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建筑企業(yè)的內(nèi)部控制管理策略

2019-09-11 09:41:11岳紅梅
財會學(xué)習(xí) 2019年26期
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)管理策略內(nèi)部控制

岳紅梅

摘要:當(dāng)前建筑行業(yè)的競爭比較激烈,建筑企業(yè)在如此激烈的行業(yè)競爭中要想得到更好的發(fā)展,需要有效增強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制管理工作。在企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)內(nèi)部控制管理工作需要得到順利實施,從而能夠在企業(yè)發(fā)展的時候為企業(yè)提供必要支撐,對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有重要影響,其主要是從內(nèi)部控制和風(fēng)險防范及財務(wù)管理等方面出發(fā),明確當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)部控制過程中存在的問題,在這些完善措施實施的基礎(chǔ)上推動建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理的作用得到最大限度發(fā)揮,有效提升建筑企業(yè)的競爭力,使得建筑企業(yè)在這一過程中可以得到可持續(xù)發(fā)展。本文重點分析建筑企業(yè)的內(nèi)部控制策略。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);內(nèi)部控制;管理策略

建筑企業(yè)在我國現(xiàn)代化建設(shè)中具有重要作用,在促使我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時候具備重要影響。近些年以來,建筑行業(yè)在我國農(nóng)村剩余勞動力問題解決的時候做出更大的貢獻(xiàn),而建筑行業(yè)競爭日益激烈,使得建筑企業(yè)發(fā)展中的問題受到關(guān)注和重視,明確當(dāng)前多數(shù)建筑企業(yè)的生存和發(fā)展都會遇到較大的挑戰(zhàn),建筑企業(yè)也就需要可以關(guān)注和增強(qiáng)自身內(nèi)部控制管理工作,有效推動建筑企業(yè)在建筑行業(yè)中占據(jù)著重要位置。

一、建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀

(一)內(nèi)部控制管理未兼顧全面性和重要性原則

建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理實施的時候沒有貫穿到企業(yè)管理的整體,也沒有涉及到企業(yè)施工過程的相關(guān)事項,無法充分實現(xiàn)全過程和全員性的控制,項目過程管理也具有監(jiān)管不到位和全面性原則實踐不足等現(xiàn)象,項目內(nèi)部控制的空白點也比較多。另外項目內(nèi)部控制管理對所有業(yè)務(wù)和事項也無法區(qū)分重難點,沒有關(guān)注到施工企業(yè)合同和預(yù)算控制等方面相關(guān)業(yè)務(wù),也沒有充分體現(xiàn)出建筑企業(yè)內(nèi)部控制的重要性原則,其內(nèi)控效果并不理想[1]。

(二)建筑企業(yè)的內(nèi)部控制制度設(shè)計不合理

建筑企業(yè)在法人層面通常設(shè)置合同預(yù)算部門和工程部門及財務(wù)部門、審計部門等內(nèi)控管理部門,各個部門基本確定各自的項目管理制度,但是建筑企業(yè)各個部門缺少及時交流溝通,各個部門認(rèn)識問題的立場也明顯不同,其制定的內(nèi)控管理制度方面也具有尺度和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況,企業(yè)層面也缺少統(tǒng)一規(guī)范化的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)。建筑企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)識和重視程度等方面都存在著明顯不足,容易影響企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)情況。內(nèi)部控制屬于涉及到企業(yè)人事和財務(wù)及生產(chǎn)等相關(guān)環(huán)節(jié)的管理活動,如果僅僅是針對某一個方面確定控制管理措施,就無法形成比較完整有效的內(nèi)控體系。在內(nèi)部控制設(shè)計的時候,其中所具有的制衡原則和協(xié)調(diào)配合原則及崗位匹配原則等對企業(yè)發(fā)展存在著重要影響,屬于內(nèi)控設(shè)計的主要環(huán)節(jié)。當(dāng)前建筑企業(yè)在崗位和職責(zé)等方面設(shè)置方面問題比較多,其分工也并不明確,內(nèi)部控制的制約和監(jiān)督作用也就無法更好體現(xiàn)出來,容易影響企業(yè)經(jīng)營管理的效率[2]。

(三)建筑企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)不完善

建筑企業(yè)的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的完整性也明顯不足,無法對企業(yè)發(fā)展需求有效滿足,建筑企業(yè)是以項目建設(shè)作為主要業(yè)務(wù)的,其工作場地存在著變換頻率較高的特點,并且分散程度也相對較高,對于企業(yè)內(nèi)部控制管理工作實施的時候存在著不利影響,容易造成當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)部控制信息傳遞不夠順暢及時等現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)部各個部門之間協(xié)作的時候也無法形成必要的默契,這也就容易對建筑企業(yè)的效率提升造成不利影響。

二、建筑企業(yè)內(nèi)部控制的改善策略

(一)健全內(nèi)部控制體系

在促使建筑企業(yè)內(nèi)部控制增強(qiáng)的額時候,需要促使企業(yè)管理人員內(nèi)部管理意識得到增強(qiáng),并且在這一基礎(chǔ)上構(gòu)建更加完善的管理控制體系,在企業(yè)內(nèi)部控制管理措施實施的時候,可以促使企業(yè)得到更好的發(fā)展,從而使得企業(yè)內(nèi)部控制管理可以在促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中產(chǎn)生更加突出的作用和影響,使得企業(yè)內(nèi)部控制管理能夠在促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。其次,在企業(yè)資金應(yīng)用方面加以管理的過程中,需要明確財務(wù)管理的重要作用,企業(yè)的資金管理和控制始終在企業(yè)內(nèi)部控制中存在著重要影響,建筑企業(yè)需要根據(jù)自身所具有的收支性質(zhì),對審批及檢查等業(yè)務(wù)程序?qū)彶榈臅r候需要能夠充分做到規(guī)范化處理。行規(guī)范建筑材料應(yīng)用的時候,需要做到從原材料的采購到實際應(yīng)用等方面實施審批和登記,建筑企業(yè)在這一過程中需要規(guī)范各個部門基礎(chǔ)核算控制職能[3]。企業(yè)要實現(xiàn)會計記錄與業(yè)務(wù)經(jīng)辦分離,財產(chǎn)保管與會計記錄分離,企業(yè)要建設(shè)一支思想素質(zhì)高的財務(wù)會計工作隊伍,合理設(shè)置財會相關(guān)崗位,形成有效的內(nèi)部牽制制度。

企業(yè)要依據(jù)相關(guān)法律結(jié)合企業(yè)實際情況建立健全會計控制制度,主要表現(xiàn)在分工控制,財產(chǎn)安全控制等方面。要設(shè)置合理的會計工作崗位,確保相關(guān)人員可以相互制衡,業(yè)務(wù)處理程序控制要建立規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,保證會計信息真實可靠。

(二)完善風(fēng)險防范措施

建筑企業(yè)構(gòu)建風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng)能夠明確企業(yè)實際經(jīng)營過程中存在著潛在的風(fēng)險和不可控制的風(fēng)險,這些風(fēng)包括內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,內(nèi)部風(fēng)險有財務(wù)風(fēng)險等,而外部風(fēng)險包含著法律政策和市場競爭等風(fēng)險。在企業(yè)發(fā)展的過程中,如果企業(yè)項目施工的進(jìn)度相對比計劃而言出現(xiàn)拖延的情況,就需要企業(yè)管理人員能夠?qū)@一現(xiàn)象及時規(guī)劃財務(wù)管理工作的內(nèi)容,在財務(wù)支持的時候,對其中問題糾正處理,完善的風(fēng)險控制系統(tǒng)能夠推動企業(yè)工程項目順利開展和有效實施。建立健全企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督制度,制定貫徹作用于企業(yè)財會工作重點領(lǐng)域與重點環(huán)節(jié)的內(nèi)控制度。通過實行內(nèi)部會計稽核與財產(chǎn)崗位輪換等制度,對財會業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。及時合理評價企業(yè)財會內(nèi)控制度實施效果[4]。

(三)重視和完善企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作

財務(wù)基礎(chǔ)工作在開展的時候,其本身對公司內(nèi)部控制管理工作的實施具有重要影響,在項目實踐的過程中需要企業(yè)業(yè)務(wù)部門對相關(guān)資料整理,在構(gòu)建臺賬的基礎(chǔ)上,建設(shè)單位的相關(guān)款項在施工實施的過程中就需要做到定期核對,為企業(yè)之后的財務(wù)核算提供更加堅實的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)賬目設(shè)置的時候需要財務(wù)管理人員能夠嚴(yán)格遵守國家的相關(guān)財經(jīng)法規(guī),在建筑行業(yè)原則基礎(chǔ)上促使臺賬可以充分反映出工程概算動態(tài)和項目執(zhí)行等方面的具體情況,推動財務(wù)數(shù)據(jù)真實,建設(shè)單位在這一基礎(chǔ)上也需要能夠有效完善資金使用計劃編制工作,對投資的主要目標(biāo)和付款方式確定之后定期分析整理實際的支出資金,并采取有效的措施對這些偏差有效糾正,防止這一過程中出現(xiàn)資金流失的現(xiàn)象,使得資金利用率明顯提高[5]。建筑企業(yè)要加強(qiáng)對財務(wù)會計人員基礎(chǔ)工作規(guī)范的宣傳培訓(xùn),如制定企業(yè)內(nèi)控管理制度,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)費支出的有效控制等。提高會計人員綜合素質(zhì),可以促進(jìn)會計監(jiān)督部門工作有序進(jìn)行。會計人員只有提高自身綜合素質(zhì),才能更好的保證內(nèi)控制度的貫徹落實。企業(yè)不斷提高會計工作人員的綜合素質(zhì),增強(qiáng)其自身控制手段及市場競爭力。建筑企業(yè)應(yīng)通過對單位負(fù)責(zé)人在財務(wù)會計內(nèi)控知識的宣傳培訓(xùn),使其意識到財會內(nèi)控制對建筑企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義。建筑企業(yè)管理者應(yīng)動員下屬部門積極配合財會內(nèi)容工作[6]。

三、結(jié)束語

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理能夠使得企業(yè)競爭力得到明顯提升,對企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營和發(fā)展都具有重要影響。當(dāng)前我國城鎮(zhèn)化進(jìn)程逐漸加快,建筑企業(yè)對自在市場中的地位也逐漸鞏固。如今建筑行業(yè)競爭比較激烈,各個建筑企業(yè)的生存和發(fā)展也都面臨著極大挑戰(zhàn),有效降低生產(chǎn)成本和提升經(jīng)濟(jì)效益成為當(dāng)前建筑企業(yè)發(fā)展過程中需要解決的重要問題。以上本文分析建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀,在對企業(yè)內(nèi)部控制管理存在的問題解決的基礎(chǔ)上有效增強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理。

參考文獻(xiàn):

[1]武海軍.建筑企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)研究[J].財會學(xué)習(xí),2019,(18):246-247.

[2]程素芬.論建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)[J].財會學(xué)習(xí), 2019(18): 233, 235.

[3]王疆萍.建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的問題及措施研究[J].財會學(xué)習(xí), 2019 (21): 253-254.

[4]韓慶麗.建筑施工企業(yè)材料采購內(nèi)部控制研究[J].財會學(xué)習(xí), 2019(14): 219-221.

[5]李曉峰.關(guān)于建筑企業(yè)如何完善內(nèi)部控制的思考[J].財會學(xué)習(xí), 2019 (14): 244,246.

[6]郭靜.建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題和對策[J].財會學(xué)習(xí), 2019 (18):231-232.

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