柏春蘭
摘 要:建筑企業(yè)項目合伙人制度是最近幾年來政府部門為了獲得非官方資本的一種投資以及融資的方法。其運轉的具體特點為:政府部門通過簽署項目特許經(jīng)營協(xié)議給予項目公司一定時間的特許經(jīng)營權利,把基礎設施項目的創(chuàng)建以及投產(chǎn)之后一段時間內的經(jīng)營權利轉讓給投資機構,經(jīng)由其自行的籌集資金開展項目建設與經(jīng)營活動,在特許經(jīng)營階段內非官方投資機構收回項目建設的成本費用以及獲得科學合理的利潤收益,在經(jīng)營期到期之后把基礎設施交由政府部門。下面本文就合伙人制的財務管理重點進行分析,為其提供理論支持。
關鍵詞:建筑企業(yè) 合伙人制 財務管理
引言
建筑企業(yè)項目合伙人制度指的是某一個施工單位在和政府部門簽署特許經(jīng)營許可證的時候能夠以部分股東的身份參加,與此同時作為總長包項目部門進行項目的整體建設。
這種合伙人制度是出錢方與出力的一方重合的一種合伙人的制度。也是十分常見的合作方式之一。合伙人最關鍵、最可貴,最能夠凝聚能量的原因就是目標一致的行動人。所以目標一定要統(tǒng)一,這就需要在方向方面的大問題上要形成共識之后再行動,而且要時時刻刻做好大事方面要時刻保持一致的思想準備。
1合伙人財務管理制度介紹
1.1出納注意事項
第一,沒有工地負責人以及兩名合伙人簽字的情況下不能夠付款,出納更不能夠自己出票自己付款,或者是招人代簽。
第二,工地的建筑工人還有包工頭在工程沒有完工之前,假如需要借款就需要出具借條或者是預付款條。預付款或者是借條只能夠擺賬不能夠入賬,借條或者是預付款等工程完成之后一同入賬。
1.2收入管理事項
第一,預售款項以及出納收款一定要經(jīng)過會計入賬,經(jīng)由出納通過會計出具領款單據(jù)從而完成付款。
第二,出納不能夠私自設立金庫或者是借用、挪用等違法行為。
1.3利益分配事項
第一,經(jīng)由合伙人商量統(tǒng)一根據(jù)出資比例進行合理分配。
第二,能夠在合伙人資金緊張的環(huán)境下先分配然后集資,可是這種環(huán)境下需要以大局為重。
第三,合伙人在未經(jīng)商量的情況下,不能夠挪用、借取、貪用等違反合伙人利益的行為,假如出現(xiàn)上面的行為都是處罰違反合伙人款項的兩倍。會計、出納不安好規(guī)定入賬一經(jīng)發(fā)現(xiàn)損壞合伙人利益都要扣除利益款項的四倍數(shù)量。
2建筑企業(yè)項目合伙人制財務管理存在的風險
2.1未知性帶來的風險因素
因為這是一種全新的投資建設模式,在規(guī)劃以及管控方面并沒有之前的案例作為參考與支持,并沒有任何經(jīng)驗能夠學習,并沒有相關的管理規(guī)范能夠作為參考。所以,在實施環(huán)節(jié)只能夠摸索式的前進與發(fā)展,這就造成了整個建筑項目的風險具有很大的不可預測性。
2.2項目成本費用管控的風險因素
和一般的項目相比較,并沒有變更索賠的空間,這就造成了預計總收入是提前確定好的,在收入確定好的情況下,假如不能夠科學合理的控制成本,進行精細化的計算,十分可能在項目建設的后期出現(xiàn)總體支出成本高于總體收入,進而造成項目出現(xiàn)虧損的情況。
2.3資金鏈斷裂的風險因素
這種項目建設資金和普通的項目有著極大的區(qū)別,來自于幾種融資途徑,因此建設資金并不是一次交付給項目公司的,而是分期,分批次交付的,對于承建單位來講,假如在兩次支付的銜接階段,資金出現(xiàn)任何問題,就會直接造成材料供應的終端以及施工生產(chǎn)活動的短暫停止,然而合伙人項目的未來收益是由工程完成之后特許經(jīng)營期內流入的資金所決定的,經(jīng)營期是穩(wěn)定不變的,假如建筑工期超過了計劃預期的工期,就表明經(jīng)營期被縮短,直接對將來的經(jīng)濟收益造成了一定的影響。
2.4非控股合伙人的已完工的未結算風險因素
在項目合伙人制度的模式下,承建單位雖然具有雙重身份,可是在項目公司僅僅是作為合伙人身份參加的,通常情況下,非控股股東在建筑項目建設過程中,同樣會存在已經(jīng)完工沒有結算或者是已經(jīng)計量付款方面的風險,特別是在項目的后期未結算的風險。
3建筑企業(yè)項目合伙人制的財務控制管理策略
在財務管理方面,為了將潛存的風險降到最低程度,參加建設的項目能夠在下面幾方面進行管控。
3.1科學合理制定預算資金制度,優(yōu)化資金配置
預算資金始終貫穿在承建的項目的整個環(huán)節(jié)中,從項目籌建開始,因為合伙人項目的結構相對比較繁瑣,所涉及的關系比較多,前期談判常常要經(jīng)歷一個十分長的時期,這就造成了承接建筑施工項目常常需要準備很長一段時間,并且在項目前期籌建階段需要花費人員的日常開支,建筑材料的購買等費用。這就需要承建項目在整體形勢上有一個大概的預期估算。在人員分配以及駐地建設中需要進行階段性的設計,在科學合理的基礎上盡可能的縮短前期所花費的費用;在項目建設的中期階段,會伴隨著生產(chǎn)的不斷發(fā)展,產(chǎn)生大量的工程材料設備費用,怎樣對這些資金預算作出合理的安排,保證在資金銜接階段不影響工程正常施工,顯得十分關鍵。在全部的應付賬款中,能夠根據(jù)特性大概分成三個種類,根據(jù)種類的不同,作出不同的預算支付:第一種,需要優(yōu)先確保的款項,主要表現(xiàn)在政府強制性進行收費的項目。例如,電壓設備的購置款項、征地費用、拆遷補償款、水電費用等,這些全部是需要強制收取的項目,在預算計算中應該放在首位;第二種,這是一些較有實力的大型合作單位款項。例如,建筑工程的主材料鋼筋水泥等單位還有一些合作時間比較長的,規(guī)模比較大的外部合作單位,這些單位常常因為資金實力比較強,具有一定的墊付資金的能力,可以在資金短缺的階段起到一個緩沖的作用;第三種,工地必須的小型的材料以及規(guī)模相對比較小的合作團隊,這些常常承擔了一些數(shù)量比較少可是卻必須要有的任務,可是因為規(guī)模比較小,承擔風險的能力比較差,相對來說較為謹慎。因此在資金匱乏的時候,常常采用斷貨或是停工的方法,優(yōu)先確保自身的權益,這些外在款項在預算的時候能夠采用這些外部款項在采用按賬面金額預定好的一定比重的支付方法,通過合同約定的方法,預防在重要階段因為停工斷貨造成施工進程減緩。
3.2運用外部有償資金,預防資金鏈斷裂
在分期給予資金的銜接階段,建筑施工單位常常會面臨資金匱乏造成建筑施工停止的情況產(chǎn)生,為了讓工程能夠在規(guī)定的期限內完工,就要充分的運用外部資金在關鍵階段產(chǎn)生的作用,外部資金來源渠道主要可以分成兩種:第一種為上級部門的暫時性短期借款,為了減輕資金方面的壓力,有償?shù)囟虝r間內運用上級單位的借款是可以的,例如300萬借款資金為例,根據(jù)一行短期貸款的利息年利率5.6%進行計算,有償運用300萬借款一個月,形成的貸款利息為1.398萬,這就增加了1.398萬的財務支出,然而這個月所產(chǎn)生的產(chǎn)值形成的收入會是數(shù)以百萬計的;第二種為運用合作銀行額銀行承兌匯票購買大型的材料,確保施工材料的連續(xù)供應,保證建筑項目主材的正常使用,也是確保工程按期完工。
3.3引進鼓勵制度,提高經(jīng)營期利潤收入
因為這種模式的特點,利潤收入的來源主要是拿到政府特許經(jīng)營許可證后將來的收益,然而特許經(jīng)營的期限是固定不變的,這就代表經(jīng)營期越長,經(jīng)濟收益就越高,在確保安全質量的基礎上,通過改進設計以及施工方案,提升團隊以及職工積極性縮短施工的時間,針對項目部分合伙人的身份,能夠提前的實現(xiàn)經(jīng)濟收益,然而對于建筑工程單位,也能夠節(jié)省許多間接的費用,為了更好的實現(xiàn)這個目標,創(chuàng)建科學合理的鼓勵制度是十分關鍵的,鼓勵制度能夠從進度安排、成本管控、工程質量、安全施工、協(xié)調管理等多方面入手,制定相對應的技術與系數(shù),根據(jù)閱讀考核,按照月度進行獎勵與處罰,全面的掌握的基礎上,有計劃的實現(xiàn)經(jīng)營期的提前來到。對各個部門的考核能夠根據(jù)如下的公式:部門考核獎金=20%崗薪*進度計劃完成百分比+超額完成計劃百分比*100*100+服務指導獎罰金額+日常工作獎罰金額+突出貢獻獎罰金額。這樣一來,就可以通過全面的鼓勵制度,充分的激發(fā)人員的積極性,推動工程的順利實施,為提前完成工程,順利進入經(jīng)營期奠定堅實的基礎。
3.4嚴格把控成本大關,確保利潤最大化
因為合伙人制度的施工通常采用的是總承包的方法,與一般的項目相比較,缺乏變更索賠等能夠增添總收入的機會,這就需要施工單位做到量入為出,創(chuàng)建一個系統(tǒng)化的成本管控系統(tǒng)。成本費用的管控能夠從下面兩方面入手開展:第一,通過改進施工設計方案,直接減少一部分施工的直接成本費用;第二,管控環(huán)節(jié)中的每一種費用包含人員費用、機器費用以及材料費用等的管控,這就需要建筑施工項目制定全面細致的成本管控系統(tǒng),在收入確定的基礎上,極大的控制成本,確保獲得更高的利潤。
4結語
總的來說,建筑企業(yè)項目合伙人制對施工部門來講,不但是一次機會,也是一種挑戰(zhàn),施工單位需要通過不斷的探索與分析,嚴格管控財務所面臨的風險,掌握合伙人模式的特點,確保經(jīng)濟利潤的最大化。
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