趙棟梁
趙棟梁
慧合咨詢首席顧問、中國服裝界資深商品管理專家顧問。趙先生根據(jù)美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)的《項(xiàng)目管理知識(shí)體系》成功轉(zhuǎn)化并提出了《服飾企業(yè)季度項(xiàng)目管理》理論,為中國服飾企業(yè)零售管理提供了完善的知識(shí)體系和操作指引。
每年的9月到12月,鞋服品牌零售店會(huì)不約而同地將新款冬季產(chǎn)品投放到門店,為的是搶先啟動(dòng)冬季(Q4)銷售大戰(zhàn)。綜合國內(nèi)南北方的零售規(guī)律,冬季產(chǎn)品的營銷推廣工作,會(huì)在下一年的春節(jié)后宣告結(jié)束,在這幾個(gè)月的時(shí)間里,每個(gè)企業(yè)會(huì)用盡全力提升商品運(yùn)營效率,實(shí)現(xiàn)高毛利、高銷量、低庫存,確保公司能夠在這一季賺到錢。
當(dāng)然,商品運(yùn)營成功的密碼,并不是每個(gè)公司都知道,因此能夠每一季都賺錢的“好公司”很少,我們也因此對(duì)這些“好公司”如何進(jìn)行部門工作協(xié)同,怎樣指導(dǎo)門店進(jìn)行快速銷售,怎樣保持高折扣,怎樣在季末實(shí)現(xiàn)零庫存等,對(duì)他們的商品運(yùn)營密碼充滿了好奇。
其實(shí),在這些成功的公司,銷售一季產(chǎn)品要?jiǎng)澐譃椤伴_季前”、“上市后”、“高峰期”、“過季前”四個(gè)運(yùn)營控制環(huán)節(jié)。如表1(見下頁)是2019年冬季商品的運(yùn)營資源日歷。
公司的管理團(tuán)隊(duì),會(huì)在9月份召開2019年冬季開季前的營銷啟動(dòng)會(huì),在會(huì)議上頒布2019年冬款的銷售目標(biāo),并在會(huì)后安排采購部、商品部、銷售部進(jìn)行銷售計(jì)劃的分解工作,包括了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、渠道門店銷量目標(biāo)分解、時(shí)間分解、毛利率計(jì)劃、采購入庫計(jì)劃、采購預(yù)算等。
在10月份新品上市后,公司的后臺(tái)管理團(tuán)隊(duì)將與一線銷售團(tuán)隊(duì)合作,進(jìn)行這個(gè)開季銷售計(jì)劃周間驗(yàn)證,按照PDCA(計(jì)劃一執(zhí)行一檢查一改進(jìn))循環(huán)的方式,對(duì)每一款單品、每一個(gè)波段產(chǎn)品、每個(gè)門店進(jìn)行每周的計(jì)劃偏差管理。在11月銷售高峰期,對(duì)每一款單品進(jìn)行生命周期管理,嚴(yán)格控制補(bǔ)貨與門店間調(diào)撥業(yè)務(wù),指導(dǎo)門店把每一款產(chǎn)品都賣完,而且還要保證高折扣水平。在12月啟動(dòng)冬款收尾銷售大戰(zhàn),出清剩余產(chǎn)品,為下一季春款打開陳列缺口。在冬季銷售全部結(jié)束后,還要召開銷售總結(jié)會(huì),采購、商品、銷售一起進(jìn)行冬季產(chǎn)品采銷復(fù)盤,確定下一年的產(chǎn)品方向和成敗經(jīng)驗(yàn),再接再厲,持續(xù)成長。
贏在起跑線上,9月就是冬款產(chǎn)品的營銷起點(diǎn),我們要按照以下三個(gè)步驟完成《2019年冬季銷售計(jì)劃》的制定工作。
一季節(jié)銷售推廣規(guī)劃:全員努力實(shí)現(xiàn)時(shí)間、數(shù)量、金額目標(biāo)
國內(nèi)的鞋服企業(yè),通常按照春、夏、秋、冬分為四季,對(duì)商品進(jìn)行營銷推廣管理,但是大多數(shù)企業(yè),對(duì)一季貨的銷售時(shí)間有多長并沒有清晰地認(rèn)識(shí)。這就造成了當(dāng)前門店產(chǎn)品銷售節(jié)奏慢,庫存無節(jié)制的現(xiàn)象。國際時(shí)尚連鎖品牌通常是按照圖2(見下頁)模式,設(shè)定產(chǎn)品的銷售周期,以冬季產(chǎn)品為例,一季產(chǎn)品銷售不超過5個(gè)月。
在當(dāng)前的行業(yè)環(huán)境下,產(chǎn)品極大的豐富,大眾消費(fèi)產(chǎn)品供大于求,門店間的競爭愈加激烈,也縮短了一季產(chǎn)品的銷售周期,所以能否跟采購、商品、銷售團(tuán)隊(duì),統(tǒng)一對(duì)冬季產(chǎn)品的銷售周期認(rèn)識(shí),從對(duì)時(shí)間無概念,到對(duì)時(shí)間有嚴(yán)格的控制標(biāo)準(zhǔn),就成了制定季節(jié)銷售推廣規(guī)劃的重點(diǎn)。
1、設(shè)定冬季產(chǎn)品的銷售時(shí)間:在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成銷售任務(wù)
冬季產(chǎn)品的銷售要規(guī)定時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),既不能影響今年的秋季,也不要影響下一年的春季,所以商品部門要從歷史數(shù)據(jù)中查詢,每一年冬季產(chǎn)品開始銷售的時(shí)間和銷量明顯衰退的時(shí)間。
我們將冬季產(chǎn)品購銷兩旺的階段稱之為“應(yīng)季推廣”階段,對(duì)于冬季產(chǎn)品一般是在9月下旬到次年1月末。過了這個(gè)時(shí)間,冬季產(chǎn)品的銷售就出現(xiàn)明顯衰退,我們稱之為“過季推廣”階段。
一季產(chǎn)品的銷售應(yīng)季階段只有一次,但是過季產(chǎn)品如果每年都賣不完,就會(huì)有多次。當(dāng)然這對(duì)企業(yè)會(huì)很不利,每個(gè)企業(yè)都想應(yīng)季多賣貨,不剩過季庫存。
所以,公司高層要對(duì)冬季產(chǎn)品的銷售周期目標(biāo)提出明確的要求,可以在以下三種模式中進(jìn)行選擇:
單階段歸零:在2019年9月到2020年1月將全部冬款賣完,一件不剩;
兩階段歸零:截止2020年1月,只能銷售70-80%,過季庫存要與下年冬款一起出售;
多階段歸零:過季庫存在2020年也賣不完,需要在2021年繼續(xù)銷售,才能出清。
很明顯2019年冬款的產(chǎn)品,銷售周期越長對(duì)企業(yè)的盈利性越是個(gè)考驗(yàn),不光影響資金周轉(zhuǎn),門店的銷售管理也會(huì)難度大增。更重要的是,當(dāng)前的消費(fèi)者對(duì)過季庫存、打折銷售根本就不感興趣,就算價(jià)格再低銷售也是有限。因此,按照單階段歸零,規(guī)劃2019冬季產(chǎn)品的銷售周期,是每個(gè)企業(yè)不二之選。在零售中我們把這種模式叫做“當(dāng)季售盡”。
2、設(shè)定冬季產(chǎn)品的銷售數(shù)量:按照季末零庫存設(shè)計(jì)采銷目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)當(dāng)季零庫存,還要不影響門店的業(yè)績和公司的利潤,這需要將上游供應(yīng)商的政策和渠道的銷售能力,兩個(gè)方面的資源配合在一起。如表3所示(案例中是0.46折進(jìn)貨)。
這個(gè)公司的上游供應(yīng)商,能夠在每一季提供15%退貨率,我們的銷售團(tuán)隊(duì)只需要將采購的產(chǎn)品銷售85%,就可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)季零庫存。案例中,公司管理層決定,在冬季銷售298件產(chǎn)品,采購350件,季末退貨52件,完成27萬銷售額。
在這一步中,關(guān)鍵是要預(yù)估2019年冬季產(chǎn)品的銷售額,這就要將最近2-3年的渠道數(shù)據(jù)和今年的門店拓展計(jì)劃結(jié)合,在結(jié)合供應(yīng)商的產(chǎn)品資源情況,預(yù)估冬季產(chǎn)品的市場需求量增長(對(duì)于天氣的預(yù)估只對(duì)某些款的銷售有影響),確定預(yù)期銷售額目標(biāo)和數(shù)量目標(biāo)。然后,再根據(jù)門店所面對(duì)的市場環(huán)境,確定銷售折扣率、供應(yīng)商產(chǎn)品采均價(jià),以此計(jì)算采購件數(shù)和采購金額。
這時(shí),采購部知道自己的采購預(yù)算和采購總額,商品部知道了售罄目標(biāo),銷售部知道了銷售金額目標(biāo)和銷售數(shù)量目標(biāo)。
3、設(shè)定冬季產(chǎn)品的銷售金額:按照片區(qū)分解門店月度任務(wù)
在當(dāng)前的市場環(huán)境下,冬款銷售成功最核心的秘密就是速度。
企業(yè)要以速度為宗旨,重構(gòu)整體的商品運(yùn)營管控環(huán)節(jié),把每個(gè)環(huán)節(jié)的部門間配合都設(shè)計(jì)得緊湊流暢,才能確保暢銷款不缺貨,滯銷款不積壓,盡快給顧客想要的東西,使產(chǎn)品的流通速度提高到極致。
門店需要承擔(dān)2019年冬季銷售目標(biāo)的分解任務(wù),并且每個(gè)月的達(dá)成率要進(jìn)行嚴(yán)格地跟進(jìn)。按照表4所示,首先是商品部與銷售部協(xié)作,要將一季的銷售目標(biāo),按照片區(qū)進(jìn)行月度分解。這就需要仔細(xì)分析渠道門店的歷史數(shù)據(jù),逐月對(duì)片區(qū)的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,確定每個(gè)片區(qū)在各月度冬款產(chǎn)品的市場需求。其次是片區(qū)督導(dǎo)與片區(qū)商品進(jìn)行門店月度分解。有些公司會(huì)帶著店長一起進(jìn)行研討,逐店逐月落地冬款銷售數(shù)量和金額目標(biāo)。
門店有了月度銷售數(shù)量和金額任務(wù),冬款的分配方式就很重要,可在以下兩種中選擇:
一次分凈:訂貨制企業(yè),可以按照門店的訂單以及門店的級(jí)別,將貨品分開各自為政;
邊賣邊分:組貨制企業(yè),可以一邊到貨,一邊按照門店銷售缺口進(jìn)行分配。
不論是何種分配方式,商品部和采購部都要保證門店有充足的貨品資源,完成每個(gè)月的銷售任務(wù)。這需要商品部門精心的構(gòu)思和籌劃。
二波段銷售推廣規(guī)劃:全員努力實(shí)現(xiàn)高速度、高折扣、短周期目標(biāo)
當(dāng)前的鞋服零售行業(yè),產(chǎn)業(yè)密集度高、行業(yè)利潤水平低,競爭較為激烈,很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到,在渠道規(guī)模變大、服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)提升的同時(shí),必須要加強(qiáng)商品運(yùn)營管理的專業(yè)度,嚴(yán)格管控每一季商品的銷售速度,才能加快資金周轉(zhuǎn),避免陷入價(jià)格戰(zhàn)的泥潭,品牌才能做大、做強(qiáng)、做長。
1、冬季產(chǎn)品的營銷工作劃分
冬季產(chǎn)品的營銷工作分為五個(gè)階段:新品上市階段、上市高峰階段、銷售高峰階段、上市終止階段、收尾結(jié)束階段。
對(duì)于2019年冬季產(chǎn)品來說,采購部門要按照這五個(gè)階段組織產(chǎn)品進(jìn)入渠道,并且在規(guī)定的時(shí)間完成新品的上市工作,銷售部門負(fù)責(zé)在最后的收尾階段完成當(dāng)季售盡。
表5是一個(gè)企業(yè)的四季操盤周期表,他們規(guī)定冬季產(chǎn)品在9月20日一定要進(jìn)入市場搶季。在11月10日門店冬季產(chǎn)品上市達(dá)到高峰(通常占到陳列面的70-75%),銷售部門在11月25日將冬季產(chǎn)品推廣做大,在1 2月20日停止冬季產(chǎn)品上市(下一年的春季新品早在11月21日就進(jìn)入門店),銷售部要在2月28日完成冬季產(chǎn)品的銷售工作,并且當(dāng)季售盡。
2、上市節(jié)奏設(shè)計(jì):波段周周有上新,90天全售盡
有了季節(jié)銷售計(jì)劃后,采購部門要系統(tǒng)地對(duì)冬季產(chǎn)品,進(jìn)行波段上市節(jié)奏設(shè)計(jì)。一般的組貨店會(huì)按照兩周一波段方式,15天組織一批產(chǎn)品上市;有些公司是按照1-15日定為A波段,16-30或者31日定為B波段。
按照表6,采購部門會(huì)把冬季產(chǎn)品分為6個(gè)波段,從供應(yīng)商那里組織貨源進(jìn)行產(chǎn)品上市。根據(jù)采購模式,訂貨制品牌店到貨時(shí)每個(gè)SKU的深度已經(jīng)下單完畢,組貨制品牌店到貨時(shí)每個(gè)SKU的深度還沒有確定下來,需要在一周之內(nèi)根據(jù)門店的反饋信息完成補(bǔ)單(下次文章會(huì)詳細(xì)介紹“快反”補(bǔ)貨)。所以波段新品上市15天內(nèi),庫存儲(chǔ)備達(dá)到預(yù)期,銷售部門的推廣工作就要開始了。
我們的銷售部門怎樣賣一波貨?
這是很多鞋服企業(yè)的空白點(diǎn),早些年快時(shí)尚品牌在中國開始波段管理,讓大家眼花繚亂,歐時(shí)力和H&M這樣的品牌,也是嚴(yán)格地按照15天一波貨的速度推進(jìn)零售門店,并且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)就要完成一波貨的銷售工作。
采購部、商品部、銷售部,要統(tǒng)一每一波貨的銷售節(jié)奏,通常分為四種規(guī)劃方式:
波段631計(jì)劃法:按照三個(gè)月規(guī)劃,首月銷售占比60%,次月銷售占比30%,末月10%;
波段361計(jì)劃法:按照三個(gè)月規(guī)劃,首月銷售占比30%,次月銷售占比60%,末月10%;
波段4321計(jì)劃法:按照四個(gè)月規(guī)劃,各月銷售占比分別是40%、30%、20%、10%;
波段2341計(jì)劃法:按照四個(gè)月規(guī)劃,各月銷售占比分別是20%、30%、40%、10%;
究竟是用何種計(jì)劃法,要協(xié)商決定,但是往往周期越長我們的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)就越高。
3、波段商品的采購量投放:根據(jù)市場需求決定采銷
每一波貨到底投放多少產(chǎn)品?
按照最近2-3年的商品生命周期數(shù)據(jù),提煉每一波段產(chǎn)品的全年銷售占比,并對(duì)其中的不同品類進(jìn)行銷售和庫存復(fù)盤,找出全年24個(gè)波段產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)規(guī)律,包含波段采購金額、采購數(shù)量、采購均價(jià)、品類占比、品類款量、價(jià)格組合、材質(zhì)、色彩組合、SKU量、價(jià)格帶件數(shù)、A量款深度特點(diǎn)。
采購部的波段采購計(jì)劃需要在15天內(nèi)完成,補(bǔ)單和調(diào)撥在上市后會(huì)再進(jìn)行細(xì)化管理。
三單品銷售推廣規(guī)劃:“紙上談兵”模擬冬款產(chǎn)品月度/周銷售目標(biāo)
這兩年的零售經(jīng)營狀況顯示,單品的銷售保鮮期正在快速縮短,這是鞋服零售行業(yè)壓力變大的一個(gè)重要因素。十幾年前,一款產(chǎn)品可以賣爆到上千件,這是因?yàn)殇N售周期較長,但是現(xiàn)在由于市場上的同質(zhì)產(chǎn)品影響,一款產(chǎn)品的銷售周期已經(jīng)縮短,大部分產(chǎn)品的銷售周期只有8周,如果在這個(gè)時(shí)間內(nèi),能夠把貨賣完,產(chǎn)品就不會(huì)出現(xiàn)庫存積壓風(fēng)險(xiǎn)。
采購部門要對(duì)每一款產(chǎn)品設(shè)定銷售周期,按照表7,將產(chǎn)品分為兩種。
—次買斷不再補(bǔ)單:賣完即止,一次下單,速戰(zhàn)速?zèng)Q,規(guī)定銷售周期,到期售盡;
首采試銷多次翻單:尊重點(diǎn)產(chǎn)品,分次下單,暢追滯停,8周內(nèi)銷售結(jié)束。
根據(jù)供應(yīng)商的不同,采購部、商品部與銷售部合作,進(jìn)行單品的銷售監(jiān)控,嚴(yán)格限定補(bǔ)單的款式、次數(shù)、數(shù)量,并對(duì)補(bǔ)單產(chǎn)品的庫存進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。
1、單品的銷售計(jì)劃分解:六種模型進(jìn)行月度/周銷量模擬
為了實(shí)現(xiàn)波段的銷售目標(biāo),需要對(duì)波段中的每款單品進(jìn)行《模擬上市排單》,也就是在紙上將銷售分解一下,驗(yàn)證是否可以實(shí)現(xiàn)這波段三個(gè)月的銷售規(guī)劃。
表8(見下頁)是六種單品銷售模型,一號(hào)模型的數(shù)值代表,一個(gè)月四周內(nèi)就將單款產(chǎn)品全賣完;二號(hào)模型的數(shù)值代表,分兩個(gè)月按照首月60%、次月40%將單款產(chǎn)品全部賣完。這六個(gè)模型是月度銷售分解,要想分解到周,還需要商品部編制《周單品銷售模型》,在將每一款產(chǎn)品的月銷量都分解完畢后,在表格中檢查是否符合波段計(jì)劃占比,如果有差異就要選擇單品進(jìn)行微調(diào)。
2、單品推廣方案:確定每波產(chǎn)品的最佳上市節(jié)點(diǎn)
為了讓每一波貨都有良好的銷售推廣效果,采購部要與陳列部、銷售部、商品部、企劃部門合作,合理地設(shè)定新品進(jìn)店的上市批次時(shí)間。
冬季產(chǎn)品的銷售好壞,與我們了解本地區(qū)的營銷周期特征的能力有關(guān)。一般來說,消費(fèi)者會(huì)在重大節(jié)假日時(shí)、溫度變化時(shí),購買曾經(jīng)試穿過的商品,因此門店需要在這個(gè)節(jié)日時(shí)間之前,拿到新款,進(jìn)行陳列展示吸引顧客試穿。
為了滿足顧客需求,我們需要將波段產(chǎn)品切分為上市批次,在不同的節(jié)日和溫度下投放到門店銷售。
圖9(見下頁)是一個(gè)品牌在北方的營銷活動(dòng)周期圖,在圖上我們標(biāo)示出了每個(gè)月的節(jié)日,我們稱之為“高能銷售日”;圖上的周六和周日是“中能銷售日”,有別于周一到周五的“平能銷售日”,通常商場店這兩天銷售較好;在圖上標(biāo)出了24節(jié)氣,這是北方大區(qū)晝夜溫度產(chǎn)生變化的時(shí)間規(guī)律;標(biāo)示了冬季的數(shù)九和夏季的數(shù)伏,這是一年溫度的二個(gè)極端時(shí)段。
通常為了保證國慶節(jié)的冬裝新品銷售需要,冬裝的第一個(gè)批次要在10月1日前上市;10月8日寒露節(jié)氣之后晝夜溫差變化較大,冬裝的第二個(gè)批次(要有羽絨服)要在10月23日前上市;11月7日立冬節(jié)氣之前冬裝的第三個(gè)批次上市,保證“雙11”和感恩節(jié)的銷售需要;12月7日大雪節(jié)氣之后上市加厚的第四批次冬裝,滿足溫度變化的需要,另外對(duì)應(yīng)三節(jié)(圣誕節(jié)、元旦、春節(jié))要有專門的促銷款上市。從12月21日冬至節(jié)氣開始上春裝中較厚的款,這也宣告冬裝上市的結(jié)束。
公司企劃部,要每年更新這套《營銷活動(dòng)周期圖》的內(nèi)容,因?yàn)?4節(jié)氣和部分節(jié)日每年都有變動(dòng)。這樣的設(shè)計(jì)思路,既能符合顧客對(duì)貨品的需求,又能保證門店能賣,真正做到“進(jìn)有度,攻有法”。
小結(jié)
召開銷售立項(xiàng)會(huì):確定訂單在執(zhí)行中的管理方案
從冬季銷售的總體層面,我們已經(jīng)有了到季末的三大目標(biāo),包括冬季產(chǎn)品銷售時(shí)間目標(biāo)、數(shù)量目標(biāo)、金額目標(biāo);按照當(dāng)季售盡的模式,約定了庫存指標(biāo);從冬季產(chǎn)品月度銷售層面,我們有月度門店銷售數(shù)量和金額指標(biāo);從冬季產(chǎn)品波段層面,我們規(guī)劃了每月的銷量占比標(biāo)準(zhǔn);從冬季產(chǎn)品單品層面,我們有上市批次和銷售周期要求,依靠這些才能進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任制管理。我們會(huì)在銷售執(zhí)行過程中,使用這些衡量冬季產(chǎn)品的月度和每周銷售結(jié)果。
銷售立項(xiàng)會(huì),需要投資人和公司管理層的支持,投資人要對(duì)《銷售計(jì)劃》中冬季產(chǎn)品的收益指標(biāo),要表達(dá)出勢在必得的決心。公司管理層也要與銷售團(tuán)隊(duì)積極的溝通,了解他們對(duì)資源的配置要求,制訂有效的績效獎(jiǎng)勵(lì)方案,激發(fā)并引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員向公司期望的目標(biāo)發(fā)起挑戰(zhàn)。
以前,我們對(duì)銷售目標(biāo)的理解只是業(yè)績軌道層面,針對(duì)的只是門店和人,但是在商品運(yùn)營管理成為核心競爭力的時(shí)代,計(jì)劃的嚴(yán)謹(jǐn)和有效性成為營銷管理的首要基礎(chǔ)。鞋服營銷的關(guān)鍵能力已經(jīng)悄然轉(zhuǎn)變,在營銷目標(biāo)中必須寫入商品的績效指標(biāo)值,才能約束執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的行為。因此,如果沒有從開季前的大量分析和巧妙構(gòu)思,我們就不可能在銷售開始前,做出讓一線信服的產(chǎn)品銷售規(guī)劃。