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不穿燕尾服的大管家

2019-09-10 07:22鄒凡凡
兒童文學(xué)選刊 2019年8期
關(guān)鍵詞:安然會(huì)計(jì)師事務(wù)所

鄒凡凡

UFO是不明飛行物,那CFO呢?

CFO(Chief Financial Officer)可以譯作首席財(cái)務(wù)官或財(cái)務(wù)總監(jiān)。一家公司能否健康生長(zhǎng)、蓬勃發(fā)展,CFO的工作可太重要了,猶如身著黑色燕尾服的管家塞巴斯蒂安,目光敏銳,巡視宅院,一旦捕捉到問題,便挺身而出,力爭(zhēng)以專業(yè)化的手法第一時(shí)間去解決——這期故事的主人公陳平平,正是這樣一位大管家,某跨國(guó)公司中國(guó)區(qū)的首席財(cái)務(wù)官。

采訪開始,我首先請(qǐng)教平平的問題是:財(cái)務(wù)官與我們熟悉的會(huì)計(jì)有什么區(qū)別?首席財(cái)務(wù)官是否就是會(huì)計(jì)大頭目,像蜂王一樣,監(jiān)督著旗下無數(shù)工蜂(普通會(huì)計(jì))的工作?

平平娓娓解釋:會(huì)計(jì)的主要工作是記賬,而首席財(cái)務(wù)官的職責(zé)范圍顯然要大得多,可以說前者是后者的一個(gè)真子集。

具體說來,首席財(cái)務(wù)官首要的一個(gè)職能的確是會(huì)計(jì),這也是財(cái)務(wù)最基本的職能。會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)把所有的交易、所有往來的財(cái)務(wù)信息都按照統(tǒng)一的方式記錄下來,它就好像計(jì)算機(jī)的一個(gè)硬盤,擔(dān)負(fù)著存儲(chǔ)的功能。

首席財(cái)務(wù)官的第二個(gè)職能是財(cái)務(wù)分析。剛才說會(huì)計(jì)像計(jì)算機(jī)硬盤一樣記錄賬務(wù),那財(cái)務(wù)分析就是在硬盤數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行匯總、歸納和分類,讀取出公司財(cái)務(wù)上的問題。大家知道,X光機(jī)、CT機(jī)、B超機(jī)、核磁共振機(jī)拍出的照片,非得具備專業(yè)技能的醫(yī)生才能看懂,解讀出病人的“健康密碼”,確定下一步的治療方案——首席財(cái)務(wù)官也一樣,當(dāng)她通過分析會(huì)計(jì)遞交的財(cái)務(wù)報(bào)表,發(fā)現(xiàn)公司某部門、某產(chǎn)品出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題時(shí),她會(huì)上與總裁,下與部門負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品總監(jiān)直接溝通,看從設(shè)計(jì)策略、銷售策略,到整個(gè)公司的戰(zhàn)略,有沒有需要調(diào)整的地方,或者這個(gè)產(chǎn)品還值不值得投入這么多時(shí)間與精力,都要做出判斷。

舉個(gè)例子:就在采訪進(jìn)行的這兩天,平平正在忙一個(gè)倉(cāng)庫(kù)!平平所在的公司,主要業(yè)務(wù)是國(guó)際貨物運(yùn)輸,海運(yùn)、空運(yùn)、鐵路都有,其中必然牽涉到倉(cāng)儲(chǔ)。平平火眼金睛地發(fā)現(xiàn),根據(jù)銷售訂單,其中一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際使用率,最近都沒有超過30%,大部分時(shí)間是空著的。

于是平平做了一個(gè)未來十二個(gè)月的盈利預(yù)測(cè),得出的結(jié)論是現(xiàn)有和潛在客戶的訂單加在一起都沒辦法填滿這么大一個(gè)倉(cāng)庫(kù),繼續(xù)這樣下去,這個(gè)倉(cāng)庫(kù)是不可能盈利的。既然如此,一長(zhǎng)串問題來了:這個(gè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該退租嗎?是完全退掉還是只退一半?如果只退一半,是外包管理還是由公司自身員工管理?不同的選擇會(huì)引發(fā)大約六種不同的成本與盈利狀況,不僅牽涉工人工資、遣散費(fèi)、退租違約金等財(cái)務(wù)問題,還要考慮退租對(duì)于現(xiàn)有和潛在客戶的影響,牽一發(fā)而動(dòng)全身,平平必須通盤考慮,才能最終做出決定。

還有第三個(gè)職能,叫內(nèi)部控制。這個(gè)職能管得就更寬了,公司每個(gè)部門的每個(gè)行動(dòng),只要涉及錢,就要經(jīng)過內(nèi)部控制的審核——首席財(cái)務(wù)官會(huì)判斷這個(gè)行動(dòng)的流程是否合理、該做還是不該做、該多做還是少做。(聽起來簡(jiǎn)直操碎了心!)

內(nèi)部控制這個(gè)職能普通公司沒有,可是大型上市公司(尤其是歐美的公司)會(huì)特別重視,這是因?yàn)樵谶^去二十年前,爆發(fā)了大量的上市公司作弊丑聞,比如震驚全球的安然事件。

美國(guó)安然公司曾經(jīng)是世界上最大的能源公司之一,名列《財(cái)富》雜志“美國(guó)500強(qiáng)”的第七名,可是2001年12月2日,安然公司突然向法院申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù),成為美國(guó)歷史上第二大企業(yè)破產(chǎn)案。一時(shí)間不明情況的普通民眾都驚呆了,尤其是持有安然公司股票的投資者,因?yàn)榫驮谄飘a(chǎn)前一季度,安然的財(cái)務(wù)報(bào)告還像開了花兒一般美好:“公司天然氣業(yè)務(wù)增長(zhǎng)翻升3倍,能源服務(wù)公司零售業(yè)務(wù)翻升5倍,季營(yíng)收增長(zhǎng)4倍,是連續(xù)二十一個(gè)盈余成長(zhǎng)的財(cái)季……”看,這增長(zhǎng)都不是按百分比算的,是直接翻倍的!

隨后接連數(shù)月的調(diào)查終于揭開了內(nèi)幕,原來公司在財(cái)務(wù)上有經(jīng)年累月的作弊行為,包括虛報(bào)賬目、謀取私利、誘導(dǎo)投資人等等。比如,安然周圍有一系列隱藏的合伙公司,安然的貸款經(jīng)常被列入這些合伙公司,而不出現(xiàn)在安然的資產(chǎn)負(fù)債表上,這樣一來,安然高達(dá)一百三十億美元的巨額債務(wù)根本不為投資人所知;再比如,自1997年來,安然做假賬虛報(bào)的盈利高達(dá)六億美元!

一個(gè)擁有兩萬多雇員、上千億資產(chǎn)的公司在幾周內(nèi)破產(chǎn),猶如大廈轟然倒塌,背后是多年精心策劃的財(cái)務(wù)造假丑聞——從那時(shí)起,“安然”已經(jīng)成為公司欺詐、墮落的代名詞。

如果當(dāng)初安然公司有一位出淤泥而不染、而不是同流合污的首席財(cái)務(wù)官,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制,這一切就根本不會(huì)發(fā)生!

除去以上三大職能,首席財(cái)務(wù)官還擔(dān)負(fù)著許多瑣碎但又非常重要的工作,我一說大家就明白啦:比如稅務(wù),無論公司有多大盈利,違反稅務(wù)規(guī)則都是萬萬不能的,所以平平得管著繳稅這塊兒;還有資金管理,一個(gè)大公司會(huì)涉及大量的資金往來,如果現(xiàn)金流處理得不好,公司倒閉也是分分鐘的事,所以平平的兩眼還得盯著現(xiàn)金流。

看到這兒,大家的敬仰之情是不是已如滔滔江水一般了?你們或許會(huì)好奇,照片上如此活潑甜美的平平同學(xué),是如何走入財(cái)務(wù)行業(yè),又如何成為頂級(jí)財(cái)務(wù)人士的呢?

和孫悟空一樣,是在煉丹爐里修煉出來的呀。

大學(xué)畢業(yè)后,平平先是進(jìn)入四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所之一的畢馬威工作。說起這世界上最頂級(jí)的四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所——普華永道、德勤、畢馬威、安永——它們的英文原名都是一大串,都是最初幾位創(chuàng)始人或合伙人的姓氏,比如畢馬威(KPMG)的全稱(Klynveld Peat Marwick Goerdeler)就是四位主要合伙人的姓氏連綴而成。

哇,會(huì)計(jì)師事務(wù)所起名都這么偷懶的嗎?

并不是。平平說:“大家看很多律師事務(wù)所也是用人的名字拼起來的對(duì)不對(duì)?為什么呢?因?yàn)檫@些行業(yè)最最重要的就是信譽(yù)!會(huì)計(jì)師事務(wù)所最主要的工作就是出具審計(jì)報(bào)告,那么在這個(gè)審計(jì)報(bào)告中,會(huì)有兩個(gè)主要審計(jì)師的聯(lián)合簽名,他們的名字就代表他們的信用!這幾大事務(wù)所,一路走來,靠的正是幾位合伙人的信譽(yù),當(dāng)事務(wù)所不斷擴(kuò)大或發(fā)生合并的時(shí)候,這些信用就是事務(wù)所的無形資產(chǎn),所以他們一定要把所有名字都拼在一起,來證明他們是強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。”

這里平平提到審計(jì)——所謂審計(jì),顧名思義,就是由會(huì)計(jì)師事務(wù)所去審核、理清各個(gè)公司的賬目,然后出具報(bào)告。完成這份審計(jì)報(bào)告,當(dāng)然不是去公司把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)抄一抄,然后簽上大名這么簡(jiǎn)單,審計(jì)師會(huì)要求所有的賬目明細(xì),細(xì)心核對(duì),如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中有不合理的地方,他們會(huì)要求對(duì)方解釋,或出具更多的詳細(xì)數(shù)據(jù)和憑證,當(dāng)憑證不足以說服他們的時(shí)候,他們就會(huì)出手對(duì)賬目做出相應(yīng)的審計(jì)調(diào)整。這樣一來,有可能一家公司交給會(huì)計(jì)師事務(wù)所的數(shù)字是盈利一百,結(jié)果等到審計(jì)報(bào)告出來,卻是虧損八百,這種情況是很常見的。

這么一來就很有趣啦!前邊不是提到安然丑聞嗎?安然做了那么多假賬,就沒有一家有公信力的第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)它的賬務(wù)進(jìn)行審核嗎?

有的,這家會(huì)計(jì)師事務(wù)所叫安達(dá)信,當(dāng)年全球最大的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。安達(dá)信實(shí)在愧對(duì)自己的名字,對(duì)于安然的行為,它不僅睜一只眼閉一只眼,甚至協(xié)助作假。當(dāng)一切敗露,破產(chǎn)的不僅是安然,世界第一的安達(dá)信也被迫全面退出了審計(jì)業(yè)務(wù)——當(dāng)一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所失去信用,它就失去了一切!不知道當(dāng)初兩位審計(jì)師每年在安然公司的審計(jì)報(bào)告上簽字的時(shí)候,手有沒有一絲顫抖?

所以就是在平平入職畢馬威前一年,安達(dá)信折戟,世界五大會(huì)計(jì)師事務(wù)所變成了四大。

如今我們有996的說法,也就是每天從早九點(diǎn)工作到晚九點(diǎn),一周工作六天,好辛苦哦!可平平聽了,只是微笑著撣撣袖子,深藏功與名——實(shí)在小巫見大巫了。四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所的作息是出了名的嚴(yán)酷,當(dāng)年大學(xué)剛畢業(yè)的平平曾經(jīng)試過兩天兩天沒睡覺,就是完全沒合眼,連續(xù)兩個(gè)通宵加班。同一年進(jìn)入事務(wù)所的新員工,專業(yè)不一,化學(xué)、工程、生物、英語(yǔ)、哲學(xué)……學(xué)什么的都有,若論共同點(diǎn),除了都有較強(qiáng)的數(shù)字敏感度之外(入職考試主要就是測(cè)一個(gè)數(shù)字敏感度),就是大家都很拼:通常就是周一到周六,每天工作十二到十五個(gè)小時(shí),稍微忙一些每天十二到二十個(gè)小時(shí)大家也覺得很正常,反正周日還能睡一覺啊。

哦對(duì),還有連綿不斷的考試怎能不提?

想要成為一名合格的財(cái)務(wù)人,就需要考考考不停,從入門級(jí)的會(huì)計(jì)師上崗證,到超難的中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試(CICPA),還有各種更偏專業(yè)的考試,比如注冊(cè)稅務(wù)師、管理會(huì)計(jì)師、內(nèi)審師、特許金融師(最后這個(gè)據(jù)說是所有財(cái)務(wù)、金融相關(guān)的考試中最變態(tài)的一個(gè),是為打算做投資銀行的人準(zhǔn)備的)……所以那些覺得長(zhǎng)大了就不用考試的孩子,你們實(shí)在太天真了。

以中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試為例,它包括許多科目,稅法啦,會(huì)計(jì)啦,經(jīng)濟(jì)法啦,審計(jì)啦,平平她們?cè)跍?zhǔn)備考試的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)互相問一些有趣的小題目:比如,家里花一萬元買了一臺(tái)電視,那么這臺(tái)電視就成了家里的固定資產(chǎn),可是在做賬的時(shí)候并不能說這一萬元就是今年的支出,得進(jìn)行分?jǐn)?,因?yàn)檫@臺(tái)電視大約能用五年,所以今年的報(bào)表上只能分?jǐn)們汕г闹С?。再比如,一個(gè)農(nóng)場(chǎng)有公牛、母牛和小牛,請(qǐng)問公牛是存貨還是固定資產(chǎn)?母牛呢?小牛又應(yīng)該怎樣處理呢?答案是,公牛如果是可以宰了賣肉吃的話,就是存貨;母牛因?yàn)槭钱a(chǎn)奶的,所以是固定資產(chǎn);小牛因?yàn)檫€沒有長(zhǎng)大,所以是在建工程……

哈哈,看到這些題,是不是覺得財(cái)務(wù)其實(shí)很有意思?

就這樣,經(jīng)過畢馬威數(shù)年的嚴(yán)格磨練,還有各類考試的加持,平平終于成長(zhǎng)為獨(dú)當(dāng)一面的專業(yè)財(cái)務(wù)人,不穿燕尾服也英氣逼人、光芒四射,她跳槽到企業(yè),從制造業(yè)到服務(wù)業(yè),先后擔(dān)負(fù)起數(shù)家大型跨國(guó)公司財(cái)務(wù)大腦的重任。

從前,我在平平的朋友圈里看到她經(jīng)常出差,有一年她兩個(gè)月內(nèi)就到歐洲的公司總部出差了四次,中途見縫插針拐到巴黎和我見了一面。

那么現(xiàn)在知道了,出差的確是平平工作的重要組成部分:去培訓(xùn),去做審計(jì),去深入了解各個(gè)子公司、各個(gè)網(wǎng)點(diǎn),去進(jìn)行財(cái)務(wù)上的溝通、了解業(yè)務(wù)上的變化……在聽完平平幾個(gè)關(guān)于出差的小故事后,我突然覺得與之相比,旅行什么的簡(jiǎn)直弱爆了!沒有任何旅行能像平平的出差這樣,如此深入地接觸一個(gè)國(guó)家的文化與產(chǎn)品,與當(dāng)?shù)厝艘煌?,一同工作?/p>

印象最深的一次,平平出差去南非審核當(dāng)?shù)匾患移髽I(yè)的財(cái)務(wù)。這家公司也是提供服務(wù)的,只不過服務(wù)比較特殊,是安保服務(wù)。大家知道南非當(dāng)?shù)刂伟部皯n,那么這家公司會(huì)通過出售監(jiān)控設(shè)備來提供一系列的售后安保服務(wù),如果你購(gòu)買了一套中檔的監(jiān)控設(shè)備,那么一旦有盜賊沖破門鎖闖進(jìn)你家大門,就會(huì)警鈴大作,報(bào)警信息在第一時(shí)間就被傳送到當(dāng)?shù)鼐帧?/p>

更關(guān)鍵的是,一旦警鈴被觸發(fā),這家安保公司會(huì)立刻出動(dòng)巡邏車,保證在十分鐘內(nèi)就到你家,車上跳下身高近兩米的彪形大漢,拿著槍沖進(jìn)來保護(hù)你,必要時(shí)彪形大漢可以與盜賊進(jìn)行槍戰(zhàn)!

當(dāng)平平審核這家公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),她提了一個(gè)問題:“你們這里的員工,更新率怎么這么高?。棵磕暧?0%,問題出在哪里呢?”

對(duì)方回答:“因?yàn)槲覀兊膯T工每天拿著手槍去巡邏的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)盜賊拿的都是AK47突擊步槍,你說他們能不辭職嘛?!?/p>

親愛的讀者們,這就是CFO陳平平的(一小部分)故事,因?yàn)樽謹(jǐn)?shù)限制,還有許多沒來得及說,我多么希望大家也有我這樣的機(jī)會(huì),能親耳聽聽平平神采飛揚(yáng)的敘述;聽她講述如何出差到美國(guó)某家位于森林深處的公司總部,出門都是比她還高的梅花鹿;聽她講述在物流公司隔三岔五就會(huì)遭遇的有組織犯罪:當(dāng)公司包了飛機(jī),打算把客戶一整架飛機(jī)的手機(jī)運(yùn)到非洲的時(shí)候,居然有犯罪集團(tuán)找了一架型號(hào)一模一樣的飛機(jī)來掉包,把真正那架飛機(jī)上的手機(jī)全部騙走;聽她講述如何運(yùn)輸一些特殊物件:比如整條生產(chǎn)線都在緊急等待的兩個(gè)小零件,比如小小恒溫包中價(jià)值數(shù)百萬美元的疫苗;還有某英聯(lián)邦國(guó)家那個(gè)神奇的印鈔廠,盡管每天都對(duì)上下班工人進(jìn)行儀器掃描,可還是不斷丟失鈔票,最后才發(fā)現(xiàn)是工人與垃圾工合作,把鈔票放在垃圾袋中帶出去……

現(xiàn)在,我們有許多所謂的職業(yè)劇,可看來看去,實(shí)在看不出多少職業(yè)性來,更不用提劇中的職場(chǎng)人物,大多蒼白無力。

真實(shí)的故事遠(yuǎn)勝于編造的劇情。溫柔、堅(jiān)定、努力,眼界寬廣,行動(dòng)力強(qiáng),從頭到腳散發(fā)著自信與專業(yè)的光芒,這才是真正的職場(chǎng)精英——跨國(guó)公司大管家平平,你真棒!

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