摘要:隨著我國市場經濟的發(fā)展,企業(yè)的生存壓力在不斷加大,為了占據更大的市場份額,適應企業(yè)轉型與長遠發(fā)展的需要,企業(yè)應當積極完善內部控制體系。企業(yè)會計內控作為內部控制體系中的典型代表,已經成為企業(yè)提升發(fā)展空間的重要保障。本文針對企業(yè)會計內控的重要性與其具體手段進行研究與分析,希望對相關工作者有所幫助。
關鍵詞:企業(yè):會計內控制度:具體方法
一、引言
企業(yè)會計內控制度的完善是企業(yè)長遠發(fā)展的基礎,而現(xiàn)階段部分企業(yè)會計內控制度尚存在許多問題,比如企業(yè)管理層重視度不高,企業(yè)管理人員的管理水平不夠,內控體系設計不完善以及運行不順暢等,這就需要有關人員從實際出發(fā),積極解決企業(yè)會計內控制度所反饋出的各種問題,為企業(yè)的全面發(fā)展奠定基礎。
二、企業(yè)會計內控的重要性分析
會計內控是現(xiàn)代化企業(yè)在激烈的市場競爭中謀取更大發(fā)展空間所必需的一種管理制度,該制度主要是建立在企業(yè)其他制度的基礎之上,依照企業(yè)的特殊性需求開展各項工作。一般情況下企業(yè)會計內控所涉及的主要是企業(yè)的營運資金,而這部分資金又對企業(yè)的利潤增長等有著非常重要的影響作用。
(一)確保資產安全,確保經營方向
良好的會計內控體系能夠有效防止企業(yè)資產被侵占以及人員舞弊的情形,能有效促進企業(yè)經營方向的穩(wěn)定,使企業(yè)生產經營更加規(guī)范化與科學化。此外,通過對企業(yè)生產經營環(huán)節(jié)中的全流程梳理,實現(xiàn)對企業(yè)生產經營各環(huán)節(jié)的有效把控。
(二)降本增效,管理風險
良好的會計內控制度能夠對企業(yè)經營成本進行有效控制,起到降本增效的效果,為企業(yè)實現(xiàn)效益最大化提供保障。會計內控制度可以通過期前預測、期中控制、期后分析三個階段對企業(yè)財務狀況進行全面管理,從各個環(huán)節(jié)人手有效降低成本、提高效益。除此之外,良好的會計內控制度具有降低與規(guī)避風險的作用,在市場經濟不斷發(fā)展的今天,作為企業(yè)的管理人員一定要用長遠的眼光去看待問題,密切關注市場變化,避免給企業(yè)帶來不必要的風險。通過會計內控制度,我們能夠對企業(yè)所面臨的風險進行評估分析,通過提前規(guī)劃實施各種風險應對手段,有效應對風險,把握機遇。
三、現(xiàn)階段企業(yè)會計內控中存在的問題
(一)會計信息與實際不符
一些企業(yè)在財務管理方面存在著如管理制度不完善、工作漏洞多等一類問題,有些工作人員甚至在有完整財務制度及相關規(guī)定的情況下也不去執(zhí)行,導致制度執(zhí)行效果差,進而導致會計信息的真實性降低。此外,相關部門管理辦法的缺位以及設計缺陷,也給會計信息的失實反映提供了便利,也增加了企業(yè)管控成本。
(二)控制環(huán)境薄弱
會計內控制度會受到企業(yè)內部環(huán)境影響,具體如企業(yè)內部決策、工作效率等等,因此想要做好且會計內控工作,就必須對企業(yè)的發(fā)展環(huán)境進行把控,內控制度中的各個環(huán)節(jié)都可能會對整體內控環(huán)境產生影響,所以大多數企業(yè)會通過建立監(jiān)事會或董事會等方式,來有效解決制度執(zhí)行過程中所出現(xiàn)的一些問題,但在實際操作過程我們也不難看出一些不利于企業(yè)長遠發(fā)展的苗頭,如部分董事會權利逐漸衰弱、董事會管理制度上的不完善等等,這些如果不及時解決很容易誘導一部分企業(yè)內部人員鉆制度漏洞去謀取私利,從而不利于良好企業(yè)內控環(huán)境的創(chuàng)建與保持。
(三)流程梳理及權限指引
流程梳理是企業(yè)內控管理的重要工作,部分設計人員大談理論而不梳理企業(yè)實際生產、經營、管理流程并與之結合,或者雖有梳理但梳理流程與事實偏離,導致企業(yè)內控體系設計偏差。
權限指引作為企業(yè)內控體系運行的導流線,為維護內控體系的有效運行提供了強力保障,但部分企業(yè)容易出現(xiàn)權限指引混亂、多頭管理、無頭管理、管理層級過高等情形,這無疑給內控運行添堵。
四、強化企業(yè)會計內控的具體方法
(一)加強內控制度的實施力度
好的制度一定要輔以強有力手段實施才能真正發(fā)揮其作用與價值,會計控制工作涉及環(huán)節(jié)較多,主要分為資金收付、會計核算、資產管理、預算控制、稅務管控以及財務分析等幾大方面,相關人員要熟知相關業(yè)務操作規(guī)范及其流程、處理方法等。除此之外,還可以通過授權批準控制、員工責任制等來切實提高企業(yè)會計內控力度,并且有關人員必須要做好相應的工作記錄。一是為了日后查閱方便:二是為企業(yè)會計內控制度的完善與發(fā)展提供信息支撐。
(二)切實提升財務人員專業(yè)素養(yǎng)
財務管理人員是企業(yè)會計內控制度施行的主力軍,其工作水平對內控制度的實施效果的影響重大,企業(yè)應當通過組織相關培訓,從專業(yè)技能、職業(yè)操守、責任心等幾個方面人手,為相關工作人員創(chuàng)造更多學習機會,切實提升財務人員綜合水平。此外,企業(yè)還應加強財務管理部門與其他職能管理部門、生產作業(yè)單位等加強溝通、增強協(xié)作,緩解內控體系運行期間部門摩擦以及工作人員抵觸情緒,提高內控體系運行流暢性。
五、結束語
綜上所述,我們應當認識到企業(yè)會計內控的重要性,有關人員應結合企業(yè)實際情況進行綜合考慮,在具體方法上多研究、多求證,不斷優(yōu)化企業(yè)會計內控制度,制定更加科學、適用的內控措施,為企業(yè)發(fā)展提供助力。
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作者簡介:
鄧強,九江檢安石化工程有限公司,江西九江。