摘 要：在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代模式下，高校若是想要充分做好檔案管理工作，便需要對(duì)高校檔案管理理念做出轉(zhuǎn)變，并進(jìn)行系統(tǒng)性的考量分析，隨后依照其中問(wèn)題產(chǎn)生的因素來(lái)定制相應(yīng)的改善措施，從而全方位保證我國(guó)高校檔案管理工作的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校檔案;管理理念

針對(duì)高校畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，檔案具有極為重要的意義，上面記錄了學(xué)生在小學(xué)、初中、高中、大學(xué)中的所有檔案，其中包括學(xué)生學(xué)習(xí)情況、獲獎(jiǎng)情況、政治學(xué)習(xí)情況、成績(jī)情況、畢業(yè)情況等方面信息。同時(shí)檔案也直接關(guān)系到高校畢業(yè)生在參加工作之后的就業(yè)安排、轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡考核等內(nèi)容，在一定程度上來(lái)說(shuō)，檔案也可以成為用人企業(yè)對(duì)于高校學(xué)生審核的標(biāo)準(zhǔn)之一?；诖?，便需要在高校檔案管理工作中投入更多的精力，給予檔案管理工作一定的重視，同時(shí)優(yōu)質(zhì)完成該項(xiàng)工作，為大學(xué)生以后的發(fā)展保駕護(hù)航。然而，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代模式下， 高校檔案管理理念也發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變，所以便需要對(duì)其轉(zhuǎn)變的方向做出系統(tǒng)性的分析與探索，隨后定制相應(yīng)的高校檔案管理措施，確保檔案管理工作的質(zhì)量得到全方位提升。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案管理理念變化趨勢(shì)

1.高校檔案管理理論體系的變化

當(dāng)前，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)在社會(huì)上的各行各業(yè)都取得了廣泛的應(yīng)用，同時(shí)也為各行各業(yè)的發(fā)展提供了充足的源動(dòng)力。而在此期間，高校檔案管理工作的理論體系便發(fā)生了一定程度的變化，這種變化使高校檔案管理工作的質(zhì)量得到一定的提升。在大數(shù)據(jù)背景下，全數(shù)據(jù)的概念也逐漸產(chǎn)生，即：一切數(shù)據(jù)都有用，也就是說(shuō)在大數(shù)據(jù)時(shí)代中認(rèn)為一切數(shù)據(jù)都具有價(jià)值?；谝陨纤枷耄梢詫n案看作成為數(shù)據(jù)，在需要調(diào)取期間可以被檢索到。而正是這種理論體系的出現(xiàn)導(dǎo)致高校學(xué)生檔案管理工作出現(xiàn)一系列的革新，同時(shí)也令高校檔案管理工作質(zhì)量更高。

2.檔案數(shù)據(jù)資源體系發(fā)生變化

所謂的檔案數(shù)據(jù)資源體系也就是數(shù)據(jù)的來(lái)源、內(nèi)容以及數(shù)據(jù)采集方式等三個(gè)方面。在大數(shù)據(jù)時(shí)代當(dāng)中，檔案中的數(shù)據(jù)各方面都來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)、社會(huì)、生活等方面，同時(shí)在檔案內(nèi)容方面也得到了拓展，數(shù)據(jù)種類更加豐富，同時(shí)應(yīng)用大數(shù)據(jù)對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行處理也讓數(shù)據(jù)處理速度更快。從數(shù)據(jù)采集方式的方向來(lái)說(shuō)，高校檔案管理部門更加重視檔案，同時(shí)在檔案的收集方面也更加積極主動(dòng)進(jìn)行挖掘，力求使自身所掌握的檔案更加的精確與全面。通過(guò)以上方式，便使高校檔案管理工作更加精準(zhǔn)，同時(shí)全校師生每個(gè)人都有一個(gè)自己的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并且伴隨著其個(gè)人的不斷成長(zhǎng)逐漸豐富檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容。

3.檔案利用服務(wù)體系產(chǎn)生變化

當(dāng)前，在大數(shù)據(jù)時(shí)代模式下，檔案利用服務(wù)體系產(chǎn)生變化也是其中一項(xiàng)重要的轉(zhuǎn)變。與此同時(shí)，社會(huì)化、多元化方向都是檔案利用服務(wù)工作的重要發(fā)展方向，高校、學(xué)生、社會(huì)等對(duì)于檔案的重視程度也開(kāi)始逐年提升，并且檔案利用服務(wù)體系所產(chǎn)生的變化也可以在高校檔案服務(wù)模式、高校檔案管理力度等方面體現(xiàn)出來(lái)，即，檔案已經(jīng)從傳統(tǒng)意義上記錄一個(gè)人的學(xué)習(xí)進(jìn)修情況轉(zhuǎn)變?yōu)樵u(píng)判一個(gè)人對(duì)社會(huì)價(jià)值貢獻(xiàn)的重要依據(jù)，同時(shí)檔案上面的數(shù)據(jù)也將直接應(yīng)用到用人企業(yè)對(duì)于畢業(yè)生的價(jià)值評(píng)判，從而確定是否給予錄用。

4.檔案安全保障體系產(chǎn)生變化

檔案的安全保證體系產(chǎn)生變化也是在檔案管理工作中的一項(xiàng)重要轉(zhuǎn)變。在此階段，由于數(shù)據(jù)種類以及數(shù)量的增多，使檔案的信息化程度不斷增高。在此基礎(chǔ)上，檔案資料在保存管理?xiàng)l件、關(guān)鍵技術(shù)、安全保密方面的行為也出現(xiàn)了相應(yīng)的變化，這更突顯出在大數(shù)據(jù)時(shí)代模式下的檔案安全保障在我國(guó)也成為了一項(xiàng)重要的工作，并且隨著后續(xù)的不斷發(fā)展，檔案安全保障工作必將成為當(dāng)前工作的重中之重。

二、 當(dāng)下高校檔案管理思想弊端分析

1.檔案管理工作人員信息化思想與技能缺失

高校檔案管理工作人員信息化思想與技能的缺失導(dǎo)致高校檔案管理工作存在一定的弊端，同時(shí)該問(wèn)題也是影響到高校檔案管理工作實(shí)效性的重要因素。在實(shí)際工作階段，由于高校檔案管理工作人員對(duì)信息化技術(shù)的認(rèn)知程度不足，自然便致使其信息化思想缺失。并且，以上情況的出現(xiàn)也導(dǎo)致高校檔案管理工作人員在工作期間的信息化技能不足，繼而在工作期間無(wú)法通過(guò)信息化手段來(lái)解決所遇到的問(wèn)題，從而影響到整體高校檔案管理工作的質(zhì)量。

2.缺乏完善方案管理機(jī)制

在高校檔案管理工作中，缺乏完善的檔案管理機(jī)制同樣是其中最為重要的一項(xiàng)問(wèn)題，由于該問(wèn)題的存在，致使高校檔案管理工作存在局限性，甚至在嚴(yán)重的時(shí)候還會(huì)導(dǎo)致高校檔案管理工作中出現(xiàn)混亂的情況，從而浪費(fèi)了所投入的人力、物力、財(cái)力。在實(shí)際工作階段，由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)高校檔案管理工作提出了更高的要求，而以往的高校檔案管理機(jī)制顯然已經(jīng)不適應(yīng)在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代模式下的檔案管理工作，從而導(dǎo)致高校檔案管理工作常常產(chǎn)生效率低、質(zhì)量差、實(shí)效性受損等問(wèn)題。

3.檔案管理手段落后

大數(shù)據(jù)時(shí)代模式下，高校檔案管理的主要方向便是數(shù)字化與信息化，然而由于高校檔案管理手段的落后，便導(dǎo)致該項(xiàng)工作成效受到影響。例如，在當(dāng)前的高校檔案管理工作中，仍存在部分高校采用手工操作的管理方式，這種檔案管理方式在一定程度上存在局限性，管理工作的效率也比較低，同時(shí)在工作期間還會(huì)受到工作人員的影響，一旦工作人員出現(xiàn)工作上失誤或者疏忽的情況，便有可能會(huì)導(dǎo)致高校檔案管理工作的準(zhǔn)確性受損。由于檔案管理工作中的工作量比較大，在此期間一旦出現(xiàn)人工誤差，便有可能會(huì)導(dǎo)致多方交叉錯(cuò)誤的產(chǎn)生，從而使高校檔案管理工作的質(zhì)量受到影響。

三、大數(shù)據(jù)視角下的高校檔案管理思想轉(zhuǎn)變策略

1.強(qiáng)化檔案管理工作人員信息化思想與技能

為了提高強(qiáng)化高校檔案管理工作的質(zhì)量，便需要強(qiáng)化工作人員的信息化思想與技能，這樣才能夠有效提升高校檔案管理工作人員的工作質(zhì)量，更加優(yōu)質(zhì)的完成本身崗位上的工作。與此同時(shí)，強(qiáng)化檔案管理工作人員的信息化思想也可以端正工作人員在工作期間的態(tài)度，確保其能夠更加優(yōu)質(zhì)的完成各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案管理工作。在實(shí)際工作期間，可以通過(guò)定期開(kāi)展高校檔案管理工作人員的培訓(xùn)大會(huì)，在培訓(xùn)大會(huì)上對(duì)工作人員的工作技能做出培訓(xùn)，同時(shí)向高校檔案管理工作人員講解相應(yīng)的信息化管理知識(shí)，從而有效補(bǔ)足檔案管理工作人員的知識(shí)盲點(diǎn)。也可以使其在后續(xù)工作期間將理論知識(shí)與實(shí)踐相互結(jié)合，進(jìn)而找到兩者之間的差異性，通過(guò)自己的努力可以更好的平衡兩者之間的差異，進(jìn)而確保高校檔案管理工作的質(zhì)量更佳。同時(shí)，為了充分保證檔案管理工作的質(zhì)量，還可以依據(jù)本次培訓(xùn)的內(nèi)容定制相應(yīng)的考核措施，這種考核可以以卷面的形式也可以以一對(duì)一問(wèn)答的形式，只要是能夠?qū)ζ涔ぷ骷寄茏龀隹己思纯伞８咝＿€可以依照考核的結(jié)構(gòu)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于考核成績(jī)突出的工作人員可以給予其一定程度的獎(jiǎng)勵(lì)。例如，現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、大會(huì)表彰、增加年終獎(jiǎng)等;對(duì)于考核成績(jī)不合格的工作人員需要給予一定的懲罰。例如，減少績(jī)效提成、日?？己说确矫娴膽土P，同時(shí)還要讓考核成績(jī)較差的工作人員停止工作，責(zé)令其重新學(xué)習(xí)，待到考核成績(jī)合格后方可回到崗位繼續(xù)工作，針對(duì)多次考核成績(jī)不合格的工作人員，可以將其淘汰。通過(guò)以上措施，便能夠有效提升高校內(nèi)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，優(yōu)化檔案管理工作人員的信息化理念與專業(yè)技能，確保其更加優(yōu)質(zhì)的完成本職工作。

2.建立大數(shù)據(jù)檔案管理機(jī)制

針對(duì)當(dāng)前檔案管理機(jī)制來(lái)說(shuō)，其中存在諸多不足之處，若是想要提升該項(xiàng)工作的質(zhì)量與效果，便需要基于數(shù)據(jù)來(lái)構(gòu)建起全新的檔案管理機(jī)制，在此期間，需要對(duì)高校檔案管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)做出細(xì)化考量，充分分析其中每一項(xiàng)工作，從而確保該項(xiàng)工作能夠更加優(yōu)質(zhì)的完成。與此同時(shí)，還需要工作人員掌握大數(shù)據(jù)方面的知識(shí)，且能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)應(yīng)用到高校檔案管理工作中，隨后便可以構(gòu)建起檔案管理機(jī)制。還需要確保高校檔案管理機(jī)制更加契合當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的高校檔案管理工作模式，使檔案管理機(jī)制全面且完整的覆蓋到高校檔案管理工作各個(gè)方面，這樣才能夠充分保證高校檔案管理工作的質(zhì)量，從制度層面對(duì)于高校檔案管理工作做出約束，確保其中各項(xiàng)工作的規(guī)范性，全方位保證高校檔案管理工作的質(zhì)量。

3.基于大數(shù)據(jù)完善檔案管理手段

在高校進(jìn)行檔案管理工作期間，為了有效提升高校檔案管理工作的質(zhì)量，便需要將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到其中，同時(shí)促使兩者之間有效融合，從而確保高校檔案管理工作更加優(yōu)質(zhì)的完成。在實(shí)際工作過(guò)程中，需要對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的模式以及特征做出系統(tǒng)性的分析與探究，明確大數(shù)據(jù)在實(shí)際應(yīng)用中的要點(diǎn)，同時(shí)還要對(duì)高校檔案管理工作做出細(xì)致的分析與考量，明確在哪個(gè)環(huán)節(jié)可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，定制在工作開(kāi)展期間大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用策略，保證大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠完美的契合在高校檔案管理工作中。與此同時(shí)，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以對(duì)于高校檔案管理工作做出統(tǒng)計(jì)與分析，找出其中的不足之處，從而及時(shí)采取措施做出改善與調(diào)整，保證高校檔案管理工作可以更加優(yōu)質(zhì)的完成。通過(guò)以上措施便可以有效優(yōu)化高校檔案管理工作的質(zhì)量，也可以令該項(xiàng)工作更加有條不紊的開(kāi)展，確保高校檔案管理工作的實(shí)效性。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代模式下，高校檔案管理理念產(chǎn)生了一定的轉(zhuǎn)變，同時(shí)傳統(tǒng)方式上的管理措施已經(jīng)不適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代模式下的要求，基于此，便需要對(duì)當(dāng)前高校檔案管理工作存在的弊端做出細(xì)化分析，明確產(chǎn)生問(wèn)題的因素之后，便可以具有針對(duì)性的定制改善措施，全方位保證高校檔案管理工作的質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介：李婷（1978-），女，中共黨員，中級(jí)職稱，陜西寶雞人，研究生，供職于西安翻譯學(xué)院，研究方向：檔案管理。