孫博強(qiáng)
摘要:投資項(xiàng)目前期管理,主要是指企業(yè)項(xiàng)目管理的決策階段,這也是工程造價(jià)控制最重要的環(huán)節(jié),發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢,對企業(yè)項(xiàng)目的順利實(shí)施產(chǎn)生著極其深遠(yuǎn)的影響。加強(qiáng)企業(yè)投資項(xiàng)目前期管理,可以確保整個(gè)項(xiàng)目能夠取得成功,將潛在風(fēng)險(xiǎn)保持在可控范圍內(nèi),為企業(yè)贏取更多的經(jīng)濟(jì)利潤。本文主要針對企業(yè)投資項(xiàng)目前期管理展開深入研究,重點(diǎn)闡述幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;項(xiàng)目建設(shè);準(zhǔn)備管理
一、做好項(xiàng)目建設(shè)前期檔案管理
(一)建設(shè)單位(項(xiàng)目法人)必須重視項(xiàng)目建設(shè)前期檔案管理工作,落實(shí)檔案管理職責(zé)
項(xiàng)目建設(shè)前期文件材料是基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要組成部分,它是主體工程建設(shè)的依據(jù)和基礎(chǔ)。項(xiàng)目法人作為項(xiàng)目建設(shè)的責(zé)任主體,必須增強(qiáng)主體責(zé)任意識,落實(shí)項(xiàng)目檔案管理工作責(zé)任。尤其是要做好項(xiàng)目前期文件資料的收集整理和歸檔管理,做出表率,讓其他參建單位不敢對檔案工作應(yīng)付了事。建設(shè)單位(項(xiàng)目法人)如果沒有建立相應(yīng)的項(xiàng)目檔案管理制度,項(xiàng)目前期檔案就會處于無人管理狀態(tài),這對工程建設(shè)和整個(gè)項(xiàng)目檔案管理都是十分不利的,也勢必會影響到項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。
(二)項(xiàng)目參加單位要重視檔案人員專業(yè)綜合技能的提高
因建設(shè)工程建設(shè)項(xiàng)目形成的文件材料涉及面廣,牽涉的部門多,各參建單位有必要通過建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)和工程檔案規(guī)范化管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),以及檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo),促使檔案人員進(jìn)一步熟悉相關(guān)工程技術(shù)基本知識和工程建設(shè)過程,使其了解工程建設(shè)內(nèi)容和各環(huán)節(jié)的相互關(guān)系,熟悉規(guī)范的檔案收集整理業(yè)務(wù),進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理人員的專業(yè)綜合技能。
(三)落實(shí)文件材料歸檔管理與工程項(xiàng)目建設(shè)同步的檔案管理制度
項(xiàng)目法人在研究布置項(xiàng)目建設(shè)工作時(shí),除了檢查項(xiàng)目進(jìn)度,安全,施工質(zhì)量和施工資料,監(jiān)理資料外,理應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目前期文件材料收集整理,歸檔管理情況的檢查。應(yīng)將項(xiàng)目前期文件材料歸檔管理的質(zhì)量與整個(gè)項(xiàng)目檔案管理的質(zhì)量結(jié)合起來,與工程質(zhì)量結(jié)合起來,并與相關(guān)人員的職責(zé)結(jié)合起來一起抓,切實(shí)落實(shí)文件材料歸檔管理與工程項(xiàng)目建設(shè)同步的檔案管理制度。因?yàn)轫?xiàng)目前期檔案反映著一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目是否嚴(yán)格執(zhí)行了建設(shè)程序,是否按照國家規(guī)定履行了報(bào)批手續(xù),建設(shè)單位是否嚴(yán)格把好了項(xiàng)目建設(shè)前期的質(zhì)量關(guān)。
二、建設(shè)項(xiàng)目前期工程造價(jià)控制的主要措施
(一)決策階段造價(jià)控制
首先,必須開展可行性研究,項(xiàng)目前期工作重要起點(diǎn)就是做好可行性研究,對當(dāng)前項(xiàng)目的技術(shù)可行性以及經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行研究并做出與之相關(guān)的判斷,從而使投資項(xiàng)目立項(xiàng)需要得到滿足,可行性研究是項(xiàng)目投資決策的主要科學(xué)依據(jù)。為了確保投資風(fēng)險(xiǎn)能夠得到較為良好的降低,必須對工程前期階段的造價(jià)進(jìn)行科學(xué)控制,相關(guān)單位要重視可行性研究,并且確保專業(yè)公司能夠參與策劃當(dāng)中。在造價(jià)控制相關(guān)角度上看,可行性研究需要科學(xué)研究效益情況,并對投資估算進(jìn)行編制。其次,必須有效加強(qiáng)工程項(xiàng)目決策階段的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)分析。當(dāng)前有諸多不利因素會給工程項(xiàng)目投資決策造成巨大影響,這些影響因素將給項(xiàng)目決策風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境帶來巨大危害,所以在當(dāng)前項(xiàng)目決策階段,項(xiàng)目決策人員要做好風(fēng)險(xiǎn)控制分析,將風(fēng)險(xiǎn)控制到最小范圍。就目前項(xiàng)目施工中具體情況而言,決策人員的最終決定是在事先準(zhǔn)備好的備選方案中進(jìn)行最優(yōu)方案的選擇,如果事先準(zhǔn)備的方案將各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了詳盡可能的分析,將會起到有效的風(fēng)險(xiǎn)防范的作用。最后,要對投資估算進(jìn)行確定。在投資決策中進(jìn)行投資估算十分重要,按照當(dāng)前階段現(xiàn)存的資料進(jìn)行分析,對項(xiàng)目投資數(shù)額進(jìn)行較為有效的估計(jì),而且投資項(xiàng)目估算精準(zhǔn)情況往往會給項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效果帶來巨大影響,所以科學(xué)、有效的確定投資估算十分關(guān)鍵。目前必須要重視投資估算,主要的方式就是有效收集項(xiàng)目中的實(shí)際造價(jià)資料,與具體時(shí)間、物價(jià)和現(xiàn)場相關(guān)條件進(jìn)行有效結(jié)合,有效提高專業(yè)人員和設(shè)計(jì)人員的技術(shù)水平,這樣才可以確保投資估算科學(xué)、合理。
(二)設(shè)計(jì)時(shí)段造價(jià)控制
1方案篩選
方案篩選包含了結(jié)構(gòu)方案和選擇設(shè)備等,是設(shè)計(jì)時(shí)段優(yōu)化預(yù)算的主要方法,通過在眾多方案中層層篩選出最接近實(shí)際施工情況的方案極其重要,只有通過方案的篩選才能使方案更加合理、優(yōu)化,從而使方案在后期避免改動,使工程造價(jià)的穩(wěn)定性更加堅(jiān)固,不會因?yàn)楹笃诜桨傅母膭佣斐烧麄€(gè)方案的變動,因此,方案的篩選是前期工程實(shí)施過程中的重要工作。
2限額設(shè)計(jì)
限額設(shè)計(jì)是依照投資或者預(yù)算的定額來進(jìn)行滿足技術(shù)指標(biāo)的設(shè)計(jì),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,一方面是工作的下一個(gè)時(shí)段依照上一個(gè)時(shí)段的投資或者預(yù)算限額所要求的設(shè)計(jì)技術(shù)參數(shù);另一方面,工程的某個(gè)局部依照計(jì)劃的投資和預(yù)算限額所要求的技術(shù)參數(shù),兩方面既有相同之處又存在不同的地方,其相輔相成地完善限額設(shè)計(jì)的技術(shù)指標(biāo),隨著建設(shè)單位的觀念轉(zhuǎn)變和控制能力提高,越來越多的設(shè)計(jì)單位被建設(shè)單位提出依照限額進(jìn)行一系列的設(shè)計(jì),可見限額設(shè)計(jì)已經(jīng)成為管控工程預(yù)算的重要方法,有效實(shí)現(xiàn)限額設(shè)計(jì)的主要方法有:限額總參數(shù)的合理確定、分解、實(shí)施、結(jié)尾,所以前期落實(shí)限額總量時(shí),預(yù)算、設(shè)計(jì)和建設(shè)公司的預(yù)算人員應(yīng)一起就方案的各項(xiàng)設(shè)備等材料的確定方面進(jìn)行研究篩選。
三、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評估建設(shè)
在項(xiàng)目前期管理中,開展風(fēng)險(xiǎn)評估工作是非常重要的,通過項(xiàng)目敏感性分析,可以避免企業(yè)遭受到不必要的經(jīng)濟(jì)損失。然而在決策期間,一些項(xiàng)目管理人員并沒有高度重視敏感性因素的分析。基于此,在項(xiàng)目前期管理工作中,要注重風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),提高項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)水平,將潛在風(fēng)險(xiǎn)因素保持在可控范圍內(nèi)。
結(jié)束語
綜上,加強(qiáng)企業(yè)投資項(xiàng)目前期管理,可以為后續(xù)項(xiàng)目的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也可以確保項(xiàng)目投資水平的穩(wěn)步提升,確保項(xiàng)目投資決策的準(zhǔn)確無誤。因此,在投資項(xiàng)目前期管理過程中,深入分析市場經(jīng)濟(jì)需求,對項(xiàng)目前期管理進(jìn)行細(xì)化,將項(xiàng)目前期管理程序清晰化、明確化,促進(jìn)企業(yè)投資項(xiàng)目前期管理工作的順利開展。
(作者身份證號碼:21020219910712071X)