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昆明供電局調(diào)度與營(yíng)銷信息傳遞效率提升的研究

2019-09-10 08:48:35王品李光臨孫宏達(dá)李強(qiáng)馬海昆
關(guān)鍵詞:營(yíng)銷

王品 李光臨 孫宏達(dá) 李強(qiáng) 馬海昆

摘要:本文主要結(jié)合昆明供電局調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)與營(yíng)配信息集成相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互接口建設(shè)實(shí)際情況,探討提升供電局調(diào)度與營(yíng)銷信息傳遞效率的問(wèn)題,通過(guò)分析目前供電局信息傳遞的現(xiàn)狀與問(wèn)題,利用配電自動(dòng)化系統(tǒng)圖模作為依據(jù),得出提高昆明供電局調(diào)度與營(yíng)銷信息傳遞效率的措施,逐步健全停電事件推送功能。提高工作效率,加強(qiáng)配網(wǎng)供電可靠性。

關(guān)鍵詞:傳遞效率;營(yíng)銷;配網(wǎng)供電可靠性

0 引言

在現(xiàn)實(shí)生活中,往往遇到配電故障與配電問(wèn)題,配網(wǎng)快速供電可節(jié)省客戶的停電時(shí)間,減少相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失[1]。按照云南電網(wǎng)公司《客戶全方位服務(wù)20項(xiàng)跨部門重大協(xié)同業(yè)務(wù)全流程》、《服務(wù)調(diào)度班工作手冊(cè)》和《強(qiáng)化客戶全方位服務(wù)“三項(xiàng)機(jī)制”實(shí)施細(xì)則》要求,為推進(jìn)全方位服務(wù)各項(xiàng)工作在供電單位落地,我局于2014年4月1日正式啟動(dòng)服務(wù)調(diào)度工作。目前為加強(qiáng)故障停電的快速響應(yīng),系統(tǒng)運(yùn)行部按照網(wǎng)公司《加強(qiáng)南方電網(wǎng)配網(wǎng)及用電側(cè)系統(tǒng)運(yùn)行管理總體工作方案(系統(tǒng)函[2014]10號(hào))》和《強(qiáng)化客戶全方位服務(wù)“三項(xiàng)機(jī)制”重點(diǎn)工作意見(jiàn)》要求,結(jié)合我局調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)與營(yíng)配信息集成相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互接口建設(shè)實(shí)際情況,在技術(shù)手段成熟應(yīng)用前制定此過(guò)渡方案,有效提升服務(wù)調(diào)度與配網(wǎng)調(diào)度關(guān)聯(lián)信息傳遞的工作質(zhì)量和信息共享水平,最終實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)實(shí)時(shí)信息向營(yíng)銷口傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

1 現(xiàn)狀及存在問(wèn)題分析

1.1營(yíng)銷類業(yè)務(wù)

(1)處置客戶訴求(占主要)

服務(wù)調(diào)度成立后的主要工作就是負(fù)責(zé)受理95598流轉(zhuǎn)的投訴舉報(bào)、意見(jiàn)建議、不滿意工單及需提級(jí)處理工單的協(xié)調(diào)處理、跟蹤閉環(huán)。

(2)插播95598IVR自動(dòng)語(yǔ)音,分流95598突增的話務(wù)量

在發(fā)生配網(wǎng)故障停電或突發(fā)事件導(dǎo)致95598話務(wù)突增時(shí),及時(shí)幫助插播95598IVR自動(dòng)語(yǔ)音,分流95598座席話務(wù)量,截止到12月30日,服務(wù)調(diào)度共插播95598IVR自動(dòng)語(yǔ)音67條。

(3)客戶服務(wù)預(yù)警工作

從9月至12月服務(wù)調(diào)度共發(fā)送客戶服務(wù)預(yù)警短信15條,分別有網(wǎng)絡(luò)故障影響營(yíng)業(yè)廳及95598工作的、欠費(fèi)停電引發(fā)95598話務(wù)高峰的、天氣驟變引起配網(wǎng)故障增多的、停電引發(fā)客戶意見(jiàn)較大的等。

1.2與調(diào)度口協(xié)同類業(yè)務(wù)

(1)根據(jù)調(diào)度側(cè)信息,負(fù)責(zé)發(fā)布故障停電和計(jì)劃停電延時(shí)送電的內(nèi)部通知短信

截止到12月30日,服務(wù)調(diào)度班共發(fā)出內(nèi)部停電通知群發(fā)短信574398人次。從10月開(kāi)始為讓客戶及時(shí)掌握停電信息,提前做好安排,截止到12月30日,共發(fā)出停電通知短信 19627起。

(2)錄入停電信息,為統(tǒng)計(jì)分析提供依據(jù)。

服務(wù)調(diào)度根據(jù)每月批準(zhǔn)的停電計(jì)劃將計(jì)劃停電信息提前錄入95598配網(wǎng)運(yùn)行報(bào)表,及時(shí)將臨時(shí)停電、故障停電信息補(bǔ)充至95598模塊的配網(wǎng)報(bào)表中,同時(shí)督促各縣公司將實(shí)時(shí)的停電信息按規(guī)范錄入配網(wǎng)運(yùn)行報(bào)表中,為95598提供信息支撐。

6月1日至12月30日共錄入計(jì)劃停電實(shí)際停送電時(shí)間542起;故障停電信息1364起。

(3)在故障處置時(shí),向調(diào)度提供重要用戶等相關(guān)報(bào)障信息。

在跳閘、接地故障時(shí)及時(shí)向調(diào)度匯報(bào)重要用戶供電情況,為故障定位收集相關(guān)客戶報(bào)障信息。

1.3我局服務(wù)調(diào)度與配網(wǎng)調(diào)度各層級(jí)信息流傳遞現(xiàn)狀

2 目前調(diào)度與營(yíng)銷信息傳遞效率存在的問(wèn)題分析

2.1服務(wù)調(diào)度的營(yíng)銷類業(yè)務(wù)

服務(wù)調(diào)度的營(yíng)銷類業(yè)務(wù)將成為客戶全方位服務(wù)工作的核心載體。按照網(wǎng)、省公司對(duì)于客戶全方位服務(wù)工作的要求中看出,服務(wù)調(diào)度將進(jìn)一步提升客戶訴求的解決能力,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部全方位聯(lián)動(dòng)快速響應(yīng)機(jī)制,打造名符其實(shí)的客戶問(wèn)題解決中心。目前服務(wù)調(diào)度約主要工作量集中在營(yíng)銷口,其中與95598關(guān)系最為密切,兩者間信息傳遞模式多樣化,且處于同一辦公區(qū)域,在工單受理和客戶服務(wù)的協(xié)調(diào)溝通工作上更為方便快捷。

2.2服務(wù)調(diào)度與配網(wǎng)調(diào)度的電網(wǎng)信息傳遞的時(shí)效性

服務(wù)調(diào)度與配網(wǎng)調(diào)度的電網(wǎng)信息傳遞的時(shí)效性是提升客戶服務(wù)質(zhì)量的重要決定性因素之一。服務(wù)調(diào)度與配網(wǎng)調(diào)度相關(guān)的工作主要集中在配電網(wǎng)實(shí)時(shí)信息的傳遞上,但信息傳遞模式過(guò)于單一,絕大多數(shù)依靠錄音電話,其中的Webdmis系統(tǒng)僅能提供除客戶專線、縣電力公司外的配電網(wǎng)實(shí)際停復(fù)電信息,而且Webdmis系統(tǒng)在信息發(fā)布及時(shí)性上存在一定的滯后,需要等待調(diào)度員在Dmis日志系統(tǒng)中做完相關(guān)記錄后才能發(fā)布,尤其在調(diào)度臺(tái)故障處置密集時(shí)段,發(fā)布時(shí)效性將無(wú)法保障。

目前,雖然通過(guò)電話可基本實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)實(shí)時(shí)信息在限定時(shí)間內(nèi)由調(diào)度口向營(yíng)銷口的及時(shí)傳遞,但突出問(wèn)題主要集中體現(xiàn)為:服務(wù)調(diào)度員耗費(fèi)在將調(diào)度側(cè)專業(yè)術(shù)語(yǔ)翻譯成通俗易懂的短信通知上的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

2.3營(yíng)配信息集成技術(shù)支持系統(tǒng)薄弱,目前主要問(wèn)題反映為:

(1)營(yíng)配信息集成相關(guān)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息缺漏。

已開(kāi)展的停電信息錄入工作中,PMS系統(tǒng)中的許多配網(wǎng)信息與圖紙不對(duì)應(yīng),導(dǎo)致無(wú)法錄入。另外PMS系統(tǒng)信息存量記錄不完善,部分變壓器沒(méi)有以實(shí)名錄入,只有配電編號(hào)和容量,則服務(wù)調(diào)度人員又只有通過(guò)查詢配電編號(hào)來(lái)獲取變壓器名稱后才能繼續(xù)進(jìn)行,這樣大大影響了停電信息的錄入時(shí)間,特別是對(duì)于一條線路逐段送電或者某段又反復(fù)停送的復(fù)雜情況,錄入一條停電信息就需耗時(shí)更長(zhǎng)。

(2)調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)與營(yíng)配信息集成方面

調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)與營(yíng)配信息集成相關(guān)系統(tǒng)未建立并完善相關(guān)數(shù)據(jù)推送功能。

3 基于傳遞效率分析提出的改善方案

3.1充分發(fā)揮服務(wù)調(diào)度作為營(yíng)銷口與調(diào)度等生產(chǎn)口的信息紐帶功能。

在現(xiàn)有值班模式和人員配額的基礎(chǔ)上增加1名服務(wù)調(diào)度員。該服務(wù)調(diào)度員專門在配網(wǎng)調(diào)度臺(tái)工作,同時(shí)使用調(diào)度Dmis系統(tǒng)、配電自動(dòng)化系統(tǒng)、GIS系統(tǒng)和PMS系統(tǒng)。主要工作職責(zé)為通過(guò)與當(dāng)值調(diào)度員的溝通、查看調(diào)度Dmis日志系統(tǒng),將電網(wǎng)實(shí)時(shí)停復(fù)電事件翻譯成對(duì)局內(nèi)統(tǒng)一的停復(fù)電信息,將該信息在短信平臺(tái)中進(jìn)行發(fā)布,并將信息傳遞至服務(wù)調(diào)度班,為客戶服務(wù)工作提供依據(jù)。

預(yù)期成效:在相關(guān)調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)與營(yíng)配信息集成相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互接口建設(shè)完畢前,在不影響服務(wù)調(diào)度與95598營(yíng)銷類業(yè)務(wù)溝通便利前,從人力組成上解決計(jì)劃工作和故障情況下的實(shí)際停復(fù)電信息傳遞不穩(wěn)定、不及時(shí)的情況,主要提升全局的故障響應(yīng)能力。

3.2同步開(kāi)展調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)與營(yíng)配信息集成相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互接口建設(shè),完善營(yíng)配信息集成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核對(duì)工作。目前主要工作任務(wù)為:

持續(xù)開(kāi)展GIS圖紙唯一化工作和電子化移交,確保GIS拓?fù)淠P团c電網(wǎng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的相符。

按照網(wǎng)、省公司營(yíng)配信息集成的任務(wù)要求逐步推進(jìn)GIS系統(tǒng)與營(yíng)銷PMS系統(tǒng)“戶—變”數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)工作,進(jìn)行設(shè)備檔案和客戶檔案的一致性、完整性和準(zhǔn)確性的核查清理工作,最終建立準(zhǔn)確的“站-線-變-戶”關(guān)系。網(wǎng)實(shí)時(shí)信息向營(yíng)銷口的數(shù)據(jù)推送。以GIS作為中間平臺(tái),利用營(yíng)配信息集成PMS系統(tǒng)中停電管理功能,逐步實(shí)現(xiàn)停電管理信息由調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)向PMS系統(tǒng)的傳遞。

4 昆明供電局調(diào)度與營(yíng)銷信息傳遞效率應(yīng)用措施

雖然目前GIS系統(tǒng)支持人工置位功能,但是基于目前GIS圖的圖實(shí)相符清理工作未得到充分落實(shí),GIS讀檔管理和查詢功能未有效建立,同時(shí)需要在置位后再次對(duì)變位信息進(jìn)行二次記錄,配電自動(dòng)化系統(tǒng)圖模將成為配網(wǎng)調(diào)度未來(lái)主要使用依據(jù),因此建議按照以下措施逐步健全停電事件推送功能:

措施步驟:

首先需要實(shí)現(xiàn)配電自動(dòng)化系統(tǒng)停電信息與配電GIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)正確推送。其次需要實(shí)現(xiàn)配電GIS系統(tǒng)向營(yíng)銷PMS系統(tǒng)傳遞正確的停電事件。最終確保配電自動(dòng)化系統(tǒng)的停電事件向營(yíng)銷PMS系統(tǒng)的實(shí)時(shí)推送。

按照網(wǎng)、省公司配用電調(diào)度建設(shè)分階段逐步開(kāi)展配用電調(diào)度系統(tǒng)與計(jì)量“四合一”系統(tǒng)對(duì)接,在配用電調(diào)度系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)停電影響負(fù)荷分析功能。

主要工作任務(wù)為:先通過(guò)計(jì)量自動(dòng)化配變終端、負(fù)荷管理終端自動(dòng)采集功能和主站處理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)終端客戶停電時(shí)間直接自動(dòng)采集、建立基于計(jì)量自動(dòng)化系統(tǒng)的客戶停電時(shí)間自動(dòng)采集體系;再逐步實(shí)現(xiàn),配用電調(diào)度系統(tǒng)與計(jì)量自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)接,配變計(jì)量數(shù)據(jù)與電網(wǎng)拓?fù)潢P(guān)系的一一對(duì)應(yīng),最終在配用電調(diào)度系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)停電影響負(fù)荷分析。

參考文獻(xiàn)

[1]張羽軒. 配網(wǎng)搶修中營(yíng)銷客服與生產(chǎn)調(diào)度集約模式及信息化建設(shè)的探討[J]. 通訊世界,

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