鄧玉瓊

摘 要：文保機構(gòu)“四有檔案”作為重要的文物歷史記錄，但是其編制工作多數(shù)都是采用傳統(tǒng)方式，這不僅不利于提高工作效率，也無法提高“四有檔案”管理質(zhì)量、使用效率。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展背景下，我們要進一步推動文保機構(gòu)“四有檔案”數(shù)字化改革，積極利用信息技術(shù)，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式?；诖耍疚氖紫忍岢觥八挠袡n案”的含義，分析文保機構(gòu)“四有檔案”數(shù)字化的適宜技術(shù)，最后提出數(shù)字化管理平臺建設(shè)方案。

關(guān)鍵詞：文保機構(gòu);“四有檔案”;適宜技術(shù);數(shù)字化

引言

在文保機構(gòu)保護工作中，“四有檔案”是最基本的組成部分，我國也針對文保機構(gòu)“四有檔案”管理提出了相關(guān)規(guī)定，如《文物法》《全國重點文物保護單位記錄檔案工作規(guī)范》等等。在信息技術(shù)不斷發(fā)展背景下，新型技術(shù)也層出不窮，包括三維信息采集技術(shù)、無損檢測技術(shù)、動態(tài)監(jiān)測技術(shù)等等，其獲得的數(shù)據(jù)多數(shù)都是以電子文件的形式儲存，這不僅有助于保護文保機構(gòu)的紙質(zhì)檔案安全，還可以提高檔案信息利用率，加強“四有檔案”數(shù)字化保障。因此，我們必需要推動文保機構(gòu)“四有檔案”數(shù)字化改革進程，從而提高“四有檔案”管理質(zhì)量。

一、“四有檔案”相關(guān)闡述

“四有檔案”中的“四有”是指有保護范圍、有記錄檔案、有標(biāo)志說明、有專門機構(gòu)管理?！八挠袡n案”作為文保機構(gòu)日常工作中的信息記錄，同時也是文保機構(gòu)考古挖掘、維修、保護的重要信息材料。“四有檔案”可以充分展現(xiàn)文保機構(gòu)的歷史原貌，讓文保機構(gòu)更好的給社會提供服務(wù)，促進文保單位提高內(nèi)部管理質(zhì)量，挖掘文物資源價值?！八挠袡n案”相比其他檔案，在內(nèi)容、形式、裝幀、管理等方面都有著自己特色。

1.內(nèi)容?！八挠袡n案”可以細分為主卷、副卷、備考卷。其中，主卷是最重要的組成部分，可以分為文字、圖片、視頻、規(guī)劃方案、考察資料等等。副卷包括法律文書、行政文件等等。參考問卷包括論文、參考文獻。

2.形式?！八挠袡n案”形式多樣，包括文字、照片、計算機硬盤、網(wǎng)絡(luò)等載體。還可以按照載體內(nèi)容分為記錄性、收錄性、綜合性檔案。記錄檔案是指在檔案管理人員全面掌握文保單位實際情況基礎(chǔ)上，通過信息記錄制作案卷，主要是以文字描述形式為主。收錄是工作人員收集原始材料之后收集、歸檔形成案卷。綜合性檔案是指主、副、備考卷中的續(xù)補卷，并且是以動態(tài)續(xù)補的形式呈現(xiàn)。

3.裝幀。為了便于“四有檔案”的管理工作，國家對“四有檔案”制作有著特殊要求，統(tǒng)一采用8開本，主、副備考卷皮都采用布面硬皮，卷內(nèi)紙張均采用B4規(guī)格。根據(jù)使用用途可以分為裝幀和不裝幀。在整理完照片之后，如果要將照片裝訂在冊頁內(nèi)部，則要編制好說明內(nèi)容，使用專用相紙進行沖洗，規(guī)格在5寸以上。在拓片登記專用袋子上張貼拓片登記表，并做好相應(yīng)的標(biāo)注。

4.管理。根據(jù)《中華人民共和國文物保護法》規(guī)定，文保機構(gòu)中的“四有檔案”由省級、直轄市政府下屬部門上報給國務(wù)院文物行政部門統(tǒng)一備案。所以，行政部門執(zhí)行“四有檔案”管理工作是法定職責(zé)。

二、文保機構(gòu)“四有檔案”數(shù)字化的適宜技術(shù)

1.三維信息采集技術(shù)

（1）三維激光技術(shù)。該項技術(shù)主要是采用激光束高精度測距原理獲取被采集對象幾何空間信息。同時要符合碑刻、陳設(shè)、古建筑的信息采集標(biāo)準(zhǔn)。三維激光技術(shù)采集效率非常高、受自然因素影響小。但是由于采集面積有限，所以對于大體積文物信息采集較為繁瑣，難以保持整體的信息精度。并且相比掃描技術(shù)、點云色彩技術(shù)來說，還原度不足。對于體積小、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的文物，內(nèi)部遮擋部分難以獲取，通常是由專業(yè)人員進行修復(fù)構(gòu)建完整模型。

（2）攝影采集技術(shù)。該項技術(shù)將攝影測量、計算機算法相結(jié)合，可以通過人類視角、航拍等形式完成信息采集。攝影采集技術(shù)可以高度還原文物的色彩、材質(zhì)。但是該項技術(shù)是通過2D轉(zhuǎn)3D，并非是直接3D采集，所以幾何精度較差，還會受到逆光影響。航拍主要會受到自然環(huán)境的影響。

（3）光柵采集技術(shù)。采用技術(shù)融入了光柵技術(shù)、計算機技術(shù)的優(yōu)點，從而實現(xiàn)3D采集?？梢杂行嵘跋窬?，但是只是應(yīng)用在小體積文物掃描。

2.材料信息提取分析技術(shù)?！八挠袡n案”管理中材料采集、分析是十分重要的基礎(chǔ)工作，通過分析材料成分、產(chǎn)地等信息，是加強文保機構(gòu)修復(fù)的必要環(huán)節(jié)。常見的材料分析設(shè)備主要分為顯微鏡類和光譜類。在實際使用中，便攜式設(shè)備的出現(xiàn)彌補了實驗室檢測工作的不足，二者結(jié)合可以更大程度上發(fā)揮效益。

3.無損檢測。文物保護最有效的檢測與監(jiān)測方法就是無損檢測，更是“四有檔案”中的基礎(chǔ)工作內(nèi)容之一。無損檢測技術(shù)具有便捷、非接觸、自動化等優(yōu)勢。在我國文物破壞日益嚴(yán)重的背景下，利用無損檢測技術(shù)可以直接分析文物中的病害與殘損問題，提高文物保護的預(yù)防作用。例如，在文保機構(gòu)內(nèi)部病害檢測工作中，過去都是受到技術(shù)制約，導(dǎo)致檢測偏差較大。而使用應(yīng)力波、阻抗儀器等設(shè)施，不僅能夠?qū)δ举|(zhì)結(jié)構(gòu)內(nèi)部缺陷問題有所掌握，還可以制作出彈性模型，確保承載、強度等可以達到力學(xué)指標(biāo)，為木質(zhì)結(jié)構(gòu)安全評定提供了有效依據(jù)。再如，磚石材料構(gòu)件檢測當(dāng)中，可以采用超聲波探測儀、地質(zhì)雷達等，可以直接量化呈現(xiàn)出磚石材料內(nèi)部損害狀況，并將所檢測的數(shù)據(jù)直接傳輸?shù)綌?shù)字化管理平臺當(dāng)中。

4.監(jiān)測技術(shù)。通過利用現(xiàn)代化監(jiān)測技術(shù)可以構(gòu)建一個持續(xù)、完整的信息采集、存儲的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用了多元化的監(jiān)測手段，動態(tài)監(jiān)測建筑構(gòu)件與節(jié)點的狀態(tài)、屬性變化、周邊環(huán)境變化，實現(xiàn)了病害診斷、危險預(yù)警等功能，為文保機構(gòu)后續(xù)管理提供了堅實的數(shù)據(jù)支持。同時結(jié)合三維信息采集、無損檢測技術(shù)、BIM建筑模型技術(shù)，可以仿真模擬文保機構(gòu)模型，對模型進行評估和評價。將最終的分析結(jié)果存儲到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，以備后用。

三、文保機構(gòu)“四有檔案”數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)方案

1.數(shù)據(jù)庫。采用MSSQL Server數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建“四有檔案”管理系統(tǒng)，整個數(shù)據(jù)中的功能分為：檔案分類、卷內(nèi)目錄擴展、檔案鑒定、檔案銷毀清冊。檔案分類主要分為主、副、備考卷三類。卷內(nèi)目錄擴展分為錄入擴展名稱、選擇擴展屬性、顯示、查詢、序號填寫等。檔案鑒定是對需要鑒定的檔案簽訂建立時間，如果到達了檔案簽訂時間，則可以選擇繼續(xù)簽訂時間或檔案銷毀，同時也可以查閱檔案信息。檔案銷毀清冊可以單個、批量對檔案信息進行清除。

結(jié)合“四有檔案”標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)數(shù)據(jù)庫，可以快速檢索檔案信息，結(jié)合檔案鑒定、清冊等功能，提高檔案管理便利性，保護檔案中的有價值信息。同時，在數(shù)據(jù)庫模塊當(dāng)中融入監(jiān)測功能，將日常工作信息歸納到“四有檔案”數(shù)據(jù)庫中，從而保障檔案數(shù)據(jù)庫的完整性。

2.檔案查詢。檔案查詢采用了檢索模塊，通過檔案的編碼、題名、關(guān)鍵詞、類別等方式進行檔案檢索，還可以檢索所有的目錄信息。

3.檔案監(jiān)測。檔案監(jiān)測模塊主要是對檔案進行監(jiān)測管理，如果產(chǎn)生了預(yù)警問題，則系統(tǒng)會自動推動信息上報給終端系統(tǒng)，并在顯示器上呈現(xiàn)。該模塊可以實現(xiàn)檔案信息日常查詢、溫濕度檢測等。日常巡查可以劃分為記錄表查詢、歷史巡查、信息導(dǎo)出等功能;記錄表包括巡查的日期、區(qū)域、描述、溫濕度、預(yù)警內(nèi)容等。巡查人員根據(jù)記錄表信息針對性開展工作，在巡查完畢之后錄入信息并保存。歷史巡查記錄查詢可以查找巡查工作開展時間、人員。巡查記錄導(dǎo)出主要是將數(shù)據(jù)庫中的巡查工作信息導(dǎo)出到其他硬盤、云端，也可以直接打印出來。

溫濕度監(jiān)測主要是通過溫濕度傳感器檢測信息數(shù)據(jù)，并通過無線技術(shù)傳遞溫濕度采集信息，并實時展示數(shù)據(jù)信息，并且該系統(tǒng)還可以進行數(shù)據(jù)分析、監(jiān)測預(yù)警。實時數(shù)據(jù)獲取是傳感器通過無線通信技術(shù)，將數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫服務(wù)器中，服務(wù)器將所接受的數(shù)據(jù)按照約定編碼格式解析數(shù)據(jù)，并存儲到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，在系統(tǒng)頁面上可以直接查看實時數(shù)據(jù)，并且根據(jù)年、月、日不同時間生成曲線圖，可以更加直觀的觀察數(shù)據(jù)變化。

4系統(tǒng)管理。該模塊主要是用作系統(tǒng)管理與設(shè)置，可以分為權(quán)限管理、角色管理、用戶管理、日志管理、組織管理等等。根據(jù)不同管理人員級別、定位分配管理權(quán)限，如檔案查閱權(quán)、打印權(quán)、搜索權(quán)、消息通知權(quán)等，通過對每個模塊進行設(shè)置與維護，從而構(gòu)建系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)平臺。同時，管理層可以有效更改基層人的權(quán)限。由于訪問“四有檔案”平臺需要賬號、密碼，管理層賬號擁有最高權(quán)限，擁有平臺的全部操作權(quán)限，還可以設(shè)置其他低級賬號權(quán)限，如可以將低級賬號權(quán)限設(shè)置為只能檢索、閱讀檔案信息，不能直接下載等。這樣即可加強檔案管理效益，保障檔案信息安全。

四、結(jié)束語

綜上所述，為了能夠保護國家歷史遺產(chǎn)，加強文保機構(gòu)“四有檔案”管理工作有著重要意義。這就需要我們?nèi)婕訌娦畔⒓夹g(shù)的研究工作，包括三維采集技術(shù)、信息提取技術(shù)、檔案監(jiān)測技術(shù)、系統(tǒng)管理技術(shù)等，并在數(shù)字化平臺建設(shè)中，豐富平臺功能，采取針對性保護措施，強化“四有檔案”管理工作，這樣才能夠開發(fā)“四有檔案”的價值，實現(xiàn)最終的保護目標(biāo)。

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