◆摘 要：伴隨著我國“科教興國”戰(zhàn)略的具體實(shí)施，我國的教育事業(yè)開始迅猛發(fā)展，同時(shí)高校畢業(yè)生的數(shù)量也開始逐年增多，基于此，對(duì)于高校畢業(yè)生的檔案管理工作的重要性便開始凸顯了出來。下面本文將針對(duì)高校畢業(yè)生檔案管理當(dāng)中存在的問題進(jìn)行闡述分析，隨后提出相應(yīng)的高校畢業(yè)生檔案管理可行性策略。

◆關(guān)鍵詞：新時(shí)期；高校畢業(yè)生；檔案管理

檔案對(duì)于高校畢業(yè)生來說具有極為重要的意義，其上面記錄了學(xué)生在小學(xué)、初中、高中、大學(xué)當(dāng)中所有的檔案，包括學(xué)習(xí)情況、畢業(yè)情況等，同時(shí)檔案也會(huì)關(guān)系到學(xué)生以后的就業(yè)安排、轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算等方面的內(nèi)容，在一定程度上來說，其也是用人單位對(duì)于學(xué)生考量的要素之一?；诖?，便需要給予高校畢業(yè)生檔案管理足夠的重視。但是在實(shí)際當(dāng)中，針對(duì)于高校畢業(yè)生檔案的管理仍然存在著些許問題，下面本文將針對(duì)其中存在的問題進(jìn)行深入的討論分析。

1當(dāng)前高校畢業(yè)生檔案管理工作當(dāng)中存在的問題

1.1高校畢業(yè)生對(duì)于檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足

當(dāng)前，我國的社會(huì)當(dāng)中主要的經(jīng)濟(jì)模式便是公有制經(jīng)濟(jì)模式為主體，多種所有只經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展的社會(huì)注意經(jīng)濟(jì)制度，而在我國的這種經(jīng)濟(jì)模式下，便使得多數(shù)的民營企業(yè)和私營企業(yè)開始發(fā)展了起來，進(jìn)而使市場(chǎng)的重心轉(zhuǎn)移。而部分私營企業(yè)或者是民營企業(yè)在進(jìn)行人才招聘的過程當(dāng)中，忽視了應(yīng)聘者的檔案審核工作，同時(shí)也沒有給予檔案管理工作足夠的重視，這種現(xiàn)象的產(chǎn)生便造成了高校畢業(yè)生對(duì)于自身檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足的現(xiàn)象。同時(shí)，用人單位這種招聘的形式也會(huì)在學(xué)生當(dāng)中形成一個(gè)潛移默化的影響，即，檔案對(duì)于以后的就業(yè)并沒有那么重要。這樣便會(huì)使高校畢業(yè)生忽視對(duì)于自身檔案的管理與保存，甚至在有的時(shí)候還會(huì)造成檔案損壞或者是檔案遺失的情況，這種情況的出現(xiàn)，便給我國的檔案管理工作造成了一定的難題。

1.2高校畢業(yè)生檔案管理機(jī)制有待完善

在我國的高校當(dāng)中，對(duì)于學(xué)生檔案的管理有著一定的差距，部分學(xué)生是由學(xué)生所在的院系進(jìn)行保存，也有部分院校由學(xué)生統(tǒng)一進(jìn)行保存，甚至在一些管理較差的學(xué)校當(dāng)中還會(huì)將學(xué)生檔案發(fā)放給學(xué)生令其自行保存，以上種種現(xiàn)象的出現(xiàn)，都會(huì)在一定程度上對(duì)于檔案管理工作造成一定的影響。造成以上情況的主要原因便是在高校當(dāng)中，沒有針對(duì)于學(xué)生的檔案管理工作制定出一套統(tǒng)一的檔案管理機(jī)制，進(jìn)而使檔案管理工作出現(xiàn)混亂、疏忽的現(xiàn)象，同時(shí)這種情況也給檔案管理工作人員提升了工作難度，繼而使其工作量增大，同時(shí)在這種管理方式下，檔案保存的質(zhì)量也無法得到保證。若是在保存的過程當(dāng)中一旦出現(xiàn)問題，便會(huì)對(duì)于學(xué)生以后的工作、考研、考公務(wù)員等造成一定的影響，這樣情況的出現(xiàn)也會(huì)使檔案管理工作失去本來的意義，進(jìn)而使我國對(duì)于檔案管理工作投入的人力、物力、財(cái)力等方面的資源付諸東流。

1.3高校畢業(yè)生檔案管理手段落后

目前，對(duì)于高校畢業(yè)生檔案管理工作手段的落后也是檔案管理工作當(dāng)中一個(gè)較為主要的問題。在當(dāng)前的檔案管理工作當(dāng)中，主要應(yīng)用到的便是手工操作的管理方式，這種管理方式存在著一定的局限性，同時(shí)在管理的過程當(dāng)中效率也較差，并且，還受到管理人員的影響，若是檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過程中出現(xiàn)誤差或者疏忽，便會(huì)使檔案管理工作的準(zhǔn)確性受到損害。與此同時(shí)，通過手工操作進(jìn)行檔案管理的方式也會(huì)給相應(yīng)的檔案管理人員帶來大量的工作量，進(jìn)而使其工作的質(zhì)量不能夠得到全面的保證。所以，在進(jìn)行檔案管理的過程當(dāng)中，需要適當(dāng)引入現(xiàn)代化的手段對(duì)于檔案進(jìn)而管理，這樣才能夠使檔案管理工作更加精準(zhǔn)且安全。

1.4檔案管理人員專業(yè)能力不強(qiáng)

在檔案管理人員對(duì)于檔案進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，其自身的專業(yè)能力不強(qiáng)也是其中一個(gè)較為顯著的問題。目前，在高校檔案管理工作當(dāng)中，仍然存在部分檔案管理人員管理意識(shí)不強(qiáng)、管理手段單一、管理效率落后的情況。而造成這種情況的主要原因便是由于檔案管理人員自身的知識(shí)儲(chǔ)備量不足以勝任該項(xiàng)工作，或者是其對(duì)于相關(guān)檔案管理方面的技能不夠嫻熟，這樣便會(huì)使檔案管理工作受到一定的影響，繼而使高校畢業(yè)生的檔案管理工作的質(zhì)量得不到提升，甚至在嚴(yán)重的時(shí)候還會(huì)造成高校畢業(yè)生檔案的完整性受損、檔案遺失的情況，進(jìn)而給高校畢業(yè)生以后的工作就業(yè)、考研或者是考公務(wù)員等方面的發(fā)展帶來限制。

2高校畢業(yè)生檔案管理策略

2.1提升高校畢業(yè)生對(duì)于檔案的重視程度

在實(shí)際當(dāng)中，若是想要提升高校畢業(yè)生的檔案管控力度，首先便需要提升高校畢業(yè)生對(duì)于自身檔案的重視程度。在管理的過程當(dāng)中，高?？梢赃m當(dāng)?shù)拈_展提升檔案管理意識(shí)的宣傳大會(huì)，或者是通過學(xué)校的廣播、宣傳欄等多方面對(duì)于檔案管理的重要性進(jìn)行宣傳，甚至在必要的時(shí)候，高校還可以通過舉辦以“重視檔案管理”為主題的活動(dòng)，對(duì)于檔案管理的重要性進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄髦v解，使學(xué)生了解到檔案對(duì)于自身來說有什么作用，以及在畢業(yè)之后檔案怎樣處理等方面的內(nèi)容，這樣才能夠使高校畢業(yè)生充分重視其對(duì)于自身檔案的管理，進(jìn)而使畢業(yè)生能夠在畢業(yè)之后對(duì)于自身檔案進(jìn)行完好的保存，通過這樣的方式，能夠提升高校畢業(yè)生檔案管控力度。

2.2完善高校畢業(yè)生檔案管理機(jī)制

在高校對(duì)于畢業(yè)生檔案管理的過程當(dāng)中，完善相應(yīng)的檔案管理機(jī)制也是檔案管理工作的一項(xiàng)重要舉措。在上文當(dāng)中提到，高校畢業(yè)生檔案管理工作的混亂是由于在高校當(dāng)中沒有一套統(tǒng)一的、完整的檔案管理制度，基于此，高校對(duì)于畢業(yè)生的檔案管理便需要完善檔案管理機(jī)制的建設(shè)。在這個(gè)過程當(dāng)中，高校需要對(duì)于畢業(yè)生檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行充分的考量，例如：檔案的儲(chǔ)存、檔案的交接、檔案的整理、以及檔案的調(diào)取等，以上方面的內(nèi)容都是在完善管理機(jī)制過程當(dāng)中需要注意到的方面，只有將這些方面都充分考慮到，才能夠使高校檔案管理工作更加具有科學(xué)性可言。

2.3加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

我們當(dāng)前所處的時(shí)代是一個(gè)信息技術(shù)極為發(fā)達(dá)的時(shí)代，所以，在進(jìn)行檔案管理工作的過程當(dāng)中，也需要通過現(xiàn)代化手段來對(duì)于學(xué)生檔案進(jìn)行管理，例如：通過信息化技術(shù)來管理高效畢業(yè)生的檔案，能夠在一定程度上使檔案管理人員的工作效率得到質(zhì)的提升，同時(shí)也能夠減輕檔案管理人員的工作量，繼而使檔案管理工作的質(zhì)量能夠得到全面的提升。并且，通過信息化手段對(duì)于檔案進(jìn)行管理，還能夠避免在工作的過程當(dāng)中出現(xiàn)人為的失誤造成高校畢業(yè)生檔案的受損或者是遺失。

2.4強(qiáng)化檔案管理人員專業(yè)技能

在實(shí)際的工作當(dāng)中，通過提升檔案管理人員專業(yè)技能的方式也能夠在一定程度上提升檔案管理工作的質(zhì)量。高?？梢葬槍?duì)于檔案管理人員開展定期的技能提升培訓(xùn)大會(huì)，在大會(huì)上面對(duì)于檔案管理人員的知識(shí)盲點(diǎn)進(jìn)行補(bǔ)足，同時(shí)向其傳授檔案管理經(jīng)驗(yàn)，從而使高校畢業(yè)生檔案管理工作能夠得到全面且根本的落實(shí)，并且也能夠使檔案管理工作人員將自身的知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合。同時(shí)在培訓(xùn)過后，還需要令檔案管理人員根據(jù)本次培訓(xùn)，書寫一些心得體會(huì)，進(jìn)而深化本次培訓(xùn)大會(huì)的效果。通過這樣的方式，能夠使檔案管理人員的專業(yè)技能得到全面的提升，進(jìn)而使檔案管理工作質(zhì)量得到保證。

3結(jié)束語

綜上所述，高校畢業(yè)生檔案管理工作具有極為重要的意義，其能夠?qū)τ诟咝．厴I(yè)生在以后的工作就業(yè)、考研、考公務(wù)員等方面造成一定的影響，所以在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，相關(guān)的檔案管理工作人員需要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、負(fù)責(zé)的精神來進(jìn)行畢業(yè)生檔案管理的工作，同時(shí)在工作時(shí)還需要適當(dāng)引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，這樣才能夠使檔案管理工作的質(zhì)量得到充分的保證。

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作者簡介

秦佳（1987.12.01—），性別：男；民族：漢；籍貫：河南商丘；學(xué)歷：本科；職稱：助理館員；工作單位：商丘醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校；研究方向：檔案管理。