摘要:對企業(yè)來說,預(yù)算定額管理是預(yù)算管理的延伸,是企業(yè)提升財務(wù)管理科學(xué)化與精準(zhǔn)化的有效手段,與企業(yè)預(yù)算管理的效果和制度執(zhí)行情況有著莫大的關(guān)聯(lián)。本文主要就企業(yè)預(yù)算定額管理面臨的問題進(jìn)行了簡要的分析,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理:預(yù)算定額:問題:改進(jìn)策略
近年來,市場經(jīng)濟(jì)取得了突出的發(fā)展成效,化工行業(yè)的發(fā)展政策有了較大的變化,面臨著來自外部環(huán)境的沖擊與壓力。作為化工行業(yè)市場主體的企業(yè),必須緊跟形勢的變化,深化改革、創(chuàng)新與發(fā)展,針對管理工作開展創(chuàng)新的實踐探索,以在復(fù)雜的環(huán)境下爭取更大的發(fā)展優(yōu)勢。
一、定額預(yù)算管理概述及重要性分析
定額預(yù)算,就是企業(yè)在技術(shù)組織條件的支持下,在生產(chǎn)、經(jīng)營中為完成產(chǎn)品目標(biāo)而對人力、物力、財力進(jìn)行規(guī)定額度的一種工作。在定額預(yù)算下,產(chǎn)品生產(chǎn)需要用到的材料可以以數(shù)量和金額的形式被真實地反映出來,從節(jié)約資源的目的出發(fā)進(jìn)行會計成本和三費(fèi)(管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用)的控制,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二、企業(yè)預(yù)算定額管理面臨的問題
(一)正確處理生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算定額中的幾個關(guān)系的策略
1.正確處理定額的統(tǒng)一性與靈活性
生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算中定額的統(tǒng)一性有助于控制資金使用指標(biāo)額度,但是在維護(hù)統(tǒng)一性的時候需要具備定額的靈活特性,在成本控制標(biāo)準(zhǔn)上可以實施動態(tài)化的彈性管理,即預(yù)算額度并非是一成不變的,需要實時根據(jù)實際情況做出靈活變化。
2.正確處理定額的先進(jìn)性與適應(yīng)性
企業(yè)的預(yù)算定額管理工作不僅要顯示出其業(yè)務(wù)水平的先進(jìn)特點(diǎn),更要將這種先進(jìn)性同企業(yè)實際需要相結(jié)合,以適合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代化管理手段實施管理。
3.正確處理定額的多樣性與專業(yè)性
企業(yè)在進(jìn)行定額管理時的類別或者業(yè)務(wù)眾多,做好這些任務(wù)的預(yù)算定額管理對業(yè)務(wù)人員的專業(yè)水平息息相關(guān),所以多樣的定額業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)化的預(yù)算定額管理人員才能實現(xiàn)運(yùn)作上的協(xié)調(diào)性。
(二)定額標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置不夠合理
預(yù)算定額管理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營聯(lián)系緊密,有些企業(yè)只是籠統(tǒng)設(shè)置了統(tǒng)一總額指標(biāo)占比,這種前提下的預(yù)算定額管理由于缺乏合理的標(biāo)準(zhǔn)定額,難以達(dá)到預(yù)期的效果。
(三)定額過程管理缺乏規(guī)范性
當(dāng)前,很多企業(yè)的預(yù)算定額只是單純地按照管理者的要求或已有經(jīng)驗,這種預(yù)算定額在項目層面上缺乏全面性與客觀性,無法將關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)涵蓋其中。另外,在預(yù)算定額管理中,一些標(biāo)準(zhǔn)處于落后水平而得不到及時的更新與改進(jìn)。
(四)預(yù)算定額管理水平參差不齊
在企業(yè)內(nèi)部,預(yù)算定額管理存在著成熟度不均衡的問題,人員知識結(jié)構(gòu)都存在著定額管理水平不一參差不齊的情況,預(yù)算定額未能建立完善的預(yù)算定額體系。
三、企業(yè)預(yù)算定額管理的改進(jìn)建議
(一)明確預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的制定原則
在進(jìn)行預(yù)算定額管理的過程中,預(yù)算管理人員首先應(yīng)當(dāng)做到的就是對預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的制定原則加以明確,對標(biāo)準(zhǔn)的合理性、可行性、動態(tài)性進(jìn)行綜合考量。縱向考量技術(shù)改造對生產(chǎn)的影響,橫向?qū)Ρ刃袠I(yè)內(nèi)先進(jìn)標(biāo)桿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平,這樣才能保證生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等環(huán)節(jié)預(yù)算的先進(jìn)性、科學(xué)性與準(zhǔn)確性。
(二)建立預(yù)算定額成熟度模型,加強(qiáng)培訓(xùn)
預(yù)算定額成熟度模型可以具體劃分為高、中、低三個等級:第一等級為只建立制度的低水平管理:第二等級為具體進(jìn)行實踐的中水平管理:第三等級為過程不斷改進(jìn)的高水平管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對預(yù)算定額管理的成熟度進(jìn)行測評和定級,并結(jié)合實際需求做出限期改進(jìn)的要求。同時企業(yè)也要提供給員工參加管理培訓(xùn)的機(jī)會,聘請優(yōu)秀預(yù)算管理人員深入基層進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
(三)制定有效激勵政策
企業(yè)制定激勵政策對在預(yù)算定額管理中提出建設(shè)性意見的員工,給予物質(zhì)獎勵。根據(jù)員工的工作職能給予獎勵,獎勵標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)職能劃分要求實行積分管理,獎勵標(biāo)準(zhǔn)包含業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德、自身技能、工作態(tài)度等方面,通過有效的激勵機(jī)制挖掘員工的最大價值。
(四)為制定定額編制收集資料
企業(yè)的定額編制需要準(zhǔn)確的資料信息,所以編制人員必須多次對數(shù)據(jù)進(jìn)行論證,使其與企業(yè)發(fā)展水平步調(diào)一致,對預(yù)算初始數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集與分析,在預(yù)算的編制過程中不斷補(bǔ)充資料,完善預(yù)算編制手冊的編制依據(jù)與定額數(shù)據(jù)來源,后續(xù)會對預(yù)算數(shù)據(jù)偏離度分析起到至關(guān)重要的作用。
(五)加強(qiáng)預(yù)算工作的監(jiān)督與校審
預(yù)算編制過程與結(jié)果需要接受預(yù)算編審組的監(jiān)督與審核,企業(yè)在落實預(yù)算編制后,財務(wù)部門與企管部門要對預(yù)算結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督考核。企業(yè)的預(yù)算監(jiān)督重點(diǎn)是預(yù)算工作的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,是否有依據(jù),是否有支撐。并監(jiān)督業(yè)務(wù)落實當(dāng)中資金的調(diào)撥情況有無在預(yù)算范圍之內(nèi),整個預(yù)算定額編制工作必須受到有效監(jiān)督,保證預(yù)算的真實性。
四、結(jié)語
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算定額管理機(jī)制的完善、標(biāo)準(zhǔn)的制定以及成熟度的評價,通過加強(qiáng)預(yù)算管理來實現(xiàn)科學(xué)的成本、費(fèi)用管理,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
參考文獻(xiàn):
[1]諸葛霄璐,定額預(yù)算管理在國有企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2018(32):60-61.
[2]陳艷莉.預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)及運(yùn)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2019(12):36+39.
作者簡介:
李亞男,貝利特化學(xué)股份有限公司,寧夏石嘴山。