摘要:全面預(yù)算管理作為醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容,對公立醫(yī)院發(fā)展具有極大的推動作用。而醫(yī)療改革的不斷推進(jìn)也對公立醫(yī)院的管理工作提出了更高的要求,其中全面預(yù)算管理涉及內(nèi)容的廣泛性和復(fù)雜性決定了其在相關(guān)措施的落實過程中扮演著重要角色。因此,公立醫(yī)院要想提高自身的管理水平,就必須確保醫(yī)院內(nèi)部全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率,在此過程中醫(yī)院不僅要加快相關(guān)體系的信息化建設(shè),還要對醫(yī)院自身存在的問題進(jìn)行改進(jìn),不斷推進(jìn)醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作,使醫(yī)院獲得更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院:全面預(yù)算管理:信息化
一、公立醫(yī)院推進(jìn)全面預(yù)算管理信息化的意義
(一)有利于全面預(yù)算管理信息化體系建設(shè)
公立醫(yī)院在發(fā)展過程中不斷推進(jìn)全面預(yù)算管理的信息化不僅可以滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求,還可以加快醫(yī)院內(nèi)部全面預(yù)算管理信息化體系的建設(shè)進(jìn)程。全面預(yù)算管理的信息化可以加快各部門之間信息數(shù)據(jù)的交流和溝通,有利于提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平,從而使醫(yī)院整體的管理能力得到提升。在推進(jìn)全面預(yù)算管理信息化的過程中,醫(yī)院可以通過對醫(yī)院現(xiàn)行機制的改進(jìn)和完善,確保相關(guān)制度落實的同時規(guī)范相應(yīng)的工作流程,逐步推進(jìn)醫(yī)院全面預(yù)算管理信息化體系的建設(shè)。
(二)有利于醫(yī)院全面預(yù)算工作的開展
公立醫(yī)院全面預(yù)算管理信息化的推進(jìn)有利于醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的開展。對于公立醫(yī)院而言,信息化可以為醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作提供更科學(xué)的數(shù)據(jù)信息支持,在提高醫(yī)院全面預(yù)算管理工作質(zhì)量的同時為醫(yī)院管理層決策的科學(xué)性和合理性提供更加有效的保障,其中醫(yī)院管理層科學(xué)合理的決策又可以為全面預(yù)算管理工作的開展提供更加廣闊的平臺,兩者相互促進(jìn),使醫(yī)院得到更好的發(fā)展。
(三)有利于醫(yī)院收支結(jié)構(gòu)的優(yōu)化
公立醫(yī)院全面預(yù)算管理信息化的推進(jìn)可以對醫(yī)院成本進(jìn)行更加科學(xué)合理的管理和控制,逐步實現(xiàn)醫(yī)院收支機構(gòu)的優(yōu)化。在此過程中,相關(guān)人員可以通過對醫(yī)院管理目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和強化,對相應(yīng)支出進(jìn)行更加科學(xué)的控制,同時還可以針對醫(yī)院資源使用現(xiàn)狀制定相應(yīng)的措施,使資源利用率得到提高,逐步優(yōu)化醫(yī)院的收支結(jié)構(gòu)。另外,相關(guān)人員還可以對工作開展過程中的各項成本進(jìn)行仔細(xì)核算,并進(jìn)行較為合理的考核,實現(xiàn)對醫(yī)院成本的有效控制,這對醫(yī)院發(fā)展是極為有利的。
二、公立醫(yī)院在推進(jìn)全面預(yù)算管理信息化過程中存在的問題
(一)全面預(yù)算管理的信息化水平較低
隨著我國醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展,公立醫(yī)院在全面預(yù)算管理方面所涉及的工作內(nèi)容和信息數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜,這不僅增加了全面預(yù)算管理工作難度,還無法保證全面預(yù)算管理工作質(zhì)量。雖然公立醫(yī)院在發(fā)展過程中引入了HIS信息化系統(tǒng),但其只應(yīng)用在醫(yī)院掛號和收費工作中,并未對全面預(yù)算管理公平產(chǎn)生作用。就目前情況來看,大部分公立醫(yī)院在全面預(yù)算管理工作的開展過程中很少應(yīng)用到信息化系統(tǒng)或信息化技術(shù),這不僅無法實現(xiàn)醫(yī)院各部門之間信息數(shù)據(jù)的及時溝通和交流,影響信息數(shù)據(jù)的收集、分析、處理和整合等過程,還會對相關(guān)基礎(chǔ)工作的開展產(chǎn)生阻礙作用,降低基礎(chǔ)工作質(zhì)量,從而使醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作達(dá)不到應(yīng)有的效果,醫(yī)院整體的管理能力也難以得到提升。
(二)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性且相應(yīng)的考核評價機制不健全
就目前情況來看,大部分公立醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理工作時,與之相關(guān)的預(yù)算編制計劃所涵蓋的內(nèi)容缺乏全面性和科學(xué)性。部分工作人員在進(jìn)行預(yù)算編制時未詳細(xì)分析醫(yī)院的實際情況和市場環(huán)境變化,預(yù)算編制過程缺少詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息支持,且預(yù)算編制也只包括了醫(yī)院基本業(yè)務(wù)的收支預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算和資金支出預(yù)算,并未對預(yù)算期內(nèi)醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)情況做出科學(xué)充分的預(yù)測并提出相應(yīng)的預(yù)算管理策略。同時還有部分預(yù)算編制存在預(yù)算編制方法單一、目標(biāo)導(dǎo)向性不明確、各部門之間預(yù)算標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況,這嚴(yán)重影響了全面預(yù)算管理的工作質(zhì)量。另外,由于全面預(yù)算管理工作涉及醫(yī)院的各個部門,因此針對各部門職能的差異對相應(yīng)的考核評價機制進(jìn)行改進(jìn)和完善就顯得尤為重要。但部分公立醫(yī)院在推進(jìn)全面預(yù)算管理工作時未對相應(yīng)的考核評價體系進(jìn)行改進(jìn)和完善,導(dǎo)致現(xiàn)行的考核評價機制難以對全面預(yù)算管理工作產(chǎn)生較大的積極作用,這不僅會影響全面預(yù)算管理的工作效果,還會影響醫(yī)院員工的工作積極性。
(三)預(yù)算的執(zhí)行和管理工作不到位
預(yù)算的有效執(zhí)行不僅需要財務(wù)人員的努力,更需要醫(yī)院各個部門之間的協(xié)調(diào)配合,但大部分公立醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理過程中都存在預(yù)算執(zhí)行和管理不到位的情況。第一,部分醫(yī)院對支出范圍沒有實現(xiàn)有效的管控,在工作過程中缺乏一定的審批手續(xù),且其可行性論證的科學(xué)性有待加強,這極易導(dǎo)致超預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算范圍支出的現(xiàn)象,使預(yù)算的實際執(zhí)行情況與預(yù)期情況差距較大。第二,醫(yī)院各部門在全面預(yù)算管理中的參與度較低,認(rèn)為預(yù)算管理工作只與財務(wù)部門有關(guān),預(yù)算執(zhí)行只依賴于財務(wù)部門和醫(yī)院管理層。第三,預(yù)算人員對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析和總結(jié)不到位,難以實現(xiàn)對預(yù)算工作的及時有效調(diào)整。
三、公立醫(yī)院推進(jìn)全面預(yù)算管理信息化的策略
(一)加快全面預(yù)算管理信息化體系的建設(shè)
一個較為完善的全面預(yù)算管理信息化體系可以通過規(guī)范全面預(yù)算管理工作使醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作更加現(xiàn)代化,更能推動醫(yī)院的發(fā)展,因此公立醫(yī)院要根據(jù)自身發(fā)展需要逐步加快全面預(yù)算管理信息化體系的建設(shè)。第一,公立醫(yī)院要根據(jù)自身情況對現(xiàn)有的信息共享平臺進(jìn)行改進(jìn)和完善,促進(jìn)各部門之間信息的有效交流和溝通。第二,公立醫(yī)院要根據(jù)實際需要引進(jìn)功能較為強大的全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng),并加強內(nèi)部技術(shù)人員的培訓(xùn),使信息化系統(tǒng)更好的服務(wù)于醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作。第三,相關(guān)人員可以根據(jù)公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)開展情況和全面預(yù)算管理成效對全面預(yù)算管理工作進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整和規(guī)劃,將全面預(yù)算管理工作融入相應(yīng)的信息化系統(tǒng)中,這不僅可以提高醫(yī)院業(yè)務(wù)工作的科學(xué)性和規(guī)范性,還可以對相關(guān)工作進(jìn)行及時監(jiān)管,在保證工作質(zhì)量的同時又提高工作效率。
(二)科學(xué)編制預(yù)算并完善相應(yīng)的考核評價機制
公立醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理工作時,要保證預(yù)算編制的全面性和科學(xué)性。在預(yù)算內(nèi)容方面,既要包括醫(yī)院各個部門財務(wù)活動的預(yù)算,又要包括醫(yī)院各個層級科室的預(yù)算。預(yù)算人員在預(yù)算編制過程中要對醫(yī)院各個部門的實際情況和市場環(huán)境進(jìn)行科學(xué)合理的分析,并根據(jù)實際需要選擇合適的預(yù)算編制方法,提高預(yù)算編制的全面性和科學(xué)性。另外,公立醫(yī)院還要根據(jù)全面預(yù)算管理需求和各個部門之間的差異改進(jìn)現(xiàn)行的考核評級機制。首先,醫(yī)院要明確各個部門在全面預(yù)算管理工作中的職責(zé),以預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等為基礎(chǔ)對部門的考核機制進(jìn)行改進(jìn),將全面預(yù)算管理融人考核評價機制中,并輔以相應(yīng)的預(yù)算管理考評制度,制度在包含預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行內(nèi)容的同時還要包含與預(yù)算偏差分析和全面預(yù)算管理相關(guān)的內(nèi)容。其次,公立醫(yī)院可以在考核工作的開展過程中引入平衡記分卡,提高工作的科學(xué)性。最后,公立醫(yī)院要逐步完善預(yù)算考核評價方法,并加強員工對工作結(jié)果的反饋,逐步提高醫(yī)院的全面預(yù)算管理能力。
(三)加強預(yù)算的執(zhí)行與控制
公立醫(yī)院在加強預(yù)算執(zhí)行方面首先要根據(jù)實際情況對醫(yī)院內(nèi)部現(xiàn)行的與預(yù)算執(zhí)行相關(guān)的制度進(jìn)行完善,同時預(yù)算管理委員會對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析和匯報,并根據(jù)實際情況對預(yù)算進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整。其次,要逐步深化內(nèi)部員工對全面預(yù)算管理的認(rèn)識,使全面預(yù)算管理理念轉(zhuǎn)化為醫(yī)院員工的實際行動。最后醫(yī)院要加強預(yù)算的內(nèi)部審計工作,有計劃地對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等工作進(jìn)行考核和分析,以便于對全面預(yù)算管理工作中所存在的問題進(jìn)行及時的解決和改進(jìn),更加科學(xué)合理的控制預(yù)算。
四、結(jié)束語
本文以公立醫(yī)院全面預(yù)算管理信息化為中心,先闡述了公立醫(yī)院推進(jìn)全面預(yù)算管理信息化的意義,然后分析了公立醫(yī)院在推進(jìn)全面預(yù)算管理信息化過程中存在的問題,最后提出了公立醫(yī)院推進(jìn)全面預(yù)算管理信息化的策略,希望能提高公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理水平,使公立醫(yī)院發(fā)展得更好。
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作者簡介:
謝淑美,福建省建甌市立醫(yī)院,福建建甌。