī)格和數(shù)量以及總長列中輸入,將對(duì)應(yīng)的材料規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行提取,在利用過程中,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)可以制定數(shù)據(jù)提取的樣板,這樣在實(shí)際審查和審核過程中,就可以利用該樣板實(shí)施驗(yàn)證,可以使工作效率不斷提高,同時(shí)也可以保證工作效率。
驗(yàn)證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性:針對(duì)同一個(gè)項(xiàng)目,有線電視網(wǎng)絡(luò)的光電纜路由器和原理圖以及拓?fù)鋱D等圖紙繪制完成之后,不同圖紙的電纜材料規(guī)格和數(shù)量應(yīng)該保持一致性,可以根據(jù)圖紙的來檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。利用上述方法分別統(tǒng)計(jì)電纜拓?fù)鋱D和路由圖和所有電纜材料規(guī)格和數(shù)量,對(duì)比材料規(guī)格和數(shù)量,如果做到完全一致,可以確定兩張圖紙的標(biāo)準(zhǔn)具備完整性和準(zhǔn)確性。如果材料數(shù)量和規(guī)格就會(huì)出現(xiàn)不一致的問題,就可以確定圖紙當(dāng)中存在標(biāo)注錯(cuò)誤的現(xiàn)象,需要逐個(gè)排查并且進(jìn)行修改,最終保持?jǐn)?shù)據(jù)一致,保證數(shù)據(jù)提取的完整性和準(zhǔn)確性。這種驗(yàn)證方法可以提高各種圖紙的信息的完整性和準(zhǔn)確性,避免因?yàn)槿斯ひ蛩赜绊懙綌?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.3 達(dá)成的效果
通過實(shí)際檢驗(yàn),某個(gè)3000戶的有線電視網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目大約要標(biāo)注1000~2000個(gè)目標(biāo)數(shù)據(jù),通常利用5個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間就可以完成物資預(yù)算,每個(gè)項(xiàng)目需要不同的設(shè)計(jì)人員進(jìn)行預(yù)算,但是也無法保證結(jié)構(gòu)的一致性,預(yù)算的數(shù)據(jù)具有較大的誤差,還要花費(fèi)過多的經(jīng)歷進(jìn)行校檢,不僅耗費(fèi)時(shí)間,而且有耗費(fèi)精力。利用苯方法之后,僅需要半個(gè)小時(shí)就可以完成有線電視網(wǎng)絡(luò)工程預(yù)算工作,不同設(shè)計(jì)人員預(yù)算同一個(gè)項(xiàng)目,可以保證預(yù)算值的一致性。如果出現(xiàn)預(yù)算誤差問題,只需按照同樣方法提取和校檢存在偏差的某類物資的數(shù)據(jù),問題物資的檢查速度非??臁R部梢愿鶕?jù)同樣方法進(jìn)一步核對(duì)設(shè)計(jì)審查和審核環(huán)節(jié),極大的提高預(yù)算準(zhǔn)確性,同時(shí)也可以避免在施工階段物資突發(fā)發(fā)生變更,同時(shí)項(xiàng)目管理的復(fù)雜性也可以得到簡化,保證有線電視網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目的進(jìn)度,有效的控制有線電視網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目建設(shè)成本,增加企業(yè)的利潤,使商業(yè)項(xiàng)目的核心競爭力不斷增加。
3. 增強(qiáng)有線電視網(wǎng)絡(luò)工程預(yù)算準(zhǔn)確性的建議
3.1 加強(qiáng)培養(yǎng)概預(yù)算工作人員的業(yè)務(wù)能力
在有線電視網(wǎng)絡(luò)工程預(yù)算過程中,控制人的自身藝術(shù)關(guān)系到時(shí)有線電視網(wǎng)絡(luò)工程預(yù)算質(zhì)量,要想保證預(yù)算指令,需要提高預(yù)算人員的綜合素質(zhì)。首先需要熟悉施工圖紙。施工圖紙是有線電視網(wǎng)絡(luò)工程重要的文本資料,預(yù)算員在預(yù)算編制之前需要熟讀圖紙,掌握設(shè)計(jì)人員的意圖和圖紙內(nèi)容,明確施工圖紙中建筑智能化構(gòu)建的圖例和尺度等。例如需要確定有線電視工程的符號(hào)和圖例,對(duì)于建筑圖和結(jié)構(gòu)圖規(guī)格和尺寸要嚴(yán)格審查,施工過程中如果圖紙材料不符合使用材料的規(guī)格和質(zhì)量等,就要即使記錄,這樣在概預(yù)算編制過程中可以進(jìn)行調(diào)整。
其次需要明確付費(fèi)標(biāo),在有線電視網(wǎng)絡(luò)工程當(dāng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)搶修工程和拆舊工程等,如果在安裝預(yù)算書當(dāng)中不包括施工項(xiàng)目,就無法根據(jù)定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施,需要以實(shí)際情況為基礎(chǔ)進(jìn)行測算和估算,需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
此外控制人員需要熟練利用計(jì)算機(jī)軟件。當(dāng)前在我們現(xiàn)代生產(chǎn)和生活的各個(gè)領(lǐng)域開始廣泛利用計(jì)算機(jī),在有線電視網(wǎng)絡(luò)工程領(lǐng)域入股繼續(xù)利用原始預(yù)算方法,概預(yù)算的要求無法得到滿足中,需要Excel提高預(yù)算工作效率。Excel屬于辦公軟件,可以繪制電子表格和圖表,還可以計(jì)算發(fā)雜的數(shù)據(jù),分析和預(yù)測數(shù)據(jù)。利用Excel計(jì)算定額更加方便和準(zhǔn)確,利用復(fù)制和粘貼以及鏈接等功能,對(duì)于每項(xiàng)數(shù)據(jù)自由的調(diào)動(dòng),簡化有線電視網(wǎng)絡(luò)工程預(yù)算工作。
3.2 提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性
首先可以準(zhǔn)確的套用預(yù)算定額。預(yù)算人員準(zhǔn)確計(jì)量工程量的過程中需要熟悉定額內(nèi)容和計(jì)算規(guī)則,預(yù)算員需要了解定額的總說明和附表等,確定定額編制的適用范圍,確定計(jì)量單位和定額項(xiàng)目的內(nèi)容和換算方法。當(dāng)前出現(xiàn)各種新材料和新技術(shù),相關(guān)部門需要修補(bǔ)現(xiàn)有的預(yù)算定額,預(yù)算員需要及時(shí)掌握新的定額內(nèi)容和方法。此外因?yàn)椴牧蟽r(jià)格調(diào)整,相關(guān)部門可以結(jié)合實(shí)際工作情況調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),因此需要掌握文件規(guī)定落實(shí)有線電視網(wǎng)絡(luò)工程陣地有線電視網(wǎng)絡(luò)工程預(yù)算共組哦,預(yù)算員需要熟悉了解定額編號(hào)和編碼說明等,保證套用的準(zhǔn)確性。
概預(yù)算有限電視工程,工程量計(jì)算工作比較嚴(yán)重,這就需要齊全劃分工程項(xiàng)目,工程量計(jì)算結(jié)果關(guān)系到概預(yù)算編制速度,因此預(yù)算人員需要合理安排計(jì)算書序,確定計(jì)算項(xiàng)目,統(tǒng)一計(jì)算口徑。
3.3 規(guī)范預(yù)算審核工作
實(shí)施有線電視網(wǎng)絡(luò)工程預(yù)算,主要是為了控制工程的造價(jià)。為了準(zhǔn)確編制有線電視網(wǎng)絡(luò)工程預(yù)算,需要規(guī)范落實(shí)審核工作,審核人員需要保持公正的工作單獨(dú)。首先需要了解審查的內(nèi)容,如預(yù)算書的編制依據(jù)和手續(xù)以及工程量計(jì)算情況等。其次需要重點(diǎn)審車工程量較大造價(jià)較高的部分,如果發(fā)現(xiàn)定額缺項(xiàng)的問題,就要套用相關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施換算,并且要標(biāo)記出來。最后需要編寫審查的紀(jì)要,如果概算出現(xiàn)超標(biāo)的問題,在紀(jì)要當(dāng)中需要說明具體園林,及時(shí)執(zhí)政批評(píng)違規(guī)操作的行為。
3.4 動(dòng)態(tài)管理工程建設(shè)
有線電視網(wǎng)絡(luò)工程屬于民生工程,工程質(zhì)量關(guān)系到終端信號(hào)質(zhì)量,因此需要?jiǎng)討B(tài)管理工程建設(shè)。首先需要明確工程預(yù)算費(fèi)用,根據(jù)項(xiàng)目覆蓋用戶數(shù)和終端點(diǎn)用戶數(shù)等,獲得合理的預(yù)算費(fèi)用,同時(shí)需要了解有線電視配套工程的周期,建立合理的項(xiàng)目周期。其次需要利用限額設(shè)計(jì),加強(qiáng)控制設(shè)計(jì)階段的成本,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理的施工工藝,優(yōu)化施工方案,根據(jù)成本變化的情況,提出合理的建議。相關(guān)部門需要追求成本增加的行為。
4. 結(jié)束語
通過以上綜合的論述,市場居于各種工程物資預(yù)算軟件,每一種軟件的特色都是不同的,建筑類型不斷增加,廣電行業(yè)需要改進(jìn)傳統(tǒng)預(yù)算方法,完善內(nèi)控機(jī)制,總結(jié)多年的有線電視網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),使辦公費(fèi)用不斷降低,使工作效率因此提高,保證可以準(zhǔn)確預(yù)算有線網(wǎng)絡(luò),使有線電視網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)成本不斷降低。
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